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        我國(guó)政府審計(jì)項(xiàng)目管理研究

        2017-12-23 15:59:33常曉燕
        金融經(jīng)濟(jì) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作項(xiàng)目管理政府

        常曉燕

        (黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司,河南 鄭州 450003)

        我國(guó)政府審計(jì)項(xiàng)目管理研究

        常曉燕

        (黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司,河南 鄭州 450003)

        本文闡述了審計(jì)項(xiàng)目管理在政府審計(jì)質(zhì)量控制中的重要性,在此基礎(chǔ)上對(duì)審計(jì)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題以及解決這些問(wèn)題的有效途徑進(jìn)行了探討,旨在讓政府審計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)水平迅猛發(fā)展的當(dāng)下能夠更加順利、高效的開(kāi)展。

        政府審計(jì)項(xiàng)目管理研究;質(zhì)量

        政府審計(jì)項(xiàng)目,顧名思義,就是政府的審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)一套具體的審計(jì)辦法,對(duì)審計(jì)工作開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理的一項(xiàng)活動(dòng),而這套審計(jì)辦法是否科學(xué)合理、謹(jǐn)慎嚴(yán)明,對(duì)于審計(jì)工作最終的成果有著十分重要的作用。當(dāng)前,我國(guó)審計(jì)項(xiàng)目管理中存在著包括計(jì)劃管理不完善、人力資源工作不科學(xué)、后續(xù)整改工作漏洞多等問(wèn)題,嚴(yán)重影響審計(jì)效果和政府形象。

        一、政府審計(jì)項(xiàng)目管理在政府審計(jì)質(zhì)量控制中的重要性

        在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,審計(jì)項(xiàng)目管理廣泛應(yīng)用在了政府審計(jì)項(xiàng)目之中,在審計(jì)工作中發(fā)揮著獨(dú)一無(wú)二的作用。首先,做好審計(jì)項(xiàng)目管理、不斷加強(qiáng)審計(jì)的質(zhì)量管理工作,能夠讓日益復(fù)雜的審計(jì)工作變得更加的清晰,處理起各類(lèi)問(wèn)題也更加的高效,質(zhì)量也能得到更好地保證。其次,風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題是影響審計(jì)工作最終質(zhì)量的重要問(wèn)題,政府做好審計(jì)項(xiàng)目管理工作,將審計(jì)工作從準(zhǔn)備到整改間每個(gè)環(huán)節(jié)都管理好、監(jiān)督好,才可以盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)工作順利的進(jìn)行。最后,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行高水平的管理,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的審計(jì)工作,更有針對(duì)性的進(jìn)行完善與治理,在樹(shù)立起政府的良好形象的同時(shí),為整個(gè)社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)正面影響。

        二、 當(dāng)前我國(guó)政府審計(jì)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

        (一)計(jì)劃管理的問(wèn)題

        首先,我國(guó)許多政府機(jī)關(guān)的工作人員沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃制定與管理的重要性,尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān),觀念落后陳舊,缺乏工作積極性,對(duì)待審計(jì)計(jì)劃工作往往呈現(xiàn)出模棱兩可的態(tài)度,這就造成在實(shí)際審計(jì)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題難以解決的情況,進(jìn)一步導(dǎo)致了審計(jì)質(zhì)量的低下。其次,政府內(nèi)相關(guān)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員數(shù)量極少。這極少的審計(jì)人員承擔(dān)著極重的審計(jì)任務(wù),將任務(wù)按時(shí)完成都是一項(xiàng)十分艱巨的工作,更別提細(xì)致的計(jì)劃了,在這樣的工作條件下,科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃管理無(wú)從談起。最后,審計(jì)人員隨意對(duì)計(jì)劃進(jìn)行臨時(shí)的調(diào)整等現(xiàn)象比比皆是,為之后的審計(jì)工作埋下隱患。另一種是對(duì)審計(jì)計(jì)劃設(shè)計(jì)的十分完善,條款也十分細(xì)致,但是在實(shí)際工作的開(kāi)展中,完全不按照實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)的條款進(jìn)行調(diào)整、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行更改,導(dǎo)致最終計(jì)劃無(wú)法進(jìn)行使用。

        (二)人力資源管理的問(wèn)題

        就目前我國(guó)政府、尤其是基層政府審計(jì)人員的實(shí)際情況來(lái)看,在人力資源管理方面主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:首先,與繁重的審計(jì)工作形成鮮明對(duì)比的是政府中的審計(jì)力量十分薄弱,專(zhuān)業(yè)人員數(shù)量很少。其次,新鮮的審計(jì)血液少,在審計(jì)崗位上的大部分都是中老年人,青年人面孔很少出現(xiàn)。這不僅不利于審計(jì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更難以將新的審計(jì)知識(shí)和技術(shù)帶進(jìn)來(lái)。再次,當(dāng)前政府沒(méi)有一個(gè)靈活的審計(jì)人員編制模式,都是各地負(fù)責(zé)各地的審計(jì)工作,這就導(dǎo)致了有些政府的審計(jì)人員工作量巨大,完成起來(lái)十分困難,十分影響審計(jì)質(zhì)量,而有些政府的審計(jì)任務(wù)卻很少,審計(jì)人員有大把空閑時(shí)間用來(lái)作工作之外的消遣;最后,對(duì)審計(jì)人員的任務(wù)分配比較敷衍,不能按照各人的工作長(zhǎng)處進(jìn)行有針對(duì)性的工作分配,降低了整體的審計(jì)質(zhì)量。

