吳琦

（西安文理學(xué)院，西安 710065）

云會計與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的對比研究

吳琦

（西安文理學(xué)院，西安 710065）

云會計產(chǎn)生于大數(shù)據(jù)、云計算等多元創(chuàng)新技術(shù)的發(fā)展背景下，與當(dāng)前環(huán)境相契合，能夠?qū)π畔⑿枨笳叩母咭笥枰詽M足。通過思考傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足，追溯云會計的緣起，分析云會計與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的相同之處，并就云會計相較于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的進(jìn)步進(jìn)行詳細(xì)的探討。

云會計；云計算；傳統(tǒng)會計；會計信息系統(tǒng)

一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足

由于束縛于手工會計循環(huán)的影響，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)經(jīng)常被限制于會計業(yè)務(wù)處理的范圍之內(nèi)，系統(tǒng)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時所遵循的流程大致對應(yīng)于傳統(tǒng)手工會計的業(yè)務(wù)處理流程，兩者所處理的內(nèi)容與規(guī)范也大體相同，經(jīng)常是利用計算機(jī)對手工會計循環(huán)進(jìn)行重復(fù)。在企業(yè)管理不斷進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足逐漸凸顯出來。

（一）手工會計模擬難以適應(yīng)現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)管理思想與方法

長期以來，我國會計信息系統(tǒng)大都是對手工會計業(yè)務(wù)予以重復(fù)，對于相同的業(yè)務(wù)處理，進(jìn)行手工方式向計算機(jī)方式的轉(zhuǎn)化，采取現(xiàn)代化的手段，利用計算機(jī)完成手工會計循環(huán)明確的業(yè)務(wù)處理流程。作為現(xiàn)代化的會計業(yè)務(wù)處理工具，會計信息系統(tǒng)所履行的職責(zé)是在計算機(jī)上進(jìn)行手工業(yè)務(wù)處理的模擬，采集、加工并處理各種會計數(shù)據(jù)。此種方式很難為企業(yè)管理的進(jìn)步帶來創(chuàng)新與變革，最為重要的是不能適應(yīng)現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)管理思想與方法。

（二）依舊對目標(biāo)驅(qū)動的系統(tǒng)驅(qū)動模式予以維持

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般都會以指定賬簿格式與會計報表格式為依據(jù)采集、匯總并加工相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)，這使得會計數(shù)據(jù)在加工與處理時耗費(fèi)大量人力與物力。在數(shù)據(jù)的處理過程中，會計數(shù)據(jù)的原始形態(tài)已經(jīng)發(fā)生了變化，信息的使用者或決策者所使用的各項(xiàng)會計數(shù)據(jù)都是經(jīng)過多次加工的，原始信息的細(xì)節(jié)難以得到有效保留，相較于匯總之前的個別信息，經(jīng)過匯總的數(shù)據(jù)失去了很大的真實(shí)性與充分性。此外，在時間視角上，經(jīng)由大量匯總的會計數(shù)據(jù)所提供的信息會滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)生，即時性較低，這使得系統(tǒng)在進(jìn)行會計信息反映之時難以滿足及時性與相關(guān)性等要求，無法對不同信息使用者的決策需要予以滿足。

（三）全封閉的系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與信息的完整與全面獲得造成了破壞

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)過于看重會計業(yè)務(wù)的特殊性與重要性，將上游系統(tǒng)固化為系統(tǒng)內(nèi)會計專業(yè)核算系統(tǒng)的行為是對會計信息系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)內(nèi)在聯(lián)系的割斷，處理的內(nèi)容多以同資金相關(guān)的數(shù)據(jù)為主。其實(shí)，信息使用者是從各個角度觀察與計量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的，信息的綜合是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特征得以體現(xiàn)的前提，以此為基礎(chǔ)，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的價值與非價值信息才能得到良好的解釋。全封閉會計信息系統(tǒng)的實(shí)施會導(dǎo)致對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映的資金流、物資流以及信息流被分散到不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)都難以捕捉企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整與全面信息。

