由圖書館職業(yè)引發(fā)的對檔案職業(yè)的思考

文/王傳飛，日照市中級人民法院

圖書館和檔案館是我國重要的文化事業(yè)單位，是收藏我國文化資源的陣地，是我國社會主義文化發(fā)展的重要標(biāo)志。圖書館和檔案館在很多地方有共同點，圖書館職業(yè)和檔案職業(yè)正是適應(yīng)圖書館事業(yè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的，他們在職業(yè)主體、職業(yè)客體和職業(yè)技能等很多方面也是相通的。圖書館職業(yè)在信息化的環(huán)境下正經(jīng)受著很大的沖擊，他們的一些轉(zhuǎn)變值得檔案職業(yè)參考借鑒。

圖書館職業(yè)；檔案職業(yè)

1 圖書館與檔案館的性質(zhì)

1.1 圖書館的性質(zhì)

圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)文化教育和科研機(jī)構(gòu)，文獻(xiàn)是圖書館開展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。它具有保存人類文化遺產(chǎn)，開展社會教育，傳遞科學(xué)情報，開發(fā)智力資源等職能。

1.2 檔案館的性質(zhì)

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是我國檔案事業(yè)的主體。它的基本職責(zé)是，集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。

2 由圖書館職業(yè)引發(fā)的對檔案職業(yè)的疑問

2.1 職業(yè)主體

圖書館員是知識資源與知識受眾連接的紐帶，是圖書館價值實現(xiàn)的發(fā)動機(jī)。許多國家的圖書館員都區(qū)分為專業(yè)人員和輔助人員，專業(yè)人員需具備較高學(xué)歷，主要從事專門業(yè)務(wù)或研究工作；輔助人員學(xué)歷較低，主要從事輔助性工作，其任務(wù)主要是應(yīng)用既定的規(guī)章條例和技術(shù)從事日常工作。據(jù)統(tǒng)計在圖書館業(yè)，具有中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占已評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員總數(shù)的31.1%。全國大多數(shù)省份一級公共圖書館大專以上人員比例達(dá)到70%以上，二級圖書館達(dá)到60%以上，三級圖書館也基本達(dá)到50%以上，其中不少高達(dá)9 5%以上。

對比我國的圖書館職業(yè)，我國檔案職業(yè)主體的專業(yè)化程度則相對較低。據(jù)統(tǒng)計，我國各級檔案部門中，受過正規(guī)檔案專業(yè)教育(大專以上)的人員，僅占總從業(yè)人員的17.87%，具有中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占已評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員總數(shù)的12.61%。目前來看，我國檔案職業(yè)的總體情況，無論是職業(yè)群體的數(shù)量，還是職業(yè)群體的結(jié)構(gòu)，確實已經(jīng)引起人們的憂慮。

2.2 職業(yè)客體

據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報》統(tǒng)計，2004年，全國各級各類檔案館利用檔案者為394.803萬人次，利用資料者為91.9557萬人次，兩項合計為486.7587萬人次，平均每館1213.3人次，每館每天僅有3.3人次的檔案利用率。與利用率低下形成鮮明對比的是我國檔案館藏數(shù)目的巨大。據(jù)統(tǒng)計，館藏檔案中紙質(zhì)的有158382692卷、2 2424316件，錄音、錄像、影片檔案683147盤，照片檔案11238183張，底圖75684030張，磁帶180467盤、磁盤38931張、光盤17611張，縮微平片2632449張、開窗卡6733831張、卷片3666301米，資料354 51637冊。面對如此巨大的館藏和如此低的利用率，我們?nèi)绾尾拍馨l(fā)揮檔案的價值而不致讓其成為廢紙？

2.3 職業(yè)技能

圖書館員的技能是指從事圖書館業(yè)應(yīng)具備的能力、技術(shù)和方法的總稱。圖書館員的職責(zé)是管理圖書館及其目錄，對文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜集、整理、組織和保管，并提供借閱、參考咨詢和情報服務(wù)以滿足讀者的需求。圖書館員應(yīng)對圖書館的資源、文獻(xiàn)資料的組織方法及讀者有基本的知識，這是他們應(yīng)該具備的最基本的素質(zhì)。

目前，我國檔案職業(yè)普遍存在的狀況是，缺乏核心技能，注重收集、整理、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，而在檔案的編研、信息資源開發(fā)和利用等需要智力支持的環(huán)節(jié)卻“不作為”,面對信息技術(shù)的沖擊，檔案從業(yè)人員的技術(shù)能力卻始終沒有跟上時代的步伐，導(dǎo)致檔案信息的開發(fā)和利用缺乏技術(shù)支持。缺乏核心技能的檔案職業(yè)，它的地位能得到提高嗎？

