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        合同管理的行家里手游

        2017-12-06 00:55:02筱梅子
        企業(yè)文明 2017年11期
        關鍵詞:鐵五局貴陽項目部

        筱梅子

        她,在2013~2015年期間連續(xù)三年榮獲中鐵五局貴州公司“先進生產(工作者)”稱號,2015年獲得中鐵五局“先進女職工”稱號,同年被評為中鐵五局“優(yōu)秀黨員”,并獲中國中鐵股份公司2015年度“成本管理先進個人”殊榮。她就是現任中鐵五局貴州公司合同成本部部長常亞敏。

        恪盡職守的工作能手

        合同成本管理是一個關系公司利益的重要崗位,容不得半點差錯。在工作中,常亞敏深知肩負的重大責任,因而在接任這個崗位時,就著手制定了《工程項目管理辦法》《架子隊承包管理辦法》等;針對不同項目的實際情況,制定出符合項目實情的措施和方案。這一舉措得到了公司領導的認可和支持。

        認真抓好勞務隊伍招投標。按照精細化管理及公司的相關管理辦法,常亞敏主持了銀西鐵路、太焦鐵路、貴陽輕軌2號線1標、貴陽輕軌西南商貿城、貴陽天河潭景區(qū)提升、貴陽天河潭大道等7個項目的招投標工作。從編制標底價開始,她收集基礎資料,調查施工環(huán)境、原材料采購價格,多層次全方位地考慮新開項目的各種因素,合理配置人、材、機,使標底價更接近市場水平。由于她不斷總結經驗、改進流程,勞務招投標工作趨于規(guī)范化。

        認真策劃項目第二次經營。去年,常亞敏把工作重點放在項目第二次經營的督導和管理上,制定了第二次經營的專項措施,截至年底,公司路外項目第二次經營計劃17 000萬元,實際完成1 7818萬元,比計劃提高了5個百分點。

        認真組織參與成本管理。企業(yè)降低成本可以提高盈利水平,增強競爭力,擴大市場占有率。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要的地方,這是企業(yè)在新的競爭時代共同面臨的難題。常亞敏認真參與成本管理,從開始測算到過程監(jiān)控,都周密考慮、精心管理,先后成功完成了銀西鐵路、太焦鐵路、貴陽環(huán)城水系、貴陽鯉魚大溝等項目的成本測算工作,成效明顯。

        認真加強成本過程控制。在獐子溝水庫退場隊伍清理時,常亞敏深入施工一線,直接參與收方、物資清理、財產交接工作。在過程中遇到阻難時,她堅決嚴格執(zhí)行合同條款,理清應收應扣款項,參與多輪談判;對下屯項目業(yè)主變更,她認真研究合同、對前期的清算資料收集整理、復核,制訂專門方案,指導項目談判簽認;她對過水灣合同及中期計量單認真復核,查找與合同條款出入及時糾偏;對衡邵懷項目部村民阻工、混凝土供應和原材料進場不及時造成的人員誤工和機械閑置等問題,她先后四次到項目部處理施工提交的誤工虧損報告,認真查看施工現場、翻閱施工日志、收集施工圖片,并與施工隊伍反復談判溝通,最后實現最佳效果。常亞敏常說:“遇到困難的情況時,要有耐心,要動之以情、曉之以理,才能將損失降低到最小,保證施工生產正常進行?!?/p>

        認真掌握經濟運行情況,確?!傲闾潛p”。以往有些項目的經濟活動分析未嚴格按公司要求進行上報,上報上來的資料數據往往關聯性不強、敷衍了事、數據不閉合。為了能更好地掌握項目實際盈虧情況,常亞敏對經濟活動分析進行嚴格要求。金湖一期、貴陽網球場等項目在三季度經濟活動分析時不按要求上報資料,在多次催促無果的情況下,她對該項目部第二季度考評給予了0分考核。在對懷邵衡項目上報的經濟活動分析進行數據審查時,她發(fā)現異樣,及時復核,最后得出了真實的數據,為公司領導決策提供了準確的依據。

        認真開展成本信息系統(tǒng)管理。合同成本系統(tǒng)升級為2.0后,對符合要求的項目部全部納入2.0推廣使用。常亞敏采用“視頻自學+現場授課+面對面指導”的模式,對項目人員及時組織培訓,目前公司上線項目達到100%。期間,她還繼續(xù)加強對項目的進一步宣貫和強化培訓,參與培訓的人員共計156人。由于采用2.0成本信息系統(tǒng)打印驗工單做賬,此舉得到了局領導的好評。

        積極參與清收和收尾管理。為更好地做好收尾項目的清收工作,她針對公司不同施工板塊,制訂不同的措施和方案,先后順利完成了惠興項目大思3標、大思15標、綏遵、仁赤、機場項目、賓陽大道項目的決算資料,使公司2016年非局管項目清收工作完成了計劃的135%。

        公而忘私的敬業(yè)模范

        2016年11月,由于常年工作量大、休息不好,常亞敏犯了嚴重合并型頸椎病。在主治醫(yī)生的強烈要求下,她才暫時放下了手中的工作住院治療。然而,即使是在生病住院期間,她仍在想盡辦法不耽誤自己的工作。在半個月里,她每天重復著“家——醫(yī)院——單位”三點一線的路線,確保項目上的事從不耽誤、公司里的事從不拖延。

        面對她的勤奮,同事們總是勸她生了病就應該停下來好好休養(yǎng)休息一下,可是她總會說:“這病沒什么,我還要完成我的工作,我必須做完我自己應該做的事情?!?/p>

        在崗是工作能手,在家是賢妻良母。因為工作性質的關系,出差成為家常便飯,如此下來自然會缺少對家人的照顧和關愛,為了彌補自己對家庭的缺失,常亞敏只要在家便會主動為家人做家務,主動接送孩子上下學,盡量擠出更多時間陪伴家人。對此,她說:“雖然平時工作很忙,但是家人不但沒有怨言,還給予了我很多支持,他們的理解和諒解使我能更加安心工作?!?/p>

        她工作安心,公司成本管理就有了主心骨,公司領導也就放心。

        (責任編輯:李萬全)endprint

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