王磊 慕國慶 陳津生
[摘要]在社會發(fā)展過程中,信息技術(shù)已經(jīng)深入到諸多領(lǐng)域,這就形成了現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展體系。會計一直是企業(yè)管理中的重點內(nèi)容,直接決定了企業(yè)的發(fā)展情況,而信息計劃在會計中的應用能夠全面提升企業(yè)管理水平。企業(yè)單位在應用信息化技術(shù)中出現(xiàn)了諸多問題。這與企業(yè)在信息化方面研究和應用有著密切的關(guān)系。本文就是在此背景下,分析信息技術(shù)的應用影響,并且結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進程來改善會計信息發(fā)展,從而為我國會計信息化在企業(yè)財務管理應用提供參考。
[關(guān)鍵詞]會計信息化 核算 財務管理 會計核算 內(nèi)部控制
前言
會計作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展比不可少的管理內(nèi)容,涉及到復雜的信息數(shù)據(jù),這就對傳統(tǒng)會計工作方式提出了挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)的應用為會計工作提供了有效的服務工具,能夠促使企業(yè)在管理中全面掌握信息,從而能夠把控企業(yè)的財務情況,提升企業(yè)的財務管理能力,從而在市場中獲得發(fā)展先機。然而,會計信息化需要深入分析和研究,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求,才能真正的為企業(yè)創(chuàng)造價值。
一、對會計核算的影響
通過應用信息化工具,能夠有效地改善傳統(tǒng)會計工作局面,尤其是需要處理大量的財務數(shù)據(jù),工作符合大,對財會人員的工作有著較高的要求,同時,若會計工作中出現(xiàn)人為的差錯,必然會導致企業(yè)出現(xiàn)直接的損失。信息化技術(shù)對會計核算有著重要的影響,具體包括:第一,信息化技術(shù)能夠直接對會計主體產(chǎn)生相應的行為影響,在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中,必然會擴大信息化對主體范圍影響程度,并且擴大主體范圍又會隨著會計目標的完成而分散解體,這種由分到合再到分的過程中無疑會影響財務管理。第二,在會計主體的變化過程中,主要是與網(wǎng)絡企業(yè)有著直接的關(guān)系,而網(wǎng)絡企業(yè)的都是組件的虛擬網(wǎng)絡,在運營過程中種存在較大的風險,對于企業(yè)的財務管理風險有著直接的作用,因此,企業(yè)需要保持高度的警惕,能夠直面風險,針對財務風險制定規(guī)范化的防控機制。第三,針對我國絕大多數(shù)企業(yè),在數(shù)據(jù)處理中仍然采用了傳統(tǒng)的分期處理方式,這種處理在很大程度上就會限制會計信息化技術(shù)的發(fā)展。其中,在過去進行的會計分期操作中,最容易出現(xiàn)的問題就是權(quán)責問題,盡管該機制不會產(chǎn)生問題,但是由于實施信息化技術(shù),這就會因虛擬網(wǎng)絡公司介入而出現(xiàn)問題。所以,在開展財務核算的交易過程中,實際產(chǎn)生的費用和會計期間的財務數(shù)據(jù)就需要保證準確性。第四,受到電子商務和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,電子銀行已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的記賬本的操作,這就導致了記賬本位幣成為主流的發(fā)展方式,從而縮短了資金循環(huán)效率,同時,受到虛擬網(wǎng)絡公司和變化的幣值影響,國際貨幣交易流通業(yè)呈現(xiàn)快速化的發(fā)展形式,并且在短時間內(nèi)能夠轉(zhuǎn)移貨幣風險,在會計主體上實現(xiàn)控制。
二、對財務管理的影響
信息化對財務管理產(chǎn)生了直接的影響,主要包括:傳統(tǒng)會計、內(nèi)部控制、財務目標和國際化進程。其中,傳統(tǒng)會計在處理數(shù)據(jù)中需要耗費大量的經(jīng)歷,并且需要采用繁瑣的方式才能獲取相應的處理結(jié)果。而采用信息化技術(shù)后,就能夠采用財務軟件進行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理和管理,從收集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)檢查,都能夠采用信息化的方式簡化傳統(tǒng)的工作流程,并且保證工作的準確性,讓結(jié)果顯示也更加的直觀形象,從而為企業(yè)管理者和決策者提供更好的管理手段。同時,在大型企業(yè)中,諸多分公司采用信息化技術(shù)也就能夠?qū)崿F(xiàn)集團和分公司的協(xié)調(diào),從而能夠更加及時的實現(xiàn)信息共享??梢钥闯觯畔⒒攧漳軌蛑苯哟龠M財務管理的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要標志。
