諶志鑫,龍云飛
(黑龍江大學,哈爾濱150080)
從賈探春興利除弊看管理的創(chuàng)新職能
諶志鑫,龍云飛
(黑龍江大學,哈爾濱150080)
管理學中的“維持職能”與“創(chuàng)新職能”是保證管理活動運行與發(fā)展的兩大基石。它們相輔相成,彼此支撐,維持是創(chuàng)新的前提,創(chuàng)新又是維持的邏輯延伸。然而在管理發(fā)展的進程中創(chuàng)新職能往往被忽視,管理實踐也因此受到影響。為了更好的理解創(chuàng)新的過程、特征、基本內(nèi)容以及創(chuàng)新職能的現(xiàn)實意義,本文借助賈探春“興利除弊”的改革作為案例,以此展開研究。
管理學;創(chuàng)新職能;紅樓夢;興利除弊
一提到管理的職能,首先想到的是管理學家法約爾提出的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和指揮。這當然沒有錯,在實際的管理活動中,這五大職能是保證管理體系按照預先設(shè)定好的方向有規(guī)則有節(jié)奏的運行,這樣的職能稱之為“維持職能”。維持職能是確保管理實踐正常運轉(zhuǎn)的基本手段。在現(xiàn)實社會中,無論是國有企業(yè)還是民營公司,其基層與中層的領(lǐng)導和管理者都需要花費大量的精力和時間來從事“維持職能”的管理工作。[1]
如果管理只需要“維持職能”那就太簡單了,然而事實又剛好相反。任何一個社會組織都不是絕對獨立的,它本身就是由眾多要素構(gòu)建起來的一個系統(tǒng)。這個系統(tǒng)有自我的內(nèi)部循環(huán),也有與外部不斷發(fā)生信息交換、能量傳遞、利益往來的外部循環(huán)。換言之,任何企業(yè)在社會體系中都是一個開放著的、動態(tài)變化著的非平衡系統(tǒng)。如果管理不根據(jù)外部的變化作出調(diào)整,讓企業(yè)的經(jīng)營適應(yīng)社會與市場的變化,那么企業(yè)面臨的就是被淘汰的危險。如何避免這種危險,這就需要啟動管理的創(chuàng)新職能。為了更好的理解管理創(chuàng)新職能的內(nèi)容與特征,現(xiàn)借用《紅樓夢》中賈探春“興利除弊”的故事作為案例平臺逐一闡釋。
賈探春“興利除弊”是《紅樓夢》第五十六回的故事,這是探春對賈府管理機構(gòu)改革的一次創(chuàng)新性舉動,更是彰顯她個性、才能的正傳。正因為興利除弊的舉措,賈探春被讀者冠以“改革家”的美名。[2]任何類型的創(chuàng)新都是一個漫長而復雜的過程,這個過程甚至顯得雜亂無章,所以開創(chuàng)者一定要經(jīng)得起數(shù)次失敗的考驗,這也是開創(chuàng)者需要具備的心理素質(zhì)。其次要對舊事物有非常深刻而詳細的了解,對其利弊之處能做出明確的肯定與否定。然后再提出新方法、新制度、新章程。賈探春在大觀園中的興利除弊經(jīng)歷了以下三個階段的努力。
(一)創(chuàng)造條件,等待機遇
《紅樓夢》中的賈府是一個龐大的家族,其人物關(guān)系、情感糾葛可謂錯綜復雜。主仆人員,丫鬟小廝,上上下下多達幾百人,它的日常管理、財務(wù)運作、人員配備都有著系統(tǒng)的制度與安排,但是這些章程都是賈府老祖宗們留下的“舊規(guī)矩”,近百年來竟沒有變動過。處于“孝”文化心理,后輩兒孫們沒有一個敢私自變更老祖宗的制度,就算精明能干的王熙鳳也只能按照制度辦事。賈府的最終衰敗,從管理學層面上看就是管理制度的失敗,管理制度的失敗又源于管理者抱殘守缺,只顧管理實踐中的維持職能,而不顧管理的創(chuàng)新職能。這就勢必導致了“新現(xiàn)實”與“舊管理”之間的錯位。
對于賈府這樣的管理現(xiàn)狀,難道就沒有明眼人嗎?當然有,她就是賈府的三小姐探春。但她畢竟是一位“未出閣”的大家閨秀,管理家政原本就不是她的分內(nèi)之事,所以制度改革也就和她無緣了。然而故事發(fā)展到第五十五回,因為王熙鳳小產(chǎn),需要休養(yǎng)不能管事。王夫人又上了年紀,精神早已不如從前,現(xiàn)在失去鳳姐這位得力干將,總覺得力不從心,所以自己只管大事,家中一切瑣碎之事都暫時讓李紈協(xié)理。又因為李紈尚德而不尚才,一副菩薩心腸,未免放縱了下人們,所以王夫人破格讓賈探春合同李紈打理家政,至此,探春才有了施展才能的機會。
