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        加強基層住房公積金檔案管理的對策思考

        2017-12-13 10:26:20方芳
        贏未來 2017年5期
        關鍵詞:對策思考住房公積金檔案管理

        方芳

        摘要:在應用的過程中,住房公積金檔案管理凸顯出一系列相關的問題,并且有很多新的問題出現(xiàn)。本文著重敘述了住房公積金檔案管理過程中面臨的種種挑戰(zhàn),以及所存在的問題,并有針對性的提出相關的優(yōu)化策略,希望能夠從最大程度上有效提升住房公積金檔案管理的質(zhì)量。

        關鍵詞:基層;住房公積金;檔案管理;對策思考

        0 引言

        從根本上來講,基層住房公積金是一項惠民的住房保障政策,對于那些需要改善住房條件的職工所給予的一項非常利好的政策,這一政策對于改善城鎮(zhèn)住房建設起著至關重要的作用。而針對住房公積金檔案管理工作而言,它是基層住房公積金業(yè)務活動中非常重要的一部分,同時更是一系列相關業(yè)務開展的前提和基礎,它是否能夠真正的規(guī)范管理,和業(yè)務的開展與資金安全是息息相關的。然而,伴隨著住房公積金的使用人數(shù)增多,以及個人貸款數(shù)量與日俱增,住房公積金檔案管理出現(xiàn)了很多新問題,如何才能更加優(yōu)化和完善住房公積金貸款管理工作,這已經(jīng)成為當前檔案管理工作中十分重要的任務。

        1 基層住房公積金檔案管理面臨的挑戰(zhàn)和問題

        1.1種類十分復雜,流動性特別大

        基層住房公積金檔案管理所涉及的種類是特別多的,在每一個部門日?;顒又卸夹枰M行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,也要頻繁的調(diào)取檔案,這樣就在很大程度上使檔案產(chǎn)生頻繁流動和頻繁使用的問題,使檔案管理面臨著極大的挑戰(zhàn),相應的會出現(xiàn)一些漏洞和問題。

        1.2檔案建立歷史比較短暫,標準不夠完善統(tǒng)一

        基層公積金檔案建立歷史是比較短的,然而,其數(shù)量和種類的增長卻十分迅猛,這導致相關的法律法規(guī)跟不上發(fā)展的速度,亟需進一步加以建立健全。公積金檔案業(yè)務變得越來越龐雜,相關標準不夠統(tǒng)一,也沒有比較標準化的要求,往往都是根據(jù)各自的經(jīng)驗來進行工作的,這樣就使得工作的進展無法真正意義上得以展開。

        1.3檔案建立不夠完備,存在比較大的風險

        現(xiàn)階段,國家對于檔案管理出臺了一系列相關的法律法規(guī),并且越來越重視這一方面。從根本上來講,基層公積金中心檔案管理存在比較大的風險,尤其是貸款方面的檔案,因為貸款檔案是貸款的最原始證據(jù),在貸款年限和以后很長一段時間內(nèi)都具備著至關重要的作用,可以在最大程度上有效防范住房公積金貸款風險。然而,很多地方的管理中心并沒有有針對性的構(gòu)建起貸款檔案工作制度,也缺少專門的專業(yè)檔案員,在貸款之后不夠重視管理資料的收集,導致檔案不夠完整。

        2 加強基層住房公積金檔案管理的對策

        2.1有效完善相關制度,切實有效的提升住房公積金檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

        要及時有效的強化檔案管理人員的培訓,著重提升他們的職業(yè)素養(yǎng),貫徹落實《檔案法》等相關法律法規(guī)的學習力度,使所有的管理人員都能夠真正意義上深入學習,針對檔案管理工作需要及時有效的建立健全相應的制度,確保制度的可執(zhí)行性和有針對性,以制度為基礎,確保各項檔案能夠有足夠的安全性和完整性,這是檔案管理工作的重點和核心。從根本上來講,信貸風險防控的關鍵環(huán)節(jié)就是貸款檔案管理,如果檔案在某種程度上存在缺失的問題,對于后期的工作就會埋下十分嚴重的安全隱患。為了從根本上切實有效的保證公積金貸款檔案的準確和完整,就需要從根本上建立健全相關的檔案管理制度,針對移交、整理、歸檔、借閱、查詢、流轉(zhuǎn)等一系列相關環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定作為指導,從而在工作的過程中及時有效的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

        2.3切實有效的提升安全意識,確保兩種檔案的安全

        檔案管理有著嚴格的保密性和嚴謹性,在每一個環(huán)節(jié)都要有,其嚴格的管理制度保駕護航,相關的檔案管理人員也要有超強的保密意識,在最大程度上有效避免檔案資源的泄密情況發(fā)生。在檔案管理的過程中,越來越多的使用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),這可以在很大程度上使檔案信息資源能夠得到共享,而且可以切實有效的實現(xiàn)遠程查詢,使檔案應用時能夠更及時便利,但同時也向檔案管理工作的安全性提出了更新的要求。在電子檔案輸入、傳輸?shù)倪^程中,都有著不同程度的風險存在,所以針對這樣的情況,在對電子檔案進行管理的過程中,要以紙質(zhì)檔案管理為基礎,采取更多的切實有效的安全措施,這樣才能在最大程度上有效防護安全風險,以根本上保證電子檔案的安全性和完整性。在保證電子信息檔案安全利用的同時,也需要進一步切實有效的確保歸檔有序、責任明確的信息利用機制可以有效的構(gòu)建,建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移、及檢查制度,使檔案資料的信息能夠絕對安全,也需要進行最大程度上的強化硬件和軟件的管理,要確保檔案資料信息的安全,還要從根本上切實有效的加強硬件、軟件的管理。

        2.4要加強檔案管理的重視程度,有效明確責任,加強監(jiān)管力度

        住房公積金管理中心相關的各個部門都需要進行緊密的合作,密切的交流,所涉及的部門主要包括檔案、信息、信貸、法制、財務、辦事處等一系列相關的辦事機構(gòu),每個機構(gòu)都要建立健全相關的責任制度,把相關的法律法規(guī)和規(guī)章制度加以切實有效的貫徹落實。把相關的制度建立健全之后,各方面要進行有效的協(xié)調(diào)和溝通,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合處理,針對相應的具體問題要有針對性的加以共同商討,在監(jiān)管方面要加大力度,切實有效的確保安全管理。

        3 結(jié)語

        綜上所述,住房公積金業(yè)務所涉及的核心任務就是基層住房公積金檔案管理,特別是在現(xiàn)階段,對于基層住房公積金的檔案管理越來越體現(xiàn)出至關重要的作用,相關的機構(gòu)和管理人員應該著重重視檔案管理工作的重要性和必要性,深入細致的探究檔案管理過程中所存在的問題和面臨的挑戰(zhàn),探究問題的根源,進一步明確責任,有效加強監(jiān)管,使檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進一步有效提升,建立健全與之相適應的檔案管理制度,在新形勢下從根本上提升基層住房公積金貸款管理質(zhì)量和水平,使檔案管理進一步標準化,規(guī)范化。

        參考文獻:

        [1] 田卉春.住房公積金檔案管理存在的問題及其對策探討[J].科技創(chuàng)新導報.2014.6(5):45-47

        [2] 楊欣欣.住房公積金檔案管理的問題與對策[J].商品與質(zhì)量:房地產(chǎn)研究.2016.6(3):14-16

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