劉云
摘 要:隨著全球互聯(lián)網(wǎng)信息傳播與計算機數(shù)據(jù)處理應用技術的高速發(fā)展,如何利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理手段提升企業(yè)的經(jīng)營管理與生產(chǎn)效益,成為國內(nèi)外企業(yè)面臨與思考的重要課題。下文中,筆者將從個人從事企業(yè)管理會計的工作實踐與經(jīng)驗出發(fā),分析現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代中,財務管理工作中存在哪些不足與問題,并針對如何將大數(shù)據(jù)分析應用與企業(yè)管理會計工作結(jié)合的創(chuàng)新策略與方法,以供同行業(yè)者借鑒參考與學習。
關鍵詞:管理會計;大數(shù)據(jù)時代;財務管理
信息技術與數(shù)據(jù)分析技術已經(jīng)成為當前企業(yè)經(jīng)營中必須的科學管理方法,對分析市場供許變化、掌握經(jīng)濟市場動態(tài)提供有力幫助,同時能夠監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營與營銷狀況、加強對現(xiàn)金流的管理,幫助企業(yè)積極應對競爭挑戰(zhàn),迎接發(fā)展機遇。
一、企業(yè)管理會計工作的數(shù)據(jù)應用綜述
一是,數(shù)據(jù)應用能夠為企業(yè)制定發(fā)展計劃、經(jīng)營策略提供參考。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術的廣泛普及適用,互聯(lián)網(wǎng)信息技術已經(jīng)成為日常生活與工作中不可缺少的重要組成部分,同時也為提升企業(yè)管理效率、加強企業(yè)財務管理、實現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的核心技術與手段。數(shù)據(jù)分析和應用具有前瞻性和預見性的功能,一方面實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源信息的暢通與分享,另一方面能夠為企業(yè)評估運營成果、加強預算管理、制定經(jīng)營方案提供參考與判斷,避免了人力分析數(shù)據(jù)的復雜與錯誤,有利于解放勞動生產(chǎn)力和經(jīng)濟效益的提高。
二是,數(shù)據(jù)應用能夠提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟實力。通過科學快速的數(shù)據(jù)分析技術,企業(yè)能夠及時了解到市場上的供需情況與變化,調(diào)整和改善經(jīng)營計劃與生產(chǎn)目標,在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢。企業(yè)管理會計通過數(shù)據(jù)分析與應用技術,能夠詳細了解客戶需求、精準定位消費群體,實施定制化的經(jīng)營策略與服務方式,贏得消費者認可與支持,在市場競爭中獲得優(yōu)勢。
三是,數(shù)據(jù)應用能夠提升企業(yè)的管理效率。采用數(shù)據(jù)分析與應用技術后,企業(yè)的管理會計能夠及時掌握國內(nèi)外市場的經(jīng)濟情況與變動,從而幫助企業(yè)調(diào)整、制定生產(chǎn)計劃、經(jīng)營管理策略,有助于企業(yè)管理效率的提升。
二、企業(yè)管理會計工作中的不足之處
一是,企業(yè)的管理會計意識薄弱。采用數(shù)據(jù)應用與分析技術,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效益,但是從實踐情況來看,很多企業(yè)認識不到數(shù)據(jù)技術對于企業(yè)管理會計工作的重要性,不僅對于數(shù)據(jù)技術所知不足,對于管理會計的工作內(nèi)容、職責權限、作用意義也缺乏清晰認識,導致企業(yè)管理會計工作的混亂或失效。與此同時,由于數(shù)據(jù)技術的應用需要花費一定的資金與人力,國內(nèi)很多的中小型企業(yè)出于節(jié)約成本、技術實力不足等原因,不能夠采用數(shù)據(jù)技術,從而限制了管理會計的效率提升。
二是,企業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)分析與應用水平有待提高。筆者在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),國內(nèi)很多企業(yè)的管理會計能力較弱,應用數(shù)據(jù)信息進行分析與評估的技術不足,對于數(shù)據(jù)信息收集與存貯的水平較低,限制了管理會計的最終效果。由于部分企業(yè)不具備信息數(shù)據(jù)分析與儲存的技術條件,從而降低了管理會計的質(zhì)量與效率,難以確保信息分類、數(shù)據(jù)評估的準確性。此外,由于數(shù)據(jù)時代中信息的數(shù)量巨大,原有的管理會計工作方式已經(jīng)無法適應當前經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營管理的需求,只有學習并掌握最新的數(shù)據(jù)信息管理與分析技術,幫助企業(yè)監(jiān)控市場動向、制定發(fā)展策略和計劃。
