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        輕松搞定“新生學(xué)籍錄入”

        2017-12-05 13:43:32譚哲
        教師·上 2017年11期
        關(guān)鍵詞:班主任學(xué)校信息

        譚哲

        有人說:教務(wù)主任是學(xué)校里扯清“一團(tuán)亂麻”的“里手人”。2016年8月,我就成為了一名“里手”里的新手。剛當(dāng)上教務(wù)主任的我,開學(xué)第二周就遇到了一個令人頭痛的問題。事情是這樣的:2016年9月初,我參加了湖南省長沙市天心區(qū)教育局教育科組織的學(xué)籍管理工作布置會,唯一的一項工作就是要求2016年11月底之前完成2016年秋季的新生學(xué)籍錄入。我當(dāng)時沒怎么在意,覺得那時候才9月初,11月底才截止,有的是時間。經(jīng)過湖南省長沙市青園小學(xué)的信息老師給我們做培訓(xùn),我一下子頭都大了,為什么呢?

        傳統(tǒng)的錄入流程是這樣的:先下載含有70項基本信息的表格紙質(zhì)稿發(fā)給家長填寫——班主任收集——班主任自己或聯(lián)合家長集中錄入(在這期間對他們進(jìn)行培訓(xùn))——糾錯訂正,這其中有非常大的工作量,每位家長都要發(fā)照片到班主任郵箱,而照片不合格還需要班主任重新采集,錄入時一名家長要錄入多名同學(xué)的信息,是非常辛苦的。湖南省長沙市青園小學(xué)在學(xué)生報到時就完成了信息采集工作,而我們學(xué)校什么都沒做,都要從頭開始,怎么辦?剛剛當(dāng)上教務(wù)主任的我很是畏難,覺得繁瑣又要麻煩班主任和家長,所以一直拖著不想動。

        我想:我畏難,難道別的教務(wù)主任不畏難嗎?問問他們怎么做的,所以我加入了區(qū)里、市里的基教平臺,與多個教務(wù)主任交流:“你們也是用傳統(tǒng)的錄入方法嗎?做的時候有什么要注意的地方?”其中80%的主任都回復(fù)我:就是使用傳統(tǒng)方法錄入的,其中有一個主任告訴我她利用了“優(yōu)+成長通”?!皟?yōu)+成長通”這個是我不知道的新鮮玩意,我馬上來了興趣,開始琢磨起來。

        操作基本流程是:發(fā)送“優(yōu)+成長通”的微信公眾號給家長,家長在指定欄目填寫70項具體信息——教導(dǎo)處采集并打印紙質(zhì)稿——家長確認(rèn)信息準(zhǔn)確——教導(dǎo)處將平臺上的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入省、市級平臺。我聽了特別興奮,這個辦法便捷多了,可是別的學(xué)校怎么沒有大面積使用呢?我又開始厚著臉皮在QQ群里問,原來有些學(xué)校也嘗試過,但因為家長不會填、家長拖沓、照片上傳80%不合格等等原因,所以放棄了。我開始猶豫了,不知怎么辦才好,這時我請教了學(xué)校一直管學(xué)籍的專家楊校長,楊校長非常開明,仔細(xì)幫我分析兩種方式的利弊,讓我選擇適合學(xué)校并自己喜歡的方法進(jìn)行操作。我再三考慮,最終選擇了后者,并且吸取了別的兄弟學(xué)校的經(jīng)驗教訓(xùn),把難點逐個分解。

        首先,國慶放假期間要班主任不布置其他作業(yè),家長們按要求準(zhǔn)備寸照(藍(lán)底免冠,精準(zhǔn)裁剪,并小于50KB)在手機(jī)里備用。接著,10月8日群發(fā)通知,全體一年級家長關(guān)注“優(yōu)+成長通”微信公眾號,填寫需要采集的70條個人信息。其次,在班級QQ群里發(fā)送了《填寫指南》,并強(qiáng)調(diào)說明,這些信息將陪伴孩子12年,務(wù)必認(rèn)真填寫,對孩子負(fù)責(zé)。學(xué)校管理員可以隨時在這個平臺查看家長填寫進(jìn)度,因此每半天我就通過家校平臺通報家長填寫進(jìn)度,以督促提醒那些平時拖沓的家長。再次,10月10號我收齊了所有網(wǎng)上填報信息,教導(dǎo)處打印出紙質(zhì)稿發(fā)到各班,家長確認(rèn)信息無誤,如果有誤(僅僅是少量的)在教導(dǎo)處管理后臺修改。最后,10月14號我就把網(wǎng)上信息直接與省市平臺同步,完成“新生學(xué)籍錄入”。

        沒有啟動時覺得巨大的工程沒想到就這樣輕松搞定了。我心里特別有成就感:計劃3個月完成的工作15天完成了,減輕了班主任、家長們的負(fù)擔(dān),也是互聯(lián)網(wǎng)+教育的一次有效實踐。

        在這次“新生學(xué)籍錄入”的過程中,我有三點深刻的體會:一是“博采眾長”。加強(qiáng)與同伴的交流與溝通會令自己少走很多彎路。二是“未雨綢繆”。提前思考工作中可能遇到的困難,并想辦法掃清這些障礙會讓工作更加順利地開展。三是“兵馬先行”。在今后的工作中,我如果能在開展工作之前,給班主任和家長們普及“學(xué)籍管理”流程的一般知識,在他們理解的前提下開始工作,可能會更加順利。有了這樣的經(jīng)歷,我也要做好后期的反饋和小結(jié),幫助班主任和家長們更加熟悉操作流程,以便下一屆學(xué)生家長可以幫忙宣傳與指導(dǎo),降低工作難度,提高工作效率。

        (作者單位:湖南省長沙市天心區(qū)仰天湖小學(xué))endprint

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