對于探春而言,機會只能等,但是條件卻可以創(chuàng)造。她作為賈府管理層的旁觀者,這些年早已看出了很多管理上的弊端。更難得的是,她有一種“期男意識”,換而言之,只要給她一個平臺,她就能建功立業(yè)。
(二)集思廣益,提出構(gòu)想
機遇有了,如何開始創(chuàng)新呢?其實創(chuàng)新是從仔細觀察管理實踐中不協(xié)調(diào)、不合理的現(xiàn)象開始的。在探春看來,賈府日漸衰落最主要的問題不在外部,而是內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)了嚴重問題。就如同她那句名言:“這樣大族人家,若從外頭殺來,一時是殺不死的,這是古人曾說的‘百足之蟲,死而不僵’,必須先從家里自殺自滅起來,才能一敗涂地!”雖然這句話揭示的是勾心斗角的內(nèi)部人際關(guān)系,但是歸根結(jié)底仍然是家族管理出現(xiàn)了問題。所以探春創(chuàng)新的契機就從賈府內(nèi)部的管理機制開始。然而探春畢竟是處世不深的小姐,有了初步的想法,還需要集思廣益,這一點她自己也明白,所以她叫了平兒、寶釵、李紈一起商議策略,而且商議確定后還讓平兒細細轉(zhuǎn)達給王熙鳳,問詢是否可行?
集思廣益對于管理創(chuàng)新是非常重要的,一個人的力量終究有限,想盡可能的面面俱到,就必須多層次、多方面、多角度分析和預測。當下使用的“頭腦風暴”“特爾菲法”等形式也就是集思廣益的具體方法。
(三)迅速行動,落到實處
創(chuàng)新的意義是以行動來表現(xiàn)的,只有落到實處,創(chuàng)新才可能真正成功。從實踐層面上看,任何構(gòu)想都不可能在付諸行動的過程中與實際完全吻合,換言之,創(chuàng)新的構(gòu)想只有在不斷嘗試的過程中才能逐步完善起來。
賈探春興利除弊的改革也是如此,例如她發(fā)現(xiàn)賈府少爺們上學,每人每年有八兩銀子的費用供給,這些費用是專供少爺們在學校買筆墨紙張、課間吃點心等使用。但是賈府的少爺們原本又有專門的“月錢”,每月每人二兩銀子,這一筆錢也是專門供給少爺們的零用花費的。這樣一來,無疑重重疊疊增加了開銷,族中子弟上學大多不是為了增長知識,而是為了這八兩銀子。所以探春當機立斷,把這一項開銷免除。[3]
以上敘述的賈探春興利除弊的創(chuàng)新過程,正是眾多企業(yè)在實踐中創(chuàng)新成功的一般過程,它具有一定的代表性。然而需要特別提醒的是,在現(xiàn)實社會中只有前面三個階段的努力還不夠,還需要“忍耐與堅持”。創(chuàng)新的本身就具有一定的風險性和不可控性,它一定是在不斷嘗試又不斷修正的過程中完善起來的。一蹴而就的成功只是美好意愿,現(xiàn)實總是很殘酷。發(fā)明家愛迪生曾說:“我的成功乃是從一路失敗中取得的?!边@句話用時間、經(jīng)歷、汗水總結(jié)出來的話,就是對開創(chuàng)者最好的啟迪。
(一)目標創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新
目標創(chuàng)新是指一個企業(yè)在社會環(huán)境、市場狀況發(fā)生變化的情況下,為了適應(yīng)市場故而在生產(chǎn)方向、經(jīng)營目標、以及生產(chǎn)過程上的調(diào)整或改變。目標創(chuàng)新的終極指向是獲取利潤。[4]探春的改革并非是獲取巨大的利潤,而是讓負重不堪的運行機構(gòu)得以減負,經(jīng)營的目標仍然是維護整個家族的地位和榮譽?;谶@樣的理念,探春在整個改革中只是對生產(chǎn)運營的過程作了適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,所以她的創(chuàng)新不能算嚴格意義上的目標創(chuàng)新。
