賀揚(yáng)敏 孫峰 郭翔
[摘要]ABC法的產(chǎn)生最早可以追溯到20世紀(jì)杰出的會(huì)計(jì)大師科勒教授1952年編著的《會(huì)計(jì)師詞典》,目前國際上ABC的研究和應(yīng)用在理論研究方面已經(jīng)由單純的成本計(jì)算擴(kuò)展到企業(yè)作業(yè)管理以及企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、業(yè)績考評(píng)等方面,隨著目前電網(wǎng)企業(yè)目前“主輔分離”,“輸配分開”改革,通過成本動(dòng)因分析法對(duì)成本與預(yù)算進(jìn)行更精細(xì)化的分析和管控越來越顯得可行而且必要。
[關(guān)鍵詞]動(dòng)因;ABC作業(yè)成本法
一、緒論ABC作業(yè)成本法的理論研究
ABC法的產(chǎn)生最早可以追溯到20世紀(jì)杰出的會(huì)計(jì)大師——美國人埃里克,科勒(Eric Kohler)教授。科勒教授1952年編著的《會(huì)計(jì)師詞典》中首次提出作業(yè)、作業(yè)帳戶、作業(yè)會(huì)計(jì)等概念。1971年,喬治,斯托布斯(George I,Staubus)教授在《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)》(Activity Costing and Input-Output Accounting)qb對(duì)“作業(yè)”、“成本”、“作業(yè)會(huì)計(jì)”、“作業(yè)投入產(chǎn)出系統(tǒng)”等相關(guān)概念作了全面系統(tǒng)的討論,這是理論上研究作業(yè)成本會(huì)計(jì)的第一部寶貴著作。盡管理論界對(duì)此持冷淡態(tài)度,實(shí)務(wù)界也未采納,但在作業(yè)會(huì)計(jì)理論框架形成中占重要地位。1980年代后期,CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))的興起,使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界感到產(chǎn)品成本信息與現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重脫節(jié),美國芝加哥大學(xué)的青年學(xué)者羅賓,庫泊(RobinCoo-per)和美國哈佛大學(xué)教授羅泊特,開普蘭(Robert.So Kaplan)在對(duì)美國公司調(diào)查研究之后,發(fā)展了斯托布斯的思想,提出了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算(Activity Based Costing,簡稱ABC),又稱作業(yè)成本計(jì)算。從1988年起,庫泊在《成本管理》(Journal ofCost Management)雜志上發(fā)表了四篇討論ABC興起的文章,并與開普蘭合作在《哈佛商業(yè)評(píng)論》(HarvardBusiness Review)上發(fā)表了《計(jì)量成本的正確性:制定正確的決策》(Measure Costs Right:Make theRightDecisions)論文。這幾篇著名的論文,對(duì)ABC的現(xiàn)實(shí)意義、動(dòng)作程序、成本動(dòng)因選擇、成本庫的建立等重要問題進(jìn)行了全面、深入的分析,奠定了ABC研究的基石。隨后,美國眾多的大學(xué)會(huì)計(jì)界和公司聯(lián)合起來,共同在這一領(lǐng)域開展研究,形成了一股研究ABC的熱潮,并逐漸進(jìn)入了實(shí)證階段。目前國際上ABC的研究和應(yīng)用在理論研究方面已經(jīng)由單純的成本計(jì)算擴(kuò)展到企業(yè)作業(yè)管理以及企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、業(yè)績考評(píng)等方面。
二、電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的現(xiàn)狀分析
(一)電網(wǎng)企業(yè)輸配電作業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)不明確,作業(yè)流程、電壓等級(jí)與組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不一致,作業(yè)成本、電壓成本均難以歸集、計(jì)算。作業(yè)成本法其一開始就假定不僅能按傳統(tǒng)方法歸集成本,也能按發(fā)電、輸電、配電、客戶服務(wù)、行政等各環(huán)節(jié)歸集成本,作業(yè)成本法在電力企業(yè)中的主要應(yīng)用就是將作業(yè)成本按動(dòng)因分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品(或顧客)的成本中,以真實(shí)反映不同產(chǎn)品(或顧客)的真實(shí)成本,為戰(zhàn)略決策、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、流程再造提供支持。但在目前國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)這是最現(xiàn)實(shí)的困難。不僅無法按輸、配環(huán)節(jié)歸集成本,甚至在幾年前,連輸、配環(huán)節(jié)如何劃分還沒有定論。但目前“主輔分離”,“輸配分開”改革的進(jìn)展,以前最困難的部分,現(xiàn)在正在慢慢變得更加可行。
