陶林紅

摘 要： 本文討論青年檔案工作者要如何在現(xiàn)有教學(xué)檔案資料的基礎(chǔ)上拓展延伸檔案管理的新內(nèi)涵、新方向，特別是如何有效收集并建立高校學(xué)生與校友的全面檔案，充分利用現(xiàn)代高速發(fā)展的信息技術(shù)從多層面剖析高校人才培養(yǎng)機(jī)制及成效，同時(shí)促進(jìn)校友檔案的價(jià)值的充分利用與發(fā)揮，為高校的發(fā)展提供有意義的大數(shù)據(jù)，為高校的立德樹人和“雙一流”建設(shè)出謀劃策，添磚加瓦。

關(guān)鍵詞： 高校檔案管理大數(shù)據(jù) 校友檔案 立德樹人 “雙一流”建設(shè)

一、高校檔案工作的基礎(chǔ)作用

高校的三大主要任務(wù)是：培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)。人才培養(yǎng)是高校的核心目標(biāo)與基本價(jià)值，高校的各項(xiàng)工作最后歸根結(jié)底都要圍繞為國(guó)家培養(yǎng)人才這個(gè)軸點(diǎn)出發(fā)擴(kuò)充發(fā)展，從而達(dá)到更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人民的目的。檔案工作是高校三大主要任務(wù)的基礎(chǔ)依托，其中學(xué)籍檔案是檔案管理中一個(gè)比重較大的模塊，是高校檔案服務(wù)利用工作中的主體。學(xué)籍檔案主要記錄了學(xué)生入學(xué)時(shí)的高考成績(jī)、研究生錄取名冊(cè)，在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)單，畢業(yè)名冊(cè)及就業(yè)名冊(cè)，以及考取的各種外語(yǔ)等級(jí)記錄，獲得的國(guó)家或者學(xué)校的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)等資料。學(xué)生檔案為學(xué)生求職就業(yè)、出國(guó)求學(xué)深造、工作調(diào)動(dòng)等起到至關(guān)重要的作用。高校檔案見證了一個(gè)學(xué)校的成長(zhǎng)和發(fā)展，它在源源不斷地為學(xué)校的各種實(shí)踐活動(dòng)及歷屆校友提供服務(wù)?？梢哉f(shuō)，檔案管理是高校必不可少的基本職能，為高校的日常運(yùn)行提供了重要保障。

二、緊跟“雙一流”建設(shè)和立德樹人的目標(biāo)，檔案人如何立足現(xiàn)狀創(chuàng)新拓展

1.背景。

當(dāng)前國(guó)家正在統(tǒng)籌建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科。“雙一流”建設(shè)是黨和國(guó)家做出的重大戰(zhàn)略決策，“雙一流”建設(shè)將極大地提升中國(guó)高等教育綜合實(shí)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，在實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)和中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)的征程中起到重要的牽引作用。在“雙一流”建設(shè)的大背景下，習(xí)近平同志在全國(guó)高校思想政治工作會(huì)議上及其他場(chǎng)合發(fā)表的重要講話中都強(qiáng)調(diào)高?！芭囵B(yǎng)什么樣的人”、“如何培養(yǎng)人”及“為誰(shuí)培養(yǎng)人”這個(gè)根本問題；特別指出要實(shí)現(xiàn)全程育人、全方位育人，努力開創(chuàng)我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展新局面。在這樣的新時(shí)代背景下，高校的檔案管理如何創(chuàng)新，如何在檔案工作原有的基本職能的基礎(chǔ)上積極拓寬思路，豐富高校檔案管理的功能與內(nèi)涵，為立德樹人、“雙一流”建設(shè)助力，是當(dāng)代高校檔案工作人面臨的新挑戰(zhàn)，也是時(shí)代提供給當(dāng)代高校檔案工作人的機(jī)遇。

