摘 要：高校檔案編研工作既是校園文化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，也是記錄高校發(fā)展歷史、傳承人類(lèi)文明、促進(jìn)檔案信息資源共享的一項(xiàng)必要工作。研究新時(shí)期地方高校檔案編研，對(duì)促進(jìn)地方高校檔案編研自身發(fā)展，提高檔案編研質(zhì)量，更好的服務(wù)學(xué)校中心工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過(guò)對(duì)湖北省十堰市三所地方高校檔案編研狀況和現(xiàn)有實(shí)際工作進(jìn)行調(diào)研，對(duì)其檔案編研和開(kāi)發(fā)利用工作的若干問(wèn)題進(jìn)行研究，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出解決的建議對(duì)策，以期對(duì)地方高校的檔案編研工作有所借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：檔案編研；地方高校；校園文化

課題名稱(chēng)：湖北省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2011年度課題——高校檔案在校園文化建設(shè)中的育人途徑研究（編號(hào)：2011B065）

高校以館藏校史檔案為基礎(chǔ)的編研工作，是檔案工作的重要組成部分之一。檔案編研所具有的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)社會(huì)功能，既是高校校園文化文化建設(shè)的重要內(nèi)容，又對(duì)傳承中華文化有著不可估量的貢獻(xiàn)。近年來(lái)，地方高校改革和發(fā)展取得了顯著成績(jī)，高校檔案工作服務(wù)于改革的發(fā)展的最有效方式之一，就是檔案編研工作。《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展 “十三五 ”規(guī)劃綱要 》指出，要“加強(qiáng)理念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新，充分運(yùn)用新技術(shù)，利用檔案報(bào)刊等媒體，特別是新興媒體，有效傳播優(yōu)秀檔案文化”。面對(duì)新的形勢(shì)和要求，如何進(jìn)一步深入挖掘和利用高校的檔案文化資源， 從而更好地促進(jìn)校園文化的健康繁榮發(fā)展，提升檔案文化的影響力，是高校檔案編研工作面臨的新課題。

1 地方高校檔案編研工作取得的成績(jī)

近年來(lái)，湖北地方高校以檔案資料的匯編為抓手，，挖掘館藏檔案優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展了豐富多彩的檔案利用工作，打造特色檔案文化，借力現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)一步拓寬檔案文化建設(shè)的服務(wù)路徑，取得了前所未有的成績(jī)。圍繞學(xué)校發(fā)展大局，各高校也開(kāi)展了相應(yīng)的檔案編研活動(dòng)，也產(chǎn)出了一些科研成果，實(shí)現(xiàn)檔案文化服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。根據(jù)對(duì)湖北省十堰市湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院、湖北醫(yī)藥學(xué)院和漢江師范學(xué)院三所地方高校的實(shí)際調(diào)研，地方高校檔案編研工作取得了以下幾方面的成績(jī)。

1、健全和完善了檔案編研機(jī)構(gòu)

近些年來(lái)，地方高校檔案編研工作受到了一定程度的重視，各高校都成立了檔案館，設(shè)立了相關(guān)的編研機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案編研。有的高校檔案編研機(jī)構(gòu)設(shè)在校檔案館下，如湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院2016年在檔案（校史）館下設(shè)立了校史研究室和檔案編研室，并安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)檔案編研工作，負(fù)責(zé)全館檔案編研工作的組織和計(jì)劃、編寫(xiě)檔案工作簡(jiǎn)報(bào)等。有的高校則是將檔案編研作為校長(zhǎng)辦公室或黨委宣傳部的一項(xiàng)工作職能，如湖北醫(yī)藥學(xué)院將校史編研的職能安排在黨委宣傳部。有的高校成立雖然沒(méi)有明確成立檔案編研機(jī)構(gòu)，但把檔案編研工作也作為檔案館的一項(xiàng)工作職能，在完成檔案館傳統(tǒng)的基礎(chǔ)匯編外，也參與到校史志、部門(mén)志、人物志等的編研中。

