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        淺析企業(yè)內部舞弊審計的應用

        2017-12-15 10:02:08米妍馳
        中國市場 2017年36期
        關鍵詞:財務管理企業(yè)

        米妍馳

        [摘要]在我國反腐倡廉的新常態(tài)下,舞弊審計對于推動企業(yè)改善經營管理、促進國有資產保值增值具有重要意義,使舞弊審計模式更加完善,將更有利于保護企業(yè)利益、國家利益不受損失?;诖耍恼聦ζ髽I(yè)內部實施舞弊審計應用進行探討。

        [關鍵詞]企業(yè);舞弊審計;財務管理

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201736173

        收受賄賂或者回扣;貪污、挪用、盜竊組織資產;泄露組織的商業(yè)秘密等,都屬于舞弊問題。

        舞弊是指組織內、外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害或者謀取組織利益,同時可能為個人帶來不正當利益的行為。舞弊的后果可能損害組織經濟利益,也可能為組織謀取了經濟利益,即便是后者,從長期看,一旦暴露,給組織帶來的是損失及負面的影響。所以為保護企業(yè)的整體利益不受損害,舞弊審計尤為重要。

        在反腐力度空前的今天,企業(yè)內部舞弊審計的有效實施可以實現從事后監(jiān)督向以事前預防為主、從源頭預防和治理腐敗的有效轉變,提升了內部審計的反腐功能。

        1企業(yè)內部實施舞弊審計的優(yōu)勢及局限

        內部審計人員開展舞弊審計,有其自身的優(yōu)勢,一是內部審計生于企業(yè),更了解企業(yè)的實際,便于掌握信息,實施舞弊審計。二是內部審計依據制訂的計劃,或是依據領導要求,在企業(yè)懷疑舞弊風險時,可以快速進入,及時迅速地開展舞弊審計。三是內部審計發(fā)現舞弊問題或者舞弊苗頭,及時處理,將問題遏制在前期、早期,防止逐漸惡化,為企業(yè)消除毒素,有利于企業(yè)的自身凈化。

        內審人員開展舞弊審計,也有其局限,一是受權限限制,不能調取個人銀行數據、外部公司賬目等,取得的證據少、證據間關聯(lián)性不明顯,使得在舞弊結論認定方面存在困難。二是,舞弊的形式多樣,領域廣泛,有時涉及的人員眾多,加大了舞弊審計的難度。三是內部審計人員少,專業(yè)領域少,審計人員個體的知識積累不足以完成舞弊審計。四是開展舞弊審計的項目少,內部審計人員經驗積累不足,審計流程不知如何控制、把握等。五是內部審計人員隸屬于組織,如何能取得企業(yè)干部員工的支持,開展舞弊審計,是審計人員要面臨的一個問題。以上都是限制有效完成舞弊審計的瓶頸,加大了舞弊審計業(yè)務的難度。

        2開展舞弊審計,內審人員應確認舞弊跡象

        內部審計人員開展舞弊審計,可能是被管理層直接委托實施的;也可能是通過分析主動發(fā)現問題,請示后實施的,對于后者,內部審計人員應該確認舞弊跡象,以保證有充分的理由開展舞弊審計。

        與外部審計不同,內部審計人員生活在企業(yè)的環(huán)境中,在日常工作中,有機會對個人或者組織的一些現象予以關注,例如某主管生活水平明顯超出收入水平,個人業(yè)務或者職責范圍不愿意別人介入,與客戶或供應商交往過于密切,有著追求利益的生活態(tài)度,存在離婚等家庭問題,個性易怒、多疑,有不良癖好或成癮問題等。內部審計人員可以通過企業(yè)已建立的內部控制;常規(guī)審計項目發(fā)現的線索;經過授權,通過對舉報線索的分析了解,對舉報問題的舞弊審計;管理者在審核中提到的問題;對賬、文件審查等方式,確認舞弊跡象。

        3抓住重點環(huán)節(jié)特征,實施企業(yè)內部舞弊審計

        企業(yè)內部的舞弊審計屬于內部審計的一種,按照審計的一般程序開展,但在某些階段,實施的過程有其自身的特征。內部審計人員應抓住重點環(huán)節(jié),使審計過程完整,取得的證據確鑿,舞弊事實清楚,舞弊問題定性準確。

        31舞弊審計計劃

        內部審計師在前期應進行初步調查,運用一些專門的審計方法,通過對舞弊暴露的分析,評估舞弊發(fā)生的可能性,然后重點地編制審計計劃,實施相關審計程序。計劃是審計工作開展的依據。因此,計劃中制定的任務、提出的要求、達到的目標及執(zhí)行情況的評估等都必須切合工作實際,這樣才能使審計工作高效有序。

