賀杰
(平頂山學院經(jīng)濟管理學院,河南平頂山467000)
基于全方位全鏈條全環(huán)節(jié)的成本控制管理
——以中國平煤神馬集團坑口電廠為例
賀杰
(平頂山學院經(jīng)濟管理學院,河南平頂山467000)
新經(jīng)濟形勢下煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,加強企業(yè)成本管理的優(yōu)化和降低成本提升利潤已經(jīng)成為當前煤炭企業(yè)發(fā)展的首要問題。以全面成本管理理論為依據(jù),中國平煤神馬集團坑口電廠實施全方位、全鏈條、全環(huán)節(jié)成本控制管理的具體措施是優(yōu)化運行組織,提高機組效率;強化安全意識,防范事故發(fā)生;加強資金管理,降低經(jīng)營費用;優(yōu)化勞動用工,降低人工成本;加強燃料、用電率及供電煤耗的成本控制進行生產(chǎn)管理及組織運作的。
全方位;全鏈條;全環(huán)節(jié);成本控制管理
全面成本管理是運用成本管理的基本原理與方法體系,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本運動規(guī)律,以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)、規(guī)避成本風險為主要目的,對企業(yè)經(jīng)營管理活動實行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管理制度、機制和行為方式。在全面成本管理的基本理論與方法體系的基礎(chǔ)上中國平煤神馬集團坑口電廠理論聯(lián)系實踐提出了全方位、全鏈條、全環(huán)節(jié)的成本控制管理思想。
全方位、全鏈條、全環(huán)節(jié)的成本控制管理思想在于建立起由全體員工參與、貫穿企業(yè)管理活動全過程的、包含企業(yè)全方位成本要素的成本管理體系。一方面,匯聚全體員工的集體智慧,發(fā)揮全體員工主觀動能性,讓各部門的全體員工自主參與改進成本管理,不斷壓縮成本費用;另一方面,使企業(yè)經(jīng)營班子在降低成本費用方面與各部門基層員工具有一致性,以謀求在最低成本下的企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營。第一,全方位的成本控制管理是從跨部門角度強調(diào)各個部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,摒棄部門的本位主義,共同對成本負責,謀求全廠的成本最低,利潤最大化;第二,全鏈條的成本控制管理是從供應(yīng)鏈的角度來強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中每一道環(huán)節(jié)、每一道工序、每一道工藝、每一個部門、甚至生產(chǎn)制造車間的每一名操作工,都要參與成本管理,以期從原材料的采購到最終的產(chǎn)生品及銷售環(huán)節(jié)成本最低,效益最大;第三,全環(huán)節(jié)的成本控制管理是從企業(yè)層次的角度強調(diào)企業(yè)各個層次從廠的黨政領(lǐng)導(dǎo)到各個業(yè)務(wù)科室的部門領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,各個層次自上而下參與到成本管理中,將科學的成本管理與發(fā)揮全體員工參與改善成本管理的主動性相結(jié)合,通過科學的成本管理與全體員工主動參與改善的成本管理,來達到經(jīng)營層的目的要求與基層員工的目標追求的一致性。
總之,推行全方位、全鏈條、全過程的成本控制管理不但要體現(xiàn)全員性、全面性和全過程性,而且要將一致性、主動性、科學性融入其中。以成本管理的科學性為依據(jù),建立由全體員工參與、覆蓋企業(yè)管理全過程的、包含企業(yè)全方位成本要素的、全面的成本管理體系,并發(fā)揮全體員工的自主性、匯集全體員工集體智慧,讓各部門全體員工自發(fā)主動地完善成本管理,從而達到不斷降低成本的目的,使經(jīng)營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進行生產(chǎn)管理與組織運作。
