徐俊華

【摘 要】構建實驗實訓信息化管理系統(tǒng)，是解決職業(yè)院校實驗實訓管理問題和提升管理效率、提高實訓教訓效果的有效手段，也是緊跟時代與社會發(fā)展的必然。本文提出了一種職業(yè)院校實驗實訓信息化管理系統(tǒng)的設計目標、設計原則及模塊與功能設計。

【關鍵詞】實驗實訓；信息化；管理系統(tǒng)；

實驗實訓教學是職業(yè)院校人才培養(yǎng)的關鍵環(huán)節(jié)。近年來，隨著辦學條件的改善，職業(yè)院校的實驗實訓投入越來越大，實驗實訓設備資源越來越豐富，隨之而來的則是實驗實訓管理工作量的增大、管理手段的落后，和工作效率的低下。運用先進的網(wǎng)絡技術，構建實驗實訓信息化管理系統(tǒng)，是解決上述問題的有效手段，也是緊跟時代與社會發(fā)展的必然。

一、系統(tǒng)的建設目標

系統(tǒng)建設目標是：實現(xiàn)網(wǎng)上輔助教學和實驗實訓室管理的規(guī)范化、流程化和信息化，提高實驗實訓室的教學質(zhì)量、管理水平和服務水平，同時為實驗實訓室主管部門的宏觀管理和科學決策提供依據(jù)，為實驗實訓室開放使用提供有力保障。

二、系統(tǒng)的設計原則

軟件開發(fā)應符合相關技術規(guī)范，應具有良好的通用性、安全性、可移植性、可維護性。課程信息、實驗實訓室信息的配置應參照"教育管理信息化標準 - 高等學校管理信息"標準，并且配置方法方便快捷，適合教學規(guī)律，通過動態(tài)信息發(fā)布，集中放置相關文件、在線交流等實現(xiàn)網(wǎng)上輔助教學和網(wǎng)絡化、智能化管理，通過各種關聯(lián)信息、關聯(lián)手段，方便教師、管理老師和學生使用該系統(tǒng)，同時自動記錄、統(tǒng)計各種信息，為數(shù)據(jù)采集和優(yōu)質(zhì)校等項目工作提供準確、豐富的背景資料。

三、系統(tǒng)模塊及功能

（一）教學體系管理

首先建立實驗元課程，涵蓋所有層次教學的實驗項目均添加到實驗元課程中，按照學院開設的實驗課程進行分類。然后在學期開始前，進行開設實驗課程的修改和整合。包括對添加、修改、刪除、查看、審批等操作，按照不同的權限配置來實施。

（二）學生個人實驗門戶

1.個人實驗信息查詢：為學生提供一個界面用于查詢各種信息，主要有實驗課程內(nèi)容、實驗要求、實驗步驟、實驗學時、實驗時間、考核方式、階段性實驗的完成情況、個人實驗成績等。

2.實驗預約：預約時間、預約實驗項目。歷史實驗情況顯示，違規(guī)記錄查詢，當時狀態(tài)查詢等。

3.交互平臺：選擇教師、班級、學生等方式，選擇不同對象，通過站內(nèi)信件進行交互交流，提交電子實驗報告等。

（二）實驗課程管理

為了滿足某些課程實訓教學的需要，可以在教學體系的不同教學模塊中分別選擇一些實訓項目，構成一門實訓課程。與實訓課程相關的還有教學日歷、任課教師、學生班級、學生成績等內(nèi)容。

1.元課程管理：用于課程模板的查看、編輯、刪除、添加等；添加元課程從課程名稱、學時、院系、考核方式、考核比例、教學階段等幾個方面完成設置。

2.教學班級管理：完成排課系統(tǒng)的功能。查看方式多樣，如：某此課程為哪些學生班級開設、任課教師是誰，某位教師所承擔的課程情況等?？蛇M行編輯、刪除和添加。添加教學班級從教學班級名稱、選擇行政班級、選擇開課時間、選擇任課教師、選擇課程模板、確認教學班學生等方面進行設置。

