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        物流采購的質(zhì)量成本及控制研究

        2017-12-19 15:29:32陳喬
        商情 2017年41期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本風(fēng)險(xiǎn)分析

        陳喬

        [摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下,各企業(yè)競爭激烈,想要保證長久穩(wěn)定的發(fā)展,就要從物流采購質(zhì)量成本角度去分析,使其能夠針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行有效的控制,從而在一定程度上降低采購成本,使企業(yè)在競爭激烈的市場中長久穩(wěn)定的發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]物流采購;質(zhì)量成本;風(fēng)險(xiǎn)分析;控制方法

        企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中,物流采購是保證正常生產(chǎn)的基本條件,包括原材料、零部件等相關(guān)材料的供應(yīng),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),具有重要作用。企業(yè)在物流采購過程中,不只是提供生產(chǎn)物資的基本保障,更要注重以最少的消耗、合理的價(jià)格、最小風(fēng)險(xiǎn)保證有效供應(yīng)物資。物流采購直接影響企業(yè)的競爭力,下文將進(jìn)一步分析物流采購的質(zhì)量成本及控制方式。

        1物流采購質(zhì)量成本相關(guān)概念

        1.1物流采購質(zhì)量成本的定義

        物流采購質(zhì)量成本主要是指:企業(yè)在物流采購過程中,由于原材料供應(yīng)中,出現(xiàn)質(zhì)量問題所導(dǎo)致的成本損失。現(xiàn)階段,采購質(zhì)量成本定義具有更加深層的含義,在實(shí)際采購中,產(chǎn)生的任何風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致的成本損失,以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)在前期的資金投入。

        1.2采購成本的基本構(gòu)成

        采購成本的基本構(gòu)成因素為:產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及裝卸費(fèi)等內(nèi)容。主要影響因素為:采購產(chǎn)品價(jià)格是影響采購成本的重要因素。因而,企業(yè)在進(jìn)行物流采購過程中,會(huì)在最大程度降低原材料的采購產(chǎn)品價(jià)格。但是,采購產(chǎn)品價(jià)格的降低,在原材料供應(yīng)環(huán)節(jié)中存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn),從而提高采購質(zhì)量成本。因此,想要有效控制采購成本,一定要降低并有效控制采購時(shí)存在的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),從而減少采購質(zhì)量成本的投入。

        2物流采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)

        第一,存在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。采購方在采購產(chǎn)品中,一定要保證供應(yīng)方滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求,才能在一定程度上降低采購價(jià)格。但是,采購方不斷降低采購價(jià)格,供應(yīng)商也要追求利益的最大化,便采用不滿足質(zhì)量要求的原材料,從而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量無法滿足采購方的實(shí)際需求。

        第二,存在的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在物流采購過程中,缺少對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)知,采購方對(duì)供應(yīng)方是否有履行合同以及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力專業(yè)技術(shù),是否了解財(cái)務(wù)資金狀況等相關(guān)情況,要防止供應(yīng)商因缺少履約能力,而無法合格生產(chǎn)等相關(guān)問題。

        第三,存在交貨、運(yùn)輸、支付風(fēng)險(xiǎn)。交貨風(fēng)險(xiǎn)主要包含產(chǎn)品包裝損壞、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)缺失、發(fā)錯(cuò)貨物或是與原材料混裝;運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)主要是產(chǎn)品在實(shí)際運(yùn)輸中,由于人為或是自然因素導(dǎo)致的產(chǎn)品損壞、丟失、變質(zhì)等:支付風(fēng)險(xiǎn)主要包括物流采購時(shí),采購方支付供應(yīng)商預(yù)付款存在的履約風(fēng)險(xiǎn)。

        3物流采購的質(zhì)量成本控制

        3.1做好采購預(yù)算工作,制定采購計(jì)劃

        企業(yè)在實(shí)際物流采購工作前期,要做好相關(guān)的預(yù)算工作。預(yù)算人員要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求,結(jié)合市場原材料的價(jià)格,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析,開展采購預(yù)算工作,這樣能夠保證采購人員在采購過程中,有一定的根據(jù),從而保證企業(yè)采購的合理性。在采購前期,制定好采購計(jì)劃,使采購人員能夠有效降低采購成本,并且能夠有效控制采購的資金流向以及流量,從而能夠有效控制物流采購的成本。

