林子嵩+王妍
[摘 要] 云會計環(huán)境下我國的中小企業(yè)財務(wù)會計信息管理方式得到了改變,我國中小企業(yè)的財務(wù)信息管理進入到新的臺階。云會計環(huán)境下,中小企業(yè)信息管理費用大幅度降低,但是也給云會計環(huán)境下中小企業(yè)信息安全問題帶來全新的挑戰(zhàn)。從云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息存在的優(yōu)勢出發(fā),闡述了其安全方面存在的問題,并從加強云技術(shù)進行安全防范、提高中小企業(yè)的信息化管理水平、通過云會計服務(wù)供應(yīng)商強化信息安全建設(shè)及加強對云會計的宏觀監(jiān)督等加以應(yīng)對。旨在讓云會計服務(wù)平臺更好的被我國的中小企業(yè)應(yīng)用,從而促進我國中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 云會計;中小企業(yè);安全問題;對策
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2017)12-0114-03
一、引言
信息技術(shù)的快速發(fā)展,改變了人們的生產(chǎn)經(jīng)營方式,近年來,國家首次從戰(zhàn)略層面提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展戰(zhàn)略,標志著我國在今后的生產(chǎn)經(jīng)營方式中,將會進一步加強各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的融合。中小企業(yè)財政收入是國家財政收入的重要組成部分,在今后的發(fā)展道路中,中小企業(yè)將會發(fā)揮越來越重要的作用。在云會計環(huán)境下中小企業(yè)運用云會計服務(wù)平臺就可以在較短時間內(nèi)提升企業(yè)的財務(wù)信息管理水平,讓我國的中小企業(yè)在財務(wù)信息管理費用上大幅度減少,云會計環(huán)境下我國的中小企業(yè)正在發(fā)生的信息化變革。雖然云會計環(huán)境下,給我國的中小企業(yè)帶來了發(fā)展的良機,但是云會計的應(yīng)用也給中小企業(yè)的會計信息安全問題帶來了挑戰(zhàn)。
二、云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息存在的優(yōu)勢
云會計以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,采用云會計計算方式可以在不同的終端共同運用軟件和硬件,實現(xiàn)資源的共享。也有人將云會計看作一種后臺計算方式,目前的云會計計算方式大致可分為以下三種:基礎(chǔ)設(shè)施運算、平臺運算、軟件應(yīng)用。
(一)降低企業(yè)會計信息計算成本
信息化程度不高是阻礙我國中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要阻礙,由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,中小企業(yè)在服務(wù)器的采購方面,大多采用運行較慢、價格較低廉的服務(wù)器。服務(wù)器的維修維護費用也是中小企業(yè)開支的重要組成部分。采用信息化管理模式是這個時代對中小企業(yè)的必然要求,中小企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展的需要,僅僅在財務(wù)銷售等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化管理。云會計平臺的出現(xiàn)給我國的中小企業(yè)帶來了福音,中小企業(yè)運用云會計平臺能夠大大降低會計信息管理和計算的成本費用。首先,中小企業(yè)可以通過租用云會計供應(yīng)商的軟件和硬件,來實現(xiàn)中小企業(yè)全方面信息化管理的需求;其次,在云會計平臺出現(xiàn)之前,我國的中小企業(yè)為了實現(xiàn)信息化管理,會對服務(wù)器進行大量的投資。云會計平臺的出現(xiàn)能夠幫助我國中小企業(yè)將這部分資金用于生產(chǎn)經(jīng)營當中,減小了我國中小企業(yè)的資金壓力。綜合以上兩個方面我們可以看出,云會計服務(wù)平臺的出現(xiàn)大幅度降低了我國中小企業(yè)會計信息管理和處理的成本。
(二)保證了中小企業(yè)會計信息化的拓展需求
