李敏
企業(yè)在自身的經(jīng)營發(fā)展過程中,要關注和重視自身的全面預算管理內(nèi)容,充分認識到全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要地位和作用,明確全面預算管理的內(nèi)容,細致地分析企業(yè)經(jīng)營中的全面預算管理存在的不足和缺陷,采用切實有效的全面預算管理措施和方法,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,以全面推進企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面預算管理的概念及問題分析
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,全面預算管理是指通過對所有資源的優(yōu)化整合配置方式,較好地完成企業(yè)內(nèi)部控制目標,全面預測企業(yè)的利潤,更好地做好企業(yè)成本控制,以實現(xiàn)企業(yè)的盈利最大化。但是在實際的運用中,總是會出現(xiàn)各種問題而難以實現(xiàn)盈利的最大化,這是因為在實際的經(jīng)營和發(fā)展中還有很多問題和不足。全面預算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中應用的問題和不足主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)預算管理的戰(zhàn)略性、科學性不足
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的預算管理缺乏戰(zhàn)略性眼光,預算編制也缺乏科學性,部分人員將全面預算視為財務單獨性的預算工作內(nèi)容,缺乏財務與生產(chǎn)的整合預算,存在一定程度的偏差,這就使預算編制缺乏足夠的執(zhí)行力,且沒有與市場變化相聯(lián)系,在一定程度上減弱了科學性,從而難以真正實現(xiàn)預算管理的最大優(yōu)勢。
(二)規(guī)劃執(zhí)行不足
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全面預算管理與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃沒有有機地結合,這就使企業(yè)的全面預算管理顯現(xiàn)出摸著石頭過河的現(xiàn)象。并且,在企業(yè)之中普遍存在“重編制、輕執(zhí)行”的情形,缺乏健全的預算管理流程及監(jiān)督機制,這就使全面預算管理的隨意性較大,顯現(xiàn)出執(zhí)行力不強的問題,也使部門機構產(chǎn)生較大的抵觸情緒,在一定程度上降低了全面預算管理的效果。另外,由于企業(yè)的全面預算管理還難免受到外界因素的干擾和影響,如:市場、政策、環(huán)境等因素,這就使企業(yè)的全面預算管理產(chǎn)生與實際變化情況的偏差現(xiàn)象,需要加以適當?shù)恼{(diào)整和處理。
(三)預算考核激勵與約束機制還存在缺陷
全面預算管理在企業(yè)中的應用還顯現(xiàn)出考核激勵與約束方面的不足和缺陷,由于全面預算指標考核體系的權威性缺失,使企業(yè)員工的業(yè)績考核與預算執(zhí)行相脫離,難以做到激勵員工熱情開展工作的目的,這就使企業(yè)的全面預算管理難以達到預期的管理效能。
(四)全面預算管理的合理性存在不足
企業(yè)的預算應當完整而全面地反映出企業(yè)的收入和支出情況,成為企業(yè)發(fā)展的導向和量化依據(jù),然而,當前的企業(yè)全面預算管理量化指標之中,存在對資金使用和投入不合理、資源分配不合理等現(xiàn)象和問題,這就使企業(yè)的全面預算管理顯示出一定的偏差。而這合理性產(chǎn)生的不足直接影響企業(yè)的整體發(fā)展和運轉(zhuǎn),對企業(yè)的長久運營非常不利。
(五)全員參與預算的積極性不強
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面預算管理還依賴于企業(yè)全員的共同參與和積極的支持,并將全面預算管理貫穿于企業(yè)全過程、全員之中。然而,在實際操作中,企業(yè)中的部分人員缺乏預算參與的意識和熱情,將全面預算管理認為是財務預算的工作內(nèi)容和范疇,沒有將其與自身的工作相鏈接和結合,這就使他們在工作中缺乏積極參與預算管理的積極性,在預算執(zhí)行的過程中難以實現(xiàn)對預算管理措施的具體落實。
(六)信息化程度還有待提升
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面預算管理在實踐中的信息化應用程度還存在明顯的不足,目前還只是將全面預算管理中的預算編制、預算執(zhí)行審批、預算總額控制等內(nèi)容納入到信息化系統(tǒng)之中,而對預算的計算、分析、輔助決策設計等方面的信息化程度不足,這與現(xiàn)代信息化企業(yè)建構的目標不相契合,無法滿足現(xiàn)代化、信息化企業(yè)建設的需求。同時,信息化程度的不足還體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部管理中不能及時對所有信息的真?zhèn)涡赃M行辨別分析,只是相對機械的登記記錄,這在一定程度上違反了全面預算管理的實際應用。
二、全面預算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的應用路徑探索
(一)增強全面預算管理意識
全面預算管理在預算管理的基礎上加以改進和升級,以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的問題的糾正和調(diào)整,在實踐工作之中要加強對全面預算管理的意識,轉(zhuǎn)變原有的重業(yè)務、輕預算的錯誤思想,要從各個渠道加強對企業(yè)全面預算管理的宣傳和貫徹,牢固樹立企業(yè)的全面預算管理思想和意識,如:開展講座、會議討論學習、項目培訓等方式,較好地培育和生成企業(yè)全面預算管理的氛圍和環(huán)境。
