呼婷婷

（西安郵電大學(xué)財(cái)務(wù)處，西安 710121）

論大數(shù)據(jù)對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作的影響

呼婷婷

（西安郵電大學(xué)財(cái)務(wù)處，西安 710121）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中發(fā)揮著巨大作用。對(duì)于高校管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，從而加強(qiáng)高校的管理工作。針對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作的影響以及存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并且提出相關(guān)建議，以期對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展有所幫助。

大數(shù)據(jù)；高校管理；會(huì)計(jì)工作

2008年，大數(shù)據(jù)（big data）這一概念第一次被提出。對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義，目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的說(shuō)法。研究機(jī)構(gòu)Gartner對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義是需要通過(guò)特定的處理模式，來(lái)優(yōu)化多樣化信息資產(chǎn)的處理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)更具有決策力、洞察力的處理。而麥肯錫全球研究所對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義則是，對(duì)超出以往傳統(tǒng)數(shù)據(jù)軟件工具處理能力的海量數(shù)據(jù)集合進(jìn)行處理，處理的過(guò)程包括了獲取、存儲(chǔ)、管理以及分析等工作。而隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，云時(shí)代的到來(lái)也讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云曾經(jīng)在演講中提到過(guò)，人類(lèi)未來(lái)的時(shí)代將不再是IT時(shí)代，而會(huì)成為DT時(shí)代。所謂的DT，指的就是Data Technology，即數(shù)據(jù)科技，狹義上也就是本文探討的大數(shù)據(jù)。

大數(shù)據(jù)主要的價(jià)值就在于，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中能夠幫助企業(yè)更加清楚地了解到消費(fèi)者的需求，從而形成更為精準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)。而在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，許多企業(yè)的轉(zhuǎn)型也需要依靠大數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)的影響，以及企業(yè)在轉(zhuǎn)型中可能遇到的問(wèn)題。而對(duì)于高校管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)大數(shù)據(jù)能夠更好地了解當(dāng)前高校的管理現(xiàn)狀，并且以此改善高校管理以及會(huì)計(jì)工作，從而使得高校在保障教育、學(xué)生的創(chuàng)新與研究同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，減少?lài)?guó)家財(cái)政的支出，這對(duì)于國(guó)家社會(huì)的發(fā)展也有著極大的幫助。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作的作用

第一，加強(qiáng)高校管理會(huì)計(jì)工作中的預(yù)算編制工作質(zhì)量。在高校的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，預(yù)算編制是重要工作內(nèi)容之一。然而，要想提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量，使其在高校的管理會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮更好的作用，就必須要收集大量的信息數(shù)據(jù)來(lái)協(xié)助預(yù)算編制工作的開(kāi)展。而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘工作，以此更好地獲取預(yù)算編制工作所需要的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。同時(shí)，將獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析后，再進(jìn)行預(yù)算編制工作，這樣一來(lái)就可以提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量，以此避免高校在頻繁的市場(chǎng)變化中所可能遭受的不利影響。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持之下，對(duì)于預(yù)算編制工作的執(zhí)行結(jié)果也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而更好地調(diào)整預(yù)算編制工作，并且對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，確保無(wú)論是預(yù)算編制工作的制定還是執(zhí)行，都能夠良好地開(kāi)展。

第二，確保財(cái)務(wù)信息的透明度。在當(dāng)前，國(guó)家政府以及相關(guān)部門(mén)都推出了明文條例來(lái)規(guī)范高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其中，最為明確的一點(diǎn)就是在高校預(yù)算與決算批復(fù)后的10個(gè)工作日之內(nèi)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開(kāi)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，以確保高校工作的財(cái)務(wù)透明度，同時(shí)也讓高校能夠更好地開(kāi)展管理工作。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，就可以幫助高校更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)管理工作。之所以這樣說(shuō)是因?yàn)?，在大?shù)據(jù)時(shí)代，首先，信息公開(kāi)的渠道就有所增加。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公開(kāi)以外，高校還可以采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)公開(kāi)相關(guān)信息。與此同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息是對(duì)全網(wǎng)開(kāi)放，因此可以讓所有網(wǎng)民來(lái)進(jìn)行查看，這樣一來(lái)就能夠更好地保障財(cái)務(wù)信息的透明度以及財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)質(zhì)量。其次，財(cái)務(wù)信息透明度的提高也能夠加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督。這也是因?yàn)椋W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)極為開(kāi)放的平臺(tái)，上面任何一條信息都受到全部網(wǎng)友的監(jiān)督。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上網(wǎng)友也可以針對(duì)平臺(tái)上任意一條信息進(jìn)行討論和研究，從而確保信息的合理性和科學(xué)性，這樣同樣有助于提高高校財(cái)務(wù)信息的管理工作。

第三，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)于高校管理會(huì)計(jì)工作的要求。因此，在這樣的情況下，要想提高高校管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，那就必須要對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以此來(lái)保障人員結(jié)構(gòu)以及工作人員能夠適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的變化。而在具體的調(diào)整工作包含了兩個(gè)方面的工作內(nèi)容：首先，要提高計(jì)算機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的比例，確保在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行中，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。其次，要增加數(shù)據(jù)挖掘人才、數(shù)據(jù)分析人才，這樣才能更好地開(kāi)展數(shù)據(jù)挖掘與分析工作，從而將大數(shù)據(jù)更好地應(yīng)用在高校管理會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。

