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        企業(yè)會計的財務管理及內(nèi)部控制研究

        2017-12-26 21:33:51張興亮
        商場現(xiàn)代化 2017年22期
        關鍵詞:內(nèi)部控制財務管理

        張興亮

        摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟不斷地發(fā)展,很多中小企業(yè)也開始不斷地涌現(xiàn)出來,但是往往在大多數(shù)情況下,這些企業(yè)都無疾而終,主要原因是他們沒有重視最為重要的一個管理層--財務管理。本文將就企業(yè)會計的財務管理做出討論,主要分析了財務管理和其內(nèi)部控制的概述,然后就當下的現(xiàn)狀提出了企業(yè)財務管理出現(xiàn)的問題,最后就這些問題做出了具體的解決方案。

        關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內(nèi)部控制

        在經(jīng)濟高速發(fā)展的當下,市場經(jīng)濟變得愈發(fā)的復雜,許多企業(yè)都面臨著競爭的壓力,一些中小企業(yè)在這種壓力的逼迫下,漸漸的顯露出內(nèi)部財務管理松弛的現(xiàn)象,無論是在成本控制還是在資金核算方面都出現(xiàn)了損公肥私的人,所以一個企業(yè)想要長久的發(fā)展就必須學會及時的對內(nèi)部的管理作出調(diào)整和控制。本文將主要從企業(yè)會計的財務管理以及內(nèi)部控制作出分析,并且就提出了強化企業(yè)財務管理以及內(nèi)部控制的方法。

        一、企業(yè)會計財務管理以及內(nèi)部控制的概述

        在一般的中大型企業(yè)中為了規(guī)范企業(yè)的財務計算以及提供完整真實的信息,企業(yè)人一般會根據(jù)《會計準則》、《公司法》、《企業(yè)會計制度》等等這些法則來制定適合這個企業(yè)的財務管理法則,財務管理的前提是要根據(jù)公司的一定整體性的目標,有秩序的實現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)的購置以及利潤的分配等等,企業(yè)的財務管理是企業(yè)管理最為關鍵的一部分,是對企業(yè)資金進行決策以及控制的一種管理,一個企業(yè)想要永久的發(fā)展就必須要意識到財務管理的重要性,并且做出行動。

        企業(yè)的內(nèi)控制度是指由企業(yè)的董事會、經(jīng)理層以及全體員工實行的,旨在實現(xiàn)企業(yè)共同目標的一項活動,一般的企業(yè)容易對內(nèi)控制度的理解產(chǎn)生偏差,企業(yè)內(nèi)控制度的存在是為了企業(yè)共同發(fā)展目標的一種手段,而不是企業(yè)發(fā)展本身的目的,所以所有的企業(yè)員工應該意識到這一點,努力嚴格的執(zhí)行內(nèi)控制度,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

        二、當下企業(yè)會計財務管理以及內(nèi)部控制管理存在的問題

        在當下的企業(yè)發(fā)展歷程中,很多企業(yè)都無法意識到自身的存在的問題,盡管對于內(nèi)部控制管理作出了很多的要求,但是往往都是紙上談兵或者點到為止,很少的督促員工落實,導致了很多企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了難以繼續(xù)的現(xiàn)狀。以下是具體出現(xiàn)的問題的分析。

        1.內(nèi)部控制的意識缺乏

        我國的企業(yè)與企業(yè)之間存在很大的差異性。通常規(guī)模較大、跨國際的企業(yè)內(nèi)部控制的意識較強、崗位設計比較科學,企業(yè)會計財務管理的內(nèi)部控制比較容易實現(xiàn),而部分國內(nèi)企業(yè)則沒有科學設計崗位的意識。以A企業(yè)為例,A企業(yè)由于種種原因,經(jīng)營活動較為混亂,在經(jīng)營中出現(xiàn)了業(yè)務跟單崗位與財務管理崗位重疊的問題。A企業(yè)認為,當前企業(yè)資金較為緊張,希望每一名工作人員都能完成數(shù)個崗位的工作,在當前新的財務人員沒有就位的前提下,希望業(yè)務跟單人員暫時代理財務人員的工作。然而A企業(yè)卻未意識到這崗位混亂會造成內(nèi)部控制混亂。從崗位設計而言,本應由財務管理人員由財務的角度督促業(yè)務跟人員做好工作;跟單人員則可從業(yè)務記錄的角度印證財務人員的管理工作是否客觀。然而A企業(yè)的兩個崗位重疊,帶來了崗位相互監(jiān)督失效化的問題。

        2.內(nèi)部控制的操作問題

        即使企業(yè)的崗位設計科學,財務會計管理還存在著內(nèi)部控制操作性的問題。內(nèi)部控制操作問題主要體現(xiàn)在科學化、制度化、操作化三個方面的問題。

        (1)制度表文字過多。一般的制度都是要求圖文相插的,這樣方便員工來審閱和學習,但是在財務內(nèi)部控制制度中,很多企業(yè)都選擇了進行文字的大量的累積,這樣不僅缺乏有說服力的圖表,而且還缺乏一些流程圖,使得員工在閱讀制度的時候就出現(xiàn)了偏差,在以后的執(zhí)行部分更加容易產(chǎn)生錯誤。正常的制度應該是圖文以及流程相互結(jié)合的,一來可以及時的發(fā)現(xiàn)制度中出現(xiàn)的漏洞,而來可以幫助員工更加容易的理解制度流程。這一問題體現(xiàn)的就是內(nèi)部控制的科學化問題。如果財務人員不能建立一套科學化的內(nèi)部控制管理方法,那么財務會計管理人員的內(nèi)容控制將會低效化。

