丁艷琳
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,管理會計水平影響著企業(yè)生產經營狀況。因此,企業(yè)為了實現(xiàn)健康長遠的發(fā)展,就要建立健全管理會計體系,將這一體系納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃當中,推動企業(yè)的發(fā)展。本文論述了企業(yè)管理會計體系建設的幾項策略,以便使更多的企業(yè)以此為鑒,加快自身的體系建設。
關鍵詞:新時期 管理會計 體系建設
管理會計是會計體系的有機組成部分,其主要工作是對以往的財務信息進行分析,逐步預測在未來發(fā)展過程中企業(yè)所面臨的問題,為企業(yè)管理者提供充分的文件信息,以確保決策的正確性。在新時期,企業(yè)管理會計體系的建設逐漸提上日程,通過該體系的建設,以改善企業(yè)經營與管理,擴大企業(yè)的經濟效益。
一、企業(yè)整體模塊的體系建設
(一)增強管理會計意識
工作人員擁有管理會計意識是建設管理會計體系的前提條件。從企業(yè)的角度出發(fā),企業(yè)應充分意識到增強管理會計意識的重要性與長遠意義。雖然在目前階段,既得利益者對企業(yè)管理經營的評價還是來自于公司的財務報表,但企業(yè)的管理者不應將全部的精力都放在財務會計上。另外,企業(yè)管理者在進行公司的重大決策時,應該將精力放在數(shù)據(jù)分析上,依據(jù)現(xiàn)實情況,進行科學的決策,引導企業(yè)工作人員認識到管理會計意識的重要性。從員工的角度出發(fā),公司的工作人員應充分具備管理會計意識。為此,企業(yè)可利用電子互聯(lián)網技術,建立網絡交流平臺,令企業(yè)員工以網絡為平臺逐漸增強管理會計意識,為提高決策的準確性做出應有的貢獻。
(二)提升員工能力水平
為建立一個全方位的管理會計體系,一是企業(yè)管理者應對企業(yè)內部加強整頓,設立專門的監(jiān)督管理機構以使企業(yè)工作人員明確自身的工作職責、工作范圍與權利,做到企業(yè)內部分工協(xié)調,權責明確。二是以公司財務報表作為管理會計分析,進而進行決策的基礎。為此,企業(yè)應加強對公司財務信息、數(shù)據(jù)的重視,以多種方式,如公開課、講座等形式,對公司的工作人員進行培訓,從而提高公司工作人員的管理會計意識。
二、企業(yè)預算模塊的體系建設
(一)明確預算的信息來源
由于管理會計的主要信息來源是財務會計的信息核算的各種數(shù)據(jù),為此,各企業(yè)必須對公司的各種財務報表、記賬明細、收支情況等有關信息的準確與可靠程度要有清晰的認識。為保證數(shù)據(jù)信息的可靠性,要求企業(yè)對各種數(shù)據(jù)信息進行有效的鑒別、篩選、加工與整合。
另外,公司各部門的經營情況、收支情況等數(shù)據(jù)信息也是管理會計所應關注的重要內容。公司將此種數(shù)據(jù)進行分析時,要與公司的財務數(shù)據(jù)進行反復比對,在全面分析各項數(shù)據(jù)后,將此類分析報告作為預算報表的依據(jù)。
(二)選擇合理的方法
企業(yè)務必要選擇和掌握一套合理的管理方法,才能建立起與公司相適應的預算方法。企業(yè)的計劃管理工作是通過公司的財務報表反映出來的,有利于結合企業(yè)發(fā)展實際將各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計起來,使企業(yè)管理人員能夠快速利用所統(tǒng)計起來的信息數(shù)據(jù),提高管理會計的工作效率。
(三)考慮經濟因素
在實際的管理會計工作中,管理會計受諸多經濟因素的干擾與限制。因此企業(yè)應將各種經濟因素劃歸到公司預算的范圍之內,將各種不確定的經濟因素對企業(yè)的干擾情況進行細致思考,最后做出有效的決策。
例如:目前有越來越多的企業(yè)受到營改增的困擾,增加了企業(yè)的財政預算。為此,企業(yè)應從公司的實際出發(fā),從當前國家的經濟政策出發(fā),實事求是,轉變企業(yè)自身的營銷方式,以順應時代的發(fā)展。
又如:有些企業(yè)希望依靠國家政策,以加強企業(yè)的環(huán)境承載力,進行生態(tài)文明建設。此類企業(yè)勢必會投入大量的資金與技術在公司的環(huán)境保護方面,導致企業(yè)出現(xiàn)新的業(yè)務形式,即環(huán)保業(yè)務。
外在的經濟因素對企業(yè)發(fā)展的影響是巨大的,有些因素甚至會給企業(yè)的經營帶來致命打擊。因此,企業(yè)在進行預算的同時,要把相關經濟因素考慮在預算的范圍內。
三、企業(yè)控制模塊的體系建設
(一)關注經營控制
企業(yè)關注經營控制,應從以下方面著手。首先,降低企業(yè)的生產成本是企業(yè)關注經營控制的首要任務與目標。在企業(yè)生產與經營中,每一個步驟都會耗費大量的生產成本,為了使企業(yè)能夠獲得更大的經濟效益,企業(yè)經營管理者必須制定出合理的發(fā)展戰(zhàn)略,以降低企業(yè)的生產成本,提高企業(yè)盈利效果。在生產開發(fā)過程中,企業(yè)可將生產成本進行分類,著重關注付現(xiàn)與非付現(xiàn)生產成本,從而獲得公司最大規(guī)模的經濟效益。一般情況下,公司是以前期數(shù)據(jù)為依托,以連續(xù)預算為基礎,以控制生產經營成本。其次,企業(yè)要控制生產經營,就必須減少生產資金的使用。在企業(yè)生產經營管理的各個過程中,要投入大量的資金以供企業(yè)的正常運轉。所以,在資金的使用過程中,公司務必要確保即將投入的資金已經通過財務部的審查、批準,防止資金未通過正當?shù)某绦蚨荒巢块T或個人違規(guī)使用的情況發(fā)生。另外,公司還要對所投入的資金進行調度,加強對使用資金的某部門或個人的監(jiān)督管理,確保資金正常運轉,保證企業(yè)經營控制工作的有效性。
