呼婷婷

（西安郵電大學財務處，西安 710121）

論大數據對高校管理會計工作的影響

呼婷婷

（西安郵電大學財務處，西安 710121）

隨著科學技術的不斷發(fā)展，大數據在各行各業(yè)中發(fā)揮著巨大作用。對于高校管理會計工作來說，數據技術的應用可以提高會計工作的質量和效率，從而加強高校的管理工作。針對大數據對高校管理會計工作的影響以及存在的問題進行探討，并且提出相關建議，以期對高校會計工作的開展有所幫助。

大數據；高校管理；會計工作

2008年，大數據（big data）這一概念第一次被提出。對于大數據的定義，目前還沒有一個統(tǒng)一的說法。研究機構Gartner對于大數據的定義是需要通過特定的處理模式，來優(yōu)化多樣化信息資產的處理過程，實現(xiàn)更具有決策力、洞察力的處理。而麥肯錫全球研究所對于大數據的定義則是，對超出以往傳統(tǒng)數據軟件工具處理能力的海量數據集合進行處理，處理的過程包括了獲取、存儲、管理以及分析等工作。而隨著當前科學技術的不斷發(fā)展，云時代的到來也讓大數據發(fā)揮著越來越重要的作用。阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云曾經在演講中提到過，人類未來的時代將不再是IT時代，而會成為DT時代。所謂的DT，指的就是Data Technology，即數據科技，狹義上也就是本文探討的大數據。

大數據主要的價值就在于，在市場經濟當中能夠幫助企業(yè)更加清楚地了解到消費者的需求，從而形成更為精準的營銷。而在移動互聯(lián)網時代，許多企業(yè)的轉型也需要依靠大數據來預測轉型對于企業(yè)的影響，以及企業(yè)在轉型中可能遇到的問題。而對于高校管理會計工作來說，通過大數據能夠更好地了解當前高校的管理現(xiàn)狀，并且以此改善高校管理以及會計工作，從而使得高校在保障教育、學生的創(chuàng)新與研究同時，還能夠實現(xiàn)經濟效益，減少國家財政的支出，這對于國家社會的發(fā)展也有著極大的幫助。

一、大數據對高校管理會計工作的作用

第一，加強高校管理會計工作中的預算編制工作質量。在高校的會計工作當中，預算編制是重要工作內容之一。然而，要想提高預算編制工作的質量，使其在高校的管理會計工作中發(fā)揮更好的作用，就必須要收集大量的信息數據來協(xié)助預算編制工作的開展。而實現(xiàn)大數據，能夠通過數據挖掘工作，以此更好地獲取預算編制工作所需要的動態(tài)數據。同時，將獲取的數據進行匯總分析后，再進行預算編制工作，這樣一來就可以提高預算編制工作的質量，以此避免高校在頻繁的市場變化中所可能遭受的不利影響。同時，在大數據挖掘技術的支持之下，對于預算編制工作的執(zhí)行結果也可以進行數據分析，從而更好地調整預算編制工作，并且對其執(zhí)行過程進行監(jiān)督管理，確保無論是預算編制工作的制定還是執(zhí)行，都能夠良好地開展。

第二，確保財務信息的透明度。在當前，國家政府以及相關部門都推出了明文條例來規(guī)范高校的財務會計工作。其中，最為明確的一點就是在高校預算與決算批復后的10個工作日之內，應當主動公開相關的財務信息，以確保高校工作的財務透明度，同時也讓高校能夠更好地開展管理工作。而在大數據時代下，采用網絡平臺，就可以幫助高校更好地開展財務信息的公開管理工作。之所以這樣說是因為，在大數據時代，首先，信息公開的渠道就有所增加。除了傳統(tǒng)的紙質公開以外，高校還可以采用網絡平臺來公開相關信息。與此同時，由于網絡平臺的信息是對全網開放，因此可以讓所有網民來進行查看，這樣一來就能夠更好地保障財務信息的透明度以及財務信息的公開質量。其次，財務信息透明度的提高也能夠加強對高校財務信息的監(jiān)督。這也是因為，網絡平臺是一個極為開放的平臺，上面任何一條信息都受到全部網友的監(jiān)督。除此之外，在網絡平臺上網友也可以針對平臺上任意一條信息進行討論和研究，從而確保信息的合理性和科學性，這樣同樣有助于提高高校財務信息的管理工作。

第三，優(yōu)化人員結構。隨著大數據時代的到來，高校傳統(tǒng)的管理會計工作人員結構已經無法適應當前社會對于高校管理會計工作的要求。因此，在這樣的情況下，要想提高高校管理會計工作的質量，那就必須要對高校管理會計工作人員結構進行調整，以此來保障人員結構以及工作人員能夠適應當前時代的變化。而在具體的調整工作包含了兩個方面的工作內容：首先，要提高計算機管理與網絡技術人員的比例，確保在財務會計工作進行中，計算機與網絡的正常運行。其次，要增加數據挖掘人才、數據分析人才，這樣才能更好地開展數據挖掘與分析工作，從而將大數據更好地應用在高校管理會計工作當中。