二、云會計及其緣起

所謂云會計，是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)之上，為企業(yè)的會計核算、會計管理以及會計決策等工作提供服務(wù)的一種虛擬形式的會計信息系統(tǒng)。換句話說，云會計是通過“云計算”理念及其技術(shù)構(gòu)建成的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施，利用該設(shè)施向企業(yè)提供會計方面的服務(wù)。實(shí)際上，“云計算”產(chǎn)生于谷歌與IBM等大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對海量數(shù)據(jù)的長期處理與實(shí)踐中，它根據(jù)使用量計算費(fèi)用，能夠提供便捷與可利用的網(wǎng)絡(luò)訪問窗口，通過可配置計算資源共享池的進(jìn)入，最小化管理工作投入量以及與供應(yīng)商的交互頻率，從而實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約。云會計亦即會計同云計算的結(jié)合體，經(jīng)過“云”的包裹，會計實(shí)踐逐漸演變?yōu)橐蕾囉谠朴嬎慵夹g(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)男畔⑾到y(tǒng)，高效化、智能化與規(guī)范化企業(yè)的會計核算與管理。

由此可知，云會計以整個宏觀數(shù)據(jù)環(huán)境的變遷為起源，目前，大數(shù)據(jù)對整個信息社會進(jìn)行著迅速的顛覆，各領(lǐng)域由此開始變革，固有的4V特征推動著企業(yè)與整個社會創(chuàng)新會計理論與層面，以避免傳統(tǒng)會計理論制約現(xiàn)代會計發(fā)展的發(fā)生。

會計這一人造信息系統(tǒng)有著“自我”特質(zhì)。在主體層面，會計的自我特質(zhì)表現(xiàn)為以宏觀環(huán)境的遞進(jìn)式發(fā)展為依據(jù)，對國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸取，以一種獨(dú)創(chuàng)性拓展會計理論；在客體層面，會計的自我特質(zhì)則表現(xiàn)為會計核算方式與業(yè)務(wù)流程以理論變化為依據(jù)被迫得到反映。由此，云會計產(chǎn)生于信息量膨脹以及業(yè)務(wù)處理要求迫切的雙重壓力之下，它有著更加廣泛的意義，應(yīng)反映與應(yīng)對云時代對會計信息系統(tǒng)帶來的沖擊。

三、云會計與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的對比

（一）相同點(diǎn)

云會計與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相同，它們均可被視作會計平臺，是用來記賬的工具。不管采用哪種工具，它們所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)都是相同的，那便是記賬。對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)而言，它們所遵循的都是復(fù)式記賬法原則，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是其基礎(chǔ)，系統(tǒng)內(nèi)部大都包括幾個相同的模塊：總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、銀行現(xiàn)金賬以及薪資等。這些在云會計與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中都是大同小異的。

（二）云會計較之傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的進(jìn)步

其實(shí)，云會計的出現(xiàn)并未使傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生“質(zhì)”的變化，正確的理解應(yīng)當(dāng)是，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在“云”的催化下進(jìn)行著不斷的革新與完善。實(shí)際上，云會計較之傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)而言是一種進(jìn)步，本質(zhì)上是對傳統(tǒng)會計原則、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容的優(yōu)化。

