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        現(xiàn)代財務管理中的計算機技術應用研究

        2017-12-20 21:30:22任麗華
        財會學習 2017年24期
        關鍵詞:計算機技術應用研究

        任麗華

        摘要:隨著現(xiàn)在科學技術的發(fā)展,財務管理中計算機使用的現(xiàn)象已經(jīng)越來越普遍了,計算機的使用已經(jīng)基本上成為了企業(yè)財務管理的主要手段和方式。計算機的使用能夠很好的提高企業(yè)財務管理的效率,減少失誤,很好的解決了以前存在的一些問題,使企業(yè)的財務管理水平上升一個臺階。本篇文章就是研究企業(yè)在進行財務管理時存在的一些問題,然后通過計算機技術的使用有效的解決這些問題,并且進一步提出了計算機技術在財務管理中的使用建議。

        關鍵詞:現(xiàn)代財務管理;計算機技術;應用研究

        隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)在市場中的競爭也越來越大,而財務管理作為企業(yè)在競爭時的核心方面,面臨著越來越嚴峻的局勢,因此財務管理越來越受到企業(yè)的重視。在現(xiàn)代社會中,把計算機技術引入到財務管理中的方式受到企業(yè)的廣泛認可,因為計算機科學的計算方式可以避免在財務管理時出現(xiàn)一些不必要的錯誤,為了企業(yè)更好的發(fā)展,還應該加大計算機在財務管理中的應用和發(fā)展。

        一、企業(yè)財務管理中存在的問題。

        一個企業(yè)的財務關系著企業(yè)的生存和發(fā)展,因此加強企業(yè)的財務管理是一個企業(yè)重要的工作之一,由于各種條件和觀念的限制,導致現(xiàn)在企業(yè)在財務管理上還存在著許多的問題。

        (一)企業(yè)的財務信息失真的問題

        因為一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是復雜多變的,因此它的賬目、單據(jù)也就比較多,而且復雜,在錄入信息的時候一不小心就容易出錯,這就導致企業(yè)的財務管理的信息失真的情況比較嚴重,從而使企業(yè)的財務管理出現(xiàn)問題,最終使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響。還有一些重要的原因如因為工作人員的疏忽,或者不認真負責,更有嚴重的出現(xiàn)假的報賬,導致企業(yè)的財務管理信息出現(xiàn)失誤;或者是由于工作部門之間的工作交接沒做好,導致一些信息傳達不完善造成了財務管理信息失真,這就最終使企業(yè)的決策方案出現(xiàn)問題。

        (二)企業(yè)的資金管理不當?shù)膯栴}

        企業(yè)的財務管理就是管理企業(yè)的資金,這也是企業(yè)最關心的問題之一。但是由于許多企業(yè)對資金的管理和使用并沒有很規(guī)范,特別是企業(yè)比較大,總公司與分公司進行單獨的資金核算的時候,存在資金管理混亂的現(xiàn)象,因為企業(yè)對資金的監(jiān)察力度和使用規(guī)劃不合理,導致盲目投資和庫存資金積壓比較多等現(xiàn)象,這就嚴重的加劇了企業(yè)資金的占有,從而導致了企業(yè)生產(chǎn)效益的降低。

        (三)企業(yè)財務監(jiān)督不完善的問題

        由于企業(yè)的財務監(jiān)督制度的不完善,或者有很多的企業(yè)還沒有認識到對財務監(jiān)督的重要性,因此就沒有形成對企業(yè)的財務監(jiān)督的重要認識,或者是有些企業(yè)的財務監(jiān)督機制實施的簡單,這就使企業(yè)的財務風險增大。現(xiàn)在的許多企業(yè)因為信息的不對稱,同時又沒有完善的財務監(jiān)督制度來規(guī)范,讓財務管理部門的作用并沒有得到發(fā)揮,從而使用企業(yè)的經(jīng)濟效益遭受損失。

        二、企業(yè)財務管理中計算機技術的應用的作用

        (一)計算機的使用能夠使財務管理工作得到規(guī)范,并且提高了計算的速度,節(jié)約了時間成本

        計算機能夠讓財務管理中記賬、匯賬等需要重復的工作自動完成,不需要人為的進行輸入,而且可以對之前的記錄進行保存。計算機的使用能夠保證財務信息的及時性和準確性。并且計算機的加入使財務管理工作更加規(guī)范化和制度化,形成了各種統(tǒng)一標準的格式,便于以后的檢查和對比,這樣就使財務管理過程中的錯誤變少,提高了財務管理的質量。并且各種財務信息能夠準確無誤的進行分析和匯總,從而實現(xiàn)信息的共享性,解決了以前財務信息閉塞的問題,提高了財務信息的質量?,F(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代的到來,意味著誰的數(shù)據(jù)越快越能搶占先機,因此,及時上傳的財務信息,因此,有利于財務人員對財務信息的分析和決策,從而來提高財務部門的工作效率,節(jié)約了時間成本。