為了適應(yīng)日益嚴峻的經(jīng)濟形勢以及發(fā)電市場競爭日趨激烈的需要,進一步提升企業(yè)核心競爭力,就必須重視成本的分析和研究降低成本的途徑,通過建立全面成本管理思想,努力降低各項成本,提高經(jīng)濟效益,其意義主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是企業(yè)增加利潤的根本途徑。無論在任何情況下,降低成本都可以增加利潤,尤其是在經(jīng)濟形勢下行的背景下,企業(yè)更加需要加強成本控制,降低成本確保利潤增加。二是提升企業(yè)競爭力抵抗內(nèi)外壓力的重要武器。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨上下游企業(yè)以及同行業(yè)的競爭越來越激烈,同時企業(yè)內(nèi)部職工要求提高薪水、改善福利待遇等用工成本的不斷攀升等因素。降低成本是最要的措施。通過實施全面成本控制可以降低保本點,擴大安全邊際,增強企業(yè)抵抗風險的能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。三是新形勢下確保企業(yè)節(jié)能減排、治理環(huán)境污染的重要手段。通過實施全面成本控制可以有效提升機組生產(chǎn)效率的同時降低供電標煤耗、降低廠用電率以及各項生產(chǎn)、生活能耗,從而達到節(jié)能減排治理環(huán)境的目標。
(一)思想上高度重視
一方面,坑口電廠在加強全方位、全鏈條、全環(huán)節(jié)的成本控制管理推進方面建立了專門的實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,廠黨政副職為副組長,副總和業(yè)務(wù)科室科長為項目實施的具體負責人;另一方面,在廠的各種會議上強調(diào)全方位、全鏈條、全環(huán)節(jié)的成本控制管理的重要性。廠領(lǐng)導(dǎo)認真誠懇地做好解釋工作以尋求全體員工的理解和認可,形成從上至下高度重視的工作氛圍,從而維護了全方位、全鏈條、全環(huán)節(jié)的成本控制管理執(zhí)行力。
(二)運營上實施目標管理
為了保障項目目標順利實現(xiàn),每年年初建立了全方位的目標責任制??涌陔姀S以“優(yōu)化生產(chǎn)組織、細化經(jīng)營管理”為切入點,積極實現(xiàn)增發(fā)電增供熱增產(chǎn)量,降成本降能耗降費用的目標,并通過各種管理創(chuàng)新手段實現(xiàn)效益提升的目標。
(三)制度上建立全方位、全鏈條、全過程的保障激勵措施
為確保項目順利實施需要建立有效的協(xié)調(diào)和獎懲機制。其中考核內(nèi)容為各項目月度進度計劃的完成情況,考核時間為每月的最后一周,考核依據(jù)為各項目的計劃進度,考核部門為企業(yè)管理科。
(四)安全上積極整改現(xiàn)有安全措施
首先,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,樹立以人為本的思想,強化安全意識。全廠各級領(lǐng)導(dǎo)樹立“管理就是責任,責任重于泰山”的思想,以身作則,帶頭遵守《安規(guī)》和各項規(guī)章制度,進一步健全完善各級安全網(wǎng)絡(luò)。其次,在日常工作和生活中,了解每個員工的思想狀態(tài)和喜怒哀樂,既嚴格要求他們,又關(guān)心他們。最后,對全體人員進行深入細致的安全思想教育工作,努力提高全體職工自保、互保意識,將安全性評價貫徹在各部門及員工工作的各個環(huán)節(jié)。
(五)創(chuàng)新發(fā)展提供多方位的成本控制途徑
全方位、全鏈條、全環(huán)節(jié)的成本控制管理不僅要有“節(jié)流”意識,更要有“開源”思想。為保障項目目標的順利實現(xiàn),坑口電廠年初就提出“三增三降”的口號來調(diào)動全體員工的積極性,充分發(fā)揮員工的潛力。
(一)優(yōu)化運行組織,提高機組效率