2、撰寫(xiě)了系統(tǒng)完善的校史研究成果

通過(guò)對(duì)湖北地方高校的調(diào)研，多年以來(lái)，高校出版了不少以檔案為基礎(chǔ)編寫(xiě)的校史研究成果。如湖北醫(yī)藥學(xué)院在更名編寫(xiě)了《鄖陽(yáng)醫(yī)學(xué)院志（四十周年1965-2205）》，該院更名后2015年又組織編寫(xiě)了《湖北醫(yī)藥學(xué)院志（2005-2015）》，兩本史志完整的記錄了湖北醫(yī)藥學(xué)院的發(fā)展歷史。自1991年以來(lái)，湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院也先后編寫(xiě)了《湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院校史》（1972年-1991年）、《湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院志》。漢江師范學(xué)院檔案編研主要是文件匯編，如《漢江師范學(xué)院文件匯編》。這些檔案編研成果的共有特點(diǎn)，大部分是與學(xué)校的校慶工作有關(guān)，基本上都是因校慶而作。這些成果為廣大師生員工提供了重要的校史校情教育資料。

3、為校史校情教育提供了大量的參考資料

近年來(lái)，各學(xué)校在進(jìn)行校史、校志編研的同時(shí)，結(jié)合所占有的檔案資源，進(jìn)行了大量的綜合編研。如湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院圍繞40年校慶編寫(xiě)畫(huà)冊(cè)，圍繞紀(jì)念學(xué)院首任院長(zhǎng)、原中國(guó)工程院學(xué)部委員，中國(guó)汽車(chē)工業(yè)的奠基人之一的孟少農(nóng)誕生100周年，參與編寫(xiě)《孟少農(nóng)傳記》和孟少農(nóng)紀(jì)念活動(dòng)畫(huà)冊(cè)。同時(shí)堅(jiān)持為《中國(guó)汽車(chē)工業(yè)年鑒》、《湖北教育年鑒》等社會(huì)期刊提供湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院每年一度的年鑒資料，并定期撰寫(xiě)檔案論文提交學(xué)術(shù)交流。為學(xué)校本科評(píng)估，教學(xué)科研提供了大量原始素材。2015年2016年，湖北醫(yī)藥學(xué)院和湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院先后通過(guò)了國(guó)家本科評(píng)估優(yōu)秀驗(yàn)收，評(píng)估期間，兩所高校的檔案館提供了大量的教學(xué)科研原始評(píng)證，并為學(xué)校本科評(píng)估收集編排了學(xué)校核心數(shù)據(jù)，為學(xué)校本科評(píng)估順利通過(guò)提供了優(yōu)質(zhì)查詢(xún)編研服務(wù)。

2 地方高校檔案編研工作中存在的問(wèn)題

應(yīng)該說(shuō)，地方高校的檔案編研為學(xué)校的教學(xué)、科研以及校園文化建設(shè)和校史校情教育作出了重要貢獻(xiàn)，取得了不少成績(jī)。但由于地方高校檔案編研起步較晚，大多數(shù)高校的檔案編研工作還處在初級(jí)階段，與部委院校和國(guó)家對(duì)高校檔案編研工作的要求相比，從全國(guó)高校的編研成果來(lái)看，無(wú)論從編研的數(shù)量還是質(zhì)量來(lái)看，地方高校檔案的編研利用工作都還有比較大的差距，有許多需要改進(jìn)的地方，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1、編研工作體系尚未建立健全

目前，大多數(shù)地方高校尚未建立起系統(tǒng)、科學(xué)的高校檔案編研體系，多數(shù)高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備均沒(méi)有到位，又沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。盡管高校檔案主管部門(mén)在各種檔案會(huì)議上有所提及，但是沒(méi)有制定出地方高校檔案編研具體的規(guī)定。編研評(píng)估項(xiàng)目未設(shè)置或設(shè)置不科學(xué)或未得到落實(shí)等，導(dǎo)致地方高校檔案編研的隨意性、自主性大。其根本原因是思想認(rèn)識(shí)不到位。同時(shí)，缺乏相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)高校檔案編研工作進(jìn)行指導(dǎo)，編研工作受到的約束小，規(guī)范化管理難度加大。另外，不同類(lèi)型、不同地域的地方高校檔案編研水平不一，制約著地方高校檔案編研工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2、檔案編研水平較低

