王藝儒　趙婧一

[摘要]作為一個為企業(yè)提供財務(wù)相關(guān)信息的系統(tǒng)，會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起著非常重要的作用。在會計管理工作中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠確保會計管理工作的順利進行，控制信息來源及真實性，從而為企業(yè)提供更加有效的信息。基于此，本文從會計工作中的問題入手，分析了計算機網(wǎng)絡(luò)背景下會計管理工作的特點、需求，并重點研究了會計管理工作中計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，促進了會計管理工作在企業(yè)中的有效應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 會計管理 信息化 應(yīng)用

目前，信息是財務(wù)管理中非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容，更是企業(yè)政務(wù)工作重點關(guān)注的問題。如果想要在財務(wù)管理工作中加強對資金的控制，避免出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象，就一定要對大量的財務(wù)信息進行實時掌握。但是，目前企業(yè)中的會計管理部門無法實現(xiàn)財務(wù)信息的有效性、真實性，不能為財務(wù)決策提供相應(yīng)的依據(jù)，因此，會計管理工作的水平逐漸降低。通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠提升會計管理工作的效率，對財務(wù)管理水平的提升也具有至關(guān)重要的意義。本文將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作的應(yīng)用作為重點，希望能夠為有關(guān)部門提供幫助。

一、會計工作中存在的問題

在以往的會計工作中，經(jīng)常將歷史成本當(dāng)作核算資產(chǎn)的依據(jù)，該種會計形式在西方國家非常受歡迎。負責(zé)會計工作的人員一般都是企業(yè)中普通的核算人員，在人們看來，會計工作不過是手持算盤、賬本，不停計算企業(yè)效益的人員，地位比較低。而且，會計人員在工作時很少與其他管理人員進行溝通，只與財務(wù)部門的人打交道，所以性格會比較孤僻，讓人難以親近。另外，由于之前計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等不是十分發(fā)達，會計人員要想實現(xiàn)與各個部門之間的交流非常困難，只能打電話或者見面，溝通效率較低。對于企業(yè)中的原始憑證，因為每個企業(yè)中的發(fā)票、賬本等都是需要全部保存的，加起來數(shù)量非常巨大，查詢信息時難度較大，而且保存也存在相應(yīng)問題。因此，其中賬本丟失、賬不符實的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，制約著會計人員相關(guān)工作的開展。

利用手工進行會計信息的處理，其主要特征表現(xiàn)為復(fù)雜性、分散性以及單一性等。其中復(fù)雜性主要是指信息關(guān)系、信息接口以及信息計算的復(fù)雜，而單一性具有以下體現(xiàn)：①會計主體單一。會計信息系統(tǒng)只負責(zé)與主體有直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟事項信息，對其進行收集、處理及交換，而不會對所在行業(yè)的其他信息、與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟政策及市場信息等進行處理，如股票市價、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策等。②會計期間單一。通過手工開展會計管理工作，一般將“月”作為最小會計期間，為會計工作提供相應(yīng)的信息，但是卻不能提供更小單位期間所對應(yīng)的信息，如企業(yè)產(chǎn)品的周成本、日成本等。③貨幣計量單一。以往的會計系統(tǒng)只對可以用貨幣進行描述的經(jīng)濟事項信息予以處理，其中不包括非貨幣計量信息，例如的企業(yè)環(huán)境優(yōu)化、人力資源更新等。④核算方法單一。會計系統(tǒng)只注重企業(yè)認定的核算方法所生成的信息，不會關(guān)注其他備選方法以及通過其他方法而生成的信息，如主體認為需要采用先進先出法進行存貨計價，之后便不能采用其他方法。⑤信息確認單一。會計信息系統(tǒng)在處理歷史成本時，不會對潛在市場風(fēng)險、利潤等進行分析。

二、計算機網(wǎng)絡(luò)背景下會計信息管理系統(tǒng)的特點及應(yīng)用需求

（一）會計信息管理系統(tǒng)特點分析

在計算機網(wǎng)絡(luò)背景下，會計信息管理表現(xiàn)出以下特點：首先，會計信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有真實性、可靠性，可以從多個途徑人手予以獲取，從而為會計工作提供更加充分的信息資料；其次，相比手工記賬，會計信息管理系統(tǒng)記賬方式具有較強的存儲功能，能夠在辦公軟件的應(yīng)用下節(jié)約工作時間，減輕勞動力，信息數(shù)據(jù)的查詢也更加方便，有利于企業(yè)其他工作的順利開展；再次，會計信息管理系統(tǒng)在工作時不會輕易受到人工的干擾，能夠完成數(shù)據(jù)的自動化處理，并且具有較強的安全性；最后，會計信息管理系統(tǒng)的保密制度非常嚴密，每一個計算機都有專人看管，而且進入到系統(tǒng)中所用的賬號、密碼等也有專門的人員負責(zé)，不能隨意透露給他人，以防會計管理工作機密文件的泄漏，從而造成一定的損失。

