陳慧
【摘 要】全面預算管理作為醫(yī)院加強戰(zhàn)略控制、降低運營成本的重要手段,也是醫(yī)院內部管理控制的一種主要方法。從最初的計劃、協(xié)調,發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,全面預算管理在醫(yī)院內部控制中日益發(fā)揮核心作用。本文主要探討醫(yī)院全面預算的意義和存在的問題,并結合對策實踐做出了具體分析。
【關鍵詞】全面預算;公立醫(yī)院;問題;對策
自從2012版《醫(yī)院財務制度》在全國范圍各級醫(yī)療機構頒布執(zhí)行,以制度形式明確了“醫(yī)院要實行全面預算管理,建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等制度?!笨梢?,貫徹全面預算制對醫(yī)療領域未來發(fā)展已上升到宏觀政策層面,其重要性將隨著改革進程的推移日益突現(xiàn),醫(yī)療行業(yè)經(jīng)營發(fā)展將從粗放運作向精細化管理轉型。全面預算將成為助力中國醫(yī)療再次跨越式發(fā)展的新動力。
一、全面預算的認識
1.醫(yī)院全面預算的概念
醫(yī)院全面預算管理是對醫(yī)院經(jīng)營活動中所可能發(fā)生的全部各環(huán)節(jié)往來資金事先做出預判和測算,并結合主管部門政策與醫(yī)院發(fā)展導向在適當范圍內進行規(guī)劃以期達成在報告期及更長周期時間段內資金使用和節(jié)源的最優(yōu)化,切實促進醫(yī)院完成國家宏觀政策和醫(yī)院自身內部控制活動的總稱。全面預算管理主要涉及編制、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋和考評等五大內部管理活動工作模塊,全過程緊緊圍繞對人、財、物的把控,開展全維度、深聚焦的一種綜合性財務管理體系。
2.公立醫(yī)院開展全面預算的重要性
(1)開展全面預算是對醫(yī)院運營的組織優(yōu)化和系統(tǒng)再造
全面預算的有效編制及正確執(zhí)行是對醫(yī)院各項工作的組織優(yōu)化和系統(tǒng)再造,全面預算推進過程對提升管理層的治理水平,各職能部門密切配合發(fā)揮積極作用。
(2)轉型全面預算管理具有現(xiàn)實迫切性和改革發(fā)展的必然性
在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革持續(xù)深入的大背景下,醫(yī)療領域正發(fā)生深刻變化,未來醫(yī)院的主要收入源必須向提升服務水平挖掘潛力,各級醫(yī)療機構紛紛強化對成本管控的重視力度,希圖更好借助財務管理手段推動醫(yī)院運營的轉型升級。實施全面預算正是幫助醫(yī)院運營活動的得力助手,在發(fā)揮醫(yī)院社會效益最大化的基礎上,合理兼顧其余各方利益的均衡。
(3)發(fā)揮全面預算的規(guī)劃效用,激發(fā)醫(yī)院發(fā)展和社會責任的活力
推行全面預算正符合對于科學分配調度資源的目標導向,借用全面預算事前周密的資源安排,對醫(yī)院過往運營暴露出來的問題與短板,利用資源劃分的導向在本周期內進行糾正與完善。預算的科學組織幫助醫(yī)院從財務端入手提升醫(yī)院的經(jīng)營狀況,將資金重點分配優(yōu)勢項目,激發(fā)資源的最大價值效用,通過傳導效果進而帶動醫(yī)院整體躍升。
二、公立醫(yī)院全面預算推行的難點
1.全面預算管理觀念樹立不深入,各方參與度不夠積極
推進全面預算在醫(yī)院管理中切實運用的首要問題之一在于醫(yī)療行業(yè)總體對全面預算管理制度的重要性認識仍停滯在表面,未深入日常運營管理,對運用好全面預算管理是醫(yī)院適應醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的必然性觀念樹立不深刻,由此造成對支持預算工作的意愿不強,影響了全面預算的作用發(fā)揮?,F(xiàn)今已開展全面預算的醫(yī)院,其預算編制工作基本都由財務部門獨立完成,其余部門參與熱情不高,不愿意跳出固有工作范圍,往往抱著多一事不如少一事的心態(tài)。
2.缺乏綜合運用預算編制方法的能力,工作思路不夠開拓
