常連斌
【摘 要】伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),近年來,我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展迅速,伴隨著建筑施工企業(yè)實(shí)力的不斷增長(zhǎng),企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算工作的重要性日益凸顯。建筑施工企業(yè)需要跟上形勢(shì)的變化,將企業(yè)做大做強(qiáng)的同時(shí),按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)將會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)到位,對(duì)企業(yè)此項(xiàng)工作的不足要有清醒的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題,將此項(xiàng)工作抓實(shí)抓牢,避免因會(huì)計(jì)核算工作的不足給企業(yè)的發(fā)展帶去影響,避免造成成本的浪費(fèi),使得會(huì)計(jì)核算工作很好的為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
近年來,伴隨著我國(guó)四個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了巨大的成效,商品房制度的發(fā)展也給了建筑施工企業(yè)更好的發(fā)展空間,在這一進(jìn)程中涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀的建筑施工企業(yè)。為了統(tǒng)一規(guī)范建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況,我國(guó)特制定《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》。這些制度的出臺(tái),一方面規(guī)范了相關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的具體工作方式和方法;另一方面也對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大起到促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)核算工作的完善也是建筑施工企業(yè)整個(gè)管理體系升級(jí)的一部分。近年來,企業(yè)管理學(xué)界不斷有先進(jìn)的管理理念涌現(xiàn),西方的企業(yè)管理理論給我國(guó)建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供了管理方面的科學(xué)支持。在加強(qiáng)管理理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐的同時(shí),建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也同步得以優(yōu)化。尤其伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作從原來的繁瑣耗時(shí)容易出錯(cuò)的窘境中逐漸解脫出來,有了計(jì)算機(jī)軟件的輔助,會(huì)計(jì)核算工作更加高效,需要的人力物力資源都相對(duì)以往有了很大程度的降低??傮w來看,建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過程中所涉及到的會(huì)計(jì)核算工作有以下3個(gè)特點(diǎn):一是采用科學(xué)的分級(jí)核算方法,由于施工企業(yè)生產(chǎn)具有流動(dòng)性強(qiáng)、工作地點(diǎn)不固定、工作人員生產(chǎn)分散等特點(diǎn),因此,只有將施工生產(chǎn)和企業(yè)總體的會(huì)計(jì)核算工作密切結(jié)合到一起,才能直接反映施工生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效果,需要采用分級(jí)核算、分級(jí)管理的辦法,以避免集中核算造成會(huì)計(jì)核算與施工生產(chǎn)相脫節(jié)的現(xiàn)象;二是訂單成本計(jì)算法明顯,作為建筑施工企業(yè)工作的主要對(duì)象是一個(gè)個(gè)承包工程,每一個(gè)工程相對(duì)其他工程而獨(dú)立存在,這就需要會(huì)計(jì)核算工作根據(jù)施工企業(yè)所承包工程的不同進(jìn)行個(gè)別成本核算;三是工程成本核算與工程價(jià)款結(jié)算的分段性,施工企業(yè)按照“已完工程”分期計(jì)算預(yù)算成本和實(shí)際成本,并與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的結(jié)算。接下來,筆者根據(jù)建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作方面的主要特征,對(duì)其中常見的問題加以分析,并提出有針對(duì)性的解決方案,希望給各位同行帶去有益的參考。
一、建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中所表現(xiàn)出的常見問題分析
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作要不斷完善必然離不開首先要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前所存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題并解決這些問題。筆者經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面的問題主要有以下幾個(gè)方面:
1.眾多建筑施工企業(yè)對(duì)成本核算工作不夠重視
成本核算工作是任何一家企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須要面對(duì)并完善的工作。成本核算不清就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)收益還是虧損計(jì)算的不準(zhǔn)確,將企業(yè)存在的資金問題掩蓋起來,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是非常不利的。有很多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理高層在企業(yè)管理的理念和方法上還需要更新,沒有建立起來系統(tǒng)的企業(yè)管理理念,對(duì)于企業(yè)的管理問題大多從局部出發(fā)去看,沒有大局觀。這就直接導(dǎo)致了很多企業(yè)在內(nèi)部系統(tǒng)的管理中存在很多的漏洞,缺乏相應(yīng)的管理制度,在監(jiān)督管理方面也缺乏必要的機(jī)制和人員。調(diào)查顯示,很多的企業(yè)高管對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)識(shí)存在偏差,尤其沒有將成本核算問題放在重要的位置上,而是將焦點(diǎn)更多放在了企業(yè)的訂單成交價(jià)之上,對(duì)于成本核算只求大概,這樣的理念直接使得企業(yè)在資金管理方面容易出現(xiàn)漏洞。工程作業(yè)中的成本消耗如果不加以會(huì)計(jì)核算就容易在管理方面失控,給企業(yè)的正常發(fā)展造成威脅。成本核算屬于企業(yè)資金管理的一部分,資金要在企業(yè)的運(yùn)作中流動(dòng)起來,就不能忽視成本管理,作為財(cái)務(wù)部門來說,工程作業(yè)部門的成本情況也要做到了解清晰,其工作納入整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之中。同時(shí),如果除財(cái)務(wù)部門外的其他作業(yè)部門對(duì)基礎(chǔ)成本信息的核算不清楚,施工項(xiàng)目的情況只有作業(yè)部門了解,財(cái)務(wù)部門只能以施工部門的信息為基礎(chǔ)進(jìn)行核算,可能無法記錄真實(shí)的成本信息,就會(huì)對(duì)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生重要影響,嚴(yán)重者甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,成本核算工作受到忽視這是很多建筑施工企業(yè)存在的問題,管理者要加以重視,財(cái)務(wù)部門在工作中要多與管理層溝通,消除企業(yè)的潛在危險(xiǎn)。
