◎王朝輝 陶弘娜
審計機關(guān)信息化建設(shè)之我見
◎王朝輝1陶弘娜2
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)在社會經(jīng)濟各個領(lǐng)域發(fā)揮的作用愈來愈重要,大數(shù)據(jù)的發(fā)展也為審計事業(yè)提供了嶄新的審計視野。海量的數(shù)據(jù)信息,客觀上要求審計機關(guān)加強審計信息化建設(shè),創(chuàng)建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析與信息共享的數(shù)據(jù)平臺,為提高審計質(zhì)量提供有力支撐。本文強調(diào)了開展審計信息化工作的必要性,列舉了審計信息化建設(shè)的困難,并對完善審計信息化建設(shè)提出對策。
大數(shù)據(jù) 審計 信息化建設(shè)
審計信息化建設(shè)離不開大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)又被稱做巨量資料,主要是指資訊所涉及到的資料規(guī)模巨大。通常大數(shù)據(jù)審計涉及大數(shù)據(jù)具有三個特征:一是數(shù)據(jù)體量大;二是數(shù)據(jù)類型多;三是數(shù)據(jù)信息孤立。
大數(shù)據(jù)信息時代的到來,使得信息科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,數(shù)字化、信息化等現(xiàn)代化管理手段在被審計單位應(yīng)用的越來越全面,產(chǎn)生了大量的電子財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些電子數(shù)據(jù)成為了審計機關(guān)重要的基礎(chǔ)要素,為審計監(jiān)督帶來各種挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)極大的拓展了審計視野,既包括基層的微觀數(shù)據(jù),又可形成反映整體的宏觀數(shù)據(jù)。只有借助大數(shù)據(jù)分析這一先進的技術(shù)手段,積極推進審計信息化變革,才能更加有效的發(fā)揮審計在監(jiān)督和促進國家政策落實方面的作用,促進國家治理現(xiàn)代化和國民經(jīng)濟社會健康發(fā)展。
(一)增強審計準(zhǔn)確性的必然要求
所有數(shù)據(jù)都將成為被分析的對象,即使面對大量的樣本,也不再需要使用抽樣的方法,降低了審計風(fēng)險,同時也提高了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。審計工作面對的是被審計單位海量龐雜的數(shù)據(jù),面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合,如果不開展大數(shù)據(jù)分析,審計工作將寸步難行。僅從2012年全國性社保審計、2015年全國性國土資源審計來看,在全國范圍內(nèi)開展如此大規(guī)模的審計在以前是不可想象的,但在大數(shù)據(jù)時代就變成了現(xiàn)實。社保審計、國土審計中數(shù)據(jù)分析不僅規(guī)模大,而且數(shù)據(jù)分析的范圍也大,不僅只針對政府部門、社保、國土數(shù)據(jù),還包括民政、衛(wèi)生、公安、房管等外部數(shù)據(jù),通過各種外部數(shù)據(jù)的相互驗證,極大的提升了審計準(zhǔn)確性。
(二)增強審計時效性的客觀選擇
大數(shù)據(jù)為被審計單位獲取和利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件,可以解決傳統(tǒng)審計難以獲取、利用外部數(shù)據(jù)的固有弊端。利用外部數(shù)據(jù)可從更多的視角發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,提高審計效率和準(zhǔn)確性,不需要函證。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員通過權(quán)限可獲取被審計單位的往來單位和往來銀行的相關(guān)數(shù)據(jù)。直接通過原始數(shù)據(jù)便可完成審計工作,不需要通過函證來證實被審計單位的相關(guān)經(jīng)濟活動是否真實完整,減少被審計單位與第三方單位舞弊的可能性。
(三)加強廉政建設(shè)的有力推手
黨的十八大以來,黨中央高度重視黨的廉政建設(shè),在狠抓從嚴(yán)治黨、懲治腐敗的同時,對發(fā)揮審計機關(guān)的職能作用提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)審計成果的運用,已不局限于服務(wù)國家財政管理、社會經(jīng)濟發(fā)展,也為黨的廉政建設(shè)提供強力支持。
(一)審計機關(guān)信息化建設(shè)經(jīng)費不足
地方財政經(jīng)費難以保證信息化建設(shè)?!秾徲嫹ā芬?guī)定,審計機關(guān)履行職責(zé)所必需的經(jīng)費由本級人民政府予以保證,單獨列入財政預(yù)算,以保證有足夠的經(jīng)費獨立開展工作。然而,對于一些縣區(qū)級基層審計機關(guān)而言,由于地方財政的困難,僅依靠本級財政預(yù)算的經(jīng)費很難保證審計工作的順利進行,主要表現(xiàn)在審計人員的現(xiàn)代化審計設(shè)備更新的費用開支,難以依靠財政撥付的經(jīng)費來解決。
(二)以大數(shù)據(jù)為核心的審計信息處理平臺還不成熟
