白如雲(yún)

摘要：檔案是事業(yè)單位的重要資源，加強事業(yè)單位的檔案管理必須探討事業(yè)單位檔案管理工作的得失，以及現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展方向和特點，從而找出有效的策略。筆者提出加強單位的檔案工作建設(shè)，以助推國民的經(jīng)濟發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案工作；事業(yè)單位；助推

引言：

事業(yè)單位檔案是對事業(yè)單位歷史發(fā)展與現(xiàn)實情況進行真實全面反映的信息資源，屬于事業(yè)單位重要的無形資產(chǎn)。新形勢下，隨著信息化時代的快速發(fā)展，原有事業(yè)單位檔案管理體系與制度已不能適應(yīng)時代發(fā)展要求，應(yīng)加強對其管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的創(chuàng)新，尤其是事業(yè)單位檔案管理信息化改革。這樣就需要加強單位的檔案工作建設(shè)，以助推國民的經(jīng)濟發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案的管理現(xiàn)狀

在檔案收集、整理、存檔等工作中常常處于被動狀態(tài)，還未充分認識到對隨時隨地搜集資料的重要性，并且在檔案監(jiān)管機制中不到位，使得檔案資料在整理收集過程中，出現(xiàn)收集跟蹤不到位，造成了資料收集零散且不及時等問題。

現(xiàn)在存在兼職管理檔案情況，一方面由于兼職人員忙于其工作，而忽視了對檔案管理的相應(yīng)工作，檔案工作效果難以立竿見影，常被其他工作擠掉；另一方面，由于缺乏檔案管理專業(yè)技能，這直接影響著檔案工作質(zhì)量。

二、新時代，新形勢下的事業(yè)單位檔案管理特點及信息化管理改革

新形勢下，隨著數(shù)字化信息化社會進程的不斷加速，事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化信息化水平不斷提升，有效的發(fā)揮了數(shù)字化信息化事業(yè)單位檔案管理特點：一方面，數(shù)字化信息化事業(yè)單位檔案管理不但可以有效的促進檔案管理工作成本費用的降低，而且對于其工作效率的提升具有積極作用；

另一方面，數(shù)字化信息化事業(yè)單位檔案管理工作的開展，有利于與其他相關(guān)部門溝通與交流，在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量與效率。事業(yè)單位檔案管理信息化指的是在事業(yè)單位檔案管理中，在建立信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案虛擬化、數(shù)字化及信息化處理，從而促進其服務(wù)職能的履行更加深入高效。事業(yè)單位檔案管理信息化建立與發(fā)展具有一定的必要性：

首先，隨著以物聯(lián)網(wǎng)、云計算等為典型代表的現(xiàn)代數(shù)字化信息化技術(shù)的不斷完善與優(yōu)化，其被廣泛的應(yīng)用于各個行業(yè)領(lǐng)域之中，尤其是在解決檔案管理工作難題方面。因此，事業(yè)單位檔案管理信息化是順應(yīng)時代社會技術(shù)發(fā)展的必然要求。其次，當前，事業(yè)單位體制改革正處于關(guān)鍵時期，其中一個改革關(guān)鍵點即為現(xiàn)代事業(yè)單位制度的改革，其改革過程中離不開信息化平臺與系統(tǒng)的創(chuàng)建，這為事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。因此，事業(yè)單位檔案管理信息化是順應(yīng)事業(yè)單位改革的必然選擇；第三，傳統(tǒng)檔案管理存在著程序復(fù)雜、流程繁瑣以及信息資料整理難度較大等問題，尤其是在對歷史信息或資料查詢時，常常遇到信息不全及資料缺失等問題。而事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，可有效的解決這一問題。因此，事業(yè)單位檔案管理信息化是檔案管理工作發(fā)展趨勢需要。

三、事業(yè)單位檔案管理改革必要性

3.1順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢

新形勢下開展事業(yè)單位檔案管理改革工作是順應(yīng)信息化發(fā)展大趨勢的需要，隨著信息技術(shù)的快速普及發(fā)展，檔案管理工作不能停留在傳統(tǒng)的階段，事業(yè)單位檔案管理改革必須與世界發(fā)展的大趨勢保持一致性，這樣才能發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的實際作用。特別是隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的不斷升級，只有使用信息化的檔案管理方式，才能發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的實際作用，從而破解事業(yè)單位檔案信息使用不足，檔案信息不能有效輔助事業(yè)單位各項工作順利開展的實際問題。特別是在智能化、個性化與遠程傳遞的特征下，只有提高檔案管理的信息化水平，才能不斷促進事業(yè)單位檔案管理工作向著局域網(wǎng)、內(nèi)部數(shù)據(jù)庫與共享服務(wù)的方向建設(shè)，才能更好的服務(wù)事業(yè)單位檔案用戶。

3.2提高工作效率的現(xiàn)實需求

事業(yè)單位檔案管理改革是提高事業(yè)單位工作效率的重要體現(xiàn)，隨著事業(yè)單位檔案信息數(shù)量不斷的增多，傳統(tǒng)的紙制檔案時代的檔案管理方式已經(jīng)不滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要，海量的數(shù)據(jù)信息僅憑有限的手工操作是難以滿足檔案管理需求的，僅僅停留在檔案保管的階段難以發(fā)揮出檔案的作用。只有加快事業(yè)單位檔案管理改革，才能滿足事業(yè)單位檔案工作發(fā)展需要。

當前事業(yè)單位檔案管理改革必須以開發(fā)出可供廣大用戶使用的數(shù)據(jù)管理交換平臺，以及龐大的數(shù)據(jù)庫和智能化的信息檢索系統(tǒng)為目標，這樣才能滿足檔案管理工作的需要，解決檔案管理的實際問題。

3.3檔案使用方式多樣

事業(yè)單位正處在深入改革期，事業(yè)單位不僅是黨和政府各項公益事業(yè)的主要承擔者，而且還肩負著收集社會相關(guān)信息，有效服務(wù)人民群眾的重職能。隨著社會公共事業(yè)的快速發(fā)展，社會公眾對事業(yè)單位的檔案資源提出了更高的要求，不僅政府的相關(guān)決策要調(diào)用事業(yè)單位的檔案資源，人民群眾的生產(chǎn)生活也需要事業(yè)單位定期公布相關(guān)社會公益事業(yè)的信息，而且隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人民群眾對事業(yè)單位公布檔案信息的形式、樣式、途徑有更高的要求，對事業(yè)單位檔案的準確性、實時性有更大的期待。

只有事業(yè)單位加強信息的保存與高效的使用能力，才能更好的滿足社會的需求。目前事業(yè)單位提供的檔案數(shù)據(jù)信息不足，還只能提供原始的數(shù)據(jù)信息資料，還不能有效的挖掘各種數(shù)據(jù)中的潛在價值。

結(jié)語：

檔案是事業(yè)單位的重要資源，加強事業(yè)單位的檔案管理必須探討事業(yè)單位檔案管理工作的得失，以及現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展方向和特點，從而找出有效的策略。做好事業(yè)單位檔案管理工作，必須從事業(yè)單位的實際情況出發(fā)，根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的任務(wù)需求，引進先進設(shè)備，更新檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方法。這樣才可以更好的助推國民經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻：

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