2.把握立德樹人的目標(biāo)，建立高校檔案大數(shù)據(jù)中心。

目前很多高校檔案工作基本的核心功能是收集學(xué)生在校期間的信息（其中主要是學(xué)習(xí)成績(jī)）。學(xué)生信息的收集、整理、查詢利用幾乎是目前高校學(xué)生檔案管理的必備基礎(chǔ)功能。在新形勢(shì)下，高校學(xué)生檔案管理工作如果僅僅局限于目前具備的功能及起到的作用，將無(wú)法再滿足國(guó)家“雙一流”建設(shè)對(duì)高校人才培養(yǎng)提出的新要求。圍繞立德樹人，高校的檔案工作尤其是學(xué)生檔案管理工作應(yīng)該積極拓展現(xiàn)有的基本功能，善于借助信息新技術(shù)，力爭(zhēng)為高校的人才培養(yǎng)提供有力的支持。

首先，高校學(xué)生檔案管理工作可以圍繞“培養(yǎng)什么樣的人”這一關(guān)鍵問題，進(jìn)一步豐富學(xué)生信息的收集、整理與歸檔。除了現(xiàn)有的學(xué)生成績(jī)、錄取、畢業(yè)、就業(yè)名冊(cè)、獲得的國(guó)家或者學(xué)校的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)等信息之外，圍繞立德樹人這一核心目標(biāo)，學(xué)生檔案管理可以將與人才培養(yǎng)密切相關(guān)的各種信息都收集起來(lái)，為學(xué)生建立完善的人才培養(yǎng)檔案。這些信息包括但不限于學(xué)生在校期間的思想政治表現(xiàn)、參加的思想學(xué)習(xí)、參與的集體活動(dòng)或者公益活動(dòng)、集體生活等；學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)課程內(nèi)容及課程質(zhì)量的評(píng)價(jià)；學(xué)生在課外參加的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目或者課題研究；學(xué)業(yè)或者科研導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的科研表現(xiàn)、創(chuàng)新潛力的評(píng)價(jià)與鑒定等。總之，新時(shí)期高校學(xué)生檔案管理要覆蓋到學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程的每一環(huán)節(jié)，為每位學(xué)生建立起完善的、豐富的、立體的人才培養(yǎng)大數(shù)據(jù)。此外，高校學(xué)生檔案管理還可以從只記錄學(xué)生在校期間的相關(guān)信息拓展到收集學(xué)生畢業(yè)之后的職業(yè)生涯發(fā)展信息。這樣圍繞每一位學(xué)生，從學(xué)生在校期間的人才培養(yǎng)過(guò)程到人才培養(yǎng)成效的長(zhǎng)期跟蹤，我們可以通過(guò)學(xué)生的全面檔案管理建立起豐富的人才培養(yǎng)大數(shù)據(jù)，使高校的檔案部門成為高校人才培養(yǎng)的大數(shù)據(jù)中心[1]。

其次，高校檔案管理部門建立起學(xué)生人才培養(yǎng)的大數(shù)據(jù)之后，學(xué)生檔案管理工作可以積極創(chuàng)新管理機(jī)制，利用當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)手段，對(duì)高校人才培養(yǎng)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的綜合分析，為人才培養(yǎng)提供有利的建議與啟示，從而回答“如何培養(yǎng)人”這一關(guān)鍵問題。通過(guò)學(xué)生檔案的大數(shù)據(jù)分析，我們可以從中發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)的各種舉措在立德樹人中起到的作用，并且對(duì)人才培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。比如，我們通過(guò)分析學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)的課程與學(xué)生畢業(yè)的去向（甚至學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展的共同點(diǎn)與差異性）之間的關(guān)聯(lián)，并且結(jié)合學(xué)生對(duì)相關(guān)課程的評(píng)價(jià)，有可能對(duì)各門課程在人才培養(yǎng)中所起到的作用進(jìn)行系統(tǒng)的分析與評(píng)估，并且對(duì)課程的設(shè)置與講授給出反饋建議。學(xué)生人才培養(yǎng)大數(shù)據(jù)使得我們有可能分析哪些人才培養(yǎng)的做法有助于拔尖人才的涌現(xiàn)。比如，參加哪些創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的學(xué)生在畢業(yè)后更有可能成為杰出的創(chuàng)業(yè)者；哪些類型的課程對(duì)學(xué)生的學(xué)術(shù)發(fā)展起到更重要的作用。通過(guò)學(xué)生人才培養(yǎng)檔案的大數(shù)據(jù)分析，檔案管理工作可以有效發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)過(guò)程中存在的問題，并且為提高高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量出謀劃策。此外，我們還可以充分利用學(xué)生檔案大數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)學(xué)生在校期間的培養(yǎng)特點(diǎn)及學(xué)生職業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)分析分析，可以為學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃提供有益的建議。