審計機關(guān)之間的信息平臺與政府其他部門的數(shù)據(jù)平臺之間也會因為數(shù)據(jù)庫的開發(fā)存在差異,由于數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)是由不同的軟件公司操作,有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)沒有審計接口或者即使有審計接口,但也存在一定的缺陷,導(dǎo)致被審計單位的審計數(shù)據(jù)無法有效對接到審計機關(guān)的審計分析平臺,阻礙了大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展步伐。數(shù)據(jù)量大、類型繁多,多數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出價值率低和不易處理。大數(shù)據(jù)信息時代的到來,給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。
(三)缺乏信息化審計人才,大數(shù)據(jù)審計短板凸顯
目前,審計復(fù)合型人才匱乏,能夠掌握數(shù)據(jù)倉庫、集市、挖掘等技術(shù)的審計人才稀缺。部分基層審計機關(guān)的審計人員年齡結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡,年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)單一。大多審計人員對財政、審計業(yè)務(wù)還較為熟悉些,但對計算機審計技能的掌握不夠,無法完成大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)挖掘、分析工作,而新生審計力量受到機關(guān)人員編制限制而無法及時填補。審計復(fù)合型人才短缺是審計信息化建設(shè)的突出問題。
(一)建立完整的復(fù)合型審計人才培養(yǎng)機制
復(fù)合型審計人才要求專業(yè)水平高、橫跨專業(yè)范圍廣兩方面需求,而培養(yǎng)復(fù)合型人才也有兩個弊端,即培養(yǎng)時間長和培養(yǎng)成本高。培養(yǎng)復(fù)合型人才不能僅靠計算機中級審計培訓(xùn),因為時間短、學(xué)習(xí)任務(wù)重,很多學(xué)員學(xué)會后還不能融會貫通,所以培訓(xùn)后還應(yīng)每年增添一些后續(xù)的繼續(xù)教育,確保審計信息化建設(shè)經(jīng)驗共享。同時,引入一些計算機專業(yè)人才,與審計人員相輔相承開展工作,通過審計實踐共同提升審計信息化水平。既要考慮五年內(nèi)的人才使用,也要考慮到未來的人才培養(yǎng),運用科學(xué)合理的發(fā)展眼光,構(gòu)建長遠的復(fù)合型審計人才發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)出一批既精通審計業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的能應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代審計工作的人才隊伍。真正做到使用一批、培養(yǎng)一批。此外,也要保證復(fù)合型人才的福利待遇,避免培養(yǎng)出來的復(fù)合型人才流失。因此,審計工作若要盡快追趕上信息技術(shù)的快速發(fā)展就必須建立健全復(fù)合型人才的培養(yǎng)機制。
(二)強化大數(shù)據(jù)審計思維
審計思路和思維方式的轉(zhuǎn)變是開展大數(shù)據(jù)審計的關(guān)鍵。隨著國家審計介入國家治理的范圍不斷擴大和深入,面對海量數(shù)據(jù),審計不僅要關(guān)注財政財務(wù)收支的真實與合規(guī)性,更需要從戰(zhàn)略全局的角度去觀察和思考問題,從審計分析思路上下工夫,多角度、全方位地分析判斷,注重行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的縱向特征分析及各行業(yè)間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,整體、系統(tǒng)、立體的思考,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計價值的最大化。
(三)完善數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)
地方各部門應(yīng)完善大數(shù)據(jù)信息共享平臺體系建設(shè),形成各方聯(lián)動的數(shù)據(jù)共享機制,通過直接與審計項目相關(guān)聯(lián)單位建立信息共享的方式,將現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變成聯(lián)網(wǎng)審計,實現(xiàn)最終遠程審計。各級審計機關(guān)完善自身的數(shù)據(jù)信息平臺,積極收集、存儲、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析平臺,利用分析工具、模型等對相關(guān)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,查找疑點和線索,為一線審計人員提供有價值、可以直接用于核實和延伸的數(shù)據(jù)信息。
(作者單位:1.沈陽市沈北新區(qū)發(fā)展和改革局;2.遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院)
責(zé)任編輯:宋 爽