        32實施審計程序

        舞弊審計屬于內部審計的一種形式,而舞弊審計有時沒有參考標準,確認舞弊問題,可以通過分析該事項或者行為是否損害或者謀取企業(yè)利益來判斷。以此收集證據,發(fā)現舞弊問題。舞弊審計也包括實施必要的延伸程序,確定舞弊是否確實發(fā)生,舞弊的人員范圍,收集關于已發(fā)現舞弊的具體細節(jié)、主要證據、佐證的證據。延伸往往是舞弊審計的關鍵環(huán)節(jié),對審計發(fā)現舞弊問題的確認,取得相關、可靠、充分、有效的證據起到重要作用。

        舞弊審計過程中需要做好保密工作。無論收集證據、與人了解情況,都盡量不要打草驚蛇,以免不利于項目的開展。

        33收集舞弊審計證據

        審計證據是內審人員獲取的用以說明審計事項真相,形成審計結論的證明材料。由于舞弊審計的性質,決定了舞弊審計證據的嚴謹性要更高于普通審計。在取證過程中,同一事件要取得有較高證明力的證據。對于證明實質性、關鍵性問題的證據,應取得相互支撐、互相印證的,鏈條完整的證據,以保證結論不易被推翻。通過非法手段獲取的證據,往往是不會被認可,且容易被抓住把柄,導致審計的被動。如果內部審計人員已確認舞弊發(fā)生,由于自身取證的瑕疵而導致最終不能認定,則給審計本身帶來負面影響,審計部門的形象也會受到沖擊。舞弊審計中審計人員應該設法保證自己所做的舞弊結論免受指責,找到充分、適當、完整、合法、有效的證據,防范審計風險。

        34聘請外部專家

        在處理專業(yè)問題時,最好的內部審計師也不能保證一定能發(fā)現某些舞弊,因為內部審計師可能精通一兩個行業(yè),但不是所有行業(yè)的專家,當精心編制的虛假文件呈現出來時,內部審計人員可能無法鑒定業(yè)務的真?zhèn)巍K栽谖璞讓徲嬤^程中,條件具備時,可以聘請某一領域中具有專門技能、知識和經驗的人員或者單位提供專業(yè)服務,獲取相關、可靠和充分的審計證據,保證審計工作的質量。外部專家應當具備獨立、客觀進行工作的基礎,不能因私而影響舞弊審計證據及結論。專家服務后,內部審計人員應進行評價,如果認為其服務的結果無法形成相關、可靠和充分的審計證據,應當通過實施其他替代審計程序補充獲取相應的審計證據。

        35舞弊審計的報告

        重大舞弊現象應及時報告。在進行舞弊報告之前,應該進行充分的調查,合理確認確實發(fā)生了舞弊。在向高級管理層等所做的簡要口頭情況匯報之后,應有書面報告對發(fā)現進行文件記錄。審計結論在正式成文之前,要反復認真地進行核對求證,著重在結論的政策性、準確性、針對性上進行復核,防止審計結論出現偏差,產生審計風險。舞弊審計報告應該包括:內部審計人員是否查到足夠的信息支持結論;追加的審計程序說明,如獲取證人證言、嫌疑人陳述;舞弊事實說明,舞弊主體、舞弊金額及預計影響等;對已存在的舞弊問題提出建議意見,包括移送及完善內部控制等。

        36審計結果的移送

        對證實的舞弊問題,符合移送條件的,報請批準后,應按照審計相關法規(guī)、準則等相關規(guī)定,向紀檢監(jiān)察部門、主管部門或者司法機關等相關單位移送處理。移送要堅持客觀公正、實事求是的原則,移送有較強的證明力的證據,及規(guī)范的文書。審計移送處理文書應包括移送理由及指控事實、依據的黨紀法規(guī)等要素,清楚地表述所查處的事實,使用文字簡練、言簡意賅。做出移送處理決定之后,也要及時跟蹤了解查處情況,提供必要的專業(yè)支持,補充移送證據的缺欠。

        4結論

        在企業(yè)內部,舞弊審計雖是內部審計的一種形式,其難度、準確度、公信度、影響力卻要遠高于常規(guī)審計。本文主要就企業(yè)內部開展舞弊審計的優(yōu)勢、局限及過程中的一些特別注意環(huán)節(jié)予以論述,希望通過本文,為內審部門、內審人員實施舞弊審計提供一些參考。

        參考文獻:

        [1]桑千蘊,周雨,陳旭,等我國企業(yè)財務舞弊審計對策研究[J].中國市場,2014(5)

        [2]何立軍企業(yè)財務舞弊特征及相關審計方法[J].中國市場,2017(5)endprint

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