李紅燕

[摘要]物資采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目投資成本的控制起著非常重要的作用。長(zhǎng)期以來(lái)，煤礦行業(yè)成為受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響最重的行業(yè)之一。分散的物資采購(gòu)管理體制和落后物資采購(gòu)管理手段，嚴(yán)重地制約了企業(yè)成本的降低和物資采購(gòu)管理效益的挖掘。煤礦企業(yè)作為重要的流程工業(yè)之一，有其典型的物資供應(yīng)鏈特點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]物質(zhì)采購(gòu) 煤礦企業(yè) 管理

一、煤礦內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)管理

（一）明確采購(gòu)價(jià)格管理的內(nèi)容

隨著人口增加及社會(huì)生產(chǎn)生活的需求不斷增強(qiáng)，煤礦已經(jīng)成為緊缺的資源，企業(yè)的發(fā)展也受到人們的廣泛關(guān)注，加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)的價(jià)格管理應(yīng)該更加全面深化，首先，制定更加切實(shí)的采購(gòu)價(jià)格政策、制度，包括對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的應(yīng)對(duì)、對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的保護(hù)政策等，使采購(gòu)價(jià)格在面對(duì)問(wèn)題時(shí)能夠得到有效的指導(dǎo)。其次，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控、審查及監(jiān)督，及時(shí)地更新、發(fā)布相關(guān)信息，對(duì)采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行實(shí)行過(guò)程管理，使價(jià)格管理更加透明。

（二）制定完善的采購(gòu)價(jià)格管理體系

通過(guò)制定完善的采購(gòu)價(jià)格管理體系，使煤礦內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格管理更加科學(xué)合理。一是可引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過(guò)建立采購(gòu)價(jià)格信息系統(tǒng)，使物資采購(gòu)的模式、渠道能夠更加公正、全面，如將分散的市場(chǎng)信息集中起來(lái)，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析，使管理者決策及采購(gòu)人員的查詢、采購(gòu)有更加規(guī)范的依據(jù)。二是對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)有更加緊密連貫的系統(tǒng)，使采購(gòu)程序化，減少采購(gòu)過(guò)程中的失誤、漏洞，使每一項(xiàng)物資從采購(gòu)、入庫(kù)到使用都能得到良好的監(jiān)控。

（三）采購(gòu)管理的優(yōu)化

煤礦企業(yè)，可以通過(guò)做好采購(gòu)基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項(xiàng)工作，為采購(gòu)管理的改進(jìn)提供保障。采購(gòu)管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，進(jìn)一步完善采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，其次各管理部門、采購(gòu)人員認(rèn)真做好采購(gòu)管理活動(dòng)中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作，保證采購(gòu)管理工作的正常開(kāi)展。執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)成功的必要條件，執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到采購(gòu)管理質(zhì)量的好壞。煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的采購(gòu)培訓(xùn)機(jī)制，還應(yīng)該著力構(gòu)筑采購(gòu)部門的監(jiān)督機(jī)制，全體從業(yè)人員要自覺(jué)加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺(jué)抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī)，公正、公開(kāi)、公平采購(gòu)，又要主動(dòng)接受監(jiān)督，養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習(xí)慣。

（四）采購(gòu)活動(dòng)及其他方面的優(yōu)化

在煤礦內(nèi)部市場(chǎng)中，還需要對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化：①要對(duì)招投標(biāo)制度作出進(jìn)一步的規(guī)范，以供應(yīng)商的選擇原則為基礎(chǔ)來(lái)評(píng)價(jià)供應(yīng)商并確定供應(yīng)商，與供應(yīng)商形成互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系，從而確保雙方能夠共同解決采購(gòu)中的價(jià)格問(wèn)題并保持合作誠(chéng)意；②煤礦采購(gòu)過(guò)程中可以積極參與到供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量控制以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程中來(lái)。物資的需求方與供應(yīng)方可共同進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，從而有效確保物資質(zhì)量；③聯(lián)合庫(kù)存管理的應(yīng)用。在煤礦采購(gòu)管理中運(yùn)用廣泛的庫(kù)存管理辦法包括供應(yīng)商管理庫(kù)存和聯(lián)合庫(kù)存管理兩種方法，與供應(yīng)商管理庫(kù)存相比，聯(lián)合庫(kù)存管理更重視協(xié)調(diào)和和合作的原則，合作雙方需要共同參與庫(kù)存管理方案的設(shè)計(jì)與制定中，并對(duì)供應(yīng)鏈中的所有節(jié)點(diǎn)要求和利益作出考慮，這種庫(kù)存方法具有風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)的特點(diǎn)。

二、采購(gòu)流程再造可采用的采購(gòu)模式

（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)

煤炭企業(yè)物資招標(biāo)方式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。

（1）公開(kāi)招標(biāo)的發(fā)標(biāo)，一般在公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊或其他新聞媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。物資招標(biāo)時(shí)，視招標(biāo)物資具體情況選擇招標(biāo)方式。

（2）邀請(qǐng)招標(biāo)的發(fā)標(biāo)，一般先選擇3～5個(gè)投標(biāo)單位，邀請(qǐng)參加招標(biāo)，投標(biāo)單位數(shù)額不限。投標(biāo)時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證，特別是屬于煤礦井下專用的物資，投標(biāo)單位應(yīng)提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、防爆合格證和煤礦安全標(biāo)志證明等證明材料。

（二）電商招標(biāo)

電商招標(biāo)為各類項(xiàng)目業(yè)主、咨詢?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu)、施工建設(shè)單位、工程設(shè)計(jì)單位、材料和設(shè)備供應(yīng)商、采購(gòu)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及與之樣在的海內(nèi)外提供項(xiàng)目招標(biāo)和采購(gòu)信息服務(wù)、采購(gòu)的招投標(biāo)代理服務(wù)、相關(guān)法律和實(shí)務(wù)培訓(xùn)咨詢服務(wù)以及企業(yè)信息化技術(shù)支持服務(wù)。作為用戶提供完善、商效、規(guī)范、安全、實(shí)用的實(shí)現(xiàn)全程在線招投標(biāo)、采購(gòu)詢價(jià)。

在招標(biāo)過(guò)程中，我們通過(guò)提供近一年的歷史采購(gòu)價(jià)格，來(lái)為招標(biāo)公司提供價(jià)格參考依據(jù)，對(duì)于沒(méi)有歷史采購(gòu)價(jià)的，通過(guò)調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格，或者所采購(gòu)物資涉及的主材價(jià)格，大宗材料價(jià)格走勢(shì)，漲幅等?？傊?，通過(guò)這些途徑來(lái)控制招標(biāo)過(guò)程中，采購(gòu)成本的控制，有效的避免圍標(biāo)，或者惡意競(jìng)爭(zhēng)的情況。

三、構(gòu)建物資管理平臺(tái)

為了切實(shí)提高煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

（1）落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中，煤礦集團(tuán)的所以分公司中的全部物質(zhì)使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。

（2）落實(shí)全過(guò)程監(jiān)管與控制，全部物質(zhì)需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購(gòu)、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。

（3）制定合理、科學(xué)的庫(kù)存管理制度。庫(kù)存管理在物質(zhì)管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。就這需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫(kù)存平均占有額，合理制定庫(kù)存管理制度。

四、結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，煤礦物資采購(gòu)管理對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用，煤炭企業(yè)需要從傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理意識(shí)轉(zhuǎn)變，在對(duì)供應(yīng)鏈管理方法和理念進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)與利用的基礎(chǔ)上推動(dòng)煤礦物質(zhì)采購(gòu)管理水平的提高，并推動(dòng)煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高以實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。