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        淺談提高檔案科學(xué)水平的路徑選擇

        2017-12-28 17:20:17鄧永霞
        卷宗 2017年34期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        鄧永霞

        摘 要:隨著科學(xué)的進(jìn)步和發(fā)展,檔案管理工作也逐漸走向科學(xué)化,科學(xué)化水平的提高逐漸的成為了檔案管理工作的新研究課題。檔案管理工作是任何一個(gè)單位都必須要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,同時(shí)也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,各個(gè)機(jī)關(guān)單位進(jìn)行的檔案管理工作結(jié)果匯集之后有利于我國(guó)的國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展壯大。雖然檔案管理工作的開(kāi)展如火如荼,但是在實(shí)際的開(kāi)展中仍然存在很多的問(wèn)題,促使檔案管理工作不斷科學(xué)化是必然的發(fā)展趨勢(shì)??茖W(xué)化的檔案管理方式使檔案管理工作更加高效,本文就是針對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的意義和提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑選擇進(jìn)行的分析和研究。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化水平;路徑選擇

        伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的顯著提升,使得檔案管理事業(yè)逐漸朝著規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,而檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),可直接影響到單位的發(fā)展。因此,如何提高檔案管理科學(xué)化水平成為單位檔案管理工作人員需要考慮的重要問(wèn)題。本文將結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)有效提高檔案管理科學(xué)化水平的方法策略進(jìn)行分析并提出可行性建議,以期為今后的相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

        1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

        1.1 是推進(jìn)我國(guó)信息化發(fā)展的要求

        檔案管理工作應(yīng)隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展而與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)從檔案管理的方式、渠道、載體等方面入手,進(jìn)行不斷創(chuàng)新,從而拓寬檔案的儲(chǔ)存空間并提高檔案館藏、收集、傳播的科學(xué)化程度,促使檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展,并以網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化作為檔案管理工作接下來(lái)的發(fā)展目標(biāo),符合我國(guó)社會(huì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。

        1.2 是促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展的良好途徑

        現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作中普遍存在相關(guān)管理人員的工作效率不高、缺乏專業(yè)素質(zhì)、檔案管理科學(xué)化程度不夠高等現(xiàn)象,而檔案管理工作也未形成完善的監(jiān)督機(jī)制,因此提升檔案管理工作的質(zhì)量可有效促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的健康發(fā)展,同時(shí)還可以為單位的發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。

        1.3 是促進(jìn)文化水平提高和順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需要

        由于檔案具有準(zhǔn)確性、可信度較高等特點(diǎn),因此提高檔案管理的工作質(zhì)量及工作水平有助于推進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還可以促進(jìn)檔案管理工作的有效落實(shí),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。此外,檔案還具有見(jiàn)證歷史文化的作用,并可以指引我國(guó)未來(lái)的發(fā)展方向,因此通過(guò)提高檔案管理的工作質(zhì)量及水平可有效促進(jìn)我國(guó)文化水平的提高,且符合我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀的需求。

        2 檔案管理工作中存在的問(wèn)題

        2.1 普遍存在的問(wèn)題就是檔案管理工作人員整體素質(zhì)較低

        他們?nèi)狈σ欢ǖ墓ぷ髂芰Γ嚓P(guān)的專業(yè)理論知識(shí)匱乏,工作的態(tài)度不端正,沒(méi)有符合現(xiàn)代化的檔案管理工作人員的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其不能采用科學(xué)的手段開(kāi)展檔案管理工作,降低了檔案管理工作的工作效率。有一部分檔案管理人員對(duì)于科學(xué)技術(shù)的了解不充分,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理工作創(chuàng)新的重要作用,仍然采取一些比較傳統(tǒng)落后的管理模式進(jìn)行檔案的管理工作,沒(méi)有符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

        2.2 缺乏對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)

        普遍存在對(duì)檔案管理工作的重視程度不高,對(duì)于檔案管理工作的投入資金很少,對(duì)于檔案的管理工作實(shí)行邊緣化的政策,安排了一些非專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作,這些工作人員在完成本職工作的同時(shí),忽視了檔案管理工作的重要作用。對(duì)于檔案管理工作存在的一些問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行解決。這樣就會(huì)出現(xiàn)檔案管理工作更多的是流于形式,忽視了科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的作用。在檔案的整理過(guò)程中往往都是以一些紙質(zhì)的檔案為主,浪費(fèi)了社會(huì)的資源,影響著新技術(shù)革命重要作用的發(fā)揮。

