亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        試析檔案館管理模式受到的信息化影響

        2017-12-27 01:23:26遲鑫
        西部論叢 2017年9期
        關(guān)鍵詞:管理模式檔案館信息化

        遲鑫

        摘 要:互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使信息的傳遞變得更加的便捷,同時(shí)也加快了信息化技術(shù)的發(fā)展與推廣、利用,為各行各業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展帶來(lái)了全新的技術(shù)支持。比如,檔案行業(yè)在發(fā)展中就深受信息化的影響,很多檔案館的管理模式由于過(guò)于傳統(tǒng),已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代人們對(duì)檔案資源的使用需求。同時(shí),面對(duì)信息化對(duì)檔案館管理模式產(chǎn)生了劇烈沖擊及影響,及時(shí)的解決出現(xiàn)的問(wèn)題,才能提高檔案館管理模式的信息化水平與實(shí)用性。

        關(guān)鍵詞:檔案館 管理模式 信息化 影響 問(wèn)題 對(duì)策

        引 言

        檔案館是人們?cè)谌粘5纳a(chǎn)、生活中查找資料的重要場(chǎng)所,積極的實(shí)現(xiàn)檔案館管理模式的信息化建設(shè)工作,有助于提高檔案館對(duì)檔案管理、運(yùn)用的效率。與此同時(shí),還可以通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)的方式,將各地檔案信息庫(kù)連接到一起,這樣就實(shí)現(xiàn)了檔案信息共享的目標(biāo),有助于進(jìn)一步提高檔案資源的利用價(jià)值。

        1.檔案館管理模式受到的信息化影響

        1.1提高了檔案館管理模式便捷性。面對(duì)社會(huì)數(shù)據(jù)信息呈指數(shù)大爆炸式的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),檔案館儲(chǔ)存的檔案信息、數(shù)量不斷增加,這提高了了檔案管理的難度,若持續(xù)采用傳統(tǒng)管理模式,必然會(huì)消耗過(guò)多的資源,不利于檔案館的可持續(xù)發(fā)展。受到信息化技術(shù)快速發(fā)展的影響,將信息化技術(shù)引入檔案館管理工作使用后,將提高檔案管理的有效性、安全性、實(shí)效性,同時(shí),還改善了員工的工作效率、降低了經(jīng)營(yíng)管理成本。因此,檔案館管理模式在信息化的影響下便捷性更加突出。

        1.2提高了檔案館管理模式的人性化水平。檔案館在發(fā)展過(guò)程中,以前通常采用人工檔案管理的成就模式,該模式容易受人為因素影響出現(xiàn)各種問(wèn)題,這就降低了檔案資源的利用效率及價(jià)值。受信息化技術(shù)的影響,借助大數(shù)據(jù)、APP客戶端、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的電子檔案平臺(tái),提高了檔案歸檔、查詢、利用的效率,節(jié)省了寶貴的時(shí)間,符合大眾的實(shí)際需求,所以其人性化水平較高。

        1.3提高了檔案管理模式的合理化水平。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中產(chǎn)生的海量信息,僅有一部分是檔案館需求的信息。所以,這就需要檔案管理人員對(duì)這些“層次不齊”的信息、檔案進(jìn)行合理地篩選、整理、總結(jié)、歸檔等等。

        由于檔案館管理模式實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展后,檔案管理人員借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)處理能力,改善了管理檔案的效率與質(zhì)量。另外,雖然檔案信息、種類繁多,但是借助互聯(lián)網(wǎng)信息化功能,將降低檔案的處理、整理、歸檔難度,提高了檔案管理員的工作效率。

        2.檔案管理模式受到信息化時(shí)代表現(xiàn)的問(wèn)題

        2.1缺乏獨(dú)立性。國(guó)內(nèi)諸多檔案館內(nèi)部依舊采用傳統(tǒng)的管理模式,館內(nèi)各部門(mén)職能交叉,協(xié)作管理館內(nèi)檔案資源。該方式短時(shí)間內(nèi)確實(shí)能夠改善檔案管理效率,不過(guò)卻存在職責(zé)劃分不清、分工不明等問(wèn)題,容易增加檔案管理工作量、影響檔案管理工作準(zhǔn)確性。同時(shí),檔案管理業(yè)績(jī)考核通常不被檔案館領(lǐng)導(dǎo)重視,所以很多檔案管理員工缺乏責(zé)任心,影響了檔案管理工作效果。

        2.2缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)諸多檔案館未能統(tǒng)一檔案的規(guī)格、層次等,致使檔案信息不能在各部門(mén)各檔案館之間相互交流,影響了檔案資源的共享效果。

        2.3缺乏優(yōu)質(zhì)人才。在信息化影響下,為了加快檔案館信息化建設(shè)工作,就需要引進(jìn)大量的技術(shù)、人才以及資金,其中存在的人才問(wèn)題主要是人才缺乏,信息化檔案館建設(shè)需要計(jì)算機(jī)人才、檔案專業(yè)人才、管理方面的人才、數(shù)據(jù)庫(kù)加工與管理人才等。而且,綜合能力較強(qiáng)的人才是當(dāng)前比較稀缺的優(yōu)質(zhì)人才,如小型檔案館,需要引進(jìn)、招聘綜合素質(zhì)高的復(fù)合型優(yōu)質(zhì)人才;而大型檔案館則對(duì)專業(yè)能力強(qiáng)、道德素質(zhì)好的綜合型人才比較喜愛(ài)。由于缺乏此類人才,所以影響了檔案館的信息化建設(shè)。[1]

