摘 要：我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得我國的科技水平也得到了巨大的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，因此也對高校檔案工作提出了新的要求。高校檔案信息資源實現(xiàn)共享，對檔案信息可以更加科學(xué)合理的進(jìn)行布局，進(jìn)一步優(yōu)化高校檔案的管理工作。本文對構(gòu)建高校檔案信息資源共享模式進(jìn)行了分析，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息共享的范圍和需求。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校檔案信息；資源共享

一、引言

當(dāng)今的社會正處于信息化、多元化、科技化的時代，大眾對信息資源的需求也越來越強烈，而網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)給人們對信息的搜集和整理提供了更好的平臺，可以更加實時、便捷的獲取信息。目前，高校逐漸提出了數(shù)字化校園的目標(biāo)，并得到了快速的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)的高校檔案信息受空間和時間限制的問題，在高校中進(jìn)行檔案信息資源共享滿足了新時代對高校的要求，極大的推進(jìn)了高校檔案工作的發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下構(gòu)建高校檔案信息資源共享模式的對策

1.共享流程分析

高?？梢栽诟鱾€部門和校園網(wǎng)中建立完善的信息共享平臺，只有這樣才可以實現(xiàn)檔案信息的共享，才可以對資源進(jìn)行共享和互通。高校的管理人員要不斷加強資源共享的意識，對于影響檔案信息資源共享模式建立的因素要進(jìn)行了解并及時的解決。

2.高校檔案信息資源的共享內(nèi)容

高校的檔案資料在《高等學(xué)校檔案管理辦法》中有明確的規(guī)定，主要內(nèi)容有：學(xué)生類信息、行政類信息、黨群類信息等，可以使用文字、錄像、錄音、圖片等方式對檔案信息進(jìn)行記錄并保存起來，以便之后的查閱工作可以順利展開。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息共享范圍與需求

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息共享范圍

高校檔案信息的服務(wù)主體主要是學(xué)生和教職工，要想保證數(shù)據(jù)信息的有效應(yīng)用與共享，就需要對數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行整理。檔案使用的主體在傳統(tǒng)的檔案管理模式下主要有歸檔者、形成者以及相關(guān)者，而目前的檔案使用主體在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到了擴(kuò)展，不再只限于這三類人，除了組織和機構(gòu)可以使用檔案之外，企業(yè)和個人也可以獲得自己所需要的檔案資料。就學(xué)生信息資源檔案而言，教育部門在進(jìn)行學(xué)籍整理時需要了解學(xué)生的檔案，財務(wù)部門在進(jìn)行收費時需要以此作為依據(jù)，畢業(yè)機構(gòu)在進(jìn)行學(xué)生分配工作時需要了解相關(guān)信息，用人單位對學(xué)生的綜合水平進(jìn)行評價時需要了解相關(guān)信息，所以開展信息資源共享是非常重要的。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息共享限定

由于檔案信息資源存在不同，那么共享主體也會存在差異，有一些信息資源是不能公開的，會依據(jù)相關(guān)的保密要求進(jìn)行分類，主要有：內(nèi)部級、秘密級、機密級、絕密級四個類型，因為檔案具有不同的類型，所以在對檔案進(jìn)行共享時，其程度和范圍都會有不同。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息的共享范圍

高校內(nèi)部可以決定高校檔案信息資源的共享范圍，主要涉及以下幾種共享范圍：第一，在校內(nèi)范圍完成檔案信息共享。高校內(nèi)部的檔案信息是校內(nèi)進(jìn)行共享的資源，校內(nèi)的教職工和職能部門是主要使用者，有關(guān)的檔案部門對檔案信息進(jìn)行提供，然后利用校園網(wǎng)進(jìn)行公開，而校外的群體是不能獲取這些信息的。第二，在校際范圍完成檔案信息共享。以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)對校際信息資源進(jìn)行建立，學(xué)校的檔案部門既是資源共享的主體也是客體，一定要對信息資源的準(zhǔn)確性和真實性進(jìn)行負(fù)責(zé)。第三，在社會范圍完成檔案信息共享。通過使用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)社會上有關(guān)人士對檔案資料的需求，對檔案共享來說，社會共享是最高的級別。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享模式類型

1.集中控制型

最常用的共享模式是集中控制型，將所有的檔案信息存放在一個服務(wù)器中，檔案使用者可以利用網(wǎng)絡(luò)來獲取自己需要的信息，集中控制型具有發(fā)布速度快、查詢效率高、集中度高的特征，但是它對服務(wù)器有著較高的要求。

2.共享分布控制型

共享分布控制型的共享模式是點對點的交換模式，資源的使用者和提供者是具有訪問權(quán)限的計算機，和信息資源有關(guān)的單位只需要將數(shù)據(jù)上傳就可以了。這種模式下的資源共享存在著一定的缺陷，比如用戶只有將自己的資源上傳之后其他人才可以使用，導(dǎo)致信息滯后。

3.集中分布控制型

集中控制型和共享分布控制型都存在著一定的缺陷，服務(wù)器與P2P技術(shù)倘若可以結(jié)合起來，那么就可以生成一種集中分布控制型的信息共享模式，在這種新型的共享模式下，網(wǎng)絡(luò)用戶作為子單元，可以自主管理信息資源，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器主要承擔(dān)輔助管理的功能。在使用集中分布控制型這種模式時不用開發(fā)專用的軟件，可以在服務(wù)器中直接進(jìn)行文件傳輸工作和信息查找工作，并且可以將集中控制型、共享分布控制型的優(yōu)勢進(jìn)行整合。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的科技水平也得到了巨大的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，因此也對高校檔案工作提出了新的要求。高校逐漸提出了數(shù)字化校園的目標(biāo)，并得到了快速的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)的高校檔案信息受空間和時間限制的問題，在高校中進(jìn)行檔案信息資源共享滿足了新時代對高校的要求，極大的推進(jìn)了高校檔案工作的發(fā)展。高校檔案信息資源實現(xiàn)共享，對檔案信息可以更加科學(xué)合理的進(jìn)行布局，進(jìn)一步優(yōu)化高校檔案的管理工作。

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作者簡介：

李霞（1983—），女，漢族，湖南岳陽人，研究方向：檔案管理。