由于受到中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的影響,中小企業(yè)只在財務(wù)以及銷售方面采用了信息化管理模式。云會計環(huán)境下,我國中小企業(yè)應(yīng)用云科技平臺,能夠拓展企業(yè)的信息化管理需求,將信息化管理模式拓寬到其他生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中。首先,為了保持云會計服務(wù)平臺的競爭力,服務(wù)商都會對應(yīng)會計服務(wù)平臺的功能進行更新。中小企業(yè)也可以通過云會計服務(wù)平臺,獲取最先進的管理技術(shù),進一步提升我國中小企業(yè)會計信息管理高水平。其次,能夠有效提升中小企業(yè)信息管理安全性。服務(wù)商在更新和完善云會計服務(wù)平臺內(nèi)容的同時,也會不斷檢測云會計服務(wù)平臺的安全性,在這種情況下有效保障了中小企業(yè)會計信息的安全。再次,云會計服務(wù)平臺的運作依靠云計算技術(shù),中小企業(yè)可以將會計信息上傳到云會計服務(wù)平臺,該服務(wù)平臺會將中小企業(yè)的會計信息進行長久保存,即使在今后的發(fā)展道路中,中小企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大,會計信息逐漸增多,企業(yè)也可以通過云會計服務(wù)平臺查閱會計信息最原始的資料。最后,企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與政府之間,可以通過云會計服務(wù)平臺實現(xiàn)企業(yè)信息共享,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中政府能夠?qū)崿F(xiàn)對我國中小企業(yè)及時有效的監(jiān)管。中小企業(yè)將企業(yè)的財務(wù)報表等會計信息上傳到云會計服務(wù)平臺,有助于其他企業(yè)及時全面的了解該企業(yè)在過去一段時間內(nèi)的經(jīng)營狀況和財務(wù)信息狀況。在今后的發(fā)展道路中,云會計服務(wù)平臺將會更廣泛的應(yīng)用于我國的中小企業(yè)會計信息計算和處理,伴隨著云服務(wù)平臺技術(shù)的逐漸完善和成熟,云會計服務(wù)平臺將會應(yīng)用到社會生產(chǎn)經(jīng)營中的其他領(lǐng)域。
(三)能夠大幅度提升中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員會計工作時的效率
在云會計計算平臺應(yīng)用到中小企業(yè)之前,中小企業(yè)的財務(wù)會計工作人員需要花費大量的時間在中小企業(yè)的財務(wù)計算。現(xiàn)如今云會計的出現(xiàn),能夠在較短時間內(nèi)大幅提升中小企業(yè)的財務(wù)會計信息處理水平。財務(wù)會計工作人員利用云會計平臺,既能夠提升企業(yè)會計信息處理專業(yè)化水平,又能夠簡化程序,大幅度提升會計信息處理效率。中小企業(yè)的會計信息反映的更多的是在過去一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)近日狀況。企業(yè)的會計信息將是企業(yè)高層工作人員制定企業(yè)今后發(fā)展策略的重要參考標準,倘若會計工作人員花費較長的時間計算會計信息,那么將大大影響會計信息的有效性,會計信息的參考價值將會大打折扣。中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員利用云會計平臺,大幅度提升了辦事效率,縮短了計算周期,利用云會計平臺的會計信息更具有參考價值。
三、云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全方面存在的問題
(一)缺乏完善的宏觀環(huán)境
首先,在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下云會計服務(wù)平臺的應(yīng)用,還存在著不規(guī)范之處,中小企業(yè)要想流暢的運用于會計服務(wù)平臺,必須要與之配備相應(yīng)的寬帶和網(wǎng)絡(luò)。目前我國并沒有出臺針對我國中小企業(yè)應(yīng)用云會計平臺實現(xiàn)會計信息處理和計算的處理方案,導致我國中小企業(yè)應(yīng)用云會計服務(wù)平臺的積極性不高。其次,云會計服務(wù)平臺雖然已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國中小企業(yè)的會計信息計算和處理,但是有關(guān)于云會計平臺的相關(guān)法律法規(guī)并沒有跟進,這也讓我國中小企業(yè)在會計應(yīng)用方面產(chǎn)生了許多利益糾紛。endprint
(二)缺少針對中小企業(yè)會計信息化的產(chǎn)品
