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        論血站血源檔案規(guī)范化管理及其意義

        2017-12-07 18:40:49章延立
        卷宗 2017年33期
        關(guān)鍵詞:意義

        章延立

        摘 要:我國相關(guān)部門對血站的管理力度得以逐漸的加強,對其采取了規(guī)范化管理的模式。隨著科技的進(jìn)步,血站的血源檔案逐漸從紙質(zhì)演變?yōu)榱穗娮訖n案。血源檔案是血站檔案中十分重要的環(huán)節(jié),其對臨床醫(yī)學(xué)具有十分重要的意義。隨著醫(yī)學(xué)的不斷進(jìn)步,必須對血源檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,使其管理模式達(dá)到規(guī)范化的程度。本文對血站血源檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行了一定的闡述,并對其重要的意義進(jìn)行了深入的分析。

        關(guān)鍵詞:血站;血源檔案;規(guī)范化管理;意義

        血源檔案是用來儲存獻(xiàn)血人員具體信息的檔案,隨著科技的進(jìn)步,血站的血源檔案逐漸從紙質(zhì)演變?yōu)榱穗娮訖n案,兩種檔案雖然以不同的媒介來承載,但是其在血站檔案之中都具有無可替代的意義。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷飛躍,必須對血源檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,使其管理模式達(dá)到規(guī)范化的程度。

        1 規(guī)范血源檔案的管理

        對無償獻(xiàn)血者的真實資料進(jìn)行有效的保存是十分必要的,在現(xiàn)階段的血站當(dāng)中保存著許許多多獻(xiàn)血者的血源檔案,從而使醫(yī)療方面的血源供給達(dá)到了一定的便捷性。所以必須對血站的血源檔案進(jìn)行科學(xué)、有效的規(guī)范化管理。

        1.1 紙質(zhì)血源檔案

        在血源檔案的最初階段,一直采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,并且在現(xiàn)如今的保存過程中仍然沿用此方式。這些紙質(zhì)檔案保存在各地區(qū)的血液采集地點,其中記錄著獻(xiàn)血人員親筆書寫的個人信息。隨著科技的不斷發(fā)展,為了提高檔案查找的便利性,紙質(zhì)檔案逐漸升級為電子網(wǎng)絡(luò)的形式。

        1.2 電子血源檔案

        隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,電子檔案逐漸得以廣泛的應(yīng)用。電子檔案能將獻(xiàn)血人員的資料在歸檔之前就錄入電腦之中。電子檔案逐漸使血源檔案在管理方面更加的便捷,讓相關(guān)工作者的工作效率得到了大幅度的提升。雖然電子檔案與紙質(zhì)檔案相比更加的方便快捷,但是其并不能完全取代紙質(zhì)檔案,在實際的應(yīng)用過程中,紙質(zhì)檔案與電子檔案發(fā)揮著不同的職能。

        對血源檔案的規(guī)范化管理,必須確保其信息的準(zhǔn)確性與安全性,必須對其資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄,所以說,只有做好血源檔案的規(guī)范化管理,才能讓輸血變得更加的安全可靠。對血源檔案進(jìn)行規(guī)范化管理可以從以下幾方面進(jìn)行入手:

        1.在將檔案錄入電腦變成電子檔案之后,必須對其原本的紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的保存,并且一定要確保其信息錄入的準(zhǔn)確度,而且必須要求獻(xiàn)血者填寫自己真實的信息。

        2.相關(guān)工作人員在進(jìn)行信息記錄的過程中一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)范制度與流程,其工作行為必須符合崗位的要求。

        3.工作人員在進(jìn)行采供血時,一定要按照相關(guān)的工作流程來進(jìn)行,必須保證血液信息的準(zhǔn)確完善,負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員必須仔細(xì)的對信息進(jìn)行核查,并進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的記錄與歸檔。

        4.只有信息的準(zhǔn)確無誤才能體現(xiàn)血源檔案的實際價值,相關(guān)人員還需要在電腦上制作出血源檔案的檢索目錄,細(xì)致的標(biāo)注出檔案位置與歸檔日期,從而方便了檔案的查閱。

        2 血源檔案規(guī)范化管理的意義

        2.1 建立安全的獻(xiàn)血隊伍

        通過建立安全的無償獻(xiàn)血隊伍,能夠讓血源檔案的管理更加的規(guī)范化。將獻(xiàn)血人員的信息通過血源檔案準(zhǔn)確無誤的保存在血站當(dāng)中,可以在需要某種鮮血的時候方便對這些人員進(jìn)行召集,從而組建一個高效、安全、可持續(xù)發(fā)展的獻(xiàn)血隊伍。通過對獻(xiàn)血人員信息的有效保存,可以方便工作人員快速的與他們?nèi)〉寐?lián)系,從而使血站與獻(xiàn)血人員之間保持長期與穩(wěn)固的關(guān)系,讓鮮血的供應(yīng)更加的充足。

