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        在新時期如何加強(qiáng)基層公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作

        2017-12-11 14:55:34李明
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年23期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理預(yù)算經(jīng)濟(jì)管理

        李明

        【摘 要】在藥品、耗材零加成及分級診療的實施及縣域醫(yī)聯(lián)體工作機(jī)制形式的背景下,隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn),基層公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理制度建設(shè)不斷加強(qiáng),制度體系不斷完善,規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的管理要求不斷提高,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理成為公立醫(yī)院實現(xiàn)公益性和可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

        【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)管理;預(yù)算;成本核算;內(nèi)控管理

        為進(jìn)一步加強(qiáng)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作,提高規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理水平,加快建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度,促進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)和持續(xù)健康發(fā)展,全面提高醫(yī)療服務(wù)能力,根據(jù)《預(yù)算法》《會計法》《醫(yī)院財務(wù)制度》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以及國家和省相關(guān)要求,以“為群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療服務(wù)”為基本,以量化考核、全成本核算、動態(tài)監(jiān)管為手段,以“政府認(rèn)可、患者放心、職工滿意、兩個效益同步提高”為評價標(biāo)準(zhǔn),通過績效考核制度的全面落實,建立起責(zé)任明確,考核到位,管理規(guī)范,公正有效,獎懲兌現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理體系,促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步挖掘潛力,加強(qiáng)內(nèi)涵和外延建設(shè),努力達(dá)到醫(yī)療能力、技術(shù)水平、特色優(yōu)勢、就醫(yī)條件、服務(wù)態(tài)度、經(jīng)營管理、行業(yè)形象的全面改善和提升,制訂經(jīng)濟(jì)管理方案如下:

        一、預(yù)算管理

        1.成立預(yù)算管理委員會并下設(shè)預(yù)算管理辦公室。

        2.建立健全事業(yè)預(yù)算管理制度,預(yù)算流程包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算決算、預(yù)算分析和預(yù)算評價等制度。

        3.建立預(yù)算管理體系,醫(yī)院所有收支全部納入預(yù)算管理,堅持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則進(jìn)行編制單位預(yù)算,實行全面預(yù)算控制管理,建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與績效分析機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算評價和反饋信息的管理等。

        4.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制,加強(qiáng)預(yù)決算管理和監(jiān)督與評價。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算,并將預(yù)算逐級分解,落實到責(zé)任科室和責(zé)任人,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,按照規(guī)定及時編制年度決算報縣政局審核,根據(jù)縣財政局對決算批復(fù)意見及時調(diào)整有關(guān)數(shù)據(jù)。將預(yù)算考核結(jié)果與年終內(nèi)部收入分配掛鉤。

        二、收支管理

        在加強(qiáng)財務(wù)收支管理方面,收入日常規(guī)范管理,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院收入組成,加強(qiáng)支出控制,建立健全價格管理及監(jiān)督制度等。

        1.規(guī)范收入日常管理:醫(yī)院各項收入全部由財務(wù)科管理,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,嚴(yán)禁科室和個人截留收入不入賬。依法組織合理收入,按照物價規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)及單病種限價進(jìn)行收費。實行收費票據(jù)專人管理,全程監(jiān)督,專人電腦控制進(jìn)行管理,各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀均按照財務(wù)管理規(guī)定履行手續(xù)。收費印章責(zé)任到人。加強(qiáng)退費管理,所有退費,要有齊全的退費票據(jù),退費理由,要由院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        2.優(yōu)化收入結(jié)構(gòu):提高業(yè)務(wù)收入中技術(shù)勞務(wù)性收入的比重,降低藥品、衛(wèi)生材料及檢查收入的比重,力爭到2017年藥品(不臺中藥飲片)衛(wèi)生耗材收入占醫(yī)院業(yè)務(wù)收入的比重在40%以內(nèi),其中百元醫(yī)療收入(不合藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料降到20元以下。

