韓玉峰
摘 要:本文以圖書館數(shù)字化建設(shè)的積極作用為切入點,綜合探討了數(shù)字化建設(shè)對圖書館的幾點作用及其在建設(shè)中存在的突出問題,并結(jié)合經(jīng)驗提出了促進圖書館數(shù)字化建設(shè)的若干建議,以期為改善圖書館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀,進一步實現(xiàn)長足發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:信息時代;圖書館;數(shù)字化處理;數(shù)字化圖書館
1 圖書館數(shù)字化建設(shè)的積極作用
(一)館藏資源更加豐富,更能夠滿足讀者需求。建構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)通信網(wǎng)絡(luò)下的圖書館數(shù)字化建設(shè),使得大量圖書文獻等信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索,供廣大受眾查閱,且不受專業(yè)類別限制,任何行業(yè)、專業(yè)的文獻資訊都得以電子文獻的形式形成圖書館網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏資源;同時,資源類型亦不僅限于文字格式,還包括了音頻、視頻、圖片等多元化載體。這一特征不僅使得圖書館面向受眾的服務(wù)面愈加廣泛,隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化程度的不斷提升,館際之間館藏資源的共享程度也愈來愈高,能夠滿足不同層面受眾的查閱需求。
通過遠程控制信息,實現(xiàn)圖書館動態(tài)管理。圖書館數(shù)字化建設(shè)中的重點工作之一,就是信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè),不僅可以對海量文獻實現(xiàn)單點式傳輸,還可以選用多點式傳輸,圖書館工作人員可隨時刷新館藏信息,為受眾提供最新的文獻資源信息,省時又省力,在追求數(shù)據(jù)資源建設(shè)的高效化的同時,亦保障了圖書館信息資源管理的“及時性”。
文獻檢索更加快速,有助于服務(wù)效率提升。圖書館數(shù)字化建設(shè)將圖書館整體管理工作都植入了網(wǎng)絡(luò)化、信息化元素,館內(nèi)部門之間信息互通較以往有了更明顯的時效性。強大的數(shù)字文獻檢索系統(tǒng)的建設(shè),只需要受眾在系統(tǒng)頁面檢索窗口,簡單操作即可完成對海量數(shù)字文獻的查閱。其中,檢索頁面還包括了作者檢索、主題檢索、期刊檢索以及分類檢索、時間檢索等多個細項分類,受眾只需要輸入某一類關(guān)鍵詞,即可瞬間得出精確的檢索內(nèi)容,以及本館的館藏現(xiàn)狀和相關(guān)類別資源的借閱情況,有效提高了圖書館服務(wù)效率。
進一步推動資源共享,有效降低運營成本。前文已述,圖書館數(shù)字化建設(shè)的海量資源和資源共享,不僅使得圖書館管理工作效率提升和受眾服務(wù)質(zhì)量提升,同時還實現(xiàn)了更多不愿或不能親身前往圖書館查閱文獻資料的受眾“閱盡天下書”的需求。圖書館數(shù)字化建設(shè)中的客戶終端系統(tǒng)設(shè)計,使得館際資源得到聯(lián)網(wǎng)共享,受眾只需要在終端系統(tǒng)進行檢索查閱,即可擁有最全、最新的數(shù)字文獻資源,而這一工作也讓廣大圖書館有效降低了對圖書文獻等資料的采購成本,即所謂“雙贏”。
2 圖書館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題
上述已對圖書館數(shù)字化建設(shè)的積極作用進行了探討,但凡事皆有兩面性,圖書館在數(shù)字化建設(shè)中亦存在著一些棘手的問題,亟待重視。
高素質(zhì)復(fù)合型的專業(yè)人才匱乏。不論是哪一行業(yè),人才都是其發(fā)展的支撐,圖書館數(shù)字化建設(shè)同樣不例外,具備專業(yè)知識,能夠熟練操作和運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化處理等,是對數(shù)字化圖書館工作人員的基礎(chǔ)要求。但現(xiàn)實中,雖然圖書館數(shù)字化建設(shè)正如火如荼的開展,但仍有部分圖書館沒有認識到人才的重要性,在建設(shè)中缺乏對館員進行系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),部分館員連最初級的信息技術(shù)操作都無法完成,更別說對一系列數(shù)字化技術(shù)設(shè)備的操作,以及數(shù)據(jù)庫的管理,導(dǎo)致圖書館數(shù)字文獻收集、管理、開發(fā)等多個環(huán)節(jié)都無法得到有效整合和實際運用,從而嚴重影響了圖書館數(shù)字化建設(shè)的進程。
