劉向東
摘要:嚴把關(guān)口,守土有責,出版單位和出版工作者要牢固樹立“質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先”的意識,嚴把內(nèi)容、編校、設(shè)計、印制質(zhì)量關(guān),加強審讀,始終不渝地把社會效益放在首位,牢牢把握正確的出版導向,切實做好編印發(fā)各個出版環(huán)節(jié)的工作.確保圖書質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:出版工作;圖書質(zhì)量;管理;關(guān)口
圖書出版工作是文化事業(yè)的重要組成部分。出版工作要為社會主義精神文明建設(shè),為滿足人民群眾的精神文化需求多出好書,多出精品,為人民群眾提供更好更多的精神食糧。多出好書,多出精品,就要堅持圖書質(zhì)量第一,在出版工作的全過程、在出版流程的每一個環(huán)節(jié),都要保證質(zhì)量合格。而要確保圖書質(zhì)量合格,并不斷提高質(zhì)量,爭取達到優(yōu)秀水平,出版單位就必須在圖書出版的過程中,把好以下幾個關(guān)口。
一、嚴把選題關(guān)
選題是圖書編輯出版工作的基礎(chǔ)。選題管理要堅持正確出版導向,嚴格落實選題規(guī)劃和選題論證等規(guī)章制度,著力抓好年度選題和日常選題的策劃論證工作,以多出精品力作、鼓勵優(yōu)秀原創(chuàng)出版為指導,壓縮質(zhì)量不高的選題,減少重復出版的選題,確保選題質(zhì)量。
1.加強選題策劃工作
圖書質(zhì)量的提高,首先取決于選題的優(yōu)化,優(yōu)化的第一步要搞好選題的策劃工作。選題策劃要嚴格遵守黨和國家關(guān)于出版管理的方針政策、法律法規(guī),以及主管部門的工作要求和紀律要求,牢牢把握正確的出版導向,堅持把社會效益放在首位,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一的原則。選題策劃要落實專業(yè)化要求,原則上圍繞各出版單位的職責定位和優(yōu)勢出版范圍進行策劃。對專業(yè)不對口的選題策劃,要進行嚴格控制,或轉(zhuǎn)交專業(yè)對口的部門處理。
2.堅持選題論證制度
選題論證是確定選題計劃的決定性環(huán)節(jié)。選題不僅要在設(shè)計過程中經(jīng)過設(shè)計者個人的論證,還要通過一定的程序進行集體論證。圖書選題的集體論證實行分級論證制度。分級論證是先由編輯部門組織論證會,進行初步篩選,形成部門意見,再提交全社論證會討論。編輯部門的選題論證會,由編輯室主任主持,全體編輯人員參加。全社論證會由社長或總編輯主持,分管領(lǐng)導、編輯室主任、編輯及其他相關(guān)人員參加,對論證項目進行評估。最終使選題論證結(jié)果符合質(zhì)量第一的原則,符合控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、增進效益的總體要求。
二、嚴把編校關(guān)
編校工作是出版社工作的中心環(huán)節(jié)。出版單位應(yīng)圍繞圖書質(zhì)量保障體系建設(shè)相關(guān)機制,在具體實施過程中建立各項規(guī)章制度,將管控延伸到生產(chǎn)流程的各個環(huán)節(jié)中,延伸到管理工作的每個細節(jié)上,強化各環(huán)節(jié)工作人員的質(zhì)量意識,規(guī)范編輯和校對工作的業(yè)務(wù)要求和工作流程,提升圖書的整體質(zhì)量。
1.嚴格執(zhí)行三審制度
審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。稿件交來后,要切實做好初審、復審和終審工作,三個環(huán)節(jié)缺一不可。三審環(huán)節(jié)中,任何兩個環(huán)節(jié)的審稿工作不能同時由一人擔任。在三審過程中,始終要注意政治性和政策性問題,同時切實檢查稿件的科學性、藝術(shù)性和知識性問題。初審,應(yīng)由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔任(一般為責任編輯),在審讀全部稿件的基礎(chǔ)上,主要負責從專業(yè)的角度對稿件的社會價值和文化學術(shù)價值進行審查,把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)。初審人員審稿后要寫出初審報告,并對稿件提出取含意見和修改建議。復審,應(yīng)由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔任。復審應(yīng)審讀全部稿件,對稿件質(zhì)量及初審報告提出復審意見,做出總的評價,并解決初審中提出的問題。終審,應(yīng)由具有正、副編審職稱的社長、總編輯(副社長、副總編輯)或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔任(非社長、總編輯終審的書稿意見,要經(jīng)過社長、總編輯審核),根據(jù)初、復審意見,主要負責對稿件的內(nèi)容,包括思想政治傾向、學術(shù)質(zhì)量、社會效果、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等做出評價。如果選題涉及國家安全、社會安定等方面內(nèi)容,屬于應(yīng)當由主管部門轉(zhuǎn)報國務(wù)院出版行政部門備案的重大選題或初審和復審意見不一致的,終審應(yīng)通讀稿件,在此基礎(chǔ)上,對稿件能否采用做出決定。
