牙生·麥吾蘭
摘 要:近年來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展給社會帶來了巨大的變化。如果要用幾個詞來形容一下這些年的話,那就肯定是信息化、智能化、自動化。由此可見信息化在人們?nèi)粘I钪械牡匚灰苍絹碓礁?。不僅僅是一些與計算機互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的領(lǐng)域可以推行信息化,圖書管理也可以推動信息化。本文就對互聯(lián)網(wǎng)時代的圖書管理信息化進行科學合理的分析,以求給管理人員的管理帶來一定的啟發(fā),給專家學者的研究工作提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;圖書管理;信息化
近年來,我國大力推行終身學習的概念。終身學習對一個人的人生發(fā)展具有非常重要的意義。而讀書是實現(xiàn)終身學習的一個非常重要的途徑。近年來,我國圖書館建設(shè)落后所造成的影響已經(jīng)漸漸凸顯出來,嚴重制約了終身學習理念的貫徹落實。也給教育的發(fā)展拖了后腿?,F(xiàn)在這個時代是信息的時代,借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,龐大的信息資源可以輕松的借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)共享。在這種大背景下,傳統(tǒng)的圖書館由于其自身的不便性,也受到了巨大的排擠。圖書管理的信息化改革迫在眉睫。
一、什么是圖書管理信息化
圖書管理信息化有下面這些特征:①使用數(shù)字信息技術(shù)來儲存圖書信息;②借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺來實現(xiàn)圖書信息的共享與傳輸;③使用計算機信息技術(shù)來代替人進行圖書管理。簡單來說,就是信息儲存數(shù)字化、圖書管理信息化、資源共享網(wǎng)絡(luò)化。詳細來說,圖書管理信息化與傳統(tǒng)圖書管理的不同主要有下面幾點不同。
1.在圖書管理的過程中大量運用信息技術(shù)
圖書管理信息化與傳統(tǒng)圖書管理最大的不同就是運用了大量的信息技術(shù),完全顛覆了傳統(tǒng)的圖書管理模式,近年來信息技術(shù)的快速發(fā)展也給了圖書管理信息化更多的內(nèi)涵,圖書管理信息化就是將圖書管理與信息技術(shù)兩者有機結(jié)合起來,使得圖書管理的功能更加的強大,服務(wù)質(zhì)量更加的優(yōu)質(zhì),服務(wù)效率更加的迅速。近年來,圖書管理信息化越來越受到重視,在其他的一些國家,圖書管理信息化發(fā)展非常迅猛,在圖書管理中使用信息技術(shù)也必將成為圖書館發(fā)展的一種趨勢,圖書館的服務(wù)模式和服務(wù)理念也一定會隨著信息技術(shù)的應(yīng)用而產(chǎn)生翻天覆地的變化。
2.增加了對信息資源的利用
圖書管理信息化的發(fā)展是十分的復雜和曲折的。在開始階段,圖書管理信息化主要表現(xiàn)在技術(shù)層面。后來人們,光是從技術(shù)層面進行改革,并不能去除傳統(tǒng)圖書館的種種弊端,不能很好的將信息技術(shù)的優(yōu)點發(fā)揚出來,隨之而來就產(chǎn)生了由信息資源所構(gòu)成的數(shù)字圖書館。最后又發(fā)現(xiàn)單純使用信息資源的信息圖書館,也不能很好的滿足人們的閱讀需求,隨后就產(chǎn)生了將數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館兩者結(jié)合起來的新型圖書館。人們對信息技術(shù)在圖書管理中的使用理念也伴隨著這個變化過程而發(fā)生著劇烈的變化,這體現(xiàn)了人們對圖書管理信息化的科學探索。數(shù)字圖書館雖然有他獨特的優(yōu)勢,但是脫離了實體的數(shù)字化圖書館也會產(chǎn)生一些大大小小的問題。將數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)的圖書館結(jié)合起來,可以彌補兩者各自的缺點,放大它們的優(yōu)點,是圖書管理信息化發(fā)展的有效途徑。
3.圖書管理信息化是一種全新的圖書管理觀念
圖書管理信息化完成了圖書管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。完善了圖書管理的服務(wù)設(shè)施。提高了圖書管理的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,改變了傳統(tǒng)圖書館對圖書資源的管理模式和管理理念,漸漸從傳統(tǒng)的封閉式的圖書管理向現(xiàn)代的開放式的圖書管理進行轉(zhuǎn)變。讓讀者可以在閱讀的時候享受到信息技術(shù)發(fā)展所帶來的福利,輕松的依靠互聯(lián)網(wǎng)來進行圖書閱讀。不同區(qū)域的圖書資源也可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺實現(xiàn)資源共享。由此可見,圖書管理的信息化對提升我國的圖書管理質(zhì)量具有非常重要的意義。
