楊少杰
經過前幾年的高速發(fā)展,很多企業(yè)都發(fā)展到了集團規(guī)模,集團管控自然也成為了組織管理的核心課題。
一直以來,集團管控三分法廣泛應用于中國企業(yè)實踐,效果到底如何呢?仔細研究不難發(fā)現(xiàn),除了操作管控型以外,戰(zhàn)略管理型、財務管控型均不理想,甚至很難找到一個成功標桿。尤其是在中國經濟轉型升級階段,傳統(tǒng)集團管控方式更是問題重重,顯然需要重新思考一下集團管控的問題了。
管理不等于管控
集團管控到底是什么?回答這個問題需要區(qū)分兩個概念,即管理和管控。
“管理”一詞在“現(xiàn)代經營管理之父”亨利·法約爾看來,就是企業(yè)的管理者通過計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等一系列的活動,實現(xiàn)組織資源最優(yōu)配置和運作效率的提升。而“管控”一詞更強調管理者對企業(yè)進行的價值創(chuàng)造活動的控制過程,不難看出,“管理”一詞就已包含了“管控”的含義,也可以說“管控”屬于“管理”。
為什么還要搞出一個“管控”來?因為企業(yè)內部出現(xiàn)了“分化”,所以才會形成“管控”,沒有“分化”也就談不上“管控”。這種“分化”體現(xiàn)在集團企業(yè)中出現(xiàn)了相對獨立的單位——子公司(事業(yè)部),這里的關鍵詞是“相對獨立”,導致職能單元與相對獨立的成員單位之間,以及這些相對獨立的成員單位相互之間的關系開始變得復雜,例如“母子矛盾”“子子矛盾”,如何處理這些矛盾,就誕生了“管控”這一理念。這一理念屬于中國企業(yè)特色,西方管理學中沒有這個專有名詞,當企業(yè)從單體發(fā)展成為集團時,子公司(事業(yè)部)出現(xiàn),并且隨著規(guī)模擴張,不斷增多,中國傳統(tǒng)集權文化的慣性讓企業(yè)經營者們開始對“分化”產生了憂慮,當憂慮越來越大時,“管控”就會變得越來越重要。
無論集團管理還是集團管控,都是處理成員單位之間的關系,目的是提升集團企業(yè)價值創(chuàng)造能力,實現(xiàn)集團整體價值最大化,任何成員單位的單獨表現(xiàn)都不是集團管控的最終目標,然而在現(xiàn)實中集團管控往往忽略了這一點,把目光集中在了成員單位。
傳統(tǒng)集團管控問題重重
談到集團管控,就會想起邁克爾·古爾德提出的集團公司層面三種類型的管理風格,邁克爾認為集團公司對成員企業(yè)的管理風格大致可以分為財務管控型、戰(zhàn)略管控型和操作管控型三種典型的集團管控模式。
自從三分法集團管控模式誕生以來,因其模式定義明確、區(qū)分清晰、簡單易記,而備受推崇,并廣泛應用于中國集團企業(yè)實踐中。集團管控模式中的每一個都具有典型意義,對于集團管控認識具有啟蒙意義。但這僅僅是理論設想,在現(xiàn)實中卻發(fā)現(xiàn)一個令人非常沮喪的事實,經過多年的實踐,只有操作管控型比較成熟,其他兩種形式均不理想,甚至還出現(xiàn)了今天剛被夸獎,明天就被打臉的窘狀,這是為何?
