周穎嫻
摘 要:大型企業(yè)的固定資產(chǎn)清查涉及內(nèi)容較多,清查工作較為繁瑣。一般來說企業(yè)固定資產(chǎn)清查主要包括核心資產(chǎn)的清查、企業(yè)的產(chǎn)權(quán)鑒定以及企業(yè)資產(chǎn)的評估與處置等內(nèi)容。供電企業(yè)進行徹底有效的固定資產(chǎn)清查,對于其未來發(fā)展有重要的影響,關(guān)系著企業(yè)未來的可持續(xù)健康發(fā)展。基于供電企業(yè)資產(chǎn)清查的重要性,本文就現(xiàn)階段供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查中存在的主要問題,切實探求尋找科學合理的解決措施,僅供參考。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);固定資產(chǎn);問題措施
在現(xiàn)階段供電企業(yè)的資產(chǎn)管理中,大部分資產(chǎn)管理方式還停留在對企業(yè)資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)或是賬面數(shù)據(jù)的管理,這種資產(chǎn)管理方式較為陳舊落后,不能清楚的呈現(xiàn)供電企業(yè)實際資產(chǎn)的變動情況,問題較為突出。典型的就是賬務(wù)不清或是賬實不符,如部分資產(chǎn)早已沒有實際使用價值但還長期掛賬,部分完工資產(chǎn)卻沒有及時入賬以及實物有變動但卡片沒有及時更新等情況。由于賬外資產(chǎn)沒有在監(jiān)管范圍內(nèi),容易造成資產(chǎn)被無效處置而產(chǎn)生國有資產(chǎn)流失的情況。以上種種不健全的固定資產(chǎn)管理,或多或少影響著供電企業(yè)的發(fā)展,所以加強對供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查問題及解決措施的研究,有著重要的現(xiàn)實意義。
一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查中的存在的主要問題分析
(一)固定資產(chǎn)清查方式具有一定的缺陷
供電企業(yè)的固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)數(shù)量多、類別雜、分布廣、和規(guī)模型號不統(tǒng)一的特點,既有大量專業(yè)的電力資產(chǎn)又有常見的經(jīng)營管理用資產(chǎn),清查起來工作量大程序復雜繁瑣。而且供電企業(yè)一般采用多級管理的方式來進行管理,而每次的固定資產(chǎn)清查都采用自查的方式。由于缺少相應的監(jiān)督管理,采用自查來對固定資產(chǎn)清查的過程中,往往會出現(xiàn)清查流于形式,沒有按照規(guī)定的清查流程進行實物盤點,而是直接根據(jù)賬面情況來進行上報,甚至有些企業(yè)完全是按照對自己有利的原則進行固定資產(chǎn)的上報。這樣的固定資產(chǎn)清查方式有較大缺陷,不能真實有效的反映供電企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況。
(二)供電企業(yè)的財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高
由于供電企業(yè)本身屬于社會市場中較為特殊的行業(yè),關(guān)系著國民經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,其在輸配電的過程中的全穩(wěn)定性受到人們的廣泛關(guān)注[1]。在此社會背景下,供電企業(yè)從上至下更為關(guān)注的是企業(yè)安全生產(chǎn),所以企業(yè)的財務(wù)人員的主要工作更多的是放在了對經(jīng)營指標的關(guān)注;另外迅速發(fā)展的供電市場促使電氣企業(yè)發(fā)展壯大的同時,相關(guān)的專業(yè)性技能較強的財務(wù)人員人才是較為短缺的,滿足不了企業(yè)發(fā)展需求。綜合以上因素的分析,供電企業(yè)對于其自身的固定資產(chǎn)管理還不夠重視,企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,有可能造成國有資產(chǎn)流失的風險。
(三)欠缺有效的固定資產(chǎn)內(nèi)控管理
現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)的發(fā)展需要進行有效的內(nèi)控管理,這種管理方式是確保企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重要性基礎(chǔ)條件,當然也包括供電企業(yè)。事實上大部分供電企業(yè)由于人手欠缺固定資產(chǎn)專職只有一人,從固定資產(chǎn)建卡賦值到報廢全程由資產(chǎn)專職一人操作,資產(chǎn)清查也由資產(chǎn)專職一人全權(quán)負責,不符合內(nèi)部控制中相互制衡的原則,因此就容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)管理中的各種問題。
二、解決供電企業(yè)固定資產(chǎn)清問題的具體相關(guān)措施
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)清查方法
