(廣西空軍空降兵學(xué)院 院務(wù)部財(cái)務(wù)軍需科,廣西 桂林 541003)
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策建議
丁瓊莉
(廣西空軍空降兵學(xué)院 院務(wù)部財(cái)務(wù)軍需科,廣西 桂林 541003)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國的建筑業(yè)也取得了極大的發(fā)展和進(jìn)步。作為國家的重要支柱性產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)為國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出了巨大的力量,產(chǎn)生了深遠(yuǎn)而顯著的影響。而在目前,我們不可否認(rèn)也絕不能忽視的是,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中仍存在著一些或大或小的問題和矛盾,如建筑市場不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理薄弱和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真等,這些都需要我們?nèi)ソ鉀Q和完善。本文主要分析了當(dāng)前我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的幾個(gè)主要問題,同時(shí)針對(duì)這些問題展開了一系列的探討和研究,以期以此促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步充實(shí)和完善。
建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策建議
建筑業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的穩(wěn)定有著至關(guān)重要的影響。與其他企業(yè)相比,建筑企業(yè)在成本預(yù)算以及資金籌措等方面具有其特殊性,并表現(xiàn)出了極大的不同,因此,這就造成了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包含很多內(nèi)容,并涉及到各個(gè)不同的環(huán)節(jié)。對(duì)此,為了實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展,我們要及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的各項(xiàng)問題和不足,并采取手段和措施去解決問題,這樣才能有效降低企業(yè)成本,提升企業(yè)運(yùn)營水平,增強(qiáng)市場競爭力,促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展更進(jìn)一步。
1、財(cái)務(wù)控制薄弱
現(xiàn)今,國內(nèi)許多企業(yè)并沒有形成正確的存貨管理理念,在存貨管理環(huán)節(jié)上極為薄弱,這就導(dǎo)致了資金周轉(zhuǎn)不良,造成資金呆滯。比如有些建筑企業(yè)月末存貨占用資金超過了成本的兩倍以上。
除了存貨管理薄弱外,我國建筑企業(yè)還存在著應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)的問題,而這一問題會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的資金回收。應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一,賒銷對(duì)策寬松、不嚴(yán)格,企業(yè)在賒銷前沒有對(duì)賒銷對(duì)象的信譽(yù)以及支付能力進(jìn)行仔細(xì)的考察和分析,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收受阻;二,沒有采取嚴(yán)格有效的催收措施,回收期過長,處理不善容易發(fā)展成為呆賬。應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)背上沉重的銀行利息,這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
現(xiàn)金管理落后也是財(cái)務(wù)控制薄弱中的一個(gè)重要問題。在我國,有許多企業(yè)在現(xiàn)金管理上極其缺乏計(jì)劃性,在現(xiàn)金使用時(shí)分散開發(fā),并不能靈活應(yīng)對(duì)企業(yè)的資金需求,容易導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。
企業(yè)對(duì)于非現(xiàn)金資產(chǎn)的不重視、浪費(fèi)也是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)顯著問題。許多企業(yè)在現(xiàn)金管理上極為重視,但是在建筑材料以及半成品等非現(xiàn)金資金管理方面卻是極為疏忽的。企業(yè)對(duì)于這一類資金管理寬松,有錯(cuò)不糾,問題擱置,容易造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
2、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在
一是現(xiàn)今我國的建筑市場并不規(guī)范,許多資金項(xiàng)目沒有得到落實(shí),建筑企業(yè)的現(xiàn)金流受到了限制;二是在整個(gè)工程項(xiàng)目的施工過程中,建筑企業(yè)都承受著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這一風(fēng)險(xiǎn)主要包括來自資金籌集的風(fēng)險(xiǎn)以及資金回收的風(fēng)險(xiǎn),而有些建筑企業(yè)由于希望能夠接到工程,在資金不足等情況下沒有慎重考慮企業(yè)會(huì)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致企業(yè)陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī);三是沒有形成一套相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度,建筑企業(yè)的固定資金超出了企業(yè)的實(shí)際承受能力,企業(yè)承接項(xiàng)目缺乏科學(xué)論證。