編制預算是經(jīng)營發(fā)展中戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)術手段選擇的一個非常關鍵的節(jié)點。預算編制有幾種形式,現(xiàn)階段絕大部分醫(yī)院選取“增量預算”形式。增量預算的最顯著特點在于穩(wěn)定性,其假定經(jīng)營活動的產(chǎn)出方式總以不變的形式持續(xù)進行。但正由于這樣的假定,也導致醫(yī)院運營不易塑造新的增長活力點,同時增量預算總是以基期成本加一定的增長率,預算始終處于增長模式,不利于成本控制,容易造成預算無序增長,這樣不利于科室的節(jié)約與創(chuàng)新,無法實現(xiàn)降本增效提升醫(yī)院的綜合競爭力。
3.醫(yī)院全面預算執(zhí)行不利、監(jiān)督不到位
好的全面預算必須配備出色的執(zhí)行和有效的監(jiān)督倚為后盾,而這恰恰卻是當下醫(yī)院推進全面預算過程中的軟肋。僅有計劃沒有執(zhí)行只是紙上談兵,執(zhí)行不堅決使預算流于形式,不能有效發(fā)揮預算編制初衷。有了執(zhí)行而缺乏監(jiān)督,則使預算的正確落實淪為空談。監(jiān)督是對執(zhí)行的有力支撐,督促確保預算的政令暢通。醫(yī)院在日常經(jīng)營中的預算管理缺位最終將導致醫(yī)院成本效益的控制失效,嚴重危害醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和綜合競爭能力。
4.全面預算考評與獎懲制度不完善
由于全面預算管理意識不深入,預算控制形式簡單固化,執(zhí)行堅決性不強,監(jiān)督約束性施之于寬,在這樣的基礎上開展績效考評與激勵機制本身就不可避免患有“先心病”。預算的制定劃撥的出發(fā)點是引導醫(yī)院向更高層級發(fā)展,其在執(zhí)行過程中注重成本核算與控制,但這也僅僅只是全面預算的一個環(huán)節(jié),然而在現(xiàn)實中各別醫(yī)院在運用全面預算管理上偏離了初衷,一味把全面預算管理同成本控制劃等號,將績效考評與激勵機制演化為單一的成本考核,人為錯誤地將全面預算的頂層作用狹隘化,甚至有些醫(yī)院為了成本控制影響醫(yī)院正常的醫(yī)療服務開展,損害醫(yī)院長遠發(fā)展利益。
三、促進醫(yī)院全面預算管理有效落實的舉措
1.牢固樹立正確的全面預算管理理念
全醫(yī)院工作者自上而下都必須牢固正確樹立全面預算制是事關醫(yī)院發(fā)展壯大之生命線這一基本理念,主動對接預算目標,從嚴控制預算外支出產(chǎn)生。醫(yī)院院長作為領導醫(yī)院的核心,應在醫(yī)院各種活動場合積極帶頭宣傳、垂范踐行、掛帥督導提高全面預算的管理威信,助力相關工作的順利推進。醫(yī)院管理層應借助院周會、職工大會、黨政聯(lián)席會等各種會議和醫(yī)院OA網(wǎng)、院報等各種平臺,在合理范圍內主動公示全年預算有關情況,使全院上下統(tǒng)一思想,步調一致,提升預算落實質量。醫(yī)院應定期組織相關部門負責人加強全面預算學習,反饋其部門現(xiàn)階段預算執(zhí)行情況,交流討論預算工作中的問題與經(jīng)驗,通力協(xié)作,密切配合,創(chuàng)造良好的全面預算管理工作氛圍。endprint
2.增設預算管理機構,強化預算制度保障
(1)組織建設實踐。醫(yī)院應成立預算管理委員會和預算工作小組。預算管理工作小組全程參與醫(yī)院全面預算的方案制定、預算編制、預算執(zhí)行、預算考核,負責醫(yī)院預算周期內預算提案的資料收集與整理,編制全面預算草案,提交預算管理委員會審議后,在提交黨政聯(lián)席會議審議,依據(jù)收到的有益建議,修定匯整后,確立全面預算終審稿,最終提交職工代表大會審批后實施,另外對預算編制提供其工作范圍內的數(shù)據(jù)和建議,并對其部門的預算執(zhí)行情況向預算管理委員會進行定期反饋。預算管理工作小組成員應包括財務、績效、人力資源、院辦、醫(yī)務、科教、采購中心、、后勤保障部、信息等部門。預算管理委員會定期召開常務會議,如遇緊急需要,可召開臨時會議。預算管理委員會的成立提升了全院對于預算工作開展的重視程度,同時預算管理從原先的多頭管理轉變?yōu)榻y(tǒng)一集中管理,由此明確了責任分工,加強了預算工作的跨部門交流協(xié)作機制,確保全面預算的成功有效落實。