1.會計原則層面的進(jìn)步。第一，會計要素確認(rèn)。云時代下的會計以云計算技術(shù)為依托，這時的商業(yè)模式使傳統(tǒng)會計中的資產(chǎn)要素、會計收入要素的確認(rèn)與計量發(fā)生了變化。終端用戶數(shù)據(jù)與資源脫離于用戶物理實(shí)際控制，數(shù)據(jù)信息會向數(shù)據(jù)中心或云服務(wù)運(yùn)營商系統(tǒng)流入，進(jìn)而對資產(chǎn)確認(rèn)條件產(chǎn)生動搖。第二，會計要素計量屬性。在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中，歷史成本、公允價值、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值以及重置成本為其5種計量屬性，云會計中的歷史成本計量屬性較之傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)而言有了明顯的不同。歷史成本屬于一種靜態(tài)時點(diǎn)性計量指標(biāo)，以過去的交易或事項(xiàng)為依托，在云的影響下，數(shù)據(jù)流通與傳輸速度迅猛提升，云會計下的企業(yè)具有更加顯著的成效進(jìn)行信息獲取與會計處理。另外，較之傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，云會計中的財務(wù)報告使用者不再只關(guān)注于報告中以往交易的影響，他們將更多的精力放在了對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量的預(yù)測上。第三，會計信息披露。研究云會計相較于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在會計信息披露上的進(jìn)步需要從3個子層面展開細(xì)致的分析。首先，誰需要信息披露。云會計時代背景下，會計信息披露的需求者有兩方面的轉(zhuǎn)變：一是信息披露對象范圍擴(kuò)大，除了企業(yè)自身以外，工商管理、稅務(wù)、財政等政府機(jī)關(guān)以及會計師事務(wù)所都要求企業(yè)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行披露；二是信息數(shù)據(jù)獲得者的用途變廣，與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中以披露結(jié)果為依據(jù)制定決策的做法不同，云會計中的披露對象對信息的用途呈現(xiàn)出多樣化的特征，如獲取政府監(jiān)控信息、審計信息、納稅信息等。不僅如此，披露對象之間建立起了相應(yīng)的聯(lián)系，會計信息系統(tǒng)集成化特征明顯，方便了企業(yè)不同利益主體之間的聯(lián)絡(luò)。其次，需要什么樣的信息披露。信息披露的內(nèi)容由會計目標(biāo)決定，為了提高信息時代下經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)作效率，企業(yè)所提供的信息需要滿足多樣性、全面性與具體性特征。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中的信息主體多為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，例如報表與文本，然而，狹窄的來源并不能夠?qū)嬷黧w的差異化需求予以滿足?；诖髷?shù)據(jù)的推動，云會計在“云”空間存儲的支持下具有了大幅拓展的決定性優(yōu)勢，通過云端，信息使用者能夠獲取豐富的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)的不同為決策者更為準(zhǔn)確地定位目標(biāo)信息創(chuàng)造了條件，以信息使用者下載或共享數(shù)據(jù)的頻率為依據(jù)，云供應(yīng)商還能夠拓展性地優(yōu)化與升級相應(yīng)的服務(wù)。最后，進(jìn)行信息披露有什么作用。相較于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，云會計對會計信息的披露更為快速，其決策有用性亦更加明顯，不管是披露對象還是所披露的具體內(nèi)容都呈現(xiàn)出了多樣化的特征。

2.業(yè)務(wù)流程層面的進(jìn)步。云時代的到來使業(yè)務(wù)流程的煩瑣程度得到大幅度的縮減。利用傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，財務(wù)部門在進(jìn)行付款憑證的編制之時至少需要三張來自不同部門的原始支持性文件，這三個部門分別為采購部門、驗(yàn)收部門與供貨商，三張?jiān)嘉募t對應(yīng)為訂購單、驗(yàn)收單與銷售發(fā)票；如果在要求嚴(yán)格的企業(yè)中，請購部門的請購單也要用到。而利用云會計平臺，只需要采購部門在系統(tǒng)中留一聯(lián)訂購單，然后驗(yàn)收部門對系統(tǒng)信息與收到貨物進(jìn)行對比，財務(wù)部門根據(jù)提醒執(zhí)行付款操作即可，這不僅實(shí)現(xiàn)了對信息傳遞冗余的減少，還在一定程度上對人力與財力支出予以降低。

今后，云平臺將推動財務(wù)流程全部搬至線上。實(shí)際上，企業(yè)自身同相關(guān)利益群體處于一種蛛網(wǎng)模型之中，它們之間有著密切的聯(lián)系，業(yè)務(wù)流程的處理是一氣呵成的。利用云會計平臺，企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)能夠直接在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，以網(wǎng)上信息為依據(jù)，會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的記錄，并在云端執(zhí)行處理結(jié)果的上傳操作；管理人員以云端報表開展企業(yè)財務(wù)狀況的分析工作；稅務(wù)人員可以利用云端資料進(jìn)行檢查，然后合理報稅；會計師事務(wù)所借助云平臺審計財務(wù)報表，提出意見，出具電子報告。除此之外，其他相關(guān)人員也能夠以合法權(quán)益從云端下載數(shù)據(jù)，對企業(yè)情況加以了解。

結(jié)語

近年來，企業(yè)界與學(xué)術(shù)界同時提高了對企業(yè)信息化建設(shè)的重視。雖然傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在提升我國企業(yè)管理能力方面做出了不小的貢獻(xiàn)，但其本身存在著很多問題，致使我國很多企業(yè)都開始致力于更加先進(jìn)的現(xiàn)代化會計管理軟件的研發(fā)與應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及與廣泛應(yīng)用的背景下，會計信息系統(tǒng)也步入了面向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的隊(duì)伍之中。新興云會計平臺的推出，對我國企業(yè)會計信息化建設(shè)而言，起到了不容忽視的助推作用。

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[責(zé)任編輯 興 華]

F232

A

1673-291X（2017）23-0139-02

2017-06-15

吳琦（1963-），男，陜西西安人，副教授，從事財會會計、稅務(wù)研究。