三是,企業(yè)管理會計工作中忽視了數(shù)據(jù)信息的安全保密。新經(jīng)濟時代中,市場風險與發(fā)展機遇并存,一方面要加強對經(jīng)濟市場的觀測與跟蹤,把握發(fā)展機遇;另一方面,要加強對市場上各種風險因素的監(jiān)測與防范。企業(yè)管理會計工作負責對各種信息與資料進行匯總、整理、分析和報告,在利用互聯(lián)網(wǎng)上大量信息資源的同時,還應當防范其中隱藏的安全威脅和經(jīng)濟風險。作為企業(yè)的管理會計工作人員應當具備對信息數(shù)據(jù)進行鑒別、判斷的能力,同時加強對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息的安全保護,避免企業(yè)重要經(jīng)營策略、財務數(shù)據(jù)的外泄、被盜,保護企業(yè)的商業(yè)機密和財產(chǎn)安全?,F(xiàn)階段,企業(yè)管理會計的安全保密內(nèi)容包括:防止互聯(lián)網(wǎng)病毒、防止黑客入侵企業(yè)網(wǎng)絡和系統(tǒng),保護企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全等等。
四是,企業(yè)管理會計的職業(yè)能力有待提高。為了適應數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,企業(yè)管理會計需要掌握信息數(shù)據(jù)分析與評估的技術與方法,能夠熟練運用計算機技術和信息數(shù)據(jù)處理技術,提高企業(yè)管理會計的工作效率。但現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)缺乏對管理會計人才的培養(yǎng),部分管理會計人員兼任其他工作,沒有數(shù)據(jù)分析與處理的經(jīng)驗,制約了企業(yè)的管理會計水平提升。
三、企業(yè)管理會計工作的改革建議
一是,加強對企業(yè)管理會計人員的培訓、選拔和聘用。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,企業(yè)對于專業(yè)的管理會計人才需求越大,培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才,是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)。培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才,需要加強專業(yè)知識的培訓,提高培訓力度,通過考核的方式去促進人員的進步。建立科學的人才培養(yǎng)機制,鼓勵員工考取管理會計資格證書,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,從而去促進會計管理人才的培養(yǎng)。培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才,企業(yè)可以聘請專家進行授課,提高會計人員的專業(yè)水平,提高其實踐分析能力,從而使得管理會計能夠充分地發(fā)揮作用,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。
二是,加強企業(yè)管理會計工作的安全防護。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要提高管理會計的安全性。企業(yè)需要慎重選擇云計算服務商,挑選企業(yè)信譽良好,知名度高,安全保密性能較高的服務商,同時對服務商的背景進行調(diào)查,了解其綜合實力,從而確保管理會計的安全性。提高企業(yè)管理會計的安全性,需要保證云計算系統(tǒng)本身具有較強的危險防御能力,其能夠自動阻止消息的篡改,對隱藏的風險進行預防,對重要的信息能夠進行加密管理。對于信息的共享,需要管理人員的允許,否則系統(tǒng)不會進行授權,從而去提高管理會計的安全性。
三是,提升企業(yè)管理會計的技術水平。為提高企業(yè)管理會計工作的效率,需要優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲容量,提高管理會計對信息的分析能力,整體完善信息技術。大數(shù)據(jù)背景下,非結(jié)構(gòu)信息較多,對于有效信息數(shù)據(jù)的獲取難度增大,需要更新企業(yè)管理會計信息分析技術,從而提高非結(jié)構(gòu)信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)信息的效率。采用云計算信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存儲,其擁有巨大的數(shù)據(jù)存儲容量,并且能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效的分析,有利于信息資源的共享,提高了市場信息的利用效率,有助于企業(yè)管理會計工作的開展。
四是,清晰認識企業(yè)管理會計的作用與意義。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要提高對管理會計的重視程度,從而去充分的發(fā)揮管理會計的作用,提高企業(yè)的運營效率。企業(yè)領導需要加強對管理會計的重視,正確地認識到管理會計的重要性,從而去帶領各個部門加強對管理會計的重視,促進管理會計工作的實施。提高企業(yè)對管理會計的重視程度,能夠提高企業(yè)對財務資源的利用率,提高市場信息數(shù)據(jù)的分析能力,從而為企業(yè)的未來決策提供重要依據(jù)。
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及與應用,企業(yè)要想適應經(jīng)濟市場發(fā)展規(guī)律,必須掌握現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析與管理會計工作方法,一方面要重視對管理會計專業(yè)人才的選聘和培養(yǎng),另一方面要提升管理會計的技術水平,加強對信息數(shù)據(jù)的安全保護,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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