（二）會計信息管理系統(tǒng)應(yīng)用需求

1、實現(xiàn)跨區(qū)域的會計核算管理。對于大部分企業(yè)而言，在開展相應(yīng)業(yè)務(wù)時始終呈現(xiàn)出區(qū)域化的特點，而且會在異地設(shè)置的分公司，所以，主體企業(yè)在進行會計管理工作時，要嚴格考核管理異地的分公司、分支機構(gòu)等。但是，目前很多企業(yè)的分支機構(gòu)都是在自己設(shè)置的會計核算方式下開展相應(yīng)的工作，之后再服從上級要求，填寫報表、分析數(shù)據(jù)等，在這種情況下，會計數(shù)據(jù)的真實性就會受到一定的影響。企業(yè)要想進行跨區(qū)域的會計核算管理，一定要從整體出發(fā)，實現(xiàn)戰(zhàn)略的統(tǒng)一性，并將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)融入其中，從而充分滿足跨區(qū)域管理的需求。

2、提供實時有效的會計信息。近年來，信息更新周期逐漸縮短，不僅對單位管理層的領(lǐng)導(dǎo)提出了較高要求，也要求會計管理工作要注重真實有效信息的傳遞，這樣才能實現(xiàn)會計信息的順利輸入，并做好會計核算工作，使會計人員的工作效率得以提升。另外，計算機網(wǎng)絡(luò)背景下的會計信息管理系統(tǒng)還能確保會計信息的真實性，在快速、準確的基礎(chǔ)上獲得相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)、信息等。

3、實現(xiàn)會計管理與業(yè)務(wù)決策的統(tǒng)一。通過分析當(dāng)前的財務(wù)工作狀況，企業(yè)中的會計管理工作與自身的業(yè)務(wù)有著非常密切的聯(lián)系，要想構(gòu)建完善的會計管理系統(tǒng)，一定要對各個成員單位的工作情況充分掌握，并實現(xiàn)資源的合理調(diào)配，完成企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化和配置。主體單位在資金管理系統(tǒng)的作用下，能夠完成單位資金的有效調(diào)配，同時提高資金管理水平，在降低企業(yè)運行成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)會計管理與業(yè)務(wù)決策的統(tǒng)一。

三、會計管理工作中計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）功能實現(xiàn)

1、自動生成會計科目。會計信息管理系統(tǒng)可以在單位規(guī)定要求的基礎(chǔ)上，對本單位業(yè)務(wù)工作中所包含的會計科目以及入選計算機網(wǎng)絡(luò)體系中的會計科目體系、報表體系等進行了有效完善和維護。在月末、季度末或者是年末時，要對各個分支機構(gòu)的會計信息進行整合，并開展審核、檢驗等工作。

2、設(shè)置用戶。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用下，會計管理系統(tǒng)能夠的對企業(yè)中所有的用戶進行統(tǒng)一管理和設(shè)置，并通過角色關(guān)聯(lián)技術(shù)，實現(xiàn)流程的快速審批，同時得到相應(yīng)的響應(yīng)。

3、模塊化的審核流程。對于會計信息管理系統(tǒng)而言，會計人員可以通過不同的分類，規(guī)定相應(yīng)的審核流程，使其變得更具模塊化，同時，分級設(shè)置審批層次，采用關(guān)聯(lián)用戶的方法實現(xiàn)用戶與審批流程的關(guān)聯(lián)，從而為管理工作的順利開展提供一定幫助。

4、維護組織框架。當(dāng)各個企業(yè)及相關(guān)部門的組織框架發(fā)生改變之后，財務(wù)負責(zé)部門可以申請變更，并由會計管理系統(tǒng)的負責(zé)人員按照實際情況進行項目組織層次結(jié)構(gòu)、自動會計以及領(lǐng)料部門的維護及變更。

5、管理分支機構(gòu)。基于計算機網(wǎng)絡(luò)的會計信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以統(tǒng)一管理下面的分支機構(gòu)，并監(jiān)督、管理機構(gòu)的運行情況，如果發(fā)現(xiàn)部門新增或縮減，要求必須第一時間對具體狀況進行掌握。