十年樹木，百年樹人，創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作，將高校檔案管理拓展成高校人才培養(yǎng)的大數(shù)據(jù)中心，將對(duì)高校的立德樹人、“雙一流”建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。

3.高校校友檔案助力“雙一流”建設(shè)。

在高?！半p一流”建設(shè)中，高校檔案管理工作除了在完善、分析人才培養(yǎng)信息方面可以積極創(chuàng)新之外，也可以將人才培養(yǎng)的長(zhǎng)效跟蹤與校友工作結(jié)合起來(lái)，將高校的建設(shè)與校友的發(fā)展密切結(jié)合起來(lái)，從而充分發(fā)揮校友對(duì)高?！半p一流”建設(shè)、人才培養(yǎng)與立德樹人的重要作用。

（1）高校校友文化及高校校友檔案的意義

世界一流大學(xué)大都伴隨著一流的校友文化[2]。在美國(guó)，無(wú)論是公立名校還是私立名校，都有兩個(gè)共同點(diǎn)，即擁有為數(shù)眾多的杰出校友和慷慨的校友捐贈(zèng)。校友對(duì)母校慷慨捐贈(zèng)為母校的發(fā)展貢獻(xiàn)中堅(jiān)力量，不管錢多錢少，捐贈(zèng)已經(jīng)成為美國(guó)社會(huì)生活與經(jīng)濟(jì)生活的一個(gè)重要的組成部分，對(duì)于事業(yè)有成的人士來(lái)講尤其如此。此外，校友對(duì)高校的人才工作也起到重要的作用。母校在校友的回饋中發(fā)展，校友也在這種捐贈(zèng)中親身體驗(yàn)到母校不斷成長(zhǎng)的喜悅。捐贈(zèng)現(xiàn)象已經(jīng)成為美國(guó)大學(xué)特有的文化和傳統(tǒng)，生生不息。哈佛大學(xué)是全美國(guó)最富有的大學(xué)，它的捐贈(zèng)基金規(guī)模高達(dá)370多億美元，麻省理工學(xué)院的捐贈(zèng)基金規(guī)模也達(dá)140多億美元。但在中國(guó)，據(jù)統(tǒng)計(jì)在2017年僅有五所高校躋身校友捐贈(zèng)“10億俱樂部”，其中清華大學(xué)、北京大學(xué)位居中國(guó)大學(xué)校友捐贈(zèng)排行榜冠亞軍。有機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，清華大學(xué)有150多位上市公司的知名企業(yè)家而占據(jù)榜首，北京大學(xué)有120多位知名企業(yè)家占據(jù)第二。通過(guò)這一連串的數(shù)字，再結(jié)合國(guó)外世界一流大學(xué)建設(shè)與發(fā)展的歷史，我們不難看出校友的支持發(fā)揮了極其重要的作用。因此，我國(guó)在推進(jìn)世界一流大學(xué)建設(shè)的過(guò)程中僅靠國(guó)家的財(cái)政支持是不夠的，眾高校應(yīng)該力圖通過(guò)各種方式努力獲得眾多校友們的大力支持，加強(qiáng)與校友之間的溝通與聯(lián)系已經(jīng)迫在眉睫。

在少數(shù)高校中不乏在校友檔案工作做得很出色的，但有高校還沒有起步的。高校的“雙一流”建設(shè)對(duì)高校校友檔案管理提出更高的要求。杰出校友是高校重要的無(wú)形資產(chǎn)，是高校人才培養(yǎng)、立德樹人的最直接證據(jù)，是高校聲譽(yù)的基石?，F(xiàn)今，高校檔案管理部門應(yīng)該認(rèn)識(shí)到校友檔案管理的重要意義，應(yīng)該將校友檔案納入高校檔案管理工作中一個(gè)重要的部分，積極推動(dòng)高校校友檔案的建設(shè)，更好地服務(wù)于校友和社會(huì)。

