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        醫(yī)院內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理中的實踐研究

        2017-12-11 07:45:50黃海云
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年23期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制醫(yī)院

        【摘 要】針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容,做了簡單的論述,提出應用內(nèi)部控制手段,加強固定資產(chǎn)管理。從醫(yī)院內(nèi)部控制應用的效果來說,通過構(gòu)建監(jiān)督機制,加強內(nèi)部公共信息共享程度,完善固定資產(chǎn)管理制度,來提高醫(yī)院資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)資源利用最大化。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制

        現(xiàn)階段,湖南省加快衛(wèi)生健康建設(shè)工作,對醫(yī)院醫(yī)療服務水平,有了更高的要求。醫(yī)院承擔著醫(yī)療衛(wèi)生健康的重要責任,是保障國民健康、促進醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的重要組成部分。醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理工作力度,是對國民醫(yī)療衛(wèi)生健康負責任的重要體現(xiàn)。

        一、醫(yī)院發(fā)展新形勢

        目前,社會整體發(fā)展有了新的變化,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)作為支撐社會發(fā)展的重要行業(yè),也面臨著改革與轉(zhuǎn)型發(fā)展問題。對于醫(yī)院來說,為了更好地應對改革發(fā)展,做好固定資產(chǎn)保值,提高固定資產(chǎn)利用率,進而發(fā)揮固定資產(chǎn)管理效能,提高醫(yī)療服務水平,有著必要性。

        二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題

        1.監(jiān)督與獎懲制度不完善

        從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實際情況來說,存在著小部分資產(chǎn)利用率低問題。賬面價值較高,但已無使用價值。主要是因為資產(chǎn)的技術(shù)性落后,造成資產(chǎn)閑置速度過快,除此之外,由于獎懲機制不健全,未能有效的約束管理者,使得固定資產(chǎn)管理工作沒有落實到具體,使得固定資產(chǎn)未能得到合理利用。

        2.管理流程不夠細化

        從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實際來說,管理流程不夠細化,缺少合理管理機制。譬如,醫(yī)療器械申請使用規(guī)章制度不完善,使得儀器設(shè)備不正常操作和損壞等問題出現(xiàn),增加設(shè)備運維管理成本。除此之外,固定資產(chǎn)管理權(quán)責劃分不明確,存在著職責分散問題,《醫(yī)院財務制度》以及固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)范等落實程度不夠。

        3.賬務管理形式化

        由于缺乏完善的固定管理體系,使得醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的賬務管理過于形式化。部分醫(yī)院僅設(shè)置總賬和二級明細賬,未能做到三級明細賬目落實工作,并且固定資產(chǎn)管理卡片落實不到位。甚至部分醫(yī)院對于固定資產(chǎn)賬目的盤點時間間隔過長,造成賬目資產(chǎn)和實際資產(chǎn)數(shù)目不相符問題,采取事后調(diào)查方法,難以明確具體原因,造成固定資產(chǎn)流失問題。

        三、醫(yī)院內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理中的應用策略

        1.構(gòu)建監(jiān)督機制

        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中,通過內(nèi)部控制,構(gòu)建監(jiān)督機制,合理約束管理人員的行為,使其能夠做好固定資產(chǎn)各階段管理工作,包括維護與保管等工作。完善內(nèi)部審計機制,協(xié)助財務部門,按照財務管理相關(guān)規(guī)范,做好固定資產(chǎn)核算工作,定期清查固定資產(chǎn),督促固定資產(chǎn)維修與養(yǎng)護管理部門,做好固定資產(chǎn)設(shè)施維護工作。通過加強內(nèi)部控制力度,加強醫(yī)院各部門之間的資源共享程度,發(fā)揮部門相互監(jiān)督的作用,構(gòu)建良好的監(jiān)督機制,以提高固定資產(chǎn)管理效率。在具體應用方面,要將固定資產(chǎn)管理工作中的內(nèi)部控制,融入到醫(yī)院整體管理工作中。對于固定資產(chǎn)的管理,要做好資產(chǎn)評估與管理工作,以優(yōu)化資源配置。在固定資產(chǎn)投入使用環(huán)節(jié),需要做好監(jiān)督管理工作。對于固定資產(chǎn)風險職位,運用自我監(jiān)督和檢討制度,分析固定資產(chǎn)使用與清理等的風險,創(chuàng)新業(yè)務流程管控方法,以保障內(nèi)部控制效果,提高固定資產(chǎn)管理水平。

        2.構(gòu)建權(quán)責分明的的管理體系

        對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,加強內(nèi)部控制,完善管理制度,形成權(quán)責分明的固定資產(chǎn)管理體系,有著必要性。從管理實際出發(fā),構(gòu)建三級管理體系,形成醫(yī)院財務會計、資產(chǎn)管理人員、實物管理人員管理體系,執(zhí)行三張兩卡制度,從內(nèi)部加強固定資產(chǎn)管理力度,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)全生命周期,包括采購、使用、維修、處置等,均有相關(guān)的制度保障。加強內(nèi)部控制,需要完善相關(guān)管理制度,將管理職責落實到具體人員頭上,使其能夠嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)管理效率。

        3.科學安排管理流程

        運用內(nèi)部控制,開展固定資產(chǎn)管理工作,除了完善管理制度外,還需要科學安排管理流程。將固定資產(chǎn)采購,納入到財務管理計劃,做好項目論證與分析,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定固定資產(chǎn)購置計劃。在采購與維修等方面,要加強監(jiān)督管控力度,做好固定資產(chǎn)質(zhì)量把控,定期開展檢查工作,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)問題。為提高固定資產(chǎn)管理的科學化水平,可引用SOA數(shù)字化信息系統(tǒng)。利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在進行信息處理時,能夠?qū)崿F(xiàn)一體化。將醫(yī)院各部門,均納入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中來,對提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率,有著極大的幫助,不僅能夠提高工作效率,提升管理的自動化水平,還能實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程。利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠準確記錄固定資產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)信息,為醫(yī)院管理,提供完整的數(shù)據(jù)信息,支撐綜合數(shù)據(jù)分析,對提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平,有著極大幫助。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)院內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理中的應用,要科學安排管理流程,構(gòu)建權(quán)責分明的的管理體系,做好固定資產(chǎn)全生命周期的管理工作,提高資源利用率,進而提升醫(yī)院醫(yī)療服務水平。

        參考文獻:

        [1]謝立娟.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實證研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2014(3302):79-81.

        [2]彭維霞,童婧.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化研究[J].企業(yè)經(jīng)濟,2014(04):76-79.

        作者簡介:

        黃海云(1979—),女,會計師,本科,主要從事財務工作。endprint

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