褚淑貞
摘要:文章首先闡述了住房公積金統(tǒng)一財務核算模式的構建,然后又對住房公積金集中財務核算模式的內容進行了概括,最后通過理論與實際相結合的方式,從優(yōu)化組織結構、提升資金利用率等方面,說明了集中財務核算模式的優(yōu)點,希望能夠在某些方面給有關人員以啟發(fā),為住房公積金財務核算模式的創(chuàng)新工作提供幫助。
關鍵詞:住房公積金;財務核算;集中
隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,人們住房的需求量也在不斷增加,使得住房公積金變成了社會和諧發(fā)展的重要因素?,F階段,在公積金廣受關注的前提下,它的財務核算模式也受到了多數人的關注。要想滿足人們住房需求,就需要對傳統(tǒng)住房公積金財務核算模式進行創(chuàng)新,因此在這種情形下,研究住房公積金新的財務核算模式就具有一定的現實意義。本文結合筆者在住房公積金系統(tǒng)財務實際工作經驗,針對財務核算模式,將傳統(tǒng)的統(tǒng)一核算模式和集中核算模式對比,對財務核算工作進行了分析。
一、住房公積金統(tǒng)一財務核算模式的構建
(一)實現中心機構統(tǒng)一
統(tǒng)一財務管理模式構建的前提就是實現中心結構統(tǒng)一,各市可以建立總的住房公積金管理中心,并且在各區(qū)縣建立分中心和管理部。例如,濟寧市于2003年開始就對本市的住房公積金管理機構做出了相應地調整,建立了濟寧市住房公積金管理中心,2007年也在各個市區(qū)縣建立了分中心或管理部,實現了中心機構的統(tǒng)一[1]。
(二)實行統(tǒng)一核算,明確了各個科室及各部門的職責
在中心機構統(tǒng)一之后,可以對各分中心及相關部門的職能做出統(tǒng)一調整,比如,對于濟寧市而言,內部增設業(yè)務科室,包括辦公室、計財科、歸集科、貸款科等業(yè)務科室,市住房管理中心對全市住房公積金實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。
計財科的職責主要包括:編制年度預決算、建立健全內部財務制度、建立賬戶及資金管理、報表編制、會計核算以及數據分析、保證住房公積金保值增值等,市中心的核算工作由計財科負責??h市區(qū)分中心或管理部也設有財務科,由市中心計財科指導并監(jiān)督工作,負責本地區(qū)的財務核算工作。
(三)傳統(tǒng)的財務核算模式優(yōu)缺點
雖然由分中心及管理部負責對本地區(qū)的住房公積金進行具體財務核算,占據著一定的主動權,但在實際工作中,至少需要2名同志才能保證核算工作的順利開展,也就是說,傳統(tǒng)財務核算模式需要投入較高的人力成本。隨著業(yè)務工作量的逐年增加,僅會計憑證及檔案整理一項工作就需要投入大量的時間和精力,在分中心及管理部人員緊張的前提下,仍舊應用傳統(tǒng)的財務核算模式,并不利于其它業(yè)務工作的開展。
二、住房公積金集中財務核算模式
從實質上來說,住房公積金所需要的集中財務核算模式,是對統(tǒng)一財務核算模式的優(yōu)化和升級。采用集中財務核算模式后,各分中心及管理部都無需單獨設置計財科,只要對公積金的繳存、貸款和提取業(yè)務進行辦理即可。市中心建立統(tǒng)一的財務核算中心,負責對全市的住房公積金進行財務核算,全市住房公積金管理中心是作為一個核算主體而存在的,各分中心及管理部需要開展的業(yè)務,均可以在財務核算系統(tǒng)的后臺自動進行分析和匯總,并“分門別類”生成相應的財務數據。
三、集中財務核算模式的優(yōu)點
(一)提升資金利用率,確保資金使用安全
在集中財務核算模式下,財務核算中心可以集中管理資金,對收支業(yè)務進行統(tǒng)一的資金核算,并對其統(tǒng)籌分配,提升了結余資金的流動率以及資金的利用率。各個分中心及管理部只負責本區(qū)域內的公積金提取、歸集以及貸款業(yè)務的辦理,這種方式可以有效避免銀行對其進行公關攬儲,進而防止資金濫用現象的發(fā)生,讓資金處于安全狀態(tài)。
(二)優(yōu)化組織結構,提升了工作人員的工作效率
基于集中財務核算模式,財務核算中心可以統(tǒng)一核算各個分中心管理部的各項業(yè)務,分中心不需要成立財務科,進而實現組織結構優(yōu)化。另外,也可以使得分中心管理部的工作重心轉移到業(yè)務辦理上,進而提升工作人員的工作效率以及服務質量。同時,基于這種管理模式,管理部以及分中心不需要對自己的業(yè)務進行計息及記賬,只需確認資金變動即可,進而減少了財務工作的工作量,提升了工作效率。
(三)確保了財務數據的完整性及準確性
在完善之后的財務管理系統(tǒng)中,各個業(yè)務模塊和新設計的財務模塊密切相連,在對管理部及分中心的各項業(yè)務進行錄入、復核以及審批之后,可以由工作人員對資金進行再次確認,進而提升業(yè)務及財務信息的準確性。確認完成之后,財務系統(tǒng)可以自動生成管理中心的財務憑證、明細賬、科目余額表以及總賬等。并且由財務系統(tǒng)自動生成套賬,可以確保財務數據的完整性及準確性。
四、結論
總而言之,隨著社會的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的住房公積金財務核算模式已經無法滿足時代發(fā)展的需求,因此構建集中財務核算模式是住房公積金管理中心發(fā)展的必然選擇,因此,相關工作人員要增強對這種核算模式的重視,并將其落實到實際工作當中,只有這樣,才能更有效地使用好住房公積金,在最大程度上對人們的住房需求加以滿足。
參考文獻:
[1]徐永紅.住房公積金財務管理創(chuàng)新途徑分析與研究[J].財會學習,2017(15):72.
[2]劉蕾.關于完善住房公積金財務管理的思考[J].行政事業(yè)資產與財務,2016 (28):69-70.
(作者單位:濟寧市住房公積金管理中心)endprint