        3 提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑

        3.1 選用合理有效的檔案管理模式

        社會(huì)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展,所以檔案管理工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電子化、信息化的管理,這種管理方式已經(jīng)成為了必然,但是對(duì)其進(jìn)行分析后不難發(fā)現(xiàn),該管理模式存在著各種各樣的問(wèn)題需要加以解決。其中影響檔案管理工作科學(xué)化的因素有很多種,這些因素匯集在一起直接導(dǎo)致檔案管理工作是混亂、無(wú)秩序的。不僅如此,電子信息化的管理模式還存在很大的風(fēng)險(xiǎn),一旦安全問(wèn)題被忽視,黑客將會(huì)有很大的機(jī)會(huì)入侵檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),造成信息損壞甚至丟失。所以在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中,首先要注重的就是檔案信息的安全問(wèn)題,加大安全防范力度,首先采用科學(xué)化的管理模式,其次進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理操作,都可以在很大程度上提升檔案信息的安全性。同時(shí),為了預(yù)防檔案信息的丟失情況發(fā)生,應(yīng)定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份。在不斷的實(shí)踐過(guò)程中,可以清楚的看到信息化檔案管理中存在的缺陷,要及時(shí)的對(duì)這些缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),找到更加科學(xué)化的管理模式。比如,可以將電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種檔案管理方式共同進(jìn)行,也可以將檔案信息拷貝在硬盤(pán)里,作為日常的使用途徑,保證檔案信息不被破壞。

        3.2 健全檔案管理機(jī)制

        在不斷健全檔案管理機(jī)制的過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:①根據(jù)實(shí)際情況,科學(xué)制定完善檔案管理機(jī)制。在完善檔案管理機(jī)制時(shí),應(yīng)結(jié)合檔案管理工作的基本特征以及實(shí)際情況實(shí)施檔案管理責(zé)任制,將各個(gè)崗位所肩負(fù)的責(zé)任進(jìn)行明確劃分,并落實(shí)到個(gè)人身上,以避免工作過(guò)程中責(zé)任歸屬混亂的問(wèn)題,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)重視檔案管理責(zé)任制的落實(shí),為不同的部門(mén)分配具體任務(wù),并要求各個(gè)部門(mén)之間相互配合、相互協(xié)調(diào),從而建立起完善的檔案管理體系。②管理人員在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中,應(yīng)以國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)為基本的行為規(guī)范,充分做好相關(guān)檔案的保管、保密、庫(kù)房?jī)?chǔ)存等方面的工作,出事全方位、立體化、多層次的檔案管理機(jī)制得以形成,以保證今后的檔案管理工作可以順利進(jìn)行,有效提高工作效率。

        3.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

        首先,單位應(yīng)從理論技巧方面來(lái)培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),其中主要包括與檔案相關(guān)的文書(shū)立卷、資料整理等工作,同時(shí)要求檔案管理人員可以在工作過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,并可以將現(xiàn)代化科技手段應(yīng)用到檔案的日常管理工作中。其次,加強(qiáng)對(duì)管理人員政治素養(yǎng)及職業(yè)道德素養(yǎng)方面的培養(yǎng),單位可定期組織檔案管理人員圍繞政治素養(yǎng)與職業(yè)道德素養(yǎng)這兩方面內(nèi)容開(kāi)展培訓(xùn),使得檔案管理人員可以在今后的工作中充分掌握政治理論與職業(yè)道德理論這兩個(gè)基礎(chǔ)內(nèi)容,并要求檔案管理人員在工作過(guò)程中不斷提升業(yè)務(wù)能力,針對(duì)管理人員在工作過(guò)程中存在的不足進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),以提升檔案管理人員的工作質(zhì)量。最后,根據(jù)檔案管理人員的工作水平以及部門(mén)的實(shí)際情況為這些管理人員制定合理的培訓(xùn)方案及培訓(xùn)內(nèi)容,使得檔案管理工作者更加符合時(shí)代發(fā)展的需求。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步,使得檔案管理被應(yīng)用于社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域,與人們的生產(chǎn)生活以及企業(yè)單位的發(fā)展有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。因此單位應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)檔案管理工作,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,以提高檔案管理的科學(xué)化水平,從而為各單位長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王建凱.如何提升電力建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)管水平[J].企業(yè)改革與管理,2015(22):136-138.

        [2]楊慶喜.關(guān)于加強(qiáng)電力基建工程管理的行業(yè)思考[J].黑龍江科學(xué),2015(6):78-79.

        [3]王鵬.供電企業(yè)強(qiáng)化電力基建工程管理的思考[J].企業(yè)研究,2014(18):58-60.

        [4]高家梁.試述電力基建工程管理常見(jiàn)問(wèn)題及處理措施[J].電源技術(shù)應(yīng)用,2013(9):48-50.endprint

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