6、管理物資。在初始化系統(tǒng)時，單位基本上都是通過程序進行物資的分類和導(dǎo)入，而且在后續(xù)的使用過程中，一些工作都發(fā)生了相應(yīng)的改變，所以說，不管是企業(yè)還是分支機構(gòu)，都要在自身實際情況的基礎(chǔ)上進行主動維護。

（二）應(yīng)用效果

1、通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作中的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了會計信息的有效傳遞，而且主體機構(gòu)對分支機構(gòu)也加強了關(guān)注力度，簡化了會計審批的流程，對企業(yè)中的各個機構(gòu)都進行了統(tǒng)一管理，真正提升了會計管理工作的效率，并提升了會計人員的工作質(zhì)量。

2、開展會計工作的根本目的是為企業(yè)財務(wù)工作提供更好的管理服務(wù)，確保財務(wù)管理工作能夠順利進行，而且真實可靠的信息對企業(yè)有效運營有著至關(guān)重要的作用。在這種情況，企業(yè)應(yīng)該采用計算機網(wǎng)絡(luò)中的先進軟件，為企業(yè)財務(wù)工作提供更好的服務(wù)，充分發(fā)揮出服務(wù)單位的根本職能。

3、提高會計管理水平。會計管理工作在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的幫助下，形成了相應(yīng)的報表查詢平臺，對于各個部門、各個分支機構(gòu)的工作信息都能及時收集和處理，并且能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行提供一定幫助。另外，該平臺中的信息還能為企業(yè)管理、決策等工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)，進而提升企業(yè)面對突發(fā)情況的應(yīng)急能力。

四、基于計算機網(wǎng)絡(luò)會計管理工作的發(fā)展趨勢

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，給企業(yè)會計管理工作帶來了更加全新的管理理念和操作技術(shù)，使會計管理工作實現(xiàn)了創(chuàng)新和進一步發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的深化促使著會計管理工作逐漸開放，進而形成了更加完善的會計工作機制。在今后的發(fā)展過程中，基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會計管理工作，會向著下列方向不斷發(fā)展：

1、我們所處的社會是21世紀網(wǎng)絡(luò)社會，信息技術(shù)泛濫，為會計管理工作的開展提供了相應(yīng)的幫助，使會計工作更加符合時代需求?，F(xiàn)階段，會計信息的重要性逐漸顯現(xiàn)，各個行業(yè)對信息有了較高的關(guān)注，對信息所反映的內(nèi)容也更加重視。因此，基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會計管理工作，應(yīng)該積極構(gòu)建開放式的框架，加強各個企業(yè)之間的溝通和交流，從而實現(xiàn)會計信息的搜集、處理和保存。

2、面對如今信息化的社會，最關(guān)鍵的問題是計算機技術(shù)的研究和創(chuàng)新。我國各個行業(yè)正在不斷實現(xiàn)電算化，在此基礎(chǔ)上，要注重操作軟件的研發(fā)，堅持管理全面性、戰(zhàn)略支持性的策略，實現(xiàn)EPR向Internet，Web的轉(zhuǎn)變，從而形成一個具有較強應(yīng)用功能的會計系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)，在構(gòu)建REA信息系統(tǒng)的同時，實現(xiàn)Web系統(tǒng)的更新和完善，在會計管理工作中更好的應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3、在會計信息管理系統(tǒng)采用開放式的模式工作時，這就表明其中存在著非常大的安全風(fēng)險。會計管理工作的開放性是社會發(fā)展的一大趨勢，所以一定要對會計信息的安全性進行充分考慮，并從各個層次人手，實現(xiàn)信息的安全掌控。例如，構(gòu)建完善的信息輸入控制體系，確保所輸入的信息與原始憑證中的數(shù)據(jù)完全一致，避免人工干擾，并設(shè)置相應(yīng)的密碼。另外，還可以設(shè)置操作權(quán)限，定期更換負責(zé)人員及密碼，沒有操作權(quán)限、未經(jīng)允許的人員不能私自操作會計信息系統(tǒng)，避免發(fā)生信息泄漏事故。

結(jié)束語：

綜上所述，在會計管理工作中計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)起到了非常好的應(yīng)用效果，不僅實現(xiàn)了跨區(qū)域的會計管理，還加強了主體機構(gòu)對分支機構(gòu)的管控，落實并實施了單位集中組織、統(tǒng)一管理的策略。此外，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的有效傳遞，確保信息的準確性，提升了企業(yè)會計管理工作的整體水平，其服務(wù)質(zhì)量也是有目共睹?？傊?，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，真正實現(xiàn)了會計管理與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展，在降低企業(yè)運行成本的同時，使其獲得了最大的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。