        3.檔案館管理信息化問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策

        3.1合理分工。首先,要讓檔案管理工作分工更加明確。檔案館要建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng)管理的數(shù)字化檔案室,在數(shù)字化檔案室中,可以對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、篩選、整理、保存、管理以及使用,并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的多媒體技術(shù)等,對(duì)各檔案館的檔案進(jìn)行信息化整理和管理。[2]其次,確定檔案館管理員工崗位職責(zé),并設(shè)計(jì)、制定科學(xué)的管理制度。最后,明確檔案館各部門(mén)責(zé)任人具體職責(zé),保證檔案館在信息化環(huán)境中的檔案管理效率不受影響。

        3.2提高信息化檔案歸檔效率。檔案館管理人員要結(jié)合信息化檔案的性質(zhì)、內(nèi)容,對(duì)檔案進(jìn)行合理的區(qū)分與歸檔,方便日后的檢索與應(yīng)用??茖W(xué)地管理信息化檔案,不僅能夠讓查找檔案過(guò)程變的簡(jiǎn)單、高效,而且還能降低檔案歸檔過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤的概率。在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)根據(jù)檔案管理工作需要和布置、檢查、整理、總結(jié)和驗(yàn)收相同步,讓各個(gè)檔案館信息化檔案能更好地為其日常工作進(jìn)行服務(wù)。[3]

        3.3健全信息化檔案管理規(guī)章制度。檔案館在檔案管理工作的開(kāi)展中,要通過(guò)建立健全信息化檔案管理規(guī)章制度的方式,改善檔案館管理模式的運(yùn)行效率。檔案館要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r、信息技術(shù)特點(diǎn),優(yōu)化信息化檔案系統(tǒng)管理制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)、各崗位之間的工作。同時(shí),要設(shè)立專業(yè)的監(jiān)督、指導(dǎo)部門(mén),為檔案館管理模式的運(yùn)行提供監(jiān)督、管控。除此之外,要完善獎(jiǎng)懲體制,若員工在工作中觸犯了相關(guān)制度,必須給予出發(fā);同時(shí),對(duì)于管理工作成績(jī)突出的員工,也要給予精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)員工工作的興趣。

        3.4打造優(yōu)秀的檔案館信息化人才隊(duì)伍。檔案館應(yīng)主動(dòng)的與高校聯(lián)系、合作,打造校館合作機(jī)制,通過(guò)高校為檔案館培養(yǎng)所需的專業(yè)性、復(fù)合型的信息化優(yōu)質(zhì)人才。同時(shí),檔案館要為館內(nèi)工作人員提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),要安排館員參加電大、夜校等再教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造學(xué)習(xí);同時(shí),要聘請(qǐng)專業(yè)人員入館講座,為館員普及信息化及管理等方面的知識(shí),從而提高檔案館館員的信息化管理水平。

        結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在信息化技術(shù)的影響下,傳統(tǒng)的檔案館管理模式已經(jīng)收到的劇烈的沖擊及影響。因此,檔案館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,結(jié)合檔案館信息化管理模式需求,明確崗位職責(zé)、健全規(guī)章制度等,才能提高檔案館信息化管理模式的人性化、合理化水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].周圣婷.黑龍江科學(xué).2017(11)

        [2] 信息化管理方式在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用[J].紀(jì)東.中小企業(yè)管理與科技(中旬刊).2017(06)

        [3] 檔案信息化建設(shè)及檔案管理研究[J].劉婧.數(shù)字通信世界.2017(09)

        猜你喜歡
        管理模式檔案館信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        關(guān)于縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的思考
        全省部分檔案館新館掠影
        浙江檔案(2017年10期)2017-03-31 06:27:31
        針對(duì)物流經(jīng)濟(jì)管理模式略議其戰(zhàn)略發(fā)展內(nèi)容
        高校網(wǎng)站安全管理研究與探討
        淺談高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的編目與管理作用
        工程應(yīng)用型本科機(jī)械專業(yè)學(xué)生考研管理模式探索
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:12:00
        when與while檔案館
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        亚洲AV无码精品呻吟| 国色天香中文字幕在线视频| 韩日午夜在线资源一区二区 | 国产乱子伦视频一区二区三区| 亚洲av熟女天堂久久天堂| 人妻少妇中文字幕在线| 亚洲av无码专区在线播放中文| 欧美成人久久久| 91精品国产乱码久久久| 国产毛女同一区二区三区| 中国女人做爰视频| 午夜高清福利| 国产日韩乱码精品一区二区| 综合国产婷婷精品久久99之一| 欧美性受xxxx白人性爽| 亚洲日韩一区二区一无码| 成人短篇在线视频夫妻刺激自拍| 久久精品色福利熟妇丰满人妻91| 首页 综合国产 亚洲 丝袜| 最新国产午夜福利| 日韩精品一区二区三区免费观影| 人人妻人人澡人人爽精品日本| 中文字幕人妻熟女人妻洋洋| 韩国一级成a人片在线观看| 免费黄网站一区二区三区| 欲求不満の人妻松下纱荣子| 每天更新的免费av片在线观看| 亚洲AV无码一区二区三区精神| 精品乱色一区二区中文字幕 | 亚洲免费一区二区三区视频| av免费在线播放观看| 夜夜爽妓女8888888视频| 天天爱天天做天天爽| 久久精品国产亚洲一级二级| 水野优香中文字幕av网站| 久久久久久人妻毛片a片| 99re国产电影精品| 日本免费看片一区二区三区| 人人妻人人澡人人爽欧美一区九九| 免费在线视频一区| 青青草成人免费播放视频|