3、職能部門權(quán)責(zé)不清
無論是哪個(gè)企業(yè),都必須要形成一套適合其生存和發(fā)展的專門的規(guī)章制度,而企業(yè)中的各職能部門都會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),這是企業(yè)中不可缺少的重要內(nèi)容。但是,從我國目前的建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看,其企業(yè)中仍存在著廣泛而嚴(yán)重的有責(zé)無權(quán)或有權(quán)無責(zé)問題。行使了權(quán)利,但忽視了責(zé)任的承擔(dān)就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金流失。企業(yè)沒有建立嚴(yán)明的責(zé)任追究制度,在遭受重大經(jīng)濟(jì)損失時(shí)無法擺正位置,就會(huì)使財(cái)務(wù)管理陷入一個(gè)混亂的局面。單位領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)工程負(fù)責(zé),在工程建設(shè)中有不可推卸的責(zé)任,而在一些企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)并沒有深入理解合同,忽視財(cái)務(wù)管理工作,使得企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),是根據(jù)收取的各項(xiàng)目經(jīng)理部門提供的成本票據(jù),以及根據(jù)所收工程款結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)收入和成本。通常都是實(shí)行成本倒軋收入以及結(jié)算最后利潤,而這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是有一定程度的影響的,因?yàn)槠浠旧喜粫?huì)仔細(xì)審核收入以及成本的時(shí)間性,更加沒有對(duì)其真實(shí)性以及配比性進(jìn)行落實(shí)審核。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及及時(shí)性也會(huì)由于多層次的會(huì)計(jì)核算管理體制而始終無法得到實(shí)現(xiàn),在貫徹實(shí)施企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度時(shí)受到來自各方面的阻礙和牽制,下屬單位為一己之利不顧企業(yè)利益,做假賬充實(shí)自己的口袋,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,這終將不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1、加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理
第一,建筑企業(yè)要樹立正確的存貨管理理念,重視存貨管理。壓縮庫存物資,防止資金呆滯??茖W(xué)、合理地制定庫存量,堅(jiān)決杜絕偷工減料,同時(shí)還要避免因?yàn)檫^多庫存而導(dǎo)致的流動(dòng)資金過大,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)。在進(jìn)貨時(shí),盡可能實(shí)行批量集中進(jìn)貨,爭取能夠得到更大的商業(yè)折扣,減少進(jìn)貨次數(shù),降低進(jìn)貨成本。
第二,建筑企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作和控制。對(duì)于一項(xiàng)建設(shè)工程,應(yīng)該充分做好工程前的可行性論證工作,仔細(xì)審核和分析建設(shè)單位的資信情況以及資金來源是否可靠,形成對(duì)于甲方資信的正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。在后期的施工過程以及竣工后,應(yīng)該定期地與甲方進(jìn)行應(yīng)收賬款的核對(duì),建立嚴(yán)格的應(yīng)收賬款催收制度和措施,嚴(yán)格催收程序和加大催收力度。同時(shí),在應(yīng)收賬款管理中要制定一套完善的收款管理辦法,將催收的各項(xiàng)工作落實(shí)到每一個(gè)相關(guān)工作人員及其責(zé)任中去,強(qiáng)化每一項(xiàng)工作程序,杜絕呆賬、死賬的發(fā)生,如有異常應(yīng)加強(qiáng)證據(jù)取證,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。此外,企業(yè)在面對(duì)被動(dòng)的應(yīng)收賬款時(shí),要積極采取司法以及調(diào)節(jié)和仲裁等手段和措施,追究到人,減少資產(chǎn)損害和流失。
2、強(qiáng)化預(yù)算管理
建筑企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理。一是企業(yè)要進(jìn)行盤活存量,優(yōu)化增量,以收定支,保證虧損企業(yè)處于受控狀態(tài),并將有限的優(yōu)質(zhì)資源導(dǎo)向優(yōu)勢(shì)企業(yè),嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)量;二是要對(duì)資本性支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,一些較大的資本性支出應(yīng)歸于集團(tuán)公司總部,比如投資、借貸以及購置等;三是要進(jìn)一步嚴(yán)化資金預(yù)算工作,企業(yè)資金的支出應(yīng)該根據(jù)量入為出的原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)細(xì)化企業(yè)制定的利潤總目標(biāo),分為各個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)的分目標(biāo),并嚴(yán)格控制各個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的支出,只負(fù)責(zé)實(shí)施預(yù)算內(nèi)的各經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其他一概不予實(shí)施。企業(yè)財(cái)務(wù)部門不予批準(zhǔn)和安排一切在預(yù)算外的資金支出,如有必要,須由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批,并且由超支單位承擔(dān)責(zé)任。四是要將預(yù)算與績效、考核、獎(jiǎng)罰掛鉤。