從技術(shù)層面來說,合理的固定資產(chǎn)清查方法主要是需要能夠保證固定資產(chǎn)清查的整體效果,在此基礎(chǔ)上,需要結(jié)合供電企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況,來對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的清查方式進行優(yōu)化升級,使其更加符合供電企業(yè)的管理需求[2]。將傳統(tǒng)的資產(chǎn)自查改變?yōu)榛ゲ?,使各個部門各個分公司之間進行監(jiān)督管理,這是有效減少應付了事以及徹底了解企業(yè)的固定資產(chǎn)情況的有效方式之一。上級管理部門可以通過組織從其他企業(yè)之間進行抽查選派合適的人員,組成專門的固定資產(chǎn)清查小組,對企業(yè)的提供的資產(chǎn)卡片與實物現(xiàn)場進行一一的核實查處,確保任何紙質(zhì)賬面資料與實際物質(zhì)是相互統(tǒng)一的。在另外一個方面,企業(yè)管理部門需要責令相關(guān)部門共同參與到資產(chǎn)清查當中,以此來對資產(chǎn)拆分及打包的實際情況進行了解。在完成盤點工作之后,需要真實填寫資產(chǎn)盤點表格,與資產(chǎn)卡片進行對應,完成清查報告并且進行上報處理,在這樣的情況下,才能在最大程度上保證固定資產(chǎn)清查的真實性和準確性。
(二)提升供電企業(yè)財務(wù)人員的綜合管理素質(zhì)
對于這一方面,需要供電企業(yè)切實投入資金與精力為供電企業(yè)的財務(wù)人員提供更多的學習深造機會,提升其對企業(yè)固定資產(chǎn)的綜合管理能力。一方面鼓勵財務(wù)人員積極學習所需要的理論知識,包括財務(wù)知識和電力專業(yè)知識;另一方面企業(yè)多為企業(yè)財務(wù)人員提供外出學習的機會,學習外單位外系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的先進經(jīng)驗,逐步的提升企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力。同時財務(wù)工作人員特別是固定資產(chǎn)專職在實際的工作中要端正工作態(tài)度,嚴格把控固定資產(chǎn)管理的每一環(huán)節(jié)。供電企業(yè)也應相應的提高財務(wù)人員的福利待遇,以提高其工作的積極主動性。
(三)加強企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理力度
對于這以方面的管理主要需要著手從以下幾方面解決。其一,從供電企業(yè)的財務(wù)管理方面而言加強對固定資產(chǎn)的實際管理力度,確保其固定資產(chǎn)發(fā)揮應有的實際作用,進而逐步實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)資源的優(yōu)化,為供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益;其二,企業(yè)財務(wù)部門和實物管理部門之間要加強溝通互相協(xié)調(diào)互相監(jiān)督,這種方式能最大程度的保證賬實相符;其三,資產(chǎn)的全過程管理不能由資產(chǎn)專職一人完成,不符合內(nèi)控原則,要由多人分工或者增加審核監(jiān)督崗。
(四)建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
為了有效的避免固定資產(chǎn)前查后亂的情況,可以借助先進的信息化技術(shù)建立起統(tǒng)一獨立的供電企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),借助這一科學有效的系統(tǒng)實現(xiàn)對供電企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)控[2]。但是這一系統(tǒng)的建立必須是要確保其原始的清查資料是真實可信有效的,對于中途的變動情況可以借助系統(tǒng)進行相關(guān)信息的完善,采用這種管理方式不但可以為之后的供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查提供堅實的依據(jù)同時還可以對于后期的設(shè)備維護與維修提供有利的依據(jù)。達到對固定資產(chǎn)的最大利用率的同時,還可以實現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)備之間的調(diào)用,有效的降低企業(yè)的運營成本。
三、總結(jié)
綜上所述,伴隨著社會市場經(jīng)濟改革的深入進行,供電企業(yè)的發(fā)展也面臨著日益嚴重的市場競爭,在這種大的市場背景下,供電企業(yè)需要切實做好現(xiàn)代化的管理方式,做好企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作,加強對固定資產(chǎn)的管理,與提供資產(chǎn)的實際利用率,降低企業(yè)的運營成本,獲得供電企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:國網(wǎng)江蘇省電力公司昆山市供電公司)endprint