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        檔案信息安全管理策略初探

        2017-12-07 01:16:03彭碧珍
        卷宗 2017年33期
        關(guān)鍵詞:安全管理技術(shù)

        彭碧珍

        摘 要:檔案信息管理是經(jīng)濟(jì)生活與政治生活中的重要事件,檔案的安全關(guān)系到了經(jīng)濟(jì)利益以及個(gè)人意思,因此我們需要對檔案信息進(jìn)行更深層次的安全管理。網(wǎng)絡(luò)本身存在的問題有很多,網(wǎng)絡(luò)信息安全度有待提高,因此我們需要不斷完善網(wǎng)絡(luò)檔案信息,做好檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。減少檔案被盜竊的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)檔案信息安全管理的安全。

        關(guān)鍵詞:檔案信息;安全管理;技術(shù)

        1 前言

        檔案信息本身是一種對工程建設(shè)的記錄,檔案信息的現(xiàn)代化管理中安全管理是工作中的重點(diǎn),保護(hù)檔案信息的安全,防止檔案信息被竊取,是現(xiàn)在檔案信息安全管理的重要目標(biāo)。就目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患,檔案信息被盜取的可能性很高,檔案信息被盜取后經(jīng)濟(jì)會(huì)受到嚴(yán)重?fù)p害。為此本文分析檔案信息安全管理中存在的問題以及解決的措施,希望可以優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)。

        2 檔案信息安全管理中存在的主要問題

        2.1 對于檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺

        在目前的企業(yè)管理中,對于檔案管理還不夠重視,這是導(dǎo)致檔案信息安全眾多問題的最主要原因。首先是管理人員在檔案信息安全上投入的關(guān)注并不多,不能真正理解到檔案信息安全對于企業(yè)發(fā)展的重要性,因此在檔案安全的管理上教育力度就不夠,這樣也就導(dǎo)致了基層員工對于檔案管理工作的不重視。尤其是在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)檔案管理上面,因?yàn)椴恢匾曉斐傻陌踩珕栴}更加嚴(yán)重。在檔案管理中,由于檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)意識(shí)過于薄弱,在管理中出現(xiàn)了很多疏漏,日常工作中,信息丟失的概率也隨之增大。同時(shí),人員的無意識(shí)侵權(quán)現(xiàn)象的出現(xiàn),也給網(wǎng)絡(luò)檔案管理埋下了巨大隱患。在之后的工作中,由于這種檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏,會(huì)出現(xiàn)很多安全問題。[1]

        2.2 檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新跟不上時(shí)代的發(fā)展

        當(dāng)今社會(huì)是技術(shù)性社會(huì),各種各樣新型技術(shù)的出現(xiàn),解決了工作中的很多問題。在檔案管理中如果不能及時(shí)對技術(shù)進(jìn)行更新?lián)Q代,就會(huì)導(dǎo)致很多漏洞的出現(xiàn)。檔案管理依賴于大數(shù)據(jù)分析,如果不能采用新型技術(shù)與時(shí)代融合,就會(huì)出現(xiàn)很多系統(tǒng)錯(cuò)誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫崩壞以及數(shù)據(jù)損害。同時(shí),檔案技術(shù)的落后也會(huì)導(dǎo)致安全防范工作受損,檔案的安全難以保證,也因此電子檔案的網(wǎng)絡(luò)管理不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。[2]

        2.3 檔案信息在查詢利用中面臨安全威脅

        在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平之下,電子檔案管理模式還不僅完善,在電子信息安全管理方面并沒有形成統(tǒng)一的機(jī)制,而電子信息檔案系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)量龐雜,現(xiàn)有的技術(shù)難以統(tǒng)一每一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),因此電子信息檔案在每一個(gè)平臺(tái)上都不能完全一致,在管理上也會(huì)存在很明顯的差異。另外,檔案信息在電子平臺(tái)上注冊之后,受網(wǎng)站本身安全性能的影響,容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,這樣的安全問題會(huì)極大影響到檔案信息的完整和安全。就目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,相關(guān)部門還買有建立統(tǒng)一的安全有效的防護(hù)網(wǎng)絡(luò),檔案安全還會(huì)受到侵害。同時(shí)國家也沒有指定相應(yīng)的檔案信息管理的法律法規(guī),難以對這些惡意攻擊進(jìn)行觸發(fā),總的來說,電子信息檔案容易受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響而出現(xiàn)不同類型的問題。