3 從圖書館職業(yè)借鑒來的幾點經(jīng)驗

3.1 圖書館職業(yè)的轉(zhuǎn)變

在信息化的環(huán)境下，信息資源形態(tài)的變化導(dǎo)致信息組織方式也發(fā)生了變化，數(shù)字信息資源服務(wù)在圖書館中的比例快速增加。此外，圖書零售業(yè)、商業(yè)信息服務(wù)提供商與圖書館進(jìn)行著競爭。這些因素的共同作用，使圖書館不可能保持穩(wěn)定不變的生存狀態(tài)，而是向著新的模式轉(zhuǎn)變：與社會嵌合，發(fā)揮公共文化設(shè)施的作用；以讀者為中心，降低讀者利用信息的門檻；大力促進(jìn)數(shù)字資源的開發(fā)、利用；整合異構(gòu)數(shù)字資源，促進(jìn)信息的共建共享；對信息進(jìn)行過濾，提供權(quán)威信息服務(wù)等。

3.2 檔案職業(yè)應(yīng)做出的轉(zhuǎn)變

（1）職業(yè)主體的轉(zhuǎn)變

檔案職業(yè)的影響力，在很大程度上取決于職業(yè)主體——檔案工作者的整體素質(zhì)、整體水平、整體數(shù)量及其工作業(yè)績。檔案職業(yè)的主體對檔案職業(yè)的發(fā)展能起到主觀能動作用，在一定的條件下，甚至影響檔案職業(yè)的存在。目前，檔案職業(yè)主體的整體素質(zhì)不高，很多檔案工作者在其位卻不謀其政，或者說根本就沒有能力去謀其政，對于這樣的現(xiàn)象，我們應(yīng)該果斷提高檔案從業(yè)的門檻，致力于培養(yǎng)高水平的專業(yè)人才，加速檔案職業(yè)人員專業(yè)化。其次，檔案職業(yè)主體的形象應(yīng)該得到改變，傳統(tǒng)的檔案從業(yè)人員給人的感覺一直是一個消極保守的保管者，到現(xiàn)在這一現(xiàn)象仍然沒有得到大的改變，而圖書館早已明白“用戶至上”這一道理，積極的指導(dǎo)用戶的利用工作，尤其是在科研信息的查找方面為科研人員提供了很大的幫助，他們知道做好讀者的服務(wù)工作是圖書職業(yè)的生命所在。檔案職業(yè)同樣應(yīng)該轉(zhuǎn)變意識，不再因為自己是黨的機(jī)構(gòu)、國家的機(jī)構(gòu)而忘了自身服務(wù)的本職，積極的為黨和國家的歷史文化事業(yè)做貢獻(xiàn)檔案職業(yè)不變的天職。

（2）職業(yè)客體的轉(zhuǎn)變

我們可以在充分尊重檔案的性質(zhì)的基礎(chǔ)上最大化的是檔案中所蘊(yùn)含的知識表現(xiàn)出來，這就必須依靠檔案工作者的編研能力。通過檔案工作者的編研，更多的顯性的、系統(tǒng)的知識被挖掘出來，也就是我們所說的二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。如各個領(lǐng)域的大事記、年鑒、某些人物的傳記、一些奇聞軼事等等，都是對讀者非常有吸引力的，而且，這些編研出來的成品利用起來非常方便，有助于用戶了解檔案館的館藏。目前，很多檔案館依然只是守著陳舊的檔案，沒有充分開展編研工作，絕大多數(shù)檔案得不到利用。

（3）職業(yè)技能的轉(zhuǎn)變

檔案職業(yè)要想提升自己的地位，就必須有自己核心技能，他們的核心技能不是收集、保管檔案等基礎(chǔ)技能，而是在編研檔案、保護(hù)和利用檔案、辨別檔案的真?zhèn)巍㈤_發(fā)檔案信息資源等需要專業(yè)知識做支撐的技能。只有這樣才能使檔案職業(yè)獨樹一幟，不再是人們眼中的檔案看守者，而是真正達(dá)到：文件真?zhèn)舞b定——找檔案館，信息載體的保護(hù)技術(shù)——找檔案館，權(quán)威文獻(xiàn)利用——找檔案館。