        3.加強(qiáng)支出控制:建立健全支出內(nèi)部管理制度,包括報銷制度、審核制度等;確定經(jīng)濟(jì)活動的各項支出標(biāo)準(zhǔn),包括,出差標(biāo)準(zhǔn)、會議標(biāo)準(zhǔn)、就餐標(biāo)準(zhǔn)、外出學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、加班補助標(biāo)準(zhǔn)等;明確支出報銷流程,經(jīng)辦人、復(fù)核人、院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,財務(wù)科按照規(guī)定辦理支出事項及現(xiàn)金支付手續(xù)和銀行轉(zhuǎn)賬支付手續(xù);加強(qiáng)支出審批和審核控制,明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,1萬元以下的費用開支,有經(jīng)辦人、所在科室負(fù)責(zé)人、分管院長、院長均簽字后財務(wù)方可付款,在1-10萬元的經(jīng)濟(jì)事項,要進(jìn)行公開招標(biāo)、由院招標(biāo)辦和相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門、監(jiān)督部門在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下組織實施,然后報院長批準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)事項10萬元以上100萬元以下的要報院經(jīng)濟(jì)管理委員會研究批準(zhǔn),按規(guī)范流程進(jìn)行,100萬元以上的報職工代表通過,按規(guī)定流程進(jìn)行,誰申請誰負(fù)責(zé),誰分管誰負(fù)責(zé);審核支出單據(jù)是否合法、合理、真實、有效,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。重大經(jīng)濟(jì)活動及大額資金支付必須經(jīng)集體決策。

        4.建立健全價格管理制度:我院已成立物價管理科,各業(yè)務(wù)科室配一名物價管理員,并明確各自的職責(zé),按照物價管理規(guī)定進(jìn)行和規(guī)合理的收費,物價管理科每月要檢查一次各科收費情況,對特殊科室不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,對于檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、分析并提出整改意見,督促落實國家的有關(guān)收費政策。公開收費信息、公開價格咨詢與投訴的渠道。

        三、國有資產(chǎn)管理

        在規(guī)范國有資產(chǎn)管理方面,要嚴(yán)格落實各項資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理,加強(qiáng)基建項目及對外投資管理,規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為等。

        1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理:成立了國有資產(chǎn)管理辦公室,建立健全國有資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,明確資產(chǎn)管理崗位職責(zé)和權(quán)限。

        國有資產(chǎn)管理辦公室對資產(chǎn)購建審批、入出庫、保管、使用、維修、轉(zhuǎn)移、處置等各環(huán)節(jié)實行監(jiān)督和檢查。

        國有資產(chǎn)管理辦公室參與大型設(shè)備的檢查驗收、維護(hù)及計量鑒定工作,并對其使用運行情況進(jìn)行監(jiān)控。

        按照會計制度的要求組織全院資產(chǎn)的清查盤點,落實資產(chǎn)使用部門管理責(zé)任。

        負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保值增值工作,對出租、出借或以其他形式轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)實行專項管理。

        負(fù)責(zé)醫(yī)院對內(nèi)對外國有資產(chǎn)統(tǒng)計報表的編制和上報工作。

        定期考核資產(chǎn)的使用效率和使用效益,對長期閑置、利用率低下的資產(chǎn)合理調(diào)配。

        2.加強(qiáng)基建項目及對外投資管理:為加強(qiáng)基建項目管理,成立了基建科,負(fù)責(zé)日?;ü芾砉ぷ?。建立完善建設(shè)項目內(nèi)部管理、健全建設(shè)項目招投標(biāo)和監(jiān)理制度,強(qiáng)化過程管理和資金支付控制。加強(qiáng)對外投資決策控制,對外投資要進(jìn)行可行性論證,確保對外投資增值。

        3.加強(qiáng)國有資產(chǎn)處置管理:完善資產(chǎn)處置制度,確保資產(chǎn)的處置合法、合規(guī),處置收入繳入單位賬戶。

        4.加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理:在醫(yī)院流動資產(chǎn)管理中,特別是流動資金的管理,財務(wù)人員有著廣闊的的操作空間,充分發(fā)揮理財?shù)哪軇有裕瑢︶t(yī)院的整體效益起著不容忽褪的作用。endprint