3、厘清各職能部門的權(quán)責(zé),抓好責(zé)任成本的過程控制
企業(yè)要嚴(yán)格抓好責(zé)任成本的過程控制,進(jìn)行全員控制,將權(quán)利、責(zé)任和利益有效結(jié)合起來,將專業(yè)以及職工管理結(jié)合起來,促進(jìn)一個(gè)能夠落實(shí)到方方面面、由上到下、由面到點(diǎn)的成本控制與管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成,加強(qiáng)成本管理工作,細(xì)化成本管理工作,使成本管理工作在企業(yè)內(nèi)部得到充分的貫徹和實(shí)施。全過程控制管理是一個(gè)對(duì)工程成本形成過程所產(chǎn)生的費(fèi)用所涉及的各要素進(jìn)行的全面控制和管理。對(duì)于責(zé)任成本管理,責(zé)任中心的確定是其首要任務(wù),經(jīng)濟(jì)承包合同的簽訂須嚴(yán)格根據(jù)責(zé)任中心以及責(zé)任成本指標(biāo)展開,并根據(jù)簽訂內(nèi)容,各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門展開總量控制。實(shí)行限額領(lǐng)、發(fā)料制度;實(shí)現(xiàn)新的分配制度,封存檔案工資;對(duì)機(jī)械使用費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制;定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;實(shí)行內(nèi)部結(jié)算制度。
4、加大對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)對(duì)其的管理和監(jiān)督工作,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理教育培訓(xùn),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)行為,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定,通過財(cái)務(wù)信息反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,做到真實(shí)、有效和及時(shí),工程核算與企業(yè)利益有根可據(jù)、有理可依。對(duì)于出現(xiàn)有違《會(huì)計(jì)法》的行為的個(gè)人企業(yè),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅的處理和糾正,若是企業(yè)違法行為過重,就要對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制性的處理,不予建筑發(fā)票,吊銷涉事會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)證,監(jiān)督部門嚴(yán)加會(huì)計(jì)信息失真查處。
此外,建筑企業(yè)要重視和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督工作。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作有利于保證和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的合法性、真實(shí)性,同時(shí)還有利于企業(yè)規(guī)章制度以及重大經(jīng)營決策的有效和合理實(shí)施與貫徹。要更加重視企業(yè)的管理審計(jì),加強(qiáng)全面的審計(jì)工作,貫徹到事前、事中、事后。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循各項(xiàng)程序及其要求進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),深化審計(jì)深度,加強(qiáng)審計(jì)力度,保證審計(jì)的公正性、權(quán)威性和獨(dú)立性,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展必不可少的重要內(nèi)容和部分,是推動(dòng)一個(gè)企業(yè)向前發(fā)展的核心力量之一,在建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)管理同樣也起著至關(guān)重要的作用和影響,應(yīng)將其作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)。作為我國的支柱產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)如今已得到了較好較快的發(fā)展,建筑企業(yè)也成為了國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的中堅(jiān)力量,推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。現(xiàn)今,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中仍存在著各項(xiàng)尖銳問題和矛盾,對(duì)此我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)策防范和處理措施建設(shè),從各方面以及根本上解決現(xiàn)今建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各項(xiàng)問題,這樣才能促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)和動(dòng)力支持。
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(責(zé)任編輯:王瑞芬)