(二)尚未建立健全的建設(shè)管理機制。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化是新時代的產(chǎn)物,因而管理方式也應(yīng)與時俱進,有所改進,但仍有部分圖書館內(nèi)部管理體制未能走出以往的僵化思維,仍然套用缺乏科學(xué)性和規(guī)范性的管理體制,沒有將高效、有序的管理思維融入管理實踐,即便開展圖書館數(shù)字化建設(shè)多年,但仍未能構(gòu)建完成、系統(tǒng)的數(shù)字化資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)架構(gòu),甚至還有的連專業(yè)分類、書目編排等都宛如一團麻木,整體建設(shè)進度相當(dāng)緩慢,不僅造成了一定程度上的資源浪費,同時還對圖書館數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展造成了負面影響。
3 推動數(shù)字化圖書館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的策略
(一)革新觀念,健全相應(yīng)管理機制。圖書館作為公共文化服務(wù)體系中的前沿陣地,重要程度不言而喻。而圖書館數(shù)字化建設(shè)作為順應(yīng)時代發(fā)展和受眾需求變化的必然產(chǎn)物,在其建設(shè)過程中必須及時糾正錯誤認知,從思想上、行為上加大對圖書館數(shù)字化建設(shè)的重視,構(gòu)建與發(fā)展實際和需求現(xiàn)狀相契合的圖書館管理機制。具體地說,首先,要帶著前瞻性的思路,根據(jù)現(xiàn)階段建設(shè)實際,結(jié)合走訪友館的調(diào)研結(jié)果,制定本館的數(shù)字化建設(shè)方案和具體措施;其次,要重視對圖書館專業(yè)人才的引入和培養(yǎng),完善圖書館用人機制,定期開展館員進行專業(yè)知識培訓(xùn),使之及時掌握圖書情報前沿資訊;同時,積極開展信息技術(shù)實踐活動,切實提高館員的信息技術(shù)的操作技術(shù)水平。
(二)加大投入力度,注重館藏文獻的知識產(chǎn)權(quán)保護。圖書館數(shù)字化建設(shè)是一項長期性工作,因而需要大量人力物力支持,如計算機網(wǎng)絡(luò)鋪排,圖書資源信息構(gòu)建,數(shù)據(jù)資源庫的采集以及相關(guān)設(shè)施的購置等,但部分圖書館并沒有對其給予應(yīng)有的重視,導(dǎo)致相關(guān)建設(shè)措施一拖再拖,久拖不決。對此,各圖書館應(yīng)基于前期科學(xué)、全面的評估結(jié)論,給予圖書館數(shù)字化建設(shè)充裕的支持和投入。除上述外,還有一個重要問題,即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館館藏資源知識產(chǎn)權(quán)的保護。圖書館數(shù)字化建設(shè)重點是信息資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,而這其中,信息資源的數(shù)據(jù)采集工作極易觸碰知識產(chǎn)權(quán)保護法律底線,必須予以高度重視。對此,筆者建議在信息資源數(shù)據(jù)采集工作中,必須先行取得著作權(quán)所有人對著作版權(quán)的授權(quán)。這些授權(quán)并不一定需要收費,取決于著作權(quán)人的意愿。但不論如何,作為文化傳播重地,圖書館都應(yīng)當(dāng)以身作則,遵循法律對知識產(chǎn)權(quán)的保護規(guī)定,嚴格遵照《知識產(chǎn)權(quán)保護法》界定的“法定許可”范圍進行信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè),以最大限度保障圖書館的合法權(quán)益。
4 結(jié)語
科學(xué)技術(shù)的進步,帶動了社會生產(chǎn)、經(jīng)濟活動的飛速發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)作為時代的產(chǎn)物,自推出到應(yīng)用,很快便得到社會各行業(yè)產(chǎn)業(yè)的青睞。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書館信息作數(shù)字化處理,已成為時下各大圖書館轉(zhuǎn)型升級工作的重點環(huán)節(jié),一系列與圖書館數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的措施和制度也相繼落實,不僅極大程度提高了圖書館文獻儲存數(shù)量,同時在數(shù)字化操作模式應(yīng)用下,還使得圖書館工作實現(xiàn)了動態(tài)化管理,工作效率得到了顯著提升。但由于發(fā)展時間較短,數(shù)字化圖書館在建設(shè)過程中仍然存在一些阻礙,亟待圖書館從業(yè)人員引以重視并及時解決,共同促進圖書情報事業(yè)有序發(fā)展。
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