戰(zhàn)略管控型處于財務管控型與操作管控型的中間地帶,理論上可以實現(xiàn),現(xiàn)實中很難把握這個“度”,要么力所不及,要么矯枉過正,因此戰(zhàn)略管控型問題最多,“母子矛盾”“子子矛盾”頻繁出現(xiàn)在集團企業(yè)中,而且發(fā)現(xiàn)“摁下葫蘆浮起瓢”,管理者無不焦頭爛額,根本沒有達到應有的效果。
新商業(yè)時代的新要求
新商業(yè)時代的市場具有什么特征?主要有兩個——分散和多變。從全球經濟發(fā)展趨勢來看,通常是產業(yè)之間不斷融合,并沿著產業(yè)價值鏈向下游延伸,在這個過程中將催生大量新興產業(yè),并逐步取代傳統(tǒng)產業(yè),導致市場需求日趨分散與多變,網絡化格局越來越明顯,這種趨勢一直存在于市場發(fā)展規(guī)律中,只不過在新商業(yè)時代變得異常明顯,尤其是新技術的不斷發(fā)展與運用,讓人們近乎措手不及。
“船大難調頭”“大而不強”似乎成為了今天集團企業(yè)的標識,分散且多變的市場環(huán)境無疑給“金字塔”形的傳統(tǒng)企業(yè)致命一擊,一旦競爭處于劣勢,就會逐漸失去市場話語權,集團企業(yè)要想適應新商業(yè)時代的市場,只有靈活與創(chuàng)新,即運行系統(tǒng)靈活高效,且具有較強的創(chuàng)新能力,這里“靈活”對應“分散”,“創(chuàng)新”對應“多變”,這將是新商業(yè)時代對集團管控的兩項具體要求。
中國的集團企業(yè)根本不缺乏操作管控型,模式簡單,容易操作,已經是一種成熟的管控模式,但是顯然與新商業(yè)時代的市場要求日益脫節(jié),操作管控型極大地削弱了子公司(事業(yè)部)的市場反應速度,使集團企業(yè)運行系統(tǒng)日益僵化。為了改變這種局面,一些集團企業(yè)開始嘗試戰(zhàn)略管控型,只不過效果不佳,很多集團企業(yè)都是在磕磕絆絆中湊合著使用,因為也沒有更好的解決方案。
從現(xiàn)狀來看,集團企業(yè)轉型必須采取戰(zhàn)略管控型,否則靈活與創(chuàng)新很難體現(xiàn)在集團企業(yè)身上,這時應該如何變革才好?只有轉變企業(yè)形態(tài)與管理模式,這是一種思維的轉變,除此之外也別無他法,否則戰(zhàn)略管控型的效果無法得以體現(xiàn)。
企業(yè)形態(tài)進化規(guī)律
在工業(yè)時代,隨著市場經濟不斷發(fā)展,企業(yè)形態(tài)沿著產業(yè)價值鏈不斷演變,經歷了股東價值形態(tài)(形如三角形)、精英價值形態(tài)(形如梯形)、客戶價值形態(tài)(形如鏈形)、利益相關者價值形態(tài)(形如圓形)等四種典型組織形態(tài),實現(xiàn)了從低級組織形態(tài)向高級組織形態(tài)的進化。
股東價值形態(tài)是1.0時代的最佳企業(yè)形態(tài),資本為企業(yè)創(chuàng)造主要價值,很多中國企業(yè)已經擺脫了這個階段;精英價值形態(tài)是2.0時代的最佳企業(yè)形態(tài),也是人們常說的傳統(tǒng)企業(yè),形如“金字塔”,少數精英為企業(yè)創(chuàng)造主要價值;客戶價值形態(tài)則是新商業(yè)時代(3.0時代)的最佳企業(yè)形態(tài),創(chuàng)新型團隊為企業(yè)創(chuàng)造主要價值;利益相關者價值形態(tài)是4.0時代(智能時代)的產物,尚未到來。今天的傳統(tǒng)企業(yè)轉型就是由精英價值形態(tài)邁向客戶價值形態(tài),但必須經歷一個轉型形態(tài)。
不同企業(yè)形態(tài),應采取不同管理模式,企業(yè)形態(tài)與管理模式相得益彰。如果截取精英價值形態(tài)邁向客戶價值形態(tài)這段進化歷程,就有三種不同的管理模式。其中職能型結構、職位管理基礎、產品管理機制就是傳統(tǒng)管理模式特點,可稱之為傳統(tǒng)企業(yè)“三支柱模型”,幾乎在所有傳統(tǒng)企業(yè)中都能找到“三支柱模型”的身影,這也是判斷傳統(tǒng)企業(yè)的標準之一。