總體來(lái)看，地方高校檔案編研水平較低，主要表現(xiàn)在以下機(jī)關(guān)方面的不足：在編研成果方面：從調(diào)查結(jié)果來(lái)看，地方高校檔案編研總體來(lái)看基本上是史料匯編，真正研究的成果不多。檔案編研存在選題狹窄陳舊，形式單一，重“編”輕“研”問(wèn)題。高校檔案編研工作大多只是把編寫(xiě)參考資料，諸如文件匯編，大事記，組織沿革等作為編研工作的主要內(nèi)容，忽視了在編研的基礎(chǔ)上加強(qiáng)研究，創(chuàng)作出具有學(xué)校辦學(xué)特色，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有傳播價(jià)值的研究成果。在編研技術(shù)和手段方面：高校檔案編研工作依然以手工查閱館藏、資料匯集為主，借助新技術(shù)、新手段幵展編研工作的力度還不夠，即使采用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行編研，但軟件的更新、升級(jí)不及時(shí)、功能也不完善。endprint

3、編研專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重不足，現(xiàn)有人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對(duì)不高

地方高校檔案部門(mén)工作人員長(zhǎng)期以來(lái)都存在人手緊張、非專(zhuān)業(yè)出身、整體素質(zhì)相對(duì)不高等情況。部分高校專(zhuān)職的檔案員很少，有的檔案員除了從事檔案工作外，還要兼顧其他行政工作。而非專(zhuān)業(yè)出身，其對(duì)檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)也不夠扎實(shí)，加上日常的主要精力放在從事具體事務(wù)性工作上，對(duì)檔案工作的思考、編撰和研究就更談不上。

3 提高地方高校檔案編研水平的對(duì)策

高校檔案編研對(duì)促進(jìn)地方高校檔案編研自身發(fā)展，提高檔案編研質(zhì)量，更好的服務(wù)學(xué)校中心工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著地方高校的快速發(fā)展，館藏檔案資源不斷豐富，如何結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際條件，最大限度挖掘館藏檔案信息資源，推動(dòng)檔案編研工作發(fā)展，為高校教學(xué)科研提供高質(zhì)優(yōu)效的服務(wù)，成為擺在高校檔案工作者面前亟待解決的問(wèn)題。

1、進(jìn)一步提高對(duì)檔案編研工作的重視

新時(shí)期對(duì)檔案編研工作要求的提高，編研工作的各項(xiàng)設(shè)施要求也隨之提高。目前，地方高校檔案編研水平普遍還處于低層次的水平，在檔案編研的軟、硬件上均存在許多不足。改善這一現(xiàn)狀亟需高校領(lǐng)導(dǎo)班子加大對(duì)檔案編研工作的重視。首先， 地方高校領(lǐng)導(dǎo)必須不斷強(qiáng)化檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，建立相應(yīng)的檔案編研機(jī)構(gòu)，并落實(shí)檔案管理員的人員編制和檔案庫(kù)房， 為檔案編研工作的展開(kāi)創(chuàng)造必要的現(xiàn)實(shí)條件，并制定對(duì)應(yīng)的工作規(guī)范，用以規(guī)范檔案編研工作，將其制度化、規(guī)范化。其次，要將編研工作列入學(xué)校檔案館（室）工作發(fā)展規(guī)劃中，從而使編研工作有計(jì)劃進(jìn)行，減小編研隨意性。其次，加大對(duì)檔案編研工作的經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)支持，劃撥專(zhuān)項(xiàng)資金， 用于檔案編研工作的經(jīng)費(fèi)，并對(duì)編研課題的實(shí)際投入和實(shí)際產(chǎn)出進(jìn)行科學(xué)化的核定。尤其是對(duì)綜合實(shí)力不強(qiáng)的地方院校，要通過(guò)經(jīng)費(fèi)和技術(shù)的投入，改善編研工作的硬件環(huán)境，進(jìn)而縮短不同地域、不同高校檔案編研的實(shí)力差距，以便促進(jìn)地方高校檔案編研工作整體水平的提升。

2、重視培養(yǎng)編研人才，提高檔案編研隊(duì)伍素質(zhì)