(二)嚴(yán)格意義上的電力產(chǎn)品單一,按客戶類別及電壓等級(jí)劃分的產(chǎn)品則又過于繁多。傳統(tǒng)意義上電力產(chǎn)品都是只有一個(gè)——電,不可存儲(chǔ),沒有產(chǎn)品、半成品。但從市場細(xì)分角度,不同的顧客應(yīng)提供不同品質(zhì)的產(chǎn)品,其產(chǎn)品又過于繁多,目前劃分了“城鄉(xiāng)居民、商業(yè)用戶、非工業(yè)及普通工業(yè)用戶、大工業(yè)用戶、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用戶、農(nóng)業(yè)排灌用戶、躉售用戶”等多類顧客,每類顧客還劃分有細(xì)類和不同電壓等級(jí),共幾十種。如按照這幾十種顧客來劃分,確實(shí)增加了實(shí)施難度,參照國外的電力企業(yè)一般只劃分“居民、大用商用戶、小工商用戶”三大類,或可按照一定的規(guī)則進(jìn)行相近類型客戶的歸并,建議劃分“居民用戶、工商用戶、農(nóng)業(yè)用戶、躉售用戶”四大類。
(三)科學(xué)的成本動(dòng)因統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)缺乏,如輸電作業(yè)既與輸送電量有關(guān),也與輸送距離有關(guān),但缺乏有效表計(jì);售電作業(yè)主要與服務(wù)客戶的賬單有關(guān),但賬單如何統(tǒng)計(jì)在國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)缺乏經(jīng)驗(yàn)。但隨著國網(wǎng)ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè),各類成本對(duì)象、管理對(duì)象逐層細(xì)化,特別是隨著國網(wǎng)“五棵樹”實(shí)施,“業(yè)財(cái)一體化”業(yè)務(wù)融合,各類作業(yè)的管理信息已越來越明晰。而且隨著“輸配分開”改革,核算具體線路的輸電成本,以靈活確定輸電價(jià)格等變得越來越必要,成本動(dòng)因分析法實(shí)施也日益變得必要和可行。
三、電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的動(dòng)因分析
(一)成本模型總體思路
在傳統(tǒng)成本動(dòng)因分析法的項(xiàng)目實(shí)施中,成本模型的總體思路如下圖,成本模型對(duì)各類(作業(yè))成本進(jìn)行歸集,并按照不同成本費(fèi)用引入傳統(tǒng)動(dòng)因,如業(yè)務(wù)量,用戶數(shù),房屋面積,用電量等等,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行處理,并再反復(fù)多次遞歸之后,輸出最終結(jié)果。
針對(duì)電網(wǎng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),需把購電作業(yè)、發(fā)電作業(yè)、輸電作業(yè)、配電作業(yè)按管理需要層層分解,將作業(yè)、子作業(yè)、任務(wù)以樹狀結(jié)構(gòu)設(shè)置為管理對(duì)象,只要錄入信息或數(shù)據(jù)時(shí)逐一選擇其作業(yè)或子作業(yè)類型,系統(tǒng)就會(huì)按管理對(duì)象層層歸集、匯總,滿足不同層次的成本管理需要細(xì)分產(chǎn)品/客戶、作業(yè)、資源。
(二)產(chǎn)品細(xì)分
如電力電壓分(1KV以下、1-10KV、35-110KV、110-220KV、220KV 以上)。
(三)客戶細(xì)分
按目前的“城鄉(xiāng)居民、商業(yè)用戶、非工業(yè)及普通工業(yè)用戶、大工業(yè)用戶、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用戶、農(nóng)業(yè)排灌用戶、躉售用戶”等眾多用戶或?qū)砀母飫澐值摹熬用裼脩簟⑥r(nóng)業(yè)用戶、工商用戶、躉售用戶”四大類。
(四)作業(yè)細(xì)分