二、圖書管理信息化的優(yōu)勢
1.使得圖書管理更加的高效
近年來信息技術(shù)發(fā)展非常的迅速,從電商、線上交友平臺等可以看出,現(xiàn)在人們身邊的一切事物都在漸漸的線上化。人們的生活方式和生活理念也發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)與現(xiàn)在人們的生活方式格格不入,不能在當今的情境下很好的完成圖書管理的任務(wù)。在圖書管理中運用信息技術(shù),可以讓讀者通過互聯(lián)網(wǎng)訪問圖書館,足不出戶就可以讀到自己想讀的書籍,查閱到自己想找的資料。除此之外,在圖書管理中使用信息技術(shù),還可以讓擴充原有的圖書館的館藏信息庫,可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺建設(shè)一個比以前信息容量更大的信息庫,極大的增加館藏容量。能夠同時提供信息查找、館藏書籍檢索、資源分享、個性推薦等多樣化的服務(wù)。在圖書管理中使用信息化技術(shù),可以讓圖書館脫離紙質(zhì)文獻的枷鎖,實現(xiàn)大面積的文獻共享。在圖書管理中使用信息技術(shù),還可以方便管理者統(tǒng)計讀者的個人喜好,閱讀傾向等,以便向各種不同層次的讀者提供個性化的圖書推薦,提高圖書管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.增加館藏容量,簡化借閱流程
現(xiàn)代信息圖書館中含有大量的信息資源,借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺的快捷,各個地區(qū)的圖書館可以實現(xiàn)信息資源的共享。充實自己的庫藏容量。傳統(tǒng)的圖書館提供大量的紙質(zhì)書籍文獻。但是由于紙質(zhì)非常容易受到破壞,所以需要大量的人力物力資源來進行館藏資源的保養(yǎng)。隨著時間的推移,館藏質(zhì)量會不斷下降,影響讀者的閱讀體驗。而信息資源可以進行隨時的調(diào)用查看,而且不需要工作人員進行長時間的包養(yǎng)。可以大大減少圖書館的運營維護成本。在圖書管理中使用信息資源破除了物理空間的限制,將圖書館的館藏從線下的書架轉(zhuǎn)移到了近乎于無限大的互聯(lián)網(wǎng)平臺中。借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺,讀者可以隨時隨地連接互聯(lián)網(wǎng)來享受到圖書館的服務(wù),真正使圖書館能夠成為了一個無處不在的服務(wù)者。讀者訪問圖書館不再受到空間時間的限制,十分的方便。不同的圖書館之間還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)進行館藏文獻的共享,實現(xiàn)信息資源的貢獻,也讓讀者可以查詢到更多的文獻信息。
三、我國圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
圖書管理信息化在國外的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模,在國內(nèi)也有了不錯的發(fā)展。目前非常多的高校圖書館已經(jīng)開始施行信息化管理。我國在進行圖書管理信息化的建設(shè)時,大部分是借助于教育網(wǎng)來實現(xiàn)的,向師生提供了非常豐富的內(nèi)容,方便了他們的閱讀。但是就目前來說,仍然存在一些不小的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q。
1.圖書管理人員的素質(zhì)有待提高
在進行圖書館信息化建設(shè)的時候,需要圖書館的管理人員進行數(shù)據(jù)庫的管理、信息檢索的操作,這就需要圖書管理人員要具備一定的計算機知識。當前我國很多圖書館的管理人員年齡普遍偏大,絕大部分都是從別的崗位上退下來擔任圖書管理員,基本不具備業(yè)務(wù)能力或者業(yè)務(wù)能力極差,根本不能滿足圖書管理信息化對管理員提出的能力要求。而且我國當前圖書管理人員的老齡化非常的嚴重,圖書管理的效率非常低。
2.管理人員的圖書管理意識嚴重滯后
目前我國很多圖書館的管理人員對于圖書管理的重視程度不夠,覺得圖書管理是一項誰都能做的工作,因而缺乏了對圖書管理知識的學習,造成圖書管理的理念嚴重的滯后,根本不能理解圖書管理信息化的含義,導致我國很多圖書館的信息化建設(shè)程度非常低。很多高校也忽視了對圖書館管理人員的專業(yè)知識培訓,與國外的圖書管理信息化建設(shè)相比制度非常的落后,嚴重的制約了圖書管理信息化的發(fā)展。
3.信息資源的共享難度很大
信息化圖書館與傳統(tǒng)圖書館最大的區(qū)別就是對信息資源的使用。可以說,信息資源是信息化圖書館的靈魂,但是反觀目前我國文獻信息化的狀況則十分的令人堪憂。由于現(xiàn)在的技術(shù)還不是十分的發(fā)達,傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子信息資料的過程十分的漫長,還需要非常大的一段時間才能夠完成這一轉(zhuǎn)化過程。除此之外,我國不同地域的圖書館所使用的電子管理渠道也不盡相同,這就給圖書資源的共享帶來了巨大的困難。這樣以來,信息化圖書管理的信息共享這一優(yōu)勢也無法發(fā)揮出來。