第四，加速會計核算工作。隨著當前科學技術的不斷發(fā)展，相比起當年人工的核算方式，在云計算技術的支持之下，目前核算工作的效率已經大大提高。同時，比起人工核算來說，使用云計算方式，其核算的誤差也會大大地減小。這樣一來，不僅可以提高會計核算工作的速度，同時對于提高會計核算工作以及其他會計工作的質量都有著很大幫助。

第五，助力高校的管理工作。采用大數據來進行高效的管理會計工作，對于高校而言，能夠幫助高校改善當前的管理現(xiàn)狀，解決管理上的問題，從而提高管理質量，這對于高校本身教育質量的提高也有著很大幫助。同時，在高校管理會計工作當中采用數據技術手段，也能夠更好地分析出高校當前的財務現(xiàn)狀，以分析結果為基礎來開展成本控制與成本管理的工作。這樣一來就可以更加準確地預測高校的辦學效益與教育成本之間的關系，從而為高校內部管理優(yōu)化措施的制定提供依據。

二、大數據時代下高校管理會計工作存在的問題

第一，信息化程度較低。從目前高校管理會計工作實際開展的情況來看，數據時代的開啟存在一個很大的問題，那就是會計信息化的程度較低，這會對計算機以及數據技術的應用產生極大的阻礙。而之所以會出現(xiàn)這樣的情況是因為，長期以來高校中的管理會計工作都是依靠人工來進行預算、核算、計算、儲存以及分析工作。這不僅會降低會計信息數據的管理質量，同時各項財務數據信息也十分容易出現(xiàn)偏差。而在大數據時代下，需要將以往人工記錄與管理的數據進行信息化。這個工作是十分煩瑣并且巨量的，而在高校的財務管理工作當中，很少會有專人來進行此類工作，而這會導致財務數據信息化程度較低。

第二，工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不足。從當前的情況來看，工作人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)，同時沒有意識到大數據對于高校管理會計工作的重要性，這也是制約大數據時代下高校管理會計工作發(fā)展的因素之一。特別是工作人員對于大數據的重視程度不足，就會使得工作人員無法積極地投入到相關的學習當中，導致各高校管理會計工作的質量無法提高。

第三，信息安全問題。科學技術的不斷發(fā)展，在讓人們的生活越來越便利的同時，也帶來了信息安全問題。一個安全穩(wěn)定的網絡環(huán)境，是大數據時代下高校管理會計工作正常開展的必要條件。然而，在科學技術的提升下，當前各種網絡安全問題也在不斷地暴露出來，無法良好地保障信息的安全，也對當前高校管理會計工作的開展造成了阻礙。

三、大數據時代下高校管理會計工作的發(fā)展對策

第一，加快信息化進程。要想在大數據時代下更好地開展高校管理會計工作，以此來提高會計工作的質量，優(yōu)化高校的內部管理，使其能夠平衡辦學效益與辦學水平之間的關系，那么就必須要注意加快高校管理會計工作信息化的進程。在高校當中，需要建立符合高校實際情況的財務管理系統(tǒng)。然后在系統(tǒng)當中，通過大數據的數據處理方式來進行數據的抓取、儲存、分析以及管理工作，以此更好地提升高校管理會計工作的質量和效率。

第二，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。對于大數據時代下的高效管理會計工作來說，還需要注重的一點就是，要提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，樹立工作人員大數據觀念，這樣才能更好地進行財務管理工作。而要做到這一點，首先要做的就是要加強工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能，同時幫助工作人員樹立大數據觀念，了解計算機軟硬件的使用，在提高工作人員工作效率的同時，也能夠讓他們及時地發(fā)現(xiàn)計算機設備以及軟件程序中存在的問題，從而更加快速地解決問題，保障系統(tǒng)運作的安全性和穩(wěn)定性。

第三，加強信息的安全管理。在信息時代，對于任何一個行業(yè)與企業(yè)來說，加強信息的安全管理都是十分重要的。而在高校的會計工作中，由于其工作的開展關系到高校管理工作的各個方面，因此要格外注意。要做到這一點，筆者認為，首先要加強校內網的防御措施，避免外界有害信息的侵襲，同時還需要引入先進的網絡云安全技術，以此來保障云端數據的安全性和穩(wěn)定性，避免信息的泄露與盜取。最后，還需要制定相關的安全管理條例，以此來規(guī)范工作人員的操作與信息的讀取和調動，這樣才能更好地保障高校管理會計工作的安全性。

四、結語

綜上所述，在大數據時代下，只有找出高效管理會計工作中存在的問題，并且針對這些問題進行改善，加快高校財務數據信息化的進程，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保數據信息的安全性和穩(wěn)定性，才能更好地提高會計工作的質量，為高校的管理工作提供有力幫助。

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[責任編輯 劉兆峰]

F230

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1673-291X（2017）09-0089-02

2016-12-18

呼婷婷（1980-），女，陜西神木人，碩士研究生，從事財務管理研究。