黃萬龍

[摘要]固定資產(chǎn)是電力公司生存和發(fā)展重要物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化對于電力企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。本文主要以A電力企業(yè)的管理現(xiàn)狀為出發(fā)點，通過引入SAP系統(tǒng)，更好地將電力固定資產(chǎn)管理新理念和手段引入現(xiàn)代化的電力企業(yè)當(dāng)中，從而提升電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

[關(guān)鍵詞]SAP；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理

電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是比較系統(tǒng)的管理體系，與企業(yè)的各個部門都有密切的聯(lián)系，SAP做為比較先進的ERP系統(tǒng)，其基本核心是將管理體系的先進性與信息技術(shù)進行融合，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)的高度集成化。在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中，利用企業(yè)信息化的管理手段可以加快固定資產(chǎn)的信息交換和傳遞速度，可極大的拓展固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)量，提升固定資產(chǎn)的管理效率。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

A電力公司（以下簡稱A企業(yè)）以固定資產(chǎn)的管理形式來看，應(yīng)當(dāng)歸屬為資產(chǎn)密集型企業(yè)，這種企業(yè)固定資產(chǎn)的主要特點就是量大類別多。A企業(yè)最近幾年由于在城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造方面的投入不斷增多，因此在固定資產(chǎn)方面的投入也隨之增高，但是固定資產(chǎn)的增多卻并沒有相應(yīng)的先進的管理理念和信息化的管理平臺，固定資產(chǎn)從規(guī)劃到報廢的整個流程管理也缺乏科學(xué)性和有效性。目前，A企業(yè)的管理模式主要以SAP FI-CO模塊為主，涵蓋項目、設(shè)備、營銷管理等前端業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)都較為完善。但是在固定資產(chǎn)的管理方面，則各個模塊之間缺乏必要的鏈接和聯(lián)系。A企業(yè)的固定資產(chǎn)管理從整體上看，大部分固定資產(chǎn)的管理基于較為規(guī)范和程序化，但是在配網(wǎng)資產(chǎn)和零購資產(chǎn)等涉及較多部門承擔(dān)固定資產(chǎn)和維護管理等方面的事項方面，就會造成固定資產(chǎn)由于涉及部門多，且程序較為復(fù)雜而使SAP管理無法發(fā)揮優(yōu)勢的局面。

二、基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)全壽命資產(chǎn)管理的意義

（一）可為固定資產(chǎn)信息共享和交流提供良好的平臺

對于A企業(yè)來說，固定資產(chǎn)具有較多的種類，且不同部門對于不同模塊以及不同階段的固定資產(chǎn)的管理和維護也承擔(dān)著不同的任務(wù)和責(zé)任。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理采卡片記錄式的表式無法真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理合理化。基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理程序可以使不同階段和不同部門的固定資產(chǎn)管理信息都集中在共享平臺上，從而使企業(yè)的固定資產(chǎn)在各個部門之間形成閉合管理模式。

（二）使固定資產(chǎn)的管理呈現(xiàn)動態(tài)化和實時化

固定資產(chǎn)管理的全過程是一個比較交復(fù)雜和多變的過程，因此傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理方法對于固定資產(chǎn)管理的全過程的掌控很難做到周全。利用SAP系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的管理，則可以動態(tài)實時地掌握固定資產(chǎn)的管理狀態(tài)。企業(yè)也可以做到利用SAP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)形成完整的鏈條，無論是購建情況、使用情況還是報廢情況，都可以過SAP系統(tǒng)查詢到詳細(xì)信息。SAP系統(tǒng)可以將固定資產(chǎn)的原始價值、折舊情況以及交值等情況完整地呈現(xiàn)出來，還可以實時把握固定資產(chǎn)的變動情況。

（三）固定資產(chǎn)成本費用可以得到全面呈現(xiàn)

SAP系統(tǒng)對于固定資產(chǎn)的管理可以將不同階段的問題進行綜合評估，從而使管理的過程可以得到有效的銜接，使決策保證連貫和一致，達(dá)到固定資產(chǎn)管理成本的最低這個目標(biāo)。相關(guān)研究表明，固定資產(chǎn)的主要費用多數(shù)是用于采購與維護這兩個部分，因此控制好這兩個部分的成本對于控制整個固定資產(chǎn)管理成本都具有重要的作用。SAP系統(tǒng)的預(yù)算控制功能，可以從采購訂單輸入時起進行預(yù)算和項目支出的監(jiān)管，如果成本超出預(yù)算時，系統(tǒng)會發(fā)出警報，使操作者對預(yù)算情況做出預(yù)判，當(dāng)費用支出超出預(yù)算時，系統(tǒng)不再允許對固定資產(chǎn)進行會計憑證過賬。

三、如何有效運用SAP提高A電力公司固定資產(chǎn)管理水平

針對A企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，結(jié)合SAP對固定資產(chǎn)管理的重要意義，可以從以下幾個方面運用SAP改進A企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況。

（一）促進固定資產(chǎn)管理先進理念和手段的引進，用SAP業(yè)務(wù)流管理，使固定資產(chǎn)的管理納入到A企業(yè)的核心模塊當(dāng)中，將眾多部門和不同階段固定資產(chǎn)的管理和維護都處于動態(tài)管理和實時監(jiān)控之中，從而形成固定資產(chǎn)管理所需的閉環(huán)式結(jié)構(gòu)。

（二）使業(yè)務(wù)流程趨于合理化，促進內(nèi)控管理。企業(yè)要將與固定資產(chǎn)管理的相關(guān)程序進行科學(xué)設(shè)置與規(guī)劃，轉(zhuǎn)變條塊分割，互相獨立的管理分工，使部站間的協(xié)作更加密切。只有將固定資產(chǎn)管理始終置于一個固有的職能機構(gòu)進行有效管理，才能真正實現(xiàn)SAP系統(tǒng)的高效性，從而更好地完善固定資產(chǎn)的管理。首先從縱深形式將管理層納進行重整合并，使SAP系統(tǒng)取代一些操作簡單的非技術(shù)型的工作，如匯總、填表等。從而使固定資產(chǎn)管理可以做到業(yè)務(wù)不重復(fù)，管理不重疊，責(zé)任落實明確，部門分工合理。另外從橫截面進行部門管理，利用SAP標(biāo)準(zhǔn)要求對固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和計劃進行重新制定，從而使傳統(tǒng)的部門各自為營的局面被跨部門協(xié)作的流程管理方式所取代。與此同時，對不同環(huán)節(jié)的管理體系要建立明確的制度，使固定資產(chǎn)的不同的崗位體系以及崗位職責(zé)得到明確，最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和流程的精簡，使SAP固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。

（三）加強員工基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)。以往的固定資產(chǎn)管理觀點對于固定資產(chǎn)的管理僅限于固定的部門對固定的資產(chǎn)進行管理，財務(wù)部門要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理，這樣就會造成實物與價值管理的分離。而基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的理念中，對于固定資產(chǎn)的管理范圍和管理程序都進行了極大地改良，從而使固定資產(chǎn)的管理更加符合現(xiàn)代電力企業(yè)對于公司資產(chǎn)管理的需求，SAP系統(tǒng)對于企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理項目已經(jīng)涵蓋從可行性研究到采購、建設(shè)、使用維護直到報廢的整個流程。這個流程的完善也需要有相應(yīng)的高素質(zhì)高能力的員工隊伍進行操作和運用。因此基于SAP對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理必須強調(diào)員工的管理培訓(xùn)，促進員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，從而打造高效的SAP固定資產(chǎn)管理工作團隊。endprint