        2.4 子信息檔案管理系統(tǒng)不夠完善

        電子信息是一種重要的信息資源,電子信息的安全涉及到很大的經(jīng)濟(jì)利益,如果電子信息檔案失竊,公司可能會(huì)蒙受很大的損失。如果是國家的電子信息檔案失竊,則會(huì)引起國家的政治問題,觸發(fā)國家矛盾,解決電子信息檔案中存在的問題,也成為了國家的重要問題。雖然我國已經(jīng)制定出了一些涉及國家秘密的電子檔案的保護(hù)條例,但是由于受到多種客觀條件的限制,我國的電子信息管理系統(tǒng)功能并沒有達(dá)到國家想要的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際應(yīng)用中依舊存在很多疏漏。檔案信息安全面臨風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)管理還需要進(jìn)一步完善。[3]

        3 檔案信息安全管理措施探析

        3.1 建立完善的檔案管理體制

        首先,要深刻了解檔案管理的工作體制,對其工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)分解,讓每一個(gè)人都能清楚的了解自己的任務(wù),對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的分類、保管、定期檢查、修正。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,大家互相監(jiān)督,有違反制度者要受到嚴(yán)厲的懲罰,以此來讓每個(gè)工作人員增強(qiáng)工作意識(shí),提高工作效率。[4]

        3.2 加強(qiáng)行政保護(hù)

        檔案信息來源于社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐,國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善,這就意味著在檔案信息管理的同時(shí),還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性,以此來樹立檔案信息的保密意識(shí),采取一定的行政手段,對檔案信息進(jìn)行保護(hù),同時(shí)為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范,在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。

        3.3 增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)

        盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展,但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心,對于人員的工作素養(yǎng)及其對檔案管理的知識(shí)技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù),提高能力,增強(qiáng)素養(yǎng),提高工作效率。

        3.4 營造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

        檔案中包含大量信息,很多信息都涉及到了公司內(nèi)部機(jī)密以及員工個(gè)人隱私,同時(shí)也包含重大事件的記錄,檔案一旦失竊,就會(huì)帶來難以挽回的損失。對電子檔案進(jìn)行保密,首先就要營造一個(gè)安全的電子檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,防止網(wǎng)絡(luò)因素對電子信息的侵害。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)首先從技術(shù)手段進(jìn)行,提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,以此來保護(hù)電子檔案的安全性,減少被盜取的可能性。在營造電子檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的時(shí)候,需要升級(jí)防范網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的技術(shù),將信息安全的隱患降到最少。創(chuàng)新檔案管理的技術(shù)。單位檔案庫的信息資源過于龐大,為了方便管理,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理的技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、自動(dòng)化。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),用電子設(shè)備來進(jìn)行數(shù)字化的管理

        3.5 建設(shè)具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊(duì)伍

        檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進(jìn)行管理監(jiān)督。在當(dāng)前的工程中,檔案信息來源分散,信息數(shù)量龐雜,載體多樣,檔案管理者需要具有更高的鑒別能力,更快的處理速度,才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理,在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識(shí),同時(shí)還要對每一個(gè)環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識(shí),在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式,企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案,同時(shí)還要為縮短工期,提高工程質(zhì)量出謀劃策,而出謀化策的根本來源,正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來的。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,檔案信息資源作為一種重要的資源,國家政治和人民的經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)了很重要的地位。對檔案進(jìn)行管理,保護(hù)檔案的安全,是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題,解決這些問題,需要政府部門建立嚴(yán)格的防范制度,同時(shí)讓企業(yè)提高對檔案安全的管理,在技術(shù)上逐步提升對檔案的管理力度,以此來保護(hù)豐富的檔案信息。

        參考文獻(xiàn)

        [1]田淑華;;電子檔案信息安全評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J];北京檔案;2014年07期

        [2]陳永生,薛四新;數(shù)字化檔案信息的安全保障體系研究[J];檔案學(xué)通訊;2014年04期

        [3]宗文萍;;檔案信息安全保障體系建設(shè)研究[J];檔案學(xué)通訊;2015年01期

        [4]張照余;;檔案信息化法規(guī)解析[J];檔案學(xué)研究;2015年02期endprint

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