        3.2合理選擇供應(yīng)商

        3.2.1物流采購過程中,最重要的便是供應(yīng)商的選擇,企業(yè)一定要選擇好供應(yīng)商,并控制好數(shù)量。首先,在選擇供應(yīng)商過程中,要注重選擇綜合素質(zhì)較高的供應(yīng)商,一旦供應(yīng)商的經(jīng)營范圍與選擇企業(yè)自身需求不相符時(shí),要及時(shí)更換供應(yīng)商:并且在與供應(yīng)商合作過程中,要注重觀察供應(yīng)商的綜合素質(zhì),定期調(diào)查供應(yīng)商的科研開發(fā)能力以及經(jīng)營能力,并對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在確定供應(yīng)商數(shù)量過程中,如果供應(yīng)商過多,便會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的份額不足,造成供應(yīng)商的不滿;如果供應(yīng)商過少,便會(huì)出現(xiàn)資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),通常情況下,企業(yè)選擇4家左右即可。

        3.2.2實(shí)現(xiàn)互利雙贏。采購方要將供應(yīng)商的業(yè)務(wù)當(dāng)作自己的業(yè)務(wù),積極幫助供應(yīng)商將工作做好,并且協(xié)助供應(yīng)商解決問題,根據(jù)消費(fèi)者需求,及時(shí)向供應(yīng)商反饋,協(xié)助供應(yīng)商改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)計(jì),最大程度滿足市場需求,并在一定程度上降低制造成本。只有實(shí)現(xiàn)互利雙贏,才能有效降低采購成本。

        3.3做好企業(yè)內(nèi)部控制管理工作

        3.3.1優(yōu)化物流采購流程

        針對(duì)企業(yè)物流采購工作,一定要制定完善的物流采購制度,加強(qiáng)優(yōu)化物流采購業(yè)務(wù)流程,使其能夠進(jìn)行系統(tǒng)的物流采購質(zhì)量車成本的控制方法。物流采購制度中,要明確申請(qǐng)、審批、簽署合同、實(shí)施采購、檢驗(yàn)、入庫等一系列采購流程,使相關(guān)采購人員清楚采購工作的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工各環(huán)節(jié)工作行為,嚴(yán)格審批相關(guān)手續(xù)。企業(yè)要將相關(guān)制度向采購人員做好宣傳工作,最大程度保證員工做好采購工作。

        3.3.2創(chuàng)建監(jiān)控體系

        創(chuàng)建監(jiān)控體系,重點(diǎn)需要監(jiān)控采購的四個(gè)環(huán)節(jié),包括制定采購計(jì)劃、簽署合同、檢驗(yàn)材料質(zhì)量以及款項(xiàng)結(jié)算。企業(yè)可以創(chuàng)建監(jiān)控小組,對(duì)其開展有效的監(jiān)控工作。監(jiān)控小組組長由企業(yè)管理者擔(dān)任,副組長由采購部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,組員由采購人員組成,使其最大程度保證企采購質(zhì)量成本的支出。實(shí)行責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保證有效開展物流采購中各個(gè)環(huán)節(jié)事宜。

        3.3.3打造專業(yè)的采購隊(duì)伍

        企業(yè)想要保證物流采購成本得到有效控制,具備專業(yè)的采購隊(duì)伍,有著重要作用。因此,企業(yè)要加大對(duì)采購人員的培訓(xùn)工作,保證采購人員掌握專業(yè)的采購管理知識(shí),具備創(chuàng)新的管理方法,并制定相應(yīng)的考核制度,不定期對(duì)采購人員進(jìn)行考核,實(shí)行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以參加工作。另外,企業(yè)要鼓勵(lì)采購人員實(shí)時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),充分掌握市場供應(yīng)商原材價(jià)格走向,保證最大程度降低物流采購成本支出。

        4結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)在物流采購過程中,有效控制質(zhì)量成本,加強(qiáng)對(duì)物流采購質(zhì)量成本管理工作,能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并且也在很大程度上提高企業(yè)自身的競爭力?;诖耍衔膹淖龊貌少忣A(yù)算工作,制定采購計(jì)劃、合理選擇供應(yīng)商、做好企業(yè)內(nèi)部控制管理工作三方面進(jìn)行分析,使其能夠?qū)⑵髽I(yè)物流采購成本質(zhì)量得到有效控制。endprint

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