(2)建立和完善醫(yī)院全面預算管理制度。醫(yī)院全面預算管理制度是借助預算管理委員會組建契機,為預算管理工作有規(guī)可溯、依規(guī)執(zhí)業(yè)開創(chuàng)的制度保障。制度應詳實闡明全面預算工作的目的及基本要求、預算編制的范圍及程序、預算批準的標準及職權劃分、預算執(zhí)行的監(jiān)督及反饋、預算考評的獎勵及處罰等,是為全面預算管理開展提供書面條文式要求。綱舉才能目張,規(guī)范以書面形式確定,對現(xiàn)實中的操作進行權力約束,嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,在預算管理的每個環(huán)節(jié)按規(guī)對照、分析評價,防止不作為,亂作為的產(chǎn)生,為全面預算管理的平穩(wěn)有序、切實開展保駕護航
3.完善全面預算編制方法,健全預算內容
預算控制作為醫(yī)院發(fā)展的核心關鍵,應量體裁衣,因地制宜地選擇控制形式,應加快采取復合預算控制模式替代唯一制式的步伐。諸如針對患者接診量保持比較穩(wěn)定的科室可以采用固定預算對其進行劃撥及考核。而對于疾病接診量受季節(jié)性影響較大醫(yī)療科室則采用彈性預算充分考慮預算控制的科學性和針對性。再者,對有條件的業(yè)務部門積極采取零基預算。預算編制前先要對過往預算進行甄別分析,判斷各項規(guī)劃預算支出資金的必要性與準確性,不能盲從以歷史數(shù)據(jù)照搬,必須要以現(xiàn)實需求為導向,科學分配預算費用,準確估算每個醫(yī)療業(yè)務事項所需耗用的資源,核算其運營效益,并按照各項目的輕重緩急和對整體的聯(lián)運作用有先后的分配預算額度,最后將各分項目匯總整理后編制全面預算。準確運用長期預算和短期預算的各自特點和作用,更好實現(xiàn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
4.提高預算的執(zhí)行效率,增強預算的控制能力
公立醫(yī)院的年度全面預算經(jīng)過上級部門審議后下達預算數(shù),各有關預算執(zhí)行單位必須認真組織實施,將全面預算指層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門,甚至是各工作人員,形成全方位的全面預算責任體系。同時將全面預算作為預算期內組織協(xié)調各項醫(yī)療業(yè)務活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月度和季度預算,以分期預算控制確保年度業(yè)務目標的實現(xiàn)。
同時,醫(yī)院應該建立全面預算報告制度,各預算執(zhí)行單位通過預算執(zhí)行,定期報告預算的進展情況。預算管理委員會應該利用報表和信息系統(tǒng)監(jiān)管預算執(zhí)行的情況,及時向預算執(zhí)行單位、醫(yī)院委員會提供預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對醫(yī)院預算目標的影響等信息,促進醫(yī)院完成預算目標,促成醫(yī)院預算有力的執(zhí)行。
5.“獎懲并舉”扎實推進全面預算考評機制
賞罰分明,才能令行禁止。醫(yī)院相關部門應制定有關全面預算執(zhí)行與績效考評規(guī)范,詳細地將各部門的預算執(zhí)行標準、預算執(zhí)行范圍、預算自檢要求、預算反饋節(jié)點和預算環(huán)評標準等,對預算考評實行等級制管理,與年度和月度效益掛鉤。為了實現(xiàn)考評的公平公正和特殊情況的兼顧,應對預算執(zhí)行過程中的突發(fā)客觀事實進行可控與非可控劃設,既保證全面預算有效執(zhí)行的基礎上,完善現(xiàn)實處理緊急特殊情況的應對活力。防止因一味追求完成預算標準而可能產(chǎn)生的不作為、亂作為。運用考評積分表的目的是通過經(jīng)濟刺激手段鼓勵職工對于全面預算落實的主動性,通過科學合理的引導使全面預算在我院的建設發(fā)展中切實發(fā)揮戰(zhàn)略規(guī)劃作用。
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革與醫(yī)院自身管理的不斷加強,全面預算在醫(yī)療機構運營中所起的作用會越來越重要,醫(yī)院認真落實全面預算對于提高醫(yī)院的決策規(guī)劃水平、財務經(jīng)營管理水平、組織運作水平等,都具有建設性意義。全面預算管理為我國醫(yī)療行業(yè)體現(xiàn)社會效益最大化兼顧各方彼此權益創(chuàng)造了堅實的基礎。
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