技術(shù)創(chuàng)新,是現(xiàn)代企業(yè)依靠當下的科技發(fā)展,借用先進設(shè)備,讓自己在生產(chǎn)技術(shù)水平上達到一個更高的層次。它包括產(chǎn)品的創(chuàng)新,以及要素和要素組合的創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新的核心就是產(chǎn)品創(chuàng)新,因為產(chǎn)品本身是創(chuàng)造利潤的交匯點,然而產(chǎn)品創(chuàng)新也會受到諸多因素的制約,例如新設(shè)備、新工藝、新方法等。探春協(xié)理的是家族的日常生活,所以在興利除弊的故事中,并沒有創(chuàng)造發(fā)明先進的勞動工具及生產(chǎn)設(shè)備,更談不上產(chǎn)品的創(chuàng)新。所以技術(shù)創(chuàng)新和探春的改革不沾邊。那么探春的管理創(chuàng)新到底在何處呢?主要集中在以下兩個方面:即制度的創(chuàng)新和組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。
(二)制度的創(chuàng)新
所謂制度,是社會中任何組織在正常運行時都需要遵循的原則與規(guī)定。它主要是站在社會經(jīng)濟的角度來統(tǒng)領(lǐng)協(xié)調(diào)組織成員之間的關(guān)系。對于企業(yè)制度的創(chuàng)新,歸根結(jié)底就是不斷地優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營者、產(chǎn)權(quán)所有者和生產(chǎn)勞動者之間的關(guān)系。盡可能地平衡三者之間的利益,讓他們各自的權(quán)益都能得到充分的發(fā)揮。制度的創(chuàng)新主要包含三個層面———產(chǎn)權(quán)制度的創(chuàng)新,經(jīng)營制度的創(chuàng)新,管理制度的創(chuàng)新。
1.產(chǎn)權(quán)制度的創(chuàng)新。在制度創(chuàng)新中,產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新可謂是核心關(guān)鍵,它直接決定著其他相關(guān)制度的性質(zhì)??v觀企業(yè)的發(fā)展史,好的產(chǎn)權(quán)制度似乎是在尋求一種“個人所有”與“共同所有”之間的配比度。
《紅樓夢》中探春的改革是否涉及到產(chǎn)權(quán)制度的創(chuàng)新呢?回答是否定的。賈府是朝廷封賞的公爵之家,主子成員之間是以血緣親情粘合在一起的,這是一個有著共同祖宗的龐大家庭群。從賈府的經(jīng)濟來源與產(chǎn)權(quán)所有的性質(zhì)來看,一切財物都屬于家族集體所有。這看似私有制的范疇,但是和個人私有制完全不同,賈府中的主人除了極少數(shù)自己的私人財產(chǎn)以外,絕大部分的財物都是由家族統(tǒng)一安排和調(diào)配。這也是常在《紅樓夢》中聽到“官中的錢”的原因。賈府的仆人們更不可能有賈府產(chǎn)業(yè)的所有權(quán)和支配權(quán),他們只能靠著辛勤的勞動獲得相應(yīng)的報酬。探春興利除弊的目的是為了大觀園和家族的內(nèi)部治理,她壓根兒就沒有想利用大觀園的生產(chǎn)來謀求巨大的經(jīng)濟利益,更不可能將屬于賈府的公共產(chǎn)業(yè)分派給下人所有。所以對于制度創(chuàng)新中的產(chǎn)權(quán)制度,探春并沒有去改變,也不可能改變,這是屬于她自我意識的局限性,也是時代的局限性。
那么“興利除弊”的改革創(chuàng)新到底在何處呢?細讀《紅樓夢》會發(fā)現(xiàn),探春在制度上的改革,其創(chuàng)新點主要是經(jīng)營制度的創(chuàng)新和管理制度的創(chuàng)新。
2.經(jīng)營制度的創(chuàng)新。從管理學的創(chuàng)新職能上看,經(jīng)營制度的創(chuàng)新主要是尋求生產(chǎn)資料最合理、最有效的利用方法。探春上任之后,根據(jù)自己多年冷眼旁觀、客觀分析的結(jié)果,開始了兩個方面的舉措實施。一是開源節(jié)流,二是實行承包責任制。這兩項改革都是生產(chǎn)資料優(yōu)化利用的好方式。免除家族中重疊開支,雖然對于家族的財政現(xiàn)狀的改善只是杯水車薪,但畢竟開了一個好頭,如若能堅持下去,形成新的財務(wù)規(guī)矩,集腋成裘,節(jié)省的銀子數(shù)量也是相當可觀的。