        (2)臨時性的制度存在過多。很多企業(yè)在面臨工商管理局的檢查時,為了“救火”就臨時性的制定出了內(nèi)部控制制度,或者是他們發(fā)現(xiàn)了在企業(yè)管理某個程序出現(xiàn)了問題,就臨時的出臺一種新的制度來解決這個問題,主要的原因是這些企業(yè)沒有一種系統(tǒng)性的管理制度,所以在企業(yè)的管理就會出現(xiàn)種種問題,對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的影響。如果企業(yè)的臨時性制度過多,那么財務人員在工作時就會出現(xiàn)隨意性,從而造成財務帳薄完整性、連貫性不足的問題,內(nèi)部控制便難以實現(xiàn)。

        (3)執(zhí)行度低。很多企業(yè)制定的內(nèi)部控制管理制度很大程度上都脫離了自身企業(yè)的現(xiàn)狀,一味地模仿其他的大型企業(yè),還有一些企業(yè)的領導人帶頭作出了違反紀律的現(xiàn)象。導致了企業(yè)的制度都變得沒有威信,失去了原本的制約性。從財務管理的角度來說,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行度不足,意味著財務人員沒有依照國家規(guī)定的標準進行財務運作,造成企業(yè)的部分管理人員可以鉆財務管理的漏洞。財務人員必須依國家規(guī)定的要求,建立一套規(guī)范的財務管理方法,讓管理人員無法鉆企業(yè)財務漏洞,或者即使強行鉆漏洞也要留下相應的證據(jù)。

        3.內(nèi)容控制的監(jiān)管問題

        在現(xiàn)在很多的企業(yè)中雖然都設置了審計部門,但是往往這些員工都是屬于財務部門,大部分時候這兩者都互相推卸責任,最終導致了內(nèi)部控制的監(jiān)管審計的缺陷以及漏洞,另外在一些企業(yè)中,這兩個部門的工作有時候重疊導致了工作的重復,浪費了人力以及財力。

        三、加強企業(yè)會計財務管理以及內(nèi)部控制管理的策略

        根據(jù)當下大多數(shù)企業(yè)在財務管理以及內(nèi)部控制管理中存在的問題,筆者提出了一下的具體策略來強化制度。

        1.明確責任,創(chuàng)造良好的會計工作環(huán)境

        一個企業(yè)的財務部門的負責人應該明確每一個會計員工的責任,這樣的優(yōu)點是讓每個人有事可做,而且在以后出現(xiàn)問題后可以立馬找到相應的負責人,這樣就形成了一個系統(tǒng)性的管理系統(tǒng)。并且負責人也應該完善每一個會計的工作系統(tǒng),讓會計工作更加有秩序,保證每一個會計員工的合法權益同時也要行使自己的權利,努力的創(chuàng)造一個良好并且系統(tǒng)的會計工作環(huán)境。另外,會計部門的負責人也應該以身作則,做到一個好的帶頭作用,切實維護企業(yè)會計內(nèi)部控制的制度利益,幫助企業(yè)獲得更大的效益。

        2.加強管理,促進會計工作更加規(guī)范化

        企業(yè)能否正常的發(fā)展很大一部分取決于是否有一個規(guī)范化的管理,企業(yè)管理人應該合理的設計會計的崗位,做到按事設崗,做到職責明確保證每一個崗位都能夠最大化的發(fā)揮作用。并且在平時還要關注日常的工作管理,不僅僅是一種救火式的管理,徹底杜絕因為會計的工作手續(xù)不嚴而導致的責任不清的問題發(fā)生。而且在內(nèi)部控制管理時要做到嚴格的控制,在進行每一項控制前都應該做好提前的記錄,這樣在復查的時候就可以做到一目了然。會計人員的素質(zhì)決定了規(guī)范化的工作能否實現(xiàn),這是因為會計人員的素質(zhì)往往決定著一個企業(yè)財務管理以及內(nèi)部控制管理是否標準,一般的企業(yè)在招聘會計人員的時候僅僅只看重他是否有精準的核算能力,往往都忽略了會計人員的素質(zhì)。當下的市場經(jīng)濟社會不僅要求會計人員的核算能力,更加看重他們的職業(yè)道德以及法制觀念,所以在創(chuàng)建企業(yè)會計隊伍的時候應該培養(yǎng)會計人員忠于職守、愛崗敬業(yè)以及誠實守信的基本職業(yè)道德。

        3.建立健全的內(nèi)部控制制度

        一個企業(yè)建立內(nèi)部管理制度的目的是為了保證企業(yè)內(nèi)部的一切目標都能夠按照一定的秩序執(zhí)行,健全的內(nèi)部控制制度不僅僅只在管理上,更重要的應該放在反貪污腐敗的調(diào)查上面,財務管理中的會計本來就是一個和錢打交道最多的職業(yè),如果有的人無法克制一己私欲而導致了貪污的現(xiàn)象,就容易企業(yè)垮塌,所以要建立健全的制度來保證會計信息的真實性。

        四、結(jié)語

        企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為了當下企業(yè)管理關注的熱點,一個企業(yè)想要得到長久的發(fā)展就要立足自身去執(zhí)行完善的內(nèi)部管理制度,從會計人員的素質(zhì)、制度的健全與否以及日常管理的規(guī)范與否來考慮企業(yè)財務管理的正確與否,每一個企業(yè)的員工都應該嚴格的執(zhí)行制度,努力為企業(yè)創(chuàng)造出最大的市場效益。

        參考文獻:

        [1]朱榮恩.內(nèi)部控制評價.中國時代經(jīng)濟出版社,2002.

        [2]張文賢.會計制度設計案例.立信會計出版社,2001.endprint

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