劃分為基本的“購電作業(yè)、輸電作業(yè)、配電作業(yè)、售電作業(yè)”等。保留調(diào)峰電廠的電網(wǎng)公司還劃分“發(fā)電作業(yè)”。輸電作業(yè)與配電作業(yè)建議按110KV電壓等級(jí)為界,以適應(yīng)國內(nèi)目前的電力系統(tǒng)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)分布特征(最小的獨(dú)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)配電單位——縣級(jí)電網(wǎng)企業(yè)一般僅擁有35KV變電站及線路,110KV線路及變電站產(chǎn)權(quán)屬中央企業(yè))。各單位按業(yè)績考核需要根據(jù)實(shí)際情況選擇劃分以下子作業(yè):(1)發(fā)電作業(yè)(調(diào)峰電廠);(2)購電作業(yè);(3)輸電作業(yè):①輸電變電作業(yè):運(yùn)行作業(yè)、維護(hù)作業(yè):②輸電線路作業(yè):運(yùn)行作業(yè)、維護(hù)作業(yè):③系統(tǒng)調(diào)度作業(yè):④輸電通訊作業(yè):⑤輸電計(jì)量作業(yè):裝表作業(yè)、抄表作業(yè);⑥輸電公共作業(yè);(4)配電作業(yè):①配電運(yùn)行作業(yè):值班作業(yè)、定檢作業(yè)、巡檢作業(yè):②配電維護(hù)作業(yè):故障搶修作業(yè)、缺陷處理作業(yè)③配電公共作業(yè):(5)售電作業(yè):①計(jì)量作業(yè):報(bào)裝作業(yè)、校表作業(yè)、抄表作業(yè):②電費(fèi)作業(yè):計(jì)費(fèi)作業(yè)、稽核作業(yè)、收費(fèi)作業(yè);③客服作業(yè):呼叫作業(yè)、搶修作業(yè);④公共作業(yè)資源細(xì)分:包括電力、人力、物力、財(cái)力。一般分為“人工費(fèi)(包含薪酬、福利、社保等)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)”等成本項(xiàng)目。
1.按作業(yè)歸集成本
國內(nèi)企業(yè)由于電壓等級(jí)、組織機(jī)構(gòu)與作業(yè)無法一一對(duì)應(yīng),如何將傳統(tǒng)上從事跨電壓等級(jí)作業(yè)、服務(wù)各種電壓等級(jí)設(shè)備的組織機(jī)構(gòu)成本(按組織機(jī)構(gòu)歸集)轉(zhuǎn)為按作業(yè)歸集成為國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法成功與否的關(guān)鍵。(1)直接按作業(yè)歸集。變電設(shè)備及線路設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、材料費(fèi)以及組織機(jī)構(gòu)服務(wù)對(duì)象明確的成本費(fèi)用直接按作業(yè)(資產(chǎn)設(shè)備)進(jìn)行歸集。(2)按資源動(dòng)因分配。其他通用設(shè)備的折舊、修理、材料以及組織機(jī)構(gòu)服務(wù)對(duì)象不明確發(fā)生的成本費(fèi)用按資源動(dòng)因進(jìn)行分配。如車輛按各作業(yè)使用車輛臺(tái)班或里程分配其當(dāng)年折舊、修理、汽油、保險(xiǎn)等費(fèi)用。需要業(yè)務(wù)人員做好基礎(chǔ)臺(tái)賬記錄,并需要財(cái)會(huì)人員在審核報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)予以審核、確認(rèn)。
2.按產(chǎn)品/客戶歸集成本動(dòng)因各種產(chǎn)品、客戶消耗作業(yè)動(dòng)因包括售電量、戶數(shù)、表計(jì)數(shù)、賬單等。必須統(tǒng)計(jì)每一類產(chǎn)品、客戶的相應(yīng)售電量、戶數(shù)、表計(jì)數(shù)、賬單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3.基建,技改項(xiàng)目按照項(xiàng)目單體進(jìn)行成本費(fèi)用核算,對(duì)于公共費(fèi)用按照一定比例(如投資額)進(jìn)行分?jǐn)傊羻误w,并追溯至對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)設(shè)備核算管理。
4.計(jì)算作業(yè)成本分?jǐn)偮蕦w集好的全部作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因計(jì)算各種產(chǎn)品、客戶作業(yè)成本分?jǐn)偮省0l(fā)電作業(yè)、購電作業(yè)的成本動(dòng)因是售俺電量,輸電作業(yè)其可計(jì)量的成本動(dòng)因亦可為售電量或單位里程輸電量,配電作業(yè)的成本動(dòng)因是表計(jì)數(shù),售電作業(yè)的成本動(dòng)因是賬單數(shù)。
5.按作業(yè)計(jì)算產(chǎn)品/客戶成本按購電作業(yè)成本、發(fā)電作業(yè)成本、輸電作業(yè)成本、配電作業(yè)成本、售電作業(yè)成本匯總每一種產(chǎn)品/客戶的總成本,并計(jì)算單位成本。endprint