即將到來的新組織將具有客戶價值形態(tài)的特征,其管理模式特征也有“三支柱模型”,但此“三支柱模型”非彼“三支柱模型”:流程型組織結構、能力管理基礎與流程管理方式,在西方一些先進企業(yè)中都能找到新“三支柱模型”的身影。
轉型企業(yè)則兼有前后兩種管理模式的特點,稱之為“三引擎模型”:矩陣型組織結構、項目管理方式與二元管理基礎(職位管理與角色管理),所謂“引擎”是指動力來源,由于傳統(tǒng)企業(yè)很難做到系統(tǒng)化改造,只能通過“引擎”實現(xiàn)有序轉變,在中國但凡擺脫“傳統(tǒng)”標簽的企業(yè)都有“三引擎模型”的身影。
集團管控黃金法則
在企業(yè)形態(tài)進化規(guī)律中,其實隱含著這樣一條法則:企業(yè)創(chuàng)造的價值是從產業(yè)價值鏈上游流向產業(yè)價值鏈下游,只有產業(yè)價值鏈下游的企業(yè)形態(tài)可以控制產業(yè)價值鏈上游的企業(yè)形態(tài),也就是說,只有高級組織形態(tài)可以控制低級組織形態(tài),這一規(guī)律為集團管控的新模式提供了理論依據,這也是集團管控的黃金法則。
從黃金法則可知,集團管控要想實現(xiàn)集團價值最大化,集團層面需要體現(xiàn)出高級組織形態(tài)特征,子公司(事業(yè)部)層面體現(xiàn)出低級組織形態(tài)特征,因為只有高級組織形態(tài)才能控制低級組織形態(tài),并保證集團企業(yè)所創(chuàng)造的價值流向集團,避免了集團內部成員單位的各種矛盾,從而保障了集團企業(yè)形態(tài)的平衡性。操作管控型在集團企業(yè)中之所以能夠體現(xiàn)效果也是遵循了這一黃金法則。
如果集團層面體現(xiàn)出低級組織形態(tài)特征,而子公司(事業(yè)部)層面卻體現(xiàn)出高級組織形態(tài)特征,集團企業(yè)形態(tài)必然失衡,管控失效,這種案例不是太少,而是太多了。
依據黃金法則,在集團企業(yè)轉型階段,集團層面的職能型結構、職位管理基礎、產品管理機制需要相應升級為矩陣型結構、二元管理基礎、項目管理機制,一級成員單位反而可以采取精英價值形態(tài),二級成員單位甚至可以采取更低的股東價值形態(tài),這樣的組合才能保障集團企業(yè)形態(tài)的平衡,并能實現(xiàn)集團價值最大化。
集團管控演變規(guī)律
仔細研究不難發(fā)現(xiàn),操作管控型、戰(zhàn)略管控型、財務管控型符合企業(yè)形態(tài)進化規(guī)律以及集團管控黃金法則,因為本身也呈現(xiàn)出一種規(guī)律性變化,操作管控型體現(xiàn)了精英價值形態(tài)的管控模式,財務管控型體現(xiàn)了客戶價值形態(tài)的管控模式,而戰(zhàn)略管控型恰恰體現(xiàn)出傳統(tǒng)企業(yè)邁向新組織必須經歷的一個過渡模式,這就是集團管控的演變規(guī)律。
三種管控形式的出現(xiàn)并非偶然,三分法提出的時間是上世紀八十年代,這個時期正是西方很多企業(yè)開始從精英價值形態(tài)向客戶價值形態(tài)演變,因此三種管控形式都會存在,這也為邁克爾·古爾德提供了大量的研究素材。
依據企業(yè)形態(tài)進化規(guī)律、集團管控黃金法則、集團管控演變規(guī)律可以形成如下結論:傳統(tǒng)企業(yè)(精英價值形態(tài))管理模式采取了“三支柱模型”,最佳管控方式是操作管控型,集團內部形成“母子”關系;新組織(客戶價值形態(tài))管理模式采取新“三支柱模型”,最佳管控方式是財務管控型,集團內部形成“客戶”關系;轉型企業(yè)管理模式則必然采取“三引擎模型”,最佳管控方式是戰(zhàn)略管控型,集團內部形成“伙伴”關系。
從傳統(tǒng)企業(yè)邁向新組織,集團內部分別經歷了“母子”關系、“伙伴”關系、“客戶”關系三個階段,雖然企業(yè)形態(tài)逐漸高級化,但集團內部關系卻逐漸疏遠,這種現(xiàn)象其實與市場經濟發(fā)展規(guī)律恰恰吻合,也讓“管控”逐漸回到“管理”的懷抱。