2.嚴格執(zhí)行責任校對制度和“三校一讀”制度
專業(yè)校對是出版流程中不可缺少的環(huán)節(jié),它是編輯工作的延續(xù),是對編輯工作的補充和完善,直接影響圖書的質(zhì)量。出版單位應(yīng)配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員,負責專業(yè)校對工作。出版單位每出一種書,都要指定一名具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員擔任責任校對,負責校樣的文字技術(shù)整理工作,監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量,并負責付印稿的通讀工作。一般圖書要經(jīng)過專業(yè)校對“三校一讀”四個校次,重點圖書、工具書等,應(yīng)相應(yīng)增加校次,以確保圖書質(zhì)量。
三、嚴把設(shè)計關(guān)
圖書的整體設(shè)計是圖書外部裝幀設(shè)計和內(nèi)文版式的全面設(shè)計,包括封面、附件、正文和輔文,以及開本、裝訂形式、使用材料等設(shè)計,是一個相互聯(lián)系的整體。設(shè)計質(zhì)量是圖書整體質(zhì)量的重要組成部分。
1.堅持責任設(shè)計編輯制度和設(shè)計方案三級審核制度
圖書出版單位每出版一本圖書,都要指定一名具有相應(yīng)專業(yè)職稱的編輯為責任設(shè)計編輯。責任設(shè)計編輯要有正確的圖書整體設(shè)計觀,除要掌握美學、設(shè)計等專業(yè)知識,不斷豐富所需技藝外,還要不斷提高對文字的把握能力和文化思想素養(yǎng)。責任設(shè)計編輯主要負責提出圖書的整體設(shè)計方案、具體設(shè)計或?qū)ξ兴嗽O(shè)計的方案和設(shè)計的成品質(zhì)量進行把關(guān)。圖書的整體設(shè)計也要嚴格執(zhí)行責任設(shè)計編輯、編輯室主任、社長或總編輯(副社長或副總編輯)三級審核制度。
2.嚴格執(zhí)行國家標準和出版管理規(guī)定
圖書的整體設(shè)計和封面(包括封一、封二、封三、封底、勒口、護封、書脊)、扉頁、插圖等設(shè)計均要符合國家有關(guān)技術(shù)標準和出版管理規(guī)定。以上設(shè)計中有一項不符合國家有關(guān)技術(shù)標準和規(guī)定的,其設(shè)計質(zhì)量屬不合格。出版單位對設(shè)計質(zhì)量的把控,重點是以國家有關(guān)設(shè)計的技術(shù)標準和規(guī)定為準繩,嚴把設(shè)計關(guān)。在設(shè)計過程中,必須注意以下事項:封面設(shè)計和護封設(shè)計要與圖書的內(nèi)容相符合,適應(yīng)圖書裝訂的工藝要求,對于封面設(shè)計使用圖片的選擇要符合圖書內(nèi)容的表達,圖片不能含有血腥、暴力、黃色等不雅內(nèi)容,封面用字要規(guī)范。圖書的書名頁記載的書名信息要完整,符合《圖書書名頁》(GB/T12450-2001)要求。圖書在版編目數(shù)據(jù)的選取及編排格式執(zhí)行GB/T12451的有關(guān)規(guī)定。
四、嚴把印制關(guān)
圖書印制質(zhì)量也是評價圖書質(zhì)量的不可或缺的因素。為確保圖書質(zhì)量,印制圖書過程中,必須嚴格按照國家技術(shù)監(jiān)督部門和出版行政主管部門制定的有關(guān)圖書印刷標準和圖書印刷產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定執(zhí)行。保證和提高圖書的印制質(zhì)量,不僅是印刷企業(yè)的職責,出版單位作為圖書產(chǎn)品的生產(chǎn)者和監(jiān)管者,應(yīng)負有更大的責任。
1.審慎選擇印刷企業(yè)
承印印刷企業(yè)的選擇是圖書印制質(zhì)量管理中重要的一環(huán)。圖書出版單位在委托印刷圖書時,必須審核擬委托其承印圖書的企業(yè)是否屬于出版行政主管部門審定許可的圖書印刷企業(yè)。出版單位不得委托非圖書印刷企業(yè)承印圖書。出版單位在委托印刷企業(yè)承印圖書前,要根據(jù)圖書印刷的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、出書周期要求等,對擬選擇的承印單位的技術(shù)與設(shè)備條件、實際生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障措施、印刷管理水平等,做必要的了解和審核,以便對完成某一圖書印刷任務(wù)的可行性做出周密的、實事求是的評估和決定。