        (三)質(zhì)量管理的問(wèn)題

        一方面,政府審計(jì)人員往往不重視審計(jì)計(jì)劃的制定,而更重視審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,在前期沒(méi)有制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理和處理辦法,在審計(jì)工作的開(kāi)展中,往往依靠的只是從事審計(jì)工作多年來(lái)所積累的經(jīng)驗(yàn)。另一方面,我國(guó)缺少科學(xué)完整的審計(jì)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),各基層政府都有自己的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。比如有些政府按照審計(jì)過(guò)程中是否出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況作為評(píng)價(jià)審計(jì)工作是否合格的標(biāo)準(zhǔn),有些政府按照審計(jì)時(shí)間長(zhǎng)或短來(lái)對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),這都是不科學(xué)的,不僅不利于端正審計(jì)人員的工作態(tài)度,更埋下了長(zhǎng)久的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)溝通管理的問(wèn)題

        審計(jì)工作不是一個(gè)人可以完成的,而是需要整個(gè)審計(jì)小組進(jìn)行合作。但是當(dāng)前有些政府的審計(jì)小組內(nèi)缺乏有效的溝通,團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng),負(fù)責(zé)審計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的人員往往只清楚自己負(fù)責(zé)部分的工作信息,而不能實(shí)現(xiàn)整個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息共享。這種情況一方面對(duì)審計(jì)人員的工作熱情有一定的影響,不利于培養(yǎng)審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),另一方面,各自為戰(zhàn)的工作模式讓資源共享成為了泡影,導(dǎo)致資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,不利于審計(jì)工作整體水平的提升。

        (五)“審計(jì)風(fēng)暴”問(wèn)題

        “審計(jì)風(fēng)暴”的問(wèn)題老生常談,卻始終沒(méi)能得到有效的解決。而“審計(jì)風(fēng)暴”在讓普通人民群眾咂舌的同時(shí),也對(duì)審計(jì)人員造成了巨大的影響,在“風(fēng)暴”之下,時(shí)有出現(xiàn)審計(jì)人員受到當(dāng)事人威脅甚至報(bào)復(fù)的情況。而歸根究底,這樣的情況出現(xiàn)的根源在于審計(jì)整改。當(dāng)前我國(guó)在審計(jì)工作中比起整改,似乎更重視查處,在查處完之后,如何對(duì)有問(wèn)題的機(jī)關(guān)進(jìn)行整改卻成為了一個(gè)問(wèn)題。而之所以出現(xiàn)這樣的尷尬情況,一方面在于我國(guó)當(dāng)前審計(jì)缺乏獨(dú)立性,在整改工作權(quán)利上不夠充分;另一方面在于整改工作是審計(jì)部門(mén)與其他各部門(mén)一起合作進(jìn)行的,這種間接執(zhí)法也在一定程度上削弱了整改的效果。

        三、加強(qiáng)我國(guó)政府審計(jì)項(xiàng)目管理的有效途徑

        (一)完善審計(jì)項(xiàng)目管理體系

        一個(gè)科學(xué)的、完善的審計(jì)項(xiàng)目管理體系能夠給審計(jì)工作的高效率、高水平、高質(zhì)量開(kāi)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而建立這種科學(xué)的、完善的審計(jì)項(xiàng)目體系可以從以下幾個(gè)方面來(lái)具體進(jìn)行:首先,要制定科學(xué)的審計(jì)目標(biāo)。審計(jì)目標(biāo)的制定對(duì)于審計(jì)工作的開(kāi)展有著指導(dǎo)性的作用,審計(jì)團(tuán)隊(duì)要認(rèn)識(shí)到審計(jì)目標(biāo)的重要作用,嚴(yán)格按照規(guī)定的審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行工作內(nèi)容的規(guī)劃;其次,團(tuán)隊(duì)內(nèi)要有明確的分工,落實(shí)好每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,在審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中各司其職,一旦出現(xiàn)問(wèn)題要進(jìn)行有針對(duì)性的責(zé)任追究工作;最后,審計(jì)項(xiàng)目管理體系的管理要素要有足夠的包容度、管理便捷要有突破,與此同時(shí)還要注意管理手段要有一個(gè)好的兼容性,在這樣完善的管理體系之下進(jìn)行審計(jì)工作,能夠更好的促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)加強(qiáng)人力資源管理

