【摘 要】會計電算化是利用計算機相關(guān)軟件對會計數(shù)據(jù)進行處理的過程，計算機和會計工作的結(jié)合，使傳統(tǒng)的會計工作無論在時間縮減方面，還是在數(shù)據(jù)處理準確性方面都得到了改善，會計工作整體效率得到了提高。而會計信息化則是信息化時代的產(chǎn)物，是會計電算化的升級版，它具有信息化時代的特點，主要體現(xiàn)在會計信息的分析、處理、分享以及運用等方面，相比會計電算化，信息化條件下的會計處理工作效率更高。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計信息化；過渡措施

會計信息化是隨著信息技術(shù)逐漸提高出現(xiàn)的，這兩者雖然都是借助計算機，但前者更加適應現(xiàn)在的會計工作，并且還解決了后者運用中出現(xiàn)的問題。相關(guān)人員在這兩種會計工作轉(zhuǎn)化過程中，要加強對這兩者的研究，使其轉(zhuǎn)化過渡過程更加順利。本文主要針對會計電算化向信息化過渡進行研究。

一、會計電算化的問題和過渡的必然性

1.會計電算化的問題

主要有三方面：（1）現(xiàn)在無論是什么工作，都需要進行精細化管理，要對所有的會計信息不僅要進行簡單的計算分析處理，還要使其能在所有的功能部門中得到分享和利用，然后各部門也要將有關(guān)的財務信息傳遞分享給會計部門，如此企業(yè)也能實時掌控企業(yè)所有財務信息的動向，實時對企業(yè)資金的有效管理。但后面的管理功能是會計電算化實現(xiàn)不了的。（2）會計電算化對財務信息進行處理，結(jié)果不具有時效性，而信息化則通過網(wǎng)絡直接實現(xiàn)實時了解、處理，方便各部門利用相關(guān)信息來實現(xiàn)對資金的決策，這就真正實現(xiàn)了會計工作的價值，所以會計信息化是時代的必然。（3）會計電算化相關(guān)軟件直接顯示財務的最新信息，而為更新之前的數(shù)據(jù)卻得不到顯示，也無法查找，另外數(shù)據(jù)更改的痕跡也是沒有的，這就無法保證所有的財務信息都是正確的，這種軟件也有泄露數(shù)據(jù)信息的可能性，所以對其進行更新和過渡時十分有必要的。

2.會計電算化向信息化過渡的必然性

主要有三方面：（1）財務信息并不是固定不變的，各部門的財務信息更是處于隨時更新中的，所以必須借助相關(guān)的信息軟件，隨時對這些財務信息進行收集和管理，企業(yè)可以設立會計信息系統(tǒng)，有專門人員負責隨時更新財務信息。如此企業(yè)能從這些信息中找到對決策有力的參考依據(jù)，各部門也能找到有利于部門發(fā)展的信息?？梢哉f，財務信息的時效性，保證了企業(yè)決策與發(fā)展的實效性。（2）企業(yè)接受到的財務信息不光是企業(yè)內(nèi)部的，還有外部有關(guān)財務信息，并且信息更新時效性強，這有助于企業(yè)領(lǐng)導人員及時從這些信息中嗅到某種氣息，找到蛛絲馬跡，然后作出有關(guān)決策，使企業(yè)度過經(jīng)濟發(fā)展危險期，促進企業(yè)更快發(fā)展。（3）會計信息軟件在對會計信息進行處理時，不僅會直接給出結(jié)果，還會給出現(xiàn)關(guān)建議，這使會計人員能更好處理管控財務信息。另外，財務信息共享性強一些，會使相關(guān)企業(yè)從中學到優(yōu)秀有效的會計方案，從失敗的財務管理中學到有關(guān)經(jīng)驗。

二、會計電算化向信息化過渡的相關(guān)措施

1.加強對過渡過程的重視

會計電算化向信息化過渡的過程是會計工作發(fā)展的必然趨勢，所以無論是企業(yè)還是社會都要在短時間內(nèi)積極適應這種新型的會計信息處理方式。企業(yè)領(lǐng)導人員要加強對會計信息化相關(guān)內(nèi)容的宣傳，積極改善升級相關(guān)財務處理軟件，并出資設置相關(guān)的信息處理設備，建立信息系統(tǒng)，加強與其他企業(yè)的信息共享聯(lián)系，還可以與其他企業(yè)聯(lián)合召開會計信息化運用的有關(guān)會議或活動，以便使會計信息化計算處理方式在更多企業(yè)中得到應用，使業(yè)內(nèi)從業(yè)人員有機會進行經(jīng)驗交流。會計電算化向信息化過渡的過程不是一個或多個企業(yè)的事情，這是整個社會進行會計工作的改革，所以社會的有關(guān)方面還要加強對其的宣傳和研究，尤其是機關(guān)單位，可以做試行單位，最后將實驗經(jīng)驗傳遞給大眾。

2.開發(fā)應用相關(guān)的會計信息化軟件

會計信息化相比電算化，在軟件方面，增加了新功能，所以還要對軟件進行升級，相關(guān)的研究單位要加強對會計信息化軟件的研究。要使該軟件普適性高一些，能加強企業(yè)與內(nèi)部各部門之間的財務信息交流聯(lián)系，還能使企業(yè)與外界社會上的所有企業(yè)之間實現(xiàn)信息交流共享。還要提高軟件的安全性能，使軟件能記載財務信息數(shù)據(jù)改動以及復制等多操作的痕跡，如此，也能保證信息準確可靠。軟件與信息系統(tǒng)相結(jié)合，囊括了所有的財務信息，所以還要保證財務信息在利用過程中不會出現(xiàn)失控?？傊_發(fā)應用相關(guān)的會計信息化軟件，研究人員責任重大。

3.提高會計人員的綜合素質(zhì)

會計人員是執(zhí)行會計信息化工作的直接人員，是直接使用會計信息化相關(guān)軟件的人員，所以當這種新計算處理方式問世應用后，企業(yè)內(nèi)部的會計人員要給自己充電的機會。首先要改變傳統(tǒng)的會計工作觀念和方式，能做到與時俱進。會計人員要及時抓住企業(yè)提供的學習培訓機會，能學習會計信息化的理論知識和實際操作技能，還要積極的考證。

三、結(jié)語

會計電算化向信息化過渡的過程，需要企業(yè)、社會以及會計從業(yè)人員的共同努力，如此會計工作效率才會提高，企業(yè)財務信息才會得到有效管理。

參考文獻：

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作者簡介：

宋琿（1970—），女，安徽蕪湖人，學歷：雙大專，工作單位：蕪湖市公共資源交易中心，研究方向：財務管理。endprint