2.嚴格執(zhí)行印制質(zhì)量管理和監(jiān)督制度
出版單位應(yīng)嚴格按照圖書印制質(zhì)量管理和監(jiān)督制度,對委印圖書進行實地跟蹤和檢查。出版單位質(zhì)檢人員要經(jīng)常深入印刷企業(yè)車間,對印刷的本單位圖書進行檢查。這樣既可以了解委印圖書的印刷進度,又可以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,以便盡快采取措施加以改進和補救。堅持圖書成批裝訂前的樣書檢查制度。《圖書質(zhì)量保障體系》明確規(guī)定:“印刷廠在每種書封面和內(nèi)文印刷完畢、未成批裝訂前,必須先裝訂10本樣書,送出版社查驗。”出版單位質(zhì)檢人員應(yīng)從總體上對裝訂樣書的質(zhì)量進行查驗,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。承印圖書的印刷企業(yè)完成印制后,出版單位質(zhì)檢人員要按照規(guī)定的標準對圖書產(chǎn)品進行質(zhì)量抽檢。因為由印刷單位送檢的樣書一般都是經(jīng)過挑選的,如果出版單位只檢查樣書,而對大批量的圖書不進行抽檢,就很有可能讓不合格圖書入庫。
五、嚴把審讀關(guān)
圖書的審讀工作在出版管理工作中起著十分重要的作用。加強審讀工作,是出版單位促進和保障圖書整體質(zhì)量提高的需要。圖書審讀分“出版前審讀”和“出版后審讀”。后者是審讀工作的重點,就是在書稿印就成書以后,根據(jù)國家新聞出版行政主管部門的規(guī)定及出版單位制定的相應(yīng)審讀制度,對已出版的圖書進行審查,以確保圖書質(zhì)量。
1。建立規(guī)范的審讀隊伍和工作流程
建立科學的審讀制度與審讀程序并嚴格履行,是開展審讀工作的基礎(chǔ)。出版單位應(yīng)建立規(guī)范的審讀隊伍,審讀人員要由具有中級及以上出版專業(yè)職稱的資深編輯人員和專家組成。審讀工作采取定期審讀和專項審讀相結(jié)合的方式,對審讀圖書進行隨機抽樣和重點抽查。審讀人員對圖書進行審讀后,應(yīng)提交審讀報告。審讀報告的撰寫是審讀工作的主要環(huán)節(jié),是出版單位認定審讀圖書的內(nèi)容優(yōu)劣和質(zhì)量是否合格的重要依據(jù)。其對內(nèi)容的判斷標準主要以《出版管理條例》第二十五、二十六、二十七條為尺度,判斷所審讀讀書或書稿是否違反有關(guān)規(guī)定。對圖書質(zhì)量的檢查,主要依據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》判斷所審讀圖書質(zhì)量是否合格。凡經(jīng)審讀后被認定為不合格的圖書或發(fā)現(xiàn)有嚴重質(zhì)量問題的,須報主管領(lǐng)導,并通知責任編輯、責任部門。對特別嚴重的質(zhì)量問題,尤其要及時上報并通知相關(guān)人員、相關(guān)部門以采取緊急應(yīng)對措施,組織全體編校人員學習討論,汲取教訓,引以為戒。
2.建立嚴格的獎懲機制
根據(jù)審讀認定的結(jié)果,對質(zhì)量優(yōu)秀圖書的編輯人員和編輯部門進行獎勵,對質(zhì)量不合格圖書的責任人除給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰外,不得年終考核評選先進和當年評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)。一年內(nèi)造成三種以上圖書質(zhì)量不合格或者連續(xù)兩年造成圖書質(zhì)量不合格的直接責任者,由省級新聞出版行政主管部門注銷其出版資格,三年之內(nèi)不得從事編輯出版工作。通過對責任人進行責任追究并予以處罰,起到強烈的警示作用,使編輯人員、編輯部門更加關(guān)注、重視質(zhì)量問題,形成認真對待圖書質(zhì)量的氛圍,增強其責任意識、質(zhì)量意識、規(guī)范意識、專業(yè)意識與學習意識,不斷提高圖書質(zhì)量。
嚴把關(guān)口,守土有責,出版單位和出版工作者要牢固樹立“質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先”的意識,嚴把內(nèi)容、編校、設(shè)計、印制質(zhì)量關(guān),加強審讀,始終不渝地把社會效益放在首位,牢牢把握正確的出版導向,敢于文化擔當,不辱出版使命,切實做好編印發(fā)各個環(huán)節(jié)的工作,確保圖書質(zhì)量。只有這樣,圖書出版單位才能編輯出版更多好書、更多精品,不斷滿足人民群眾日益增長的精神文化需求,才能為中國特色社會主義的文化大發(fā)展、大繁榮做出積極貢獻。