2.很多建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面存在諸多問題
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作之一。一般來說,保證工程項(xiàng)目成本核算比較準(zhǔn)確的主要依據(jù)是事先統(tǒng)計(jì)、匯總的數(shù)據(jù)的全面與準(zhǔn)確與否,對(duì)工程項(xiàng)目而言,具體類項(xiàng)應(yīng)包括工程項(xiàng)目產(chǎn)值、人力勞動(dòng)消耗、利用施工機(jī)械的情況、財(cái)產(chǎn)物資的消耗以及其他各項(xiàng)動(dòng)力消耗等。除此之外,還應(yīng)該有較為完備的成本預(yù)算,包括預(yù)算總價(jià)和總價(jià)分解后的單價(jià)情況。只有收集到了以上這些具體準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才能在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì),并對(duì)企業(yè)的成本支出等進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的資金狀況才能有較為準(zhǔn)確的把握,也才能為企業(yè)管理者提供可靠的參考財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,在建筑施工企業(yè)管理中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和保存是一項(xiàng)重要的工作,這一工作出現(xiàn)問題還是源于相關(guān)人員責(zé)任意識(shí)不清,管理工作不到位,沒有把數(shù)據(jù)收集工作作為慣例來抓,具體負(fù)責(zé)的人員責(zé)權(quán)不清就會(huì)使得數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí),而錯(cuò)過了時(shí)機(jī)就可能造成疏漏,延誤了整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)度。
3.諸多建筑施工企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)加劇,盈利下降的窘境
隨著房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑施工企業(yè)遇到了難得的發(fā)展機(jī)遇,然而由于該行業(yè)進(jìn)入門檻較低,造成了不斷有新的競(jìng)爭(zhēng)者加入,造成了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的局面。競(jìng)爭(zhēng)的加劇直接導(dǎo)致企業(yè)在訂單的獲取方面會(huì)從成本方面加以取舍,訂單的質(zhì)量下降,企業(yè)盈利不如以往。建筑施工企業(yè)以承攬工程、付出勞動(dòng)換取計(jì)劃利潤(rùn),其勞動(dòng)對(duì)象是不動(dòng)產(chǎn),它的產(chǎn)品主要是房屋建筑物的建設(shè)和設(shè)備的安裝。近年來,建筑施工行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境多變,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,建筑施工企業(yè)生存十分艱難,虧損面日益擴(kuò)大,整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況有嚴(yán)重滑坡的趨勢(shì),許多企業(yè)到了舉步維艱的地步。而且,整個(gè)行業(yè)內(nèi)普遍存在一種建筑施工企業(yè)與建筑單位之間的資金墊付現(xiàn)象,給建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來巨大壓力,這種商業(yè)信用關(guān)系畸形發(fā)展的現(xiàn)狀嚴(yán)重傷害了建筑施工企業(yè)的生存,損傷了建筑施工企業(yè)的自身利益,然而建筑施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中又騎虎難下,進(jìn)入兩難境地,苦不堪言。
4.債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,再加上建筑施工行業(yè)的自身特點(diǎn),就使得每一個(gè)建筑工程訂單從中標(biāo)到完成歷史幾個(gè)月甚至幾年的時(shí)間,期間建筑施工企業(yè)投入的財(cái)力、物力、人力都要通過會(huì)計(jì)核算加以理清,然而賬款清算不及時(shí)的情況普遍存在,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本加劇,企業(yè)的資產(chǎn)虛增和潛虧情況明顯,這都給建筑施工企業(yè)的發(fā)展造成了巨大損傷。
5.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低
近年來,施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但會(huì)計(jì)人員的整體與專業(yè)素質(zhì)沒有跟上。施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員有的不具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格。有些會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)不夠了解,在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下制造虛假會(huì)計(jì)信息,造成會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高直接與管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視不夠有關(guān),會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性較差,鉆法律漏洞的情況大量存在,企業(yè)高層管理不嚴(yán)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)不到位,先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理軟件等投入不夠,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低情況明顯。
二、完善建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的基本構(gòu)想