通過分析可知,企業(yè)內(nèi)部控制能夠更加有效地利用信息技術(shù)進行會計管理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的及時化和合理化。在企業(yè)內(nèi)部進行財務信息的管理中,需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的測量和經(jīng)營路線,形成全面的信息數(shù)據(jù),為財務管理提供戰(zhàn)略指導。通過分析財務管理的問題,傳統(tǒng)的財務管理往往需要大量的人力,并且會在工作過程中出現(xiàn)各種錯誤和問題,這就會導致企業(yè)財務管理出現(xiàn)影響發(fā)展的問題??梢钥闯觯畔⒒夹g(shù)幫助企業(yè)解放了人力,而且還提升了財務管理的水平,讓財務管理成為重要的企業(yè)管理內(nèi)容。
會計信息化的發(fā)展極大的完善了財務目標管理,實現(xiàn)了財務報表的準確化,從而能夠在客觀的條件下實現(xiàn)財務管理。同時,采用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)存儲能夠進行無限的擴大,并且這種存儲不會輕易受到外界的影響,能夠在網(wǎng)絡存儲中進行相應的應收、付款數(shù)據(jù)提取,庫存現(xiàn)狀和往期交易數(shù)據(jù)分析,這些工作的效率得到極大的提升,是企業(yè)實現(xiàn)財務目標管理的重要工具。
四是給會計分期帶來很大影響。目前,相當一部分企業(yè)都運用分期數(shù)據(jù)處理的方法,該方面與會計信息化存在一定沖突,依據(jù)傳統(tǒng)會計分期操作可以依據(jù)權(quán)責發(fā)生制度而進行,此制度具有科學性,但是隨著會計信息化的到來,很多企業(yè)都會在該方面暴露出漏洞,這一點在虛擬網(wǎng)絡公司中更為嚴重。因此,企業(yè)應從交易過程人手,強化財務核算制度,使得財務核算環(huán)節(jié)能體現(xiàn)出整個會計期間的收付狀況,從而為信息化條件下財務數(shù)據(jù)的真實性提供有效保障。
五是對貨幣計量產(chǎn)生一定的一定。當前,電子銀行的適用范圍為不斷擴大,記賬本位幣交易更加便捷與高效。越來越多的用戶開始使用這種交易方式,在這種交易方式喜愛,資金循環(huán)速度加快,與此同時幣值變動加之企業(yè)的性質(zhì)使得國際貨幣交易流通的速度顯著提升。這種狀況下,貨幣風險激增,并且以短期內(nèi)交付的方式而直接作用于會計主體。
在國際化的發(fā)展進程中,企業(yè)在全面利用全球化的發(fā)展資源,實現(xiàn)與全球業(yè)務接軌的財務管理系統(tǒng),就需要全面借鑒國外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,尤其是在信息化的管理技術(shù)上,能夠全面學習國外發(fā)達企業(yè)的先進信息化會計工作模式,從而在工作質(zhì)量和工作效率上提升財務管理的水平。
三、會計信息化在財務管理中的發(fā)展
針對企業(yè)的發(fā)展,需要全面形成財務管理學習的氛圍,能夠結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展,從領(lǐng)導干部到普通員工開展信息化財務管理的學習,形成全面的風險管理機制,能夠在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮每一位員工的價值,也就可以在工作中全面的落實財務信息化的管理。同時,在信息化技術(shù)發(fā)展下,需要從財務管理出現(xiàn)的問題制定相應的管理完善機制,能夠從根本上解決工作中的失誤,將信息化的技術(shù)應用到所有財務管理中,從而就能夠控制風險事故的發(fā)生。才外,在風險管理中還需要及時調(diào)整財務目標,能夠依靠企業(yè)人才的責任來調(diào)控業(yè)務發(fā)展,從而形成有效的資產(chǎn)和財務管理機制。
財務管理工作中需要全面深化財務管理指標和標準,能夠?qū)⒇攧展芾碜鳛榛镜陌l(fā)展的形式,從資本架構(gòu),無形資產(chǎn)以及風險把控及評估,建立相應的專家系統(tǒng)和專家團隊,能夠形成專業(yè)化的信息技術(shù)服務體系,保證企業(yè)能夠獲得高端信息化人才,從而在財務管理中不斷深化管理水平。
四、結(jié)論
會計信息化技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的必備技術(shù),是全面提升企業(yè)管理能力的基礎(chǔ)。在財務管理中需要提升信息化分析及處理能力,從而更好的把控企業(yè)風險,全面控制資本風險,提升企業(yè)的發(fā)展能力。因此,在未來企業(yè)的信息化發(fā)展會得到更多的資源支持,從而形成全面的信息化管理體系,將信息化財務風險管理作為新的突破點,推進企業(yè)的發(fā)展進度。endprint