由運管科牽頭負責,制定科學有效的發(fā)電量保障措施,保證多發(fā)、滿發(fā)、多供。一方面,提出發(fā)電量要“以時保班,以班保天,以天保月,以月保年”的口號。另一方面,切實加強對當班運行人員的行為管控,做到“橫向到邊,縱向到底”,并重點加強運行組織優(yōu)化、細化,確保機組穩(wěn)定運行。
(二)強化安全意識,防范事故發(fā)生
第一,安環(huán)科牽頭構(gòu)建單機單爐安全運行防御體系,始終以《安規(guī)》及《運規(guī)》指導(dǎo)運行,嚴格執(zhí)行“兩票三制”,并以此考核各車間。第二,值長要根據(jù)實際,科學安排機組運行方式,合理安排運行人員處理各類異常和突發(fā)事故,加強設(shè)備巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題并處理,確保機組穩(wěn)定運行。第三,技術(shù)科加強對設(shè)備缺陷的處理、督查,提升設(shè)備運行健康水平。確保設(shè)備連續(xù)、可靠運行,杜絕因設(shè)備原因造成機組非計劃停運。第四,各運行車間加強日常管理,針對一些特殊方式制定相應(yīng)措施及應(yīng)急處理方案。認真組織崗位技術(shù)培訓,提升防范和處理各類異常和突發(fā)事故的能力,嚴防事故停機的發(fā)生。
(三)加強資金管理,降低經(jīng)營費用
第一,加強儲備資金管理,降低儲備資金占用。供應(yīng)站根據(jù)材料計劃及時采購,保證供應(yīng)。供應(yīng)站積極利用二級庫物資,對已有物資不再采購,對需備用物資在不影響生產(chǎn)的情況下盡量降低庫存量,減少儲備資金占用。第二,加強資金預(yù)算管理,降低資金成本。加強項目資金的預(yù)算管理工作,尤其是加強修理費支出項目的預(yù)算管理工作,做到先預(yù)算后招標,先預(yù)算后開工的程序,確保修理費用不超支。第三,嚴格控制四項(辦公、差旅、會議、招待)費用支出。合理分解費用指標,按月進行預(yù)算控制,按月進行考核,按廠目標成本管理辦法進行兌現(xiàn),確保四項費用不超支。
(四)優(yōu)化勞動用工,降低人工成本
通過減員以克服人浮于事,效率低下的現(xiàn)象,實行優(yōu)勝劣汰、擇優(yōu)上崗、人盡其才、提高勞動生產(chǎn)率、實現(xiàn)人力資本的增值,以最少的人力投入取得最大的產(chǎn)出。第一,認真執(zhí)行集團公司關(guān)于勞動用工的相關(guān)管理規(guī)定,不私自招收、使用外部人員或臨時人員。第二,自我檢查本廠工資總額使用情況,嚴格執(zhí)行集團公司工資發(fā)放政策。既要重視工資效益又要注重人工費用,在嚴格控制工資總額的條件下,充分發(fā)揮其約束、調(diào)控和激勵作用,搞活企業(yè)內(nèi)部分配,建立工資能上能下的機制,有效控制人工成本。第三,對各單位的工資實行按月考核計算、年終累計結(jié)算的辦法。工資總額以外的其他工資性支出計劃應(yīng)控制在工資以內(nèi)。第四,財務(wù)、工會、監(jiān)察審計部等部門對廠工資總額的提取和發(fā)放情況進行定期檢查和監(jiān)督。第五,清理兩不找人員,理順勞動關(guān)系,針對不同情況分別處理,不能按時回廠的解除勞動合同。根據(jù)年齡情況和身體情況對部分職工進行崗位調(diào)整。
(五)加強燃料、用電率及供電煤耗的成本控制
按照全鏈條成本控制管理的要求,一方面,根據(jù)運行實際確定合理的配煤比例,確保不燒或少燒低質(zhì)煤,加強運行調(diào)整,減少燃油用量,同時確保采購脫硫劑質(zhì)量符合要求的情況下,嘗試進行經(jīng)濟運行的最優(yōu)調(diào)試。另一方面,優(yōu)化各項設(shè)備運行效率,以及在全廠范圍內(nèi)開展節(jié)能比拼活動,達到降低廠用電率的目標,通過建立目標倒逼機制,進一步降低供電煤耗。
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[責任編輯:紀姿含]
TU723.3
A
1005-913X(2017)07-0138-02
2017-05-03
賀 杰(1979-),男,河南扶溝人,講師,碩士,研究方向:企業(yè)管理。