發(fā)現(xiàn)問題是為了解決問題,只有正視當(dāng)前建筑施工企業(yè)所面臨的諸多不足,我們才能有針對(duì)性的去加以解決,使得建筑施工企業(yè)走上健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的道路上。在簡(jiǎn)要分析了前述建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中所面臨問題的基礎(chǔ)上,筆者提出以下幾點(diǎn)構(gòu)想:
1.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對(duì)于國(guó)家會(huì)計(jì)核算相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行力度
國(guó)家在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作方面出臺(tái)了一系列的法律法規(guī),其目的就在于規(guī)范建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,使得企業(yè)能獲得穩(wěn)定健康發(fā)展。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)章辦法完善制定本企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算章程。進(jìn)一步規(guī)范施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作效能獲得整體的提升。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)規(guī)范有序進(jìn)行離不開必要的制度建設(shè),離不開企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的一系列配套的管理規(guī)章。無論是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本計(jì)算還是總體的資金管理各個(gè)環(huán)節(jié)都要符合規(guī)章制度加以開展。有了規(guī)章制度,一切的會(huì)計(jì)核算工作就可以有序進(jìn)行,并發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.加快企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理體系的建設(shè)
建筑施工企業(yè)要建立健全會(huì)計(jì)核算制度,必然需要將核算管理體系盡快完善起來。一家企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作需要遵循一定的管理規(guī)章制度。在責(zé)權(quán)明確,責(zé)任落實(shí)到位的情況下開展一系列的工作??傮w看來,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理體系應(yīng)按照財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,將部分工作人員外派,規(guī)模大的公司可以將合適的會(huì)計(jì)人員外派到分公司或工程項(xiàng)目所在地,實(shí)地搜集第一手的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。并充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察人員的職能作用,使其對(duì)財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性承擔(dān)審核工作。借助網(wǎng)絡(luò)信息化的輔助功能,實(shí)現(xiàn)相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作的高效化,便捷化。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬等工作已經(jīng)可以非常迅速的完成,使得會(huì)計(jì)人員減少了很多體力和時(shí)間的不必要耗費(fèi)。
3.促進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高
會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高會(huì)制約建筑施工企業(yè)的向前發(fā)展。從職業(yè)要求上來說,會(huì)計(jì)工作人員要從職業(yè)道德上堅(jiān)守工作崗位,遵守國(guó)家法律法規(guī),與領(lǐng)導(dǎo)同事保持良好的溝通,按照崗位的具體要求及時(shí)收集企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的各種數(shù)據(jù),并對(duì)各部門匯報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的匯總。因此,在提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的問題上主要是加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí),組織定期的考核,督促會(huì)計(jì)人員從思想和行動(dòng)上對(duì)該項(xiàng)工作做得充分重視不松懈。對(duì)于一些明顯違法違規(guī)的工作方式要堅(jiān)決制止,幫助教育有違規(guī)思想和傾向的領(lǐng)導(dǎo)同事,使得企業(yè)在健康有序的情況下發(fā)展。企業(yè)在提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面也要形成定期培訓(xùn)的制度,主要包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面,定期參加一些培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)軟件,并積極引起相關(guān)設(shè)備,使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走在行業(yè)的前列,借助會(huì)計(jì)核算工作提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.完善會(huì)計(jì)核算信息化配套建設(shè)
信息技術(shù)不斷向前發(fā)展,給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了巨大的便利,通過完善相關(guān)信息化配套建設(shè)可以節(jié)省會(huì)計(jì)人員的人力,總成本消耗的角度來看,有助于企業(yè)的盈利局面形成。企業(yè)要關(guān)注當(dāng)前會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域新的軟件發(fā)展,關(guān)注軟件的新功能,及時(shí)派員工出去學(xué)習(xí),并積極購(gòu)置相關(guān)軟件和設(shè)備。提高效率就是在盈利,因此,在這一工作中不能忽視。
總之,對(duì)于當(dāng)前建筑施工企業(yè)中存在的會(huì)計(jì)核算工作問題,我們要直接面對(duì),不能選擇忽視,不能因?yàn)闄C(jī)制的不健全而制約了企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)要建立健全會(huì)計(jì)核算管理體系,使得會(huì)計(jì)核算工作穩(wěn)定向前發(fā)展。
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