3.教學日歷管理：對教學日歷進行查看、修改、刪除、添加等操作。

4.學生成績管理：根據(jù)各用戶的權限分配，登陸系統(tǒng)后可以查看該用戶所承擔的所有課程及所有學生的詳細信息，如：該生的實驗成績、學期成績、上機記錄等，方便教師對學生進行考核。

5.行政班級管理：顯示所有班級的信息，可以修改學生信息、班級狀態(tài)（有效或結課），添加行政班級等。

6.整班預約管理：完成的是一個網(wǎng)上實驗教室排課的預約功能，預約有效時間可以在系統(tǒng)參數(shù)設置中做調(diào)整?？赏ㄟ^教學日歷自動生成，同時管理老師有最高級權限。

7.查詢實驗名單：通過該功能，根據(jù)所填入或選擇的信息查找實驗名單。

8.實驗檢查登陸：管理教師可根據(jù)班級查找學生，查看每個學生的實驗成績。

（三）儀器設備管理模塊

1.儀器設備分類

系統(tǒng)為用戶提供儀器設備信息導入工具，即從設備管理部門提供的.xls格式的設備清單中，有選擇地取出所需要的相關信息，并導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。在設備類別分配中，將儀器設備歸入系統(tǒng)設置的類別中，產(chǎn)生內(nèi)部編號，并按類別統(tǒng)一添加所需要的相關信息。歸類后的設備處于庫存狀態(tài)，可以根據(jù)實驗實訓室的配置要求，將儀器設備分別分配到各實驗實訓室。

2.儀器設備檢索

在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的所有儀器設備，可以根據(jù)各個參數(shù)或關鍵字進行檢索，將符合條件的儀器設備列表。各參數(shù)可以單選，也可以復選，以減小搜索范圍。

3.實驗實訓室設置

通過該設置，可以查看實驗中心所有實驗實訓室狀況；也可以通過選擇實驗實訓室類別，查看某一類實驗實訓室的狀況。

4.儀器設備維修

當實驗實訓室的儀器設備發(fā)生故障時，由實驗實訓室當班的指導教師報修，在系統(tǒng)儀器設備數(shù)據(jù)庫中將生成一條記錄。 實驗實訓室維修人員通過選擇儀器設備所在的位置，可以查看各實驗實訓室的儀器設備狀況。 若有需要維修的儀器設備，在檢修后，由實驗實訓室維修人員填寫故障情況，給出處理意見。

（四）課外創(chuàng)新實踐管理模塊

通過創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)，可組織學生通過網(wǎng)絡進行課外創(chuàng)新活動的開展，學生可網(wǎng)上申請命題，網(wǎng)上申請項目，網(wǎng)上提交階段報告、申請中期檢查、申請結題等；指導教師和專家也通過網(wǎng)上進行命題、項目的審核、中期檢查、階段報告的意見評語、結題驗收意見等。

（五）系統(tǒng)安全管理模塊

分系統(tǒng)權限管理、用戶管理、角色管理、參數(shù)管理。根據(jù)各用戶的實際情況自由設定相關用戶、角色、權限及參數(shù)。

（六）教學資源管理模塊

教學資源為用戶提供一個可以自主設定結構、自主上傳內(nèi)容的信息資源庫體系。用戶可以制定資源的目錄結構，再在"教學資源管理"中上傳文章、圖片、文件等相應的內(nèi)容，如重要通知、網(wǎng)絡課件、設備數(shù)據(jù)手冊、電子書、電子教案、教學錄像、設計方案、應用軟件等，在此信息資源庫體系中，用戶可以根據(jù)自身的需要，完成實訓中心綜合信息發(fā)布、實訓課程教學網(wǎng)站的功能，并與實訓課程進行綁定。

在國內(nèi)的職業(yè)院校中，因為學校管理體制及實訓管理模式的不同，以及學院發(fā)展側重點的差異，在實驗實訓信息化管理系統(tǒng)的設計上，各院?？筛鶕?jù)具體情況進行功能及模塊設計。此外，實驗實訓信息化管理系統(tǒng)還要考慮與信息化校園建設相結合，使系統(tǒng)應用更方便，作用發(fā)揮最大化。

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