與大型企業(yè)相比,云會計環(huán)境下缺少針對中小企業(yè)會計信息化的產(chǎn)品,這也是阻礙我國中小企業(yè)會計信息化走向新的臺階的重要阻礙。據(jù)調(diào)查顯示,當前的信息化產(chǎn)品與我國的中小企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì)和自身經(jīng)營規(guī)模存在著不匹配的現(xiàn)象。供應(yīng)商在云會計平臺軟件應(yīng)用方面還存在著不足,供應(yīng)商在云會計平臺發(fā)布的應(yīng)用軟件并沒有與中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合。造成這樣的原因可分為以下幾點:首先,供應(yīng)商并沒有意識到在未來的道路中,中小企業(yè)將會成為應(yīng)用云會計平臺的主要力量。其次,由于受到中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的影響,中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方式上與大型企業(yè)相比具有更強的靈活性,在業(yè)務(wù)方面與大型企業(yè)相比所涉及內(nèi)容較為復(fù)雜,這就導致供應(yīng)商與中小企業(yè)之間存在著共需軟件的矛盾。
(三)中小企業(yè)資源有限
資源是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必備基礎(chǔ),中小企業(yè)與大型企業(yè)相比在人力、物力等方面都不具備競爭優(yōu)勢。中小企業(yè)融資困難也是阻礙我國中小企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要原因,資金對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的影響。倘若中小企業(yè)有了足夠的資金,將會給中小企業(yè)帶來生機和活力。
(四)會計信息的存儲存在安全隱患
云會計需要建立在云計算的基礎(chǔ)之上,企業(yè)財務(wù)工作人員可以將企業(yè)的會計信息上傳到云會計平臺,這給企業(yè)財務(wù)會計工作人員,在工作上帶來了極大的便利性。企業(yè)即使在今后的發(fā)展道路中會計信息越來越多,財務(wù)會計工作人員也能通過云會計服務(wù)平臺找到最初的原始數(shù)據(jù)。但是對于企業(yè)來說并不是所有的會計信息都可以公布于世的,在激烈的市場競爭環(huán)境下,關(guān)鍵的會計信息往往能夠決定一個公司的命運。所以中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員將關(guān)鍵會計信息上傳至云會計服務(wù)平臺時,都會交由服務(wù)商進行數(shù)據(jù)加密。中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員,不能夠詳細的了解數(shù)據(jù)加密的專業(yè)知識,所以企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)加密技術(shù),大多數(shù)是交給服務(wù)商完成。
首先,服務(wù)商面向的是眾多企業(yè),服務(wù)商的工作人員面對眾多的會計信息,難免會造成工作上的疏忽,導致企業(yè)會計信息泄露。其次,服務(wù)商的工作人員缺乏道德素質(zhì),在利益誘惑的情況下將會計信息泄露給競爭對手。再次,云會計服務(wù)平臺還要面對黑客病毒入侵的隱患,云會計服務(wù)平臺一旦遭到入侵,將會導致大量的數(shù)據(jù)遭到泄露,給眾多的企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,這些問題都是給云會計服務(wù)平臺安全性帶來的挑戰(zhàn)。
四、應(yīng)對云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題的策略
(一)從云技術(shù)本身加強安全防范
首先,云技術(shù)平臺應(yīng)該加強對客戶的管理。客戶在初次登錄云會計平臺時,要嚴格審查注冊信息,詳細記錄客戶的信息。其次,云技術(shù)平臺改進工作機制。企業(yè)財務(wù)會計工作人員將機密的會計信息上傳至平臺時,語音技術(shù)的平臺只是負責將信息進行輸送和加密,確保云會計內(nèi)部工作人員不能夠瀏覽或盜取企業(yè)內(nèi)部會計信息。再次,云技術(shù)平臺應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)安全防范。對云技術(shù)平臺實施動態(tài)性的監(jiān)測技術(shù),不斷將現(xiàn)行安全技術(shù)加強云技術(shù)平臺的安全性,確保企業(yè)上傳的關(guān)鍵會計信息受到黑客的侵害。
(二)提高中小企業(yè)的信息化管理水平,降低企業(yè)管理存在的風險