前幾年戰(zhàn)略管控型開始在中國企業(yè)中嘗試,其實是一個很明顯的信號,象征著集團企業(yè)開始轉型,可惜的是傳統(tǒng)管理模式對變革影響根深蒂固,沒有及時建立與戰(zhàn)略管控型相匹配的管理模式——“三引擎模型”,因此戰(zhàn)略管控型往往被打回了操作管控型,導致在國內很難找到戰(zhàn)略管控型的標桿。如今,傳統(tǒng)企業(yè)轉型邁向新組織的過程中,需要打破傳統(tǒng)思維的禁錮,在集團內部建立一種新型管控模式,解除內部“母子”關系,盡快建立“伙伴”關系。
集團管控新模式——三引擎模型
集團成員單位之間的“伙伴”關系,只有在“三引擎模型”作用下才能實現(xiàn)。
為何是矩陣型結構?矩陣型結構兼有垂直管理線條與橫向管理線條,可謂獨一無二,有了橫向管理線條,不僅能夠提升企業(yè)運行效率,提高市場活動靈活性,而且實現(xiàn)企業(yè)形態(tài)扁平化,“母子”關系也將逐漸終結,總部與子公司(事業(yè)部)逐漸形成一種平等關系——“伙伴”關系。對于集團企業(yè)而言,依據規(guī)模大小,通常會采取事業(yè)部矩陣型,或者事業(yè)部群矩陣型結構,都屬于矩陣型結構。
為何是項目管理機制?項目管理即矩陣型結構中的橫向管理線條,這是一種個性化、獨立性的價值創(chuàng)造方式,沒有兩個完全相同的項目存在,每個項目都會圍繞客戶需求進行調整,甚至是創(chuàng)新。對于集團企業(yè)而言,則是項目群管理。項目管理的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)企業(yè)內部“分工”與“協(xié)作”方式,把所有職能有效地集成在一起,形成一個相對獨立的系統(tǒng),讓每個子公司(事業(yè)部)都能實現(xiàn)差異化經營。項目管理使“母子”關系失去了存在的土壤,逐漸培育出“伙伴”關系。
為何是二元管理基礎?傳統(tǒng)集團管理體系建立在職位管理基礎之上,這是典型的一元基礎。在集團轉型過程中,矩陣型結構、項目管理機制能夠有效運行需要引入能力管理基礎,讓責、權、利等管理機制配置在綜合能力基礎之上,無論是子公司(事業(yè)部),還是個人,都將通過自身綜合能力的改變,獲得與之相匹配的責、權、利,激發(fā)子公司(事業(yè)部)的創(chuàng)造力,以便靈活應對外界市場的頻繁變化。
所以,“三引擎模型”將是集團企業(yè)轉型必然采取的管理模式特征。
關于“三引擎模型”的問題
這兩年來,筆者經常聽到企業(yè)發(fā)出的一些聲音:有的企業(yè)說,調整了組織結構,結果矩陣型帶來的問題更多;有的企業(yè)說,搞了項目管理,效果不僅不明顯,反而管理更加復雜;有的企業(yè)說,雖建立起了能力管理體系,卻發(fā)現(xiàn)沒有發(fā)揮多少作用,反而畫蛇添足。直到現(xiàn)在這些聲音依然存在,這是為什么?原因就在于沒有把“三引擎”有效集成在一起,沒有理解“三引擎”的核心本質,依然單純地、割裂地審視這些管理理念,最終也只能得到片面的答案。
“三引擎”雖然分屬不同領域,但在設計原理上完全一致,關鍵在于如何集成,如果不能有效集成,其功效不僅不能充分發(fā)揮,企業(yè)變革甚至會出現(xiàn)進一步退兩步的現(xiàn)象。企業(yè)在學習標桿過程中,往往都是從單一職能領域思考問題,要么只拿來能力管理,要么僅學習項目管理機制,要么單純構建矩陣型結構,很少系統(tǒng)地來看組織管理,但是組織管理向來是一盤棋,不同領域相互作用才能產生最終效果,只選取自己認為有價值的部分,而忽略了相互關聯(lián)的那些細節(jié),如何能獲得相同的效果?那些標桿企業(yè)都是經歷長時間的磨合,才形成了一種穩(wěn)定模式,但人們往往容易忽視過程,只想看到結果,現(xiàn)實中標桿管理鮮有成功案例,但多數被打回原形。
“三引擎模型”也是一樣,企業(yè)變革是一項系統(tǒng)工程,單一引擎力量有限,必須有效集成在一起,形成一種合力,通過“三引擎模型”逐漸用新管理模式取代傳統(tǒng)管理模式,讓企業(yè)煥然一新。 責編/寇斌