第四，加速會(huì)計(jì)核算工作。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相比起當(dāng)年人工的核算方式，在云計(jì)算技術(shù)的支持之下，目前核算工作的效率已經(jīng)大大提高。同時(shí)，比起人工核算來(lái)說(shuō)，使用云計(jì)算方式，其核算的誤差也會(huì)大大地減小。這樣一來(lái)，不僅可以提高會(huì)計(jì)核算工作的速度，同時(shí)對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算工作以及其他會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量都有著很大幫助。

第五，助力高校的管理工作。采用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行高效的管理會(huì)計(jì)工作，對(duì)于高校而言，能夠幫助高校改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，解決管理上的問(wèn)題，從而提高管理質(zhì)量，這對(duì)于高校本身教育質(zhì)量的提高也有著很大幫助。同時(shí)，在高校管理會(huì)計(jì)工作當(dāng)中采用數(shù)據(jù)技術(shù)手段，也能夠更好地分析出高校當(dāng)前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，以分析結(jié)果為基礎(chǔ)來(lái)開(kāi)展成本控制與成本管理的工作。這樣一來(lái)就可以更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)高校的辦學(xué)效益與教育成本之間的關(guān)系，從而為高校內(nèi)部管理優(yōu)化措施的制定提供依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校管理會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題

第一，信息化程度較低。從目前高校管理會(huì)計(jì)工作實(shí)際開(kāi)展的情況來(lái)看，數(shù)據(jù)時(shí)代的開(kāi)啟存在一個(gè)很大的問(wèn)題，那就是會(huì)計(jì)信息化的程度較低，這會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生極大的阻礙。而之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況是因?yàn)?，長(zhǎng)期以來(lái)高校中的管理會(huì)計(jì)工作都是依靠人工來(lái)進(jìn)行預(yù)算、核算、計(jì)算、儲(chǔ)存以及分析工作。這不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量，同時(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也十分容易出現(xiàn)偏差。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要將以往人工記錄與管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化。這個(gè)工作是十分煩瑣并且巨量的，而在高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，很少會(huì)有專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行此類(lèi)工作，而這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度較低。

第二，工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不足。從當(dāng)前的情況來(lái)看，工作人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于高校管理會(huì)計(jì)工作的重要性，這也是制約大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展的因素之一。特別是工作人員對(duì)于大數(shù)據(jù)的重視程度不足，就會(huì)使得工作人員無(wú)法積極地投入到相關(guān)的學(xué)習(xí)當(dāng)中，導(dǎo)致各高校管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量無(wú)法提高。

第三，信息安全問(wèn)題?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在讓人們的生活越來(lái)越便利的同時(shí)，也帶來(lái)了信息安全問(wèn)題。一個(gè)安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校管理會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展的必要條件。然而，在科學(xué)技術(shù)的提升下，當(dāng)前各種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也在不斷地暴露出來(lái)，無(wú)法良好地保障信息的安全，也對(duì)當(dāng)前高校管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展造成了阻礙。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展對(duì)策

第一，加快信息化進(jìn)程。要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好地開(kāi)展高校管理會(huì)計(jì)工作，以此來(lái)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，優(yōu)化高校的內(nèi)部管理，使其能夠平衡辦學(xué)效益與辦學(xué)水平之間的關(guān)系，那么就必須要注意加快高校管理會(huì)計(jì)工作信息化的進(jìn)程。在高校當(dāng)中，需要建立符合高校實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。然后在系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的抓取、儲(chǔ)存、分析以及管理工作，以此更好地提升高校管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

第二，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高效管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，還需要注重的一點(diǎn)就是，要提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，樹(shù)立工作人員大數(shù)據(jù)觀念，這樣才能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。而要做到這一點(diǎn)，首先要做的就是要加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)幫助工作人員樹(shù)立大數(shù)據(jù)觀念，了解計(jì)算機(jī)軟硬件的使用，在提高工作人員工作效率的同時(shí)，也能夠讓他們及時(shí)地發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及軟件程序中存在的問(wèn)題，從而更加快速地解決問(wèn)題，保障系統(tǒng)運(yùn)作的安全性和穩(wěn)定性。

第三，加強(qiáng)信息的安全管理。在信息時(shí)代，對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)與企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)信息的安全管理都是十分重要的。而在高校的會(huì)計(jì)工作中，由于其工作的開(kāi)展關(guān)系到高校管理工作的各個(gè)方面，因此要格外注意。要做到這一點(diǎn)，筆者認(rèn)為，首先要加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)的防御措施，避免外界有害信息的侵襲，同時(shí)還需要引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)云安全技術(shù)，以此來(lái)保障云端數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，避免信息的泄露與盜取。最后，還需要制定相關(guān)的安全管理?xiàng)l例，以此來(lái)規(guī)范工作人員的操作與信息的讀取和調(diào)動(dòng)，這樣才能更好地保障高校管理會(huì)計(jì)工作的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，只有找出高效管理會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，并且針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行改善，加快高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的進(jìn)程，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性，才能更好地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，為高校的管理工作提供有力幫助。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]

F230

A

1673-291X（2017）09-0089-02

2016-12-18

呼婷婷（1980-），女，陜西神木人，碩士研究生，從事財(cái)務(wù)管理研究。