中小企業(yè)的會計信息安全受到技術(shù)和管理雙重因素影響。中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模限制了企業(yè)技術(shù)水平,但是中小企業(yè)可以加強內(nèi)部管理,降低會計信息安全風險。首先,中小企業(yè)要規(guī)范員工管理。中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況,制定科學的管理制度,明確在工作時間內(nèi)讓企業(yè)員工在自己的職責范圍內(nèi)進行工作。其次,加強對員工的保密意識教育,時刻提醒企業(yè)員工,保持一個嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。再次,企業(yè)財務(wù)會計工作人員的一個賬號,就有可能導致企業(yè)的關(guān)鍵信息遭到泄露,因此,企業(yè)員工的每一個云會計平臺賬號注冊和更改,都需要上報上級管理部門。最后,與企業(yè)員工簽訂保密協(xié)議,在保密協(xié)議中明確標明如果因企業(yè)員工有意或無意導致企業(yè)關(guān)鍵信息泄露,致使企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失的,應(yīng)該適當追究其責任。
(三)通過云會計服務(wù)供應(yīng)商強化信息安全建設(shè)
云會計服務(wù)商在整個會計信息保存環(huán)節(jié)中扮演著重要的作用。首先,會計服務(wù)商要做好本職工作,運用技術(shù)手段和加強內(nèi)部人員管理的方法,確保企業(yè)會計信息保存完整。企業(yè)財務(wù)會計工作人員將會計信息上傳至云會計平臺,云會計服務(wù)商要對會計信息進行準確備份,即使云快遞服務(wù)商將企業(yè)的會計信息丟失,也能夠在較短的時間內(nèi)進行恢復(fù)。其次,云會計服務(wù)商應(yīng)該做好日常的維護工作。日常維護工作,既包括技術(shù)方面的更新,又包括常規(guī)護理。采用技術(shù)手段不斷提升信息保存的可靠性,減少因云會計服務(wù)商保存不當,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
(四)國家要加強云會計的宏觀監(jiān)督
1.完善相關(guān)法律法規(guī)
云會計技術(shù)雖然在我國企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,但是云會計技術(shù)是一種新興技術(shù),另外,云會計技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用日新月,仍然處于高速發(fā)展階段。我國云會計技術(shù)相關(guān)的法律法規(guī)仍然存在著不完善的情況。如果國家缺少相關(guān)法律法規(guī),對會計技術(shù)進行約束,倘若因此致使企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失,企業(yè)的利益將無法受到法律的保護。面對這種情況,針對云會計技術(shù)制定的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合云會計技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀制定相關(guān)標準。
2.加強對云會計服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理
世界上最早的云會計服務(wù)是由谷歌公司提出的,谷歌公司這一提議通過了美國安全管理法的審核,自此之后,谷歌公司成為全球第一家云會計服務(wù)供應(yīng)商。與西方發(fā)達國家相比,我國的云會計管理存在著諸多不足之處,我們可以積極借鑒西方發(fā)達國家的經(jīng)驗。供應(yīng)商要想具備云會計服務(wù)資格,必須通過我國相關(guān)法規(guī)的審核,該供應(yīng)商通過國家相關(guān)部門的審核之后,才可以投入后期的運營當中。此外,國家應(yīng)該對云會計服務(wù)供應(yīng)商總數(shù)進行限制,云會計服務(wù)供應(yīng)商采取動態(tài)機制,采用優(yōu)勝劣汰的方法,淘汰不合格的云會計服務(wù)供應(yīng)商,采用這樣的方法,將會進一步增強中小企業(yè)的信息安全。
3.加強第三方信息機構(gòu)的監(jiān)督
為了進一步確保云會計信息的安全性,應(yīng)該引入第三方信息機構(gòu)的監(jiān)督。首先,第三方信息機構(gòu)對云會計服務(wù)供應(yīng)商進行監(jiān)督,能夠給予會計供應(yīng)商起到時刻警醒的作用。其次,第三方監(jiān)督機構(gòu)通過對云會計服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)審查,能夠及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的問題,將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給云會計服務(wù)商。云會計服務(wù)商將會根據(jù)問題對云會計平臺以及自身內(nèi)部管理作出調(diào)整,通過引入第三方監(jiān)督的方式,將會提升云會計服務(wù)供應(yīng)商的質(zhì)量。
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