        在很多的情況下,財務部門都不是一個單獨的部門,它是需要和其他的工作部門一起工作的,因此財務部門的信息對于其他部門是很重要的,現(xiàn)在財務核算的能力得到了很大的提升。雖然現(xiàn)在財務部門的數(shù)據(jù)賬單比較多,需要編制的各種報表也很多,但由于進行財務管理的程序是比較簡單的,會計電算化的使用使財務管理的工作得到了極大的精簡,并且可以提高財務管理核算的速度和準確度。

        (二)財務管理中計算機的使用可以提高對資金的管理

        一個企業(yè)的生產(chǎn)活動也就是資金的投入到生產(chǎn)再到流出的整個過程,因此對企業(yè)的管理也就是對企業(yè)資金的管理。財務管理中計算機的使用可以使企業(yè)擴大資金的規(guī)模,比如說現(xiàn)在普遍流行的電子貨幣、移動支付等等一系列?,F(xiàn)在市場上資金流通速度越來越快,風險也越來越大,因此,為了使企業(yè)的資金更加安全,就需要對企業(yè)的資金進行科學的管理,從而來保證企業(yè)成產(chǎn)活動的順利進行,發(fā)揮出企業(yè)最大的潛力。計算機技術可以對顧客購買力分析和收集該顧客的信息,然后制定一個合理的花銷額度,這樣就解決了財務管理中應收賬款回收難的問題。并且還可以進行合理的規(guī)劃資金多流向和流量,減少不動資金,擴大投資,提高資金的使用效率,企業(yè)的效益最大化??茖W、合理的規(guī)劃企業(yè)資金,也減少了盲目投資帶來的風險。

        (三)財務管理中計算機技術的應用可以完善財務部門的制度

        企業(yè)的財務管理在使用計算機技術之后,每個工作部門都可以進行相互溝通和傳達信息,并且會形成統(tǒng)一的操作規(guī)范來進行。企業(yè)內部也會建立起相應的操作規(guī)范流程,明確每一個崗位的職能。計算機的使用還可以實現(xiàn)對工作場地的監(jiān)控和工作人員的監(jiān)督,并且適時地呈現(xiàn)在監(jiān)管人員面前。計算機的使用能夠提高信息的通達性,并且在企業(yè)的人流、物流和信息流等方面的控制能夠提高。企業(yè)的財務管理人員不僅可以對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析和管理,還可以為企業(yè)的生產(chǎn)決策的選擇提供有效的信息,更有甚者是可以直接參與到生產(chǎn)決策的制度過程中,這樣通過各方面信息的結合,然后制度出來的決策更加符合企業(yè)的現(xiàn)狀。企業(yè)在計算機的監(jiān)控之下,財務管理人員可以通過企業(yè)的內部網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程監(jiān)控,通過移動支付等形式進行網(wǎng)上的資金管理,從而完善企業(yè)的財務管理工作。endprint

        (四)企業(yè)財務管理中計算機技術的應用可以加強財務預算的管理

        企業(yè)的財務管理中計算機技術的應用為企業(yè)的管理提供了一個很好的平臺,并且企業(yè)的每個部門都可以參與到平臺上來,進行全員參與的財務預算方案制定,這就使財務管理的整個過程都展現(xiàn)在面前,可以及時的實現(xiàn)控制和改進,從而來提高了企業(yè)的財務管理水平。企業(yè)的計算機技術的使用是可以進行收集信息和管理信息的,并且在某個項目進行實施的過程中的花費也能夠一目了然,從而實現(xiàn)了項目費用的有效監(jiān)管,減少了不必要的花銷,達到了項目合理花銷的目的,最終節(jié)約了成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        三、結束語

        企業(yè)財務管理中計算機技術的應用,可以有效解決財務管理中一些問題,提高了企業(yè)財務管理的水平。當然財務管理中計算機技術的運用是需要各個方面因素的綜合配合的,比如說計算機運行性能的安全性、計算機操作人員的規(guī)范性和高素質性等等。計算機技術在財務管理方面的應用順應了時代發(fā)展的潮流,完善了現(xiàn)代信息共享的方式,提高了現(xiàn)在財務人員的工作理念和工作方法。計算機技術的使用促使企業(yè)建立起完善了企業(yè)內部網(wǎng)絡,方便了企業(yè)內部人員的溝通和信息的傳遞,特別是財務信息的傳達,及時的財務信息能夠為企業(yè)的生產(chǎn)決策產(chǎn)生重要的影響。高效、方便、快捷的計算機技術能夠提高企業(yè)財務管理部門的工作效率,便于加強企業(yè)資金流、物流和信息流的管理和分析,從而來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終獲得經(jīng)濟利潤。當然,由于現(xiàn)在計算機技術在財務管理中的應用還面臨著許多的挑戰(zhàn),因此需要更進一步探究和分析。

        參考文獻:

        [1]王強紅.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用分析[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2017(08).

        [2]龐卓玲.淺析計算機技術在企業(yè)財務管理中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2017(01).

        [3]趙國艷,王靜.計算機財務管理技術在財務管理方面的應用[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013(12).

        [4]林麗葉.計算機技術在財務管理中的應用研究[J].甘肅聯(lián)合大學學報(自然科學版),2012(06).

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        (作者單位:山東裕隆礦業(yè)集團有限公司)endprint

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