阮雪琳
[摘要]本文闡述了在電力體制改革的新形勢下,對(duì)電力企業(yè)的現(xiàn)金流量管理提出了更高的要求,結(jié)合現(xiàn)金預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問題,根據(jù)筆者的見解提出了幾點(diǎn)管控措施。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 現(xiàn)金流 預(yù)算管理
現(xiàn)金預(yù)算管理是通過對(duì)企業(yè)預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金流入和流出作出預(yù)測和安排,對(duì)其過程進(jìn)行控制、分析和考核并對(duì)其執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析的相關(guān)管理活動(dòng)。
一、實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理的重要意義:
電力企業(yè)是資金資產(chǎn)密集型企業(yè),除了在購銷環(huán)節(jié)有大量的資金活動(dòng),同時(shí)電網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)和日常運(yùn)維也需大量資金投入。而目前,除國家投資外,資金缺口主要通過銀行貸款補(bǔ)充,因此從全局角度統(tǒng)籌資金調(diào)配、平衡資金需求,開展現(xiàn)金流量預(yù)算對(duì)于電力企業(yè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)金流量預(yù)算可以幫助企業(yè)安排投資和制定融資計(jì)劃,實(shí)資金效益的最大化。現(xiàn)金流量預(yù)算可以幫助企業(yè)區(qū)分剛性支出與非剛性支出,靈活調(diào)度資金,合理安排支出,預(yù)測對(duì)未來到期債務(wù)的償付能力,確保資金流動(dòng)性?,F(xiàn)金流量預(yù)算可以幫助企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,促進(jìn)成本與工程支付的均衡。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力企業(yè)在現(xiàn)金預(yù)算管理方面已經(jīng)取得了一定的成績,已經(jīng)完成了融合多個(gè)管理系統(tǒng)的平臺(tái)搭建,包括現(xiàn)金流動(dòng)核算、預(yù)算、結(jié)算等項(xiàng)目一體化并集合ERP、經(jīng)法系統(tǒng)SG-186等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合的監(jiān)管系統(tǒng)。月度現(xiàn)金預(yù)算的編制由業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中提交,編制的形成依靠ERP、經(jīng)法等相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,有效達(dá)到了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮了月度現(xiàn)金預(yù)算對(duì)年度預(yù)算和資金支付的管控功能,無預(yù)算不支出,同時(shí)利用同一的資金支付平臺(tái),實(shí)行資金集中支付,實(shí)現(xiàn)了超低備付額管理。與此同時(shí),業(yè)務(wù)部門對(duì)現(xiàn)金預(yù)算的管控意識(shí)也大大增強(qiáng),現(xiàn)金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性也有很大改觀。
二、雖然現(xiàn)金預(yù)算管理在我國電力企業(yè)已經(jīng)取得了初步成績,但仍存在一些問題和管控難點(diǎn),主要表現(xiàn)在:
1、購售電收入預(yù)算難以準(zhǔn)確預(yù)測
電力企業(yè)的主要資金錄入渠道來源于售電收入,售電收入容易受天氣變化影響。大企業(yè)受自身生產(chǎn)周期以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,用電量往往波動(dòng)較大,售電收入還受到電費(fèi)回收情況和預(yù)存電費(fèi)的影響,導(dǎo)致售電收入現(xiàn)金流入難以準(zhǔn)確預(yù)測。
2、現(xiàn)金預(yù)算管控意識(shí)和管理基礎(chǔ)尚顯不足
現(xiàn)金預(yù)算管控意識(shí)和管理基礎(chǔ)尚顯不足,導(dǎo)致現(xiàn)金預(yù)算的精益化程度不夠。目前,財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中資金預(yù)算已經(jīng)可以細(xì)化到按項(xiàng)目、按訂單號(hào)進(jìn)行編制,但實(shí)際上僅應(yīng)用于對(duì)大類項(xiàng)目支出總額控制層面,預(yù)算外事項(xiàng)也偏多。
3、以小區(qū)配套工程現(xiàn)金流人為主的其他現(xiàn)金流入控制難度較大
其他收入預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)部門范圍較廣,且受制于對(duì)方單位,尤其是小區(qū)配套工程收入,由于有些項(xiàng)目未到付款節(jié)點(diǎn),為了加快工程進(jìn)度,開發(fā)單位也可能會(huì)提前付款,也有些單位資金支付審批流程較復(fù)雜,付款時(shí)間難以準(zhǔn)確預(yù)測。且居配工程單筆進(jìn)賬規(guī)模少則幾百萬,多則幾千萬,一旦對(duì)方單位付款提前或滯后,則會(huì)嚴(yán)重影響單位的資金收入預(yù)算。
加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理的建議
加強(qiáng)宣貫培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)水平
一是要廣泛宣傳,使電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能提高現(xiàn)金流管控的意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)重視即可產(chǎn)生自上而下的推動(dòng)力:二是要認(rèn)真組織對(duì)財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理專責(zé)和各部門預(yù)算編報(bào)專責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使業(yè)務(wù)部門能夠規(guī)范填報(bào)月度現(xiàn)金流量預(yù)算,財(cái)務(wù)部門編審預(yù)算的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)也能得到提高。三是要加強(qiáng)溝通反饋。財(cái)務(wù)部門對(duì)單據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題要與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通、定期培訓(xùn):
建立以年度預(yù)算為核心,對(duì)全年各項(xiàng)收支進(jìn)行全局性、科學(xué)性安排,以現(xiàn)金預(yù)算為支撐,統(tǒng)籌安排現(xiàn)金收支,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與資金流緊密銜接。部門之間定期對(duì)接,及時(shí)溝通,如現(xiàn)金預(yù)算“重中之重”的電費(fèi)收支預(yù)算可由財(cái)務(wù)部、發(fā)展部、營銷部、調(diào)控中心組成專門小組進(jìn)行預(yù)測,深入企業(yè)與大用戶,做好溝通,掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,了解高耗能用戶的需求和現(xiàn)狀。在此基礎(chǔ)上,對(duì)此月電量、均價(jià)以及電費(fèi)回收形勢進(jìn)行預(yù)測。同時(shí),財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門定期對(duì)接,加強(qiáng)除電費(fèi)收入外大額收入的預(yù)測。
過程監(jiān)督,嚴(yán)格考核
為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,需對(duì)預(yù)算全過程進(jìn)行監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門依托財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中的資金監(jiān)控和月度現(xiàn)金預(yù)算的消耗功能,可以將現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行況按時(shí)間節(jié)點(diǎn)反饋給業(yè)務(wù)部門。對(duì)于需要糾偏的預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)同業(yè)務(wù)部門及時(shí)糾偏。同時(shí)可將每月現(xiàn)金支出分為必需支出和彈性支出兩部分,如購電費(fèi)、稅金、工資等支出需嚴(yán)格支付,當(dāng)剛性支出需額外增加時(shí),可向上級(jí)申報(bào)預(yù)算調(diào)整,動(dòng)用彈性支出預(yù)算,并在合理的時(shí)間內(nèi)盡快補(bǔ)回。財(cái)務(wù)部門對(duì)于現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確性情況按月通報(bào)并納入部門月度績效考核,同時(shí),分析預(yù)算執(zhí)行存在的問題,提出改進(jìn)措施與建議。