        當(dāng)前的審計(jì)工作中人力資源面臨的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面進(jìn)行解決,一方面,要面向?qū)徲?jì)小組內(nèi)部,對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)資源進(jìn)行整合和培養(yǎng),以提升整體的工作質(zhì)量;另一方面,要面向社會(huì),爭(zhēng)取一些高質(zhì)量的審計(jì)人才進(jìn)入到審計(jì)隊(duì)伍之中,促進(jìn)內(nèi)部資源和外部資源的融合,打造更強(qiáng)大的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。在此基礎(chǔ)之上,可以從不同角度對(duì)人力資源管理的手段進(jìn)行加強(qiáng):首先,可以推行現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)模式,尤其是對(duì)一些有著較大風(fēng)險(xiǎn)的地區(qū),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)待,盡可能的在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)質(zhì)量;其次,要對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行合理的配置,根據(jù)不同地區(qū)的不同經(jīng)濟(jì)狀況,以及審計(jì)人員的個(gè)人能力與經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)與短板等信息,進(jìn)行符合實(shí)際要求的科學(xué)配置。讓每一名審計(jì)人才的有時(shí)都能夠得以發(fā)揮,在審計(jì)工作中釋放出最大的熱情和能量;再次,要重視起審計(jì)人員的學(xué)習(xí),不能“唯經(jīng)驗(yàn)論”,而是通過(guò)對(duì)審計(jì)人員的定期培訓(xùn)、開(kāi)展專(zhuān)題講座等方式,將一些老員工很少接觸到的新技術(shù)傳授給他們,不斷提升這些老員工的業(yè)務(wù)能力和工作水平,讓他們的工作能夠與時(shí)俱進(jìn),更加符合當(dāng)前社會(huì)對(duì)審計(jì)人才的要求。

        (三)創(chuàng)新審計(jì)方法

        首先,要重視在審計(jì)崗位上兢兢業(yè)業(yè)工作了許多年頭的老審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)。雖然老審計(jì)人員在新的審計(jì)手段的適應(yīng)和接受上不如年輕的審計(jì)人員,但是,長(zhǎng)期浸染在審計(jì)事業(yè)中所積累的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的財(cái)富,一定要重視起來(lái),將這些審計(jì)經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái),進(jìn)行總結(jié)。一方面,對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)可以讓審計(jì)人員的審計(jì)思路更加清晰,更高效的避免錯(cuò)誤。另一方面,對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)也能夠在一定程度上加速提升新審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)健康嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展;其次,為了審計(jì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展不斷更新審計(jì)技術(shù),尤其是在免疫系統(tǒng)的框架之下,審計(jì)技術(shù)必須要隨著審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容與實(shí)施方式進(jìn)行相應(yīng)的革新,使之更符合當(dāng)前的審計(jì)環(huán)境。

        (四)強(qiáng)化溝通管理

        首先,在審計(jì)項(xiàng)目組內(nèi)部,一定要確保成員之間能夠經(jīng)常性的進(jìn)行有效溝通。一方面,審計(jì)部門(mén)可以依托于信息技術(shù),著手進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng);另一方面,OA騰訊通也是進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目管理的優(yōu)秀平臺(tái),借助OA騰訊通,也可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息及時(shí)、高效的傳遞。

        其次,在審計(jì)小組和被審計(jì)單位之間,也要建立起高效順暢的溝通渠道。一方面,有些審計(jì)小組的工作人員不重視與被審計(jì)單位之間的交流,容易引發(fā)被審計(jì)單位的反感,從而出現(xiàn)審計(jì)單位不配合審計(jì)工作、影響審計(jì)工作進(jìn)展的情況;另一方面,必須建立一套完善、科學(xué)、嚴(yán)苛的審計(jì)小組與被審計(jì)單位的工作協(xié)調(diào)規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行工作,與被審計(jì)單位進(jìn)行有原則、有內(nèi)容、有態(tài)度的溝通,保證審計(jì)工作能夠在審計(jì)單位支持和配合的情況下有序進(jìn)行。

        (五)建立約束機(jī)制

        首先,要明確現(xiàn)有審計(jì)整改工作制度的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題,將審計(jì)整改工作制度進(jìn)行革新和完善。

        其次,要優(yōu)化審計(jì)整改的跟蹤檢查工作,同樣要在制度上將審計(jì)整改小組需要進(jìn)行的跟蹤檢查工作明確好,保證審計(jì)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠高效進(jìn)行,毫不懈怠。

        最后,要將審計(jì)整改結(jié)果透明化、公開(kāi)化,將對(duì)待審計(jì)整改態(tài)度不端正的單位進(jìn)行公示,在給予這些單位嚴(yán)正警告的同時(shí),將影響輻射帶更多單位,起到警示作用,從而促進(jìn)審計(jì)整改的有效進(jìn)行。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,項(xiàng)目管理能夠讓政府審計(jì)項(xiàng)目更加高質(zhì)量、高水平的進(jìn)行,對(duì)審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義,相關(guān)部門(mén)要重視審視審計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷對(duì)其進(jìn)行完善和探索,這對(duì)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展有著極其重要的意義。

        [1] 于玉林.審計(jì)管理:機(jī)理、模式與制度安排的探討[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2007,4.

        [2] 戚安邦,楊偉等.項(xiàng)目管理理論研究與學(xué)科發(fā)展[J].北京:電子工業(yè)出版社,2006,10.

        [3] 戚安邦.現(xiàn)代項(xiàng)目組織集成管理模型與方法的研究[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2003,8.

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