        (1)保障現(xiàn)金安全,預(yù)防職務(wù)犯罪?,F(xiàn)金安全是財務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)金安全沒有保障,財務(wù)管理就無從談起,事實上,我院現(xiàn)金的管理制度已日臻完善,關(guān)鍵是已有制度的落實,如授權(quán)批準(zhǔn)制度,不相容崗位的分離,出納崗位的日清月結(jié),以及掛號室、住院處收款和結(jié)算備用金的定期清理和核對等。

        (2)合理使用資金,保障資金的循環(huán)供給。流動資金是一個不斷投入和回收的循環(huán)過程,沒有終點,使我們難以評價其報酬率或增值率,因此其評價的最基本方法是以最低的成本滿足醫(yī)療活動周轉(zhuǎn)的需要,這就要求財務(wù)人員要深入調(diào)查,合理確定藥品等醫(yī)療物資的儲備所占用的資金,以便合理使用流動資金,降低醫(yī)療服務(wù)耗費,保障資金的循環(huán)供給?,F(xiàn)以藥品為例說明:核定方法以上年度藥品的實際耗用金額為計算基數(shù),以每次進(jìn)藥預(yù)計使用天數(shù)加險儲備天數(shù)為保障,具體方法如下藥品儲備占用的資金=上午藥品實際消耗金額/365X(供應(yīng)間隔天數(shù)+保險儲備天數(shù))

        其中供應(yīng)間隔天數(shù)為每次進(jìn)藥可供使用的天數(shù),保險儲備天數(shù)是為了防止偶然事件儲備的藥品可供使用的天數(shù)。其余物資如部分器械、科室辦公耗材等,可參照上述方法確定。周轉(zhuǎn)速度快,減少存貨,提高資金使用效率。

        (3)加強(qiáng)應(yīng)收款項管理,縮短循環(huán)周期。銷售部門及時掌握并根據(jù)合同規(guī)定,要求購貨單位付購貨款,財務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收款進(jìn)行賬齡分析,提取壞賬準(zhǔn)備金,加速資金周轉(zhuǎn),促使資金回籠。

        四、采購與合同管理

        在規(guī)范物資采購行為與合同管理方面,要強(qiáng)化采購監(jiān)管,落實藥品耗材帶量采購制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同簽訂管理,監(jiān)控經(jīng)濟(jì)合同履行情況等;物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購。

        物資采購的原則,采購申請、審批、計劃和實施管理。物資采購應(yīng)堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴(yán)格按熙政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。

        五、內(nèi)控控制

        內(nèi)部控制目標(biāo)是合理保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),合理保證醫(yī)院資產(chǎn)安全和有效使用,合理保證財務(wù)報告信息真實完整,提高公共服務(wù)的效率和使用效果,有效防范違法現(xiàn)象發(fā)生。

        1.醫(yī)院成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)控制度的建立健全和有效實施負(fù)責(zé),單獨設(shè)立內(nèi)部控制職能部門,具體實施內(nèi)控建設(shè)。

        2.健全財務(wù)管理制度:實行單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及重大事項進(jìn)行集體決策的財務(wù)管理體制,醫(yī)院財務(wù)活動在院長及總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門集中管理。按需設(shè)崗、按崗定人、持證上崗。

        3.落實總會計師制度:我院已設(shè)立了總會計師崗位,并明確了總會計師的職責(zé),協(xié)助醫(yī)院主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作??倳嫀熃M織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算全面管理、會計核算和會計監(jiān)管及評價等方面的工作,參與本單位重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。

        4.構(gòu)建內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部審計控制的監(jiān)督能力

        根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、進(jìn)行系統(tǒng)分析、確定風(fēng)險范圍、選擇風(fēng)險應(yīng)對辦法及控制并督促相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行等工作流程。

        5.加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè):我院己實行收費收入管理信息化,下一步還要加強(qiáng)預(yù)算控制信息化、成本核算信息化等。以信息化助推醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化、流程化,減少人為因素的干擾,提高工作效率和核算準(zhǔn)確率。endprint

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