        2.2 建立稀有血型隊伍

        很多病人因為血型的稀缺導(dǎo)致生命垂危甚至離開人世,所以組建一支稀有血型的獻(xiàn)血隊伍是十分必要的。通過對血源檔案上信息的整理,將血型稀有的獻(xiàn)血人員組建成一個獻(xiàn)血隊伍,這支獻(xiàn)血隊伍對臨床醫(yī)學(xué)來講具有十分重大的實際意義。我國稀有血型的人非常之少,大概只占總?cè)藬?shù)的千分之三左右,所以建立一支血型特殊的獻(xiàn)血隊伍具有極大的重要性。

        2.3 檔案管理資源共享

        將血源檔案在內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一定的資源共享是十分必要的,通過這一舉措可以使血站與血站之間達(dá)成互相調(diào)配,從而更加方便了鮮血的供應(yīng)。相關(guān)部門進(jìn)行一定的宏觀調(diào)控,以具體的血源檔案為參照物,對采供血工作進(jìn)行更加恰當(dāng)?shù)陌才?,從而使臨床上的血液供應(yīng)量更加的充足,而且也不會使得血液造成一定的浪費現(xiàn)象。對血源檔案進(jìn)行資源共享能夠使相關(guān)機構(gòu)有效的對血源信息進(jìn)行詳細(xì)的查詢,從而使采供血工作更加有序的進(jìn)行。

        2.4 矯正采供血的誤差

        對血源檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,能夠?qū)Σ晒┭^程中出現(xiàn)的失誤進(jìn)行有效的矯正。血源檔案的規(guī)范化管理能夠有效的提高工作人員的工作質(zhì)量,可以對工作中各方面的錯誤進(jìn)行有效的查出。血源檔案對獻(xiàn)血人員信息的記錄十分完善,所以在進(jìn)行查找的過程中十分的快速準(zhǔn)確,能夠有效的避免工作中出現(xiàn)的錯誤與疏忽。

        2.5 便于維護(hù)獻(xiàn)血者的合法權(quán)益

        對血站的血源檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,不僅能夠讓獻(xiàn)血人員更加直觀的了解到自己的身體狀況,還能有效的保障獻(xiàn)血者的合法權(quán)益:

        1.在血站中進(jìn)行采供血工作的過程中,必須對獻(xiàn)血人員的身體狀況進(jìn)行全面的檢查,檢查其是否具備獻(xiàn)血的資格,而最終的檢查結(jié)果會告訴其本人,從而讓獻(xiàn)血人員了解到自己的健康狀況,使得其及時的發(fā)現(xiàn)身體隱患,獲得身體的健康。

        2.對血源檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,能夠使獻(xiàn)血人員的合法權(quán)益受到保障。能夠讓獻(xiàn)血人員在辦理血費相關(guān)的手續(xù)時更加的方便快捷,避免了以往對紙質(zhì)檔案的緩慢查詢,使得辦理工序變得更加的高效。血源檔案全部通過電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄,不怕資料的丟失。假如獻(xiàn)血人員遺失了自己的獻(xiàn)血證明,可以通過電腦里的自動化管理系統(tǒng)快速的補辦獻(xiàn)血證明,從而節(jié)省了獻(xiàn)血人員大量的時間。而且對血源檔案的規(guī)范化管理,能夠使相關(guān)工作人員及時的對血液不合格的獻(xiàn)血人員進(jìn)行甄別,從而使獻(xiàn)血的質(zhì)量得到一定的保障。

        3 結(jié)語

        隨著時代的不斷發(fā)展,血站對于血源檔案的管理日益的科學(xué)與規(guī)范,相關(guān)工作人員的整體素養(yǎng)逐漸的得到提高,在血源檔案的管理過程中,一定要與科技的發(fā)展成果相結(jié)合,善于運用新型的管理模式,并對其進(jìn)行合理的探索與創(chuàng)新,從而使血站的管理工作得到更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄭麗文.血源檔案在血站管理及安全輸血中的重要意義[J].業(yè)務(wù)探討,2016.

        [2]楊冬權(quán).在全國檔案局長館長會議上的講話[N].中國檔案報,2017.

        [3]章關(guān)春,俞林強,魏蘭.中醫(yī)檔案管理應(yīng)關(guān)注"活檔案"[N].中國中醫(yī)藥報,2017.endprint

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