(二)提升全面預算管理的科學化水平
要充分發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,就要以全面預算管理的科學化為前提,要注重對企業(yè)全面預算管理的編制方法的創(chuàng)新和優(yōu)化,要根據(jù)不同的全面預算管理要求和目標,采用多樣化的預算編制方法,具體來說:基于預算編制的業(yè)務量的特點,可以采用彈性預算和固定預算的不同方法;基于預算期的時間特點,可以采用零基預算、增量預算的不同方法。由此可見,對于企業(yè)的全面預算管理的編制要具體情況具體對待,如:市場價格與份額不確定的企業(yè)可以采用彈性預算編制法;市場狀態(tài)相對穩(wěn)定的企業(yè)可以采用固定預算編制法;預算水平較高的企業(yè)可以采用復雜的零基預算和滾動預算法;預算水平較低的企業(yè)可以采用簡單的固定預算編制法。同時,還要注重預算管理的前期市場調(diào)查和預測,分析企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,采用適宜的預算編制方法和措施,以較好地提升企業(yè)全面預算管理的科學化水平。
(三)實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的全過程管理
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,要將全面預算管理與項目管理相結合,實現(xiàn)階段性的全過程的預算管理和控制,預算管理的啟動階段。擬定企業(yè)戰(zhàn)略目標,使之成為預算管理工作的引領和方向。設置企業(yè)預算管理組織機構,實現(xiàn)對財務預算方案的評估和審查,并根據(jù)資本性預算、虧損和收益預算為前提,做好企業(yè)的現(xiàn)金流量預算。同時,還要對預算的可行性進行合理分析,確保在執(zhí)行過程中得到有效貫徹落實,體現(xiàn)預算管理的剛性原則。
(四)提升企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行力endprint
要加強對企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行力的提升,采用及時的跟蹤分析,實現(xiàn)對預算執(zhí)行情況的分析、評價、總結和反饋,使實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)相比對,分析其中潛在的原因,以確保全面預算管理的全面執(zhí)行。同時,還要做好各個相關部門的預算執(zhí)行情況的日常檢查工作,及時有效地發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題,更好地促進各相關部門在預算執(zhí)行中的協(xié)調(diào)和溝通,促進企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行效果的提升。
(五)完善企業(yè)全面預算管理績效考核體系
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,要建構和完善全面預算管理的績效考核體系,在完整、科學的績效考核指標的設計前提下,實現(xiàn)對企業(yè)的預算管理和考核。并且,還要完善全面預算管理的獎懲制度,通過一定的激勵措施,使員工將自身的利益與企業(yè)的利益充分相聯(lián),更好地促進各部門之間的協(xié)調(diào)和競爭,充分激發(fā)和調(diào)動工作人員的積極性和熱情,更好地促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的團隊合作與交流。
(六)注重全部門、全員的參與
為了更好地提升企業(yè)的全面預算管理效果,各部門和人員要正確認識預算管理工作內(nèi)容,提出各部門的合理化建議,更好地促進預算管理工作的全面落實。同時,要宣貫“管理就是服務”的意識和思想,使企業(yè)的全部門、全員都積極參與到預算管理之中,不斷拓展企業(yè)的預算管理的信息來源,更好地提升全面預算管理的科學性、可行性和規(guī)范性。
(七)提升企業(yè)全面預算管理的信息化水平
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面預算管理還要與信息化管理手段相融合,要將先進而成熟的計算機網(wǎng)絡技術注入到全面預算管理之中,充分鏈接企業(yè)的各項業(yè)務和財務,實現(xiàn)對信息的匯總和統(tǒng)一,較好地實現(xiàn)全面預算管理信息的集成化、規(guī)范化和邏輯化。同時,還要將信息技術貫穿于企業(yè)全面預算管理的全過程,較好地實現(xiàn)對預算的信息化編制、審批、調(diào)整、控制、分析和預警,在信息化全面預算管理的前提下,使之成為企業(yè)決策的依據(jù)和參考,更好地保障企業(yè)經(jīng)營決策的順利開展,極大地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、結束語
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面預算管理要以企業(yè)的實際情況為切入點,通過對企業(yè)成本的控制和管理,建構與企業(yè)經(jīng)營相契合的全面預算管理體制,針對企業(yè)發(fā)展中的全面預算管理面臨的問題,采用科學合理、有效的預算管理措施和方法,較好地提升企業(yè)全面預算管理的科學性、合理性,確保企業(yè)決策的正常有效,企業(yè)運行效率的最優(yōu)化實現(xiàn)。
(作者單位:山西煤炭運銷集團晉城有限公司)endprint