(二)全面建立控制系統(tǒng)
許多較大型企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量特別大,在對數(shù)據(jù)信息進行管理控制時,企業(yè)應改變思維,轉變發(fā)展方式,做到與時俱進,采用現(xiàn)代化電子信息技術進行控制管理。建立健全數(shù)據(jù)信息控制系統(tǒng),并將其發(fā)展完善。如,在互聯(lián)網技術如此發(fā)達的今天,企業(yè)可以通過QQ、飛信、微博、企業(yè)論壇或官方網站等多媒體信息技術平臺,對公司生產經營及重要決策進行有效控制。
另外,各企業(yè)須意識到財務會計和管理會計數(shù)據(jù)信息的互通性。雖然財務會計與管理會計所掌握的信息有所不同,但二者所掌握的信息是可以互通的。在各部門運行過程中,企業(yè)應使各部門保持信息通暢(機密端口除外),使管理會計對各種信息的查詢、檢測與分析更加便利,形成一個良好的動態(tài)運行模式。
(三)發(fā)揮財務部門的作用
只有在經過管理會計相關人員對企業(yè)的投資、生產、運營等重大決策進行細致研究討論與分析后,才能充分發(fā)揮財務部門的作用。另外,財務部門需要對公司內相關部門提出的決策經過認真細致的研究商討,確認所提出的決策方案具有較好的可行性,方可進行審閱、批復。endprint
管理會計人員應對現(xiàn)實的經濟因素密切關注,如人民幣利率、貨幣政策及貨幣匯率等方面的經濟因素。對公司的長遠發(fā)展進行預算,結合公司實際情況、當前人民生活水平、生產價格指數(shù)、國家經濟政策等具體形勢,確定決策的最佳方案。
四、企業(yè)評價模塊的體系建設
(一)建立健全評價機構
企業(yè)應在部門內部實行評價考核制度,建立健全評價體系,將對財務會計與管理會計的考核合二為一,建立一個考察與評價小組。同時,企業(yè)要將公司的財務部門設置為考察評價小組的領導部門,在公司每一部門中選擇出人員組成該評價小組,以確保企業(yè)各部門有關人員都能參與到活動中來,以強化各部門對財務會計及管理會計的監(jiān)督,將管理會計的工作落實到位。
(二)明確評價考核標準
為保證評價小組進行評價的有效性,公司各部門的工作人員必須明確評價與考核的標準。
一方面,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。即企業(yè)要對發(fā)展戰(zhàn)略在實際發(fā)展過程中進行客觀的評價,并尋找公司的決策與審議部門(企劃部),考察有關企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的詳細規(guī)劃,只有在對實際情況加以細致了解的情況下,對公司的實際發(fā)展有著明確、清晰的認識程度,才能使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得到良好的貫徹落實。
另一方面,企業(yè)各部門在研究并制定了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略后,發(fā)現(xiàn)在實際執(zhí)行過程中,所制定的發(fā)展目標并未達到應有的標準,導致企業(yè)的運營成果出現(xiàn)不盡良好的狀況時,企業(yè)管理人員應立刻分析、研究并商討問題形成的原因,明確問題發(fā)生的根本原因是主觀原因還是客觀原因,若為主觀原因,經商討過后,企業(yè)管理人員應對造成問題的某部門或個人進行問責,從而將企業(yè)的損失降到最低。
(三)有效設計合理評價
有效設計合理評價的機制,一是要規(guī)范評價的流程。立足于企業(yè)當前的發(fā)展實際,管理人員經認真分析后確定實行合理評價的日期,包括定期與非定期考核。二是選擇合理評價的方式,對各部門的運行狀況及特點要有清醒的認知,基于此才能確定合理評價的質量。三是企業(yè)管理人員應建立起規(guī)范化的評價體系,因評價報告反映的是公司各部門的運營狀況的詳細狀況,評價報告的質量高低決定了企業(yè)管理人員對公司發(fā)展狀況的正確認知程度,若報告中某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,或效果不理想的情況,企業(yè)管理人員能夠迅速采取相應的措施加以補救,使企業(yè)的發(fā)展回到正常的軌道上來。
五、結論
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善,社會對各類企業(yè)的管理程度越來越高,而管理會計工作在企業(yè)的管理中占有重要地位??偟膩碚f,企業(yè)在進行管理會計工作時,應從企業(yè)整體模塊、預算模塊、控制模塊、評價模塊出發(fā),加強各方面管理體系的建設,走出一條適合企業(yè)長遠發(fā)展的道路。
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(作者單位:太倉嘉實建設投資有限公司)endprint