編研工作的質(zhì)量好壞，說(shuō)到底還是人才的問(wèn)題。檔案編研與開(kāi)發(fā)利用工作的質(zhì)量直接由檔案編研人員的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力決定。高校檔案部門(mén)應(yīng)該適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)，調(diào)整檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，要將文字處理能力強(qiáng)、綜合水平高的檔案類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員充實(shí)到編研隊(duì)伍中。其次，要加強(qiáng)在職人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，特別是要積極爭(zhēng)取參加檔案編研的有關(guān)培訓(xùn)，提高其自身的技能和所掌握的知識(shí)，讓其接觸各種新技術(shù)、新進(jìn)展和新動(dòng)態(tài)，了解和掌握編研最新的做法和經(jīng)驗(yàn)。引導(dǎo)其跟上時(shí)代的步伐， 把握當(dāng)前整個(gè)信息科學(xué)和信息業(yè)的發(fā)展脈搏， 才能進(jìn)一步增強(qiáng)其利用現(xiàn)代技術(shù)手段開(kāi)展檔案編研工作的能力及工作的水平， 努力產(chǎn)生出更多的檔案編研精品。此外，要重視與其他院校的交流與學(xué)習(xí)，從中學(xué)習(xí)成熟的做法，結(jié)合本單位實(shí)際，應(yīng)用到本單位的編研工作中。最后，高校檔案的編研工作還需要我們檔案工作者投入更多的工作熱情和責(zé)任心，需要我們不斷加強(qiáng)個(gè)人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平來(lái)提高編研的創(chuàng)造力，充分發(fā)揮編研在高校的教學(xué)、科研等中心工作中的功能作用，切實(shí)做好利用服務(wù)工作。

3、豐富檔案編研內(nèi)容， 提升檔案編研質(zhì)量

檔案編研和開(kāi)發(fā)利用工作可以大致分為編纂檔案史料和文件匯編、專(zhuān)題參考資料編寫(xiě)、檔案和歷史研究三個(gè)方面。地方高校的檔案編研工作，首先要考慮為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)和學(xué)校決策服務(wù)。 檔案編研工作必須深度挖掘自身館藏材料，通過(guò)“因需選題”和“按需施編”的方式，編輯一些城市發(fā)展史志、城市各行業(yè)發(fā)展變化資料、政府組織機(jī)構(gòu)沿革以及名人錄等內(nèi)容， 以實(shí)現(xiàn)編研內(nèi)容的圍繞中心和適應(yīng)個(gè)性?xún)蓚€(gè)方針， 在體現(xiàn)城市發(fā)展脈絡(luò)的同時(shí)，表現(xiàn)出城市的歷史感。

4、依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，凸顯編研工作的數(shù)字化

隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展， 檔案館建設(shè)的目標(biāo)得到了升華，建成以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的數(shù)字校園已經(jīng)成為了大多數(shù)地方高校的新型建設(shè)目標(biāo)。在這樣的目標(biāo)指引下，檔案館的檔案編研工作需要圍繞數(shù)字校園為中心， 改變檔案編研的傳統(tǒng)方法，逐步朝著多載體、全方位以及深層次的檔案信息資源開(kāi)發(fā)方向轉(zhuǎn)化。在此之前，必須立足于紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案，通過(guò)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，依托計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)以及光盤(pán)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化編研，及時(shí)有效地實(shí)施檔案的開(kāi)發(fā)，盡量減少加工的時(shí)間和傳遞的時(shí)差， 提升編研利用的實(shí)效性。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)新方法和新成果開(kāi)發(fā)的投入力度，以便編制出具有較高利用價(jià)值的編研成果，為使用者提供更為豐富、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

信息時(shí)代給傳統(tǒng)的檔案編研工作帶了巨大的沖擊，在這樣的背景下，地方高校的檔案編研工作既面臨著機(jī)遇，同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。如何正確面對(duì)和處理這些挑戰(zhàn)，將有助于我們檔案編研工作的展開(kāi)。地方高校的檔案編研工作必須跟上時(shí)代發(fā)展的步伐， 適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子信息技術(shù)迅猛發(fā)展的速度，以“以服務(wù)學(xué)校中心工作”為宗旨，強(qiáng)化檔案資源的編研與開(kāi)發(fā)利用，結(jié)合科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)以及文化傳承創(chuàng)新等內(nèi)容開(kāi)展工作， 以便為學(xué)校校園文化建設(shè)提供豐富的精神素材，為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

吳順仙（1962-），女，漢族，陜西西安人，副研究館員，湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院檔案館。研究方向，檔案編研與高等教育研究。endprint