其實,比起開源節(jié)流來,實行承包責任制可謂是探春改革最大的亮點。她的這一新思維源于參觀了賈府管家賴大家的花園后產(chǎn)生的靈感。按她自己的話說:“從那日我才知道,一個破荷葉,一根枯草根子,都是值錢的。”在探春理家之后,她就會同李紈、寶釵、平兒商議“承包”的具體辦法。首先按照生產(chǎn)類別劃分承包對象。例如可以生產(chǎn)香料的植物鮮花類,可以提供竹筍的蔬菜類,可以產(chǎn)出大米小麥的糧食類。其次挑選、委派有相應(yīng)經(jīng)驗的仆人專職管理。除了供給賈府相對應(yīng)的開支外,所剩之物皆是個人所得。最后,承包制中極其重要的一點就是,承包后一切的個人所得都不用歸入賬房,只需要在年底拿出一部分錢來,散與大觀園中沒有承包的老媽媽們。這樣做的好處在于,讓所有人都能看到利益,避免大觀園因為和自己沒有關(guān)系而遭到破壞和作踐。
3.管理制度的創(chuàng)新。探春實行承包責任制中的最后一點,是分配制度的創(chuàng)新。在管理制度的眾多項目中,分配制度是相當重要的一環(huán),這里面不僅僅關(guān)乎利益,還關(guān)乎公平,更重要的是如何體現(xiàn)多勞多得。孔子說:“不患寡,而患不均”就是針對分配制度而言的。分配制度的創(chuàng)新從形式上看是千差萬別的,然而縱觀企業(yè)發(fā)展史,你會發(fā)現(xiàn)分配制度的變革始終都遵循著一個定律——追求勞動貢獻與現(xiàn)實報酬之間的平衡與對稱。當探春等人把承包大觀園各類項目公告給眾仆人時,無不歡喜雀躍的,就算要拿出一部份所得分給不料理園子的老媽媽們,他們也是愿意的。這股原始動力的根源其實就是讓仆人們看到了多勞多得的公平。
(三)組織機構(gòu)和結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新
一個組織或企業(yè)之所以能持續(xù)運轉(zhuǎn),是因為由不同成員在不同崗位、不同職務(wù)上的勞作,從而形成的一股動能。崗位、職務(wù)、部門、集權(quán)、分權(quán)等管理要素是屬于組織機構(gòu)與結(jié)構(gòu)的范疇。所謂機構(gòu)是指各部門之間橫向的分工問題,主要突出不同部門所承擔的不同任務(wù)。所謂結(jié)構(gòu)是指各部門之間的權(quán)力管轄分配問題,主要體現(xiàn)在不同的結(jié)構(gòu)形式對應(yīng)著不一樣的權(quán)力分配。探春的改革在組織機構(gòu)與結(jié)構(gòu)上都有創(chuàng)新,任務(wù)的分配是分門別類的,這屬于機構(gòu)的創(chuàng)新。大觀園所分派的勞動所得不再歸入賬房,不受王熙鳳的管轄,自由度相應(yīng)擴大,這屬于結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。兩者雙管齊下,實現(xiàn)了組織創(chuàng)新的目的——合理的機構(gòu)與結(jié)構(gòu)的調(diào)整能提高勞動效率,提升組織成員的勞動積極性,更方便實施管理。
由此看來賈探春的改革能進行到如此地步當屬不易,在當時人們的思想被封建制度嚴重束縛的背景下,她能有這樣的創(chuàng)新之舉實屬難得。另外,從紅樓人物零星的對話中可以得知,因為這樣的改革創(chuàng)新,讓仆人們各其職,少有偷懶吃酒的人。正如春燕所說:“這一帶地上的東西都是我姑娘管著,一得了這地方,比得了永遠基業(yè)還厲害,每日早起晚睡,自己辛苦了還不算,每日逼著我們來照看,生恐有人糟蹋。”從這些話語就可以看出,探春的興利除弊對相應(yīng)機制的調(diào)整已經(jīng)激發(fā)了員工的熱情,并以主人公的姿態(tài)積極投入工作,可以說這樣的管理創(chuàng)新是成功的。
[1] 周三多,陳傳明,魯明泓.管理學——原理與方法[M].上海:復旦大學出版社,2012.
[2]曹雪芹.紅樓夢[M].北京:華夏出版社,2006.
[3]成 窮.從紅樓夢看中國文化[M].昆明:云南人民出版社,2015.
[4]黃培倫,尚航標,招麗珠.組織創(chuàng)新、組織能力和組織績效的關(guān)系研究[J].管理學報,2008(2):250-257.
[責任編輯:紀姿含]
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1005-913X(2017)05-0117-02
2017-03-10
諶志鑫(1991-),男,哈爾濱人,碩士研究生,研究方向:企業(yè)財務(wù)。