（2）補(bǔ)空補(bǔ)全高校校友檔案的措施

高校的校友檔案管理工作不是一蹴而就的，是學(xué)校人才歷史和文化的沉淀。高校的校友檔案管理工作更是一項(xiàng)基礎(chǔ)性檔案資源建設(shè)，檔案人要有前瞻性，善于用敏銳長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光、有足夠的魄力和卓見、清晰的思路、創(chuàng)新的精神，把校友檔案工作做實(shí)、做好、做細(xì)、做活。高校的校友檔案管理工作必須圍繞立德樹人，與人才培養(yǎng)檔案密切結(jié)合，將校友檔案融入校友在校期間的個(gè)人培養(yǎng)的全面檔案信息當(dāng)中，形成有機(jī)的個(gè)人檔案大數(shù)據(jù)，也為學(xué)校和校友之間建立起一座長(zhǎng)期溝通的“感情橋梁”[3][4]。

①做好高校的校友檔案管理，要先從根本上提高檔案工作人員的政治覺悟和檔案管理創(chuàng)新水平，引進(jìn)計(jì)算機(jī)和檔案知識(shí)的高水平人才。校友檔案的收集是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨又繁雜的工作，需要有足夠的耐心和詳細(xì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。

②利用高校檔案在學(xué)校的本科教學(xué)學(xué)科評(píng)估，畢業(yè)生就業(yè)，崗位設(shè)置聘任，學(xué)校大型校慶等活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用，提高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案工作的重視程度，獲得人力、財(cái)力、物力的大力支持。

③對(duì)于以往的校友，應(yīng)該開展加強(qiáng)與學(xué)校校友會(huì)的合作，實(shí)現(xiàn)資源互通有無(wú)，整合完善校友資料。在檔案工作中熱情主動(dòng)地為每位校友提供周到檔案資料服務(wù)，聯(lián)合學(xué)校相關(guān)部門舉辦校友論壇、同學(xué)會(huì)、研討會(huì)、校慶等活動(dòng)，從而提供有效的檔案依據(jù)，拉近與校友的距離感，強(qiáng)化校友檔案意識(shí)；加強(qiáng)與學(xué)校各院系的檔案交流，注意指導(dǎo)收集在校生的除學(xué)籍資料之外的各類生活等方面檔案資料；結(jié)合高校就業(yè)指導(dǎo)中心，收集畢業(yè)生的就業(yè)去向。

④高校的校友檔案管理應(yīng)積極借助最新的信息處理與分析技術(shù)，將校友的信息整合成高效利用價(jià)值的信息網(wǎng)絡(luò)，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案整理方法，通過(guò)軟件平臺(tái)對(duì)校友檔案進(jìn)行信息的收集、資源鑒定分類，再抓取、分析，再集中授權(quán)、分類處理、精準(zhǔn)推送，從而實(shí)現(xiàn)全方位采集、深度加工和全流程控制的智能化分類[5]。建立和加強(qiáng)與校友、師生和社會(huì)的網(wǎng)上和網(wǎng)下互動(dòng)，并為校友相互之間的溝通、合作、共同發(fā)展提供有益的信息支持。

三、結(jié)語(yǔ)

國(guó)家制定的“雙一流”，建設(shè)為高校檔案管理的發(fā)展提供了歷史性的機(jī)遇，立德樹人這一歷史性使命為高校檔案管理提出新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理人應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新檔案管理，將高校檔案管理部門拓展成高校人才培養(yǎng)的大數(shù)據(jù)中心，將高校人才培養(yǎng)與校友檔案長(zhǎng)效跟蹤密切結(jié)合起來(lái)，為高校的立德樹人和“雙一流”建設(shè)助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜萍，姜葉飛.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理模式變革研究[J].蘭臺(tái)世界，2015（11）.

[2]羅志敏.世界一流大學(xué)研究叢書：校友文化與世界一流大學(xué)創(chuàng)建[M].杭州：浙江大學(xué)出版社，2016.

[3]陳惠蘭.建立高校校友檔案管理體系為校友工作服務(wù)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（21）.

[4]戚音.關(guān)于高職院校校友文化建設(shè)的探討[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2009（3）.

[5]蘇靜.善用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維 優(yōu)化檔案整理方法[J].中國(guó)檔案報(bào)，2017（3061）.