4.讀者獲取信息的能力比較差
想要完成圖書管理信息化的建設(shè),單單依靠圖書管理人員的力量是不夠的,還需要讀者的配合。讀者需要切切實實的使用這些新的技術(shù)、新的管理模式、新的運營模式,圖書管理信息化才能成功。我國圖書管理信息化的建設(shè)受到讀者文化程度的影響很大,如果讀者不會使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進行借閱,信息化建設(shè)效果也會大打折扣。由此可見,讀者獲取信息的能力與圖書館信息化建設(shè)程度的不匹配也是影響我國圖書館信息建設(shè)的一個重要的因素。
四、推進圖書管理信息化的方法
想要繼續(xù)推進圖書管理信息化建設(shè),可以通過下面這些方法來實現(xiàn):
1.開發(fā)新型的圖書管理系統(tǒng)
當前,我國不同區(qū)域的圖書館之間的資源共享和資源交流非常的困難,這主要是由于圖書管理系統(tǒng)眾多,每一個都有每一個的特點,不同的管理系統(tǒng)之間不能進行資源共享。所以,開發(fā)出科學合理,使用廣泛的圖書管理系統(tǒng)是解決圖書館之間資源共享問題的一個重要的手段。就目前的情況來說,真正實現(xiàn)圖書資源共享仍然有非常長的路要走,不是一朝一夕能夠完成的。那么圖書管理人員就應(yīng)該開發(fā)出一套適合當?shù)靥厣膱D書管理系統(tǒng),將讀者——圖書館——出版商三者聯(lián)系起來,出版商能夠了解讀者的需求,多多出版一些讀者閱讀需求高的書籍,讀者也能及時的了解出版商的出版信息,及時的查找到自己想要的書籍信息。
2.更新圖書管理制度
良好的圖書管理制度是做好圖書管理信息化的基礎(chǔ)。只有確定了一套科學的、完善的、合理的管理制度,才可以讓圖書管理者在進行管理工作時有跡可循,有法可依。制度的缺失會給圖書管理工作帶來非常大的困難。比如傳統(tǒng)圖書館中經(jīng)常發(fā)生的圖書丟失、圖書損壞等現(xiàn)象。在開展圖書管理信息化之后,雖然圖書損壞的問題基本已不再發(fā)生,但是會有其他的問題產(chǎn)生。圖書管理人員在制定管理制度的時候,可以參考銀行或者網(wǎng)絡(luò)支付平臺的信用認證制度,對每一名讀者進行信用認證。如果發(fā)生借閱不還或者書籍損壞的現(xiàn)象,可以進行信用扣分,信用記錄等方式,在以后進行借閱的時候,圖書管理人員可以拒絕向信用較差的讀者提供服務(wù),或者是對他們能夠借閱的書籍進行限制。制定這些嚴格的管理規(guī)范,目的不是為了對讀者進行懲罰,而是要養(yǎng)成讀者的良好借閱習慣。長期下去,就可以在社會上形成良好的圖書借閱風氣,減少不良借閱習慣的發(fā)生。
3.改變傳統(tǒng)的管理模式
圖書管理的信息化也意味著圖書管理模式和管理理念的信息化。信息化管理模式,就意味著要增加對互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)備的使用。管理人員要使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)搭建網(wǎng)上的服務(wù)平臺,隨時隨地的滿足讀者的借閱需求和查詢需求。同時,圖書館管理人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺實現(xiàn)與讀者之間的溝通交流,讓管理人員能夠更好的了解讀者的需求,讀者也可以更快更便捷的了解到圖書館推出的種種活動,享受圖書管理信息化帶來的紅利。
4.加強對圖書管理人員的知識技能培訓
想要實現(xiàn)圖書管理信息化,首先就要讓管理人員“信息化”。要徹底的轉(zhuǎn)變圖書管理人員心中的傳統(tǒng)圖書管理理念。要讓他們知道圖書管理信息化的真正含義,從而在實際工作中踐行信息化。同時,對于一些本身管理素質(zhì)較差,缺乏圖書管理知識技能的管理者,要加強對知識的學習。還要組織統(tǒng)一的集合培訓,增加他們的專業(yè)知識技巧。提高他們對計算機的運用能力,讓他們可以利用計算機來幫助自己完成工作。除了管理知識培訓之外,管理部門還要組織管理人員進行知識學習,提高他們的文化素養(yǎng),以便在讀者來訪時向讀者提供準確的、有價值的建議,幫助他們挑選對自己有用的書籍。
五、結(jié)語
圖書管理信息化是時代的需要,也是人們的需要。當前我國的圖書館建設(shè)嚴重滯后,已經(jīng)不能滿足人們的閱讀需求,信息化改革是刻不容緩的。圖書館在進行圖書管理信息化建設(shè)的時候,應(yīng)該依據(jù)自己的特色進行開展,絕對不能忽略了自身的特性盲目開展。開展信息化建設(shè)也不是面子工作,而是要切切實實的為讀者的借閱服務(wù)提供便利,只要始終為讀者著想,我國的圖書管理信息化建設(shè)就一定可以更上一層樓。
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