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        基于流程方式 做好國家教師資格考試面試技術(shù)工作的實(shí)踐與思考

        2017-12-05 09:39:46謝先國歐陽健林
        教師·上 2017年11期
        關(guān)鍵詞:考務(wù)考官考點(diǎn)

        謝先國+歐陽健林

        國家中小學(xué)教師資格考試是目前被社會廣為關(guān)注的一種國家級教育考試,考試分面試與筆試兩部分。其中面試環(huán)節(jié)以計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、環(huán)境準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和測試過程都有嚴(yán)格操作規(guī)范和流程。認(rèn)真、細(xì)致、規(guī)范的技術(shù)支持工作是保證面試組考正常、順利的基本保證。下面從面試過程中相關(guān)技術(shù)支持工作入手,談?wù)勔恍┳龇ㄅc思考、對策和建議。

        一、充分熟悉系統(tǒng)組考流程

        面試組考過程充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),基本上杜絕了人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)了最大化的公平、公正、公開,從技術(shù)和各個操作環(huán)節(jié)做到了杜絕人情關(guān)系,讓所有考生在相對公平的環(huán)境下參與面試。因此考試前,必須充分熟悉系統(tǒng)和操作流程,做到心中有數(shù)。基本流程由以下三部分構(gòu)成:

        (1)考務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備流程。這部分?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)備工作通過教育部考務(wù)管理平臺完成,地區(qū)考務(wù)主管管理人員在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具備(考生已經(jīng)報(bào)名錄入了個人信息、省里已經(jīng)將所有考官信息導(dǎo)入)的情況下,完成考生資格審查、考生面試地點(diǎn)和時間的編排,考官分配各考點(diǎn)的工作。至此,系統(tǒng)為每個考點(diǎn)準(zhǔn)備好了三個數(shù)據(jù)文件,分別是考生數(shù)據(jù)文件、考生照片文件和考官數(shù)據(jù)文件,這些數(shù)據(jù)可以由考區(qū)主管人員統(tǒng)一下載然后再分發(fā)給各考點(diǎn),也可以由考區(qū)管理人員給各考點(diǎn)設(shè)置賬號,由各考點(diǎn)自行下載,不過為了管理方便和數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確,建議統(tǒng)一下載再分發(fā)。在此過程中,地區(qū)考務(wù)主管人員可以根據(jù)實(shí)際情況多次修正,甚至在下載數(shù)據(jù)后,也可以修正,只需要重新下載新數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋即可。

        (2)系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作流程。(此部分內(nèi)容將在第二大點(diǎn)內(nèi)詳述。)

        (3)面試流程??忌M(jìn)入候測室后,寄存行李、手機(jī),與外界隔離;然后分批進(jìn)入抽題室,由系統(tǒng)根據(jù)科目隨機(jī)分配測試室和抽題試題,進(jìn)行準(zhǔn)備。在規(guī)定的測試室完成面試,最后離開??脊僭缟霞?,與外面隔離,上交手機(jī),聽取考場分配情況,然后進(jìn)入測試室登錄系統(tǒng);測試由系統(tǒng)分配過來的考生,按規(guī)定流程走完測試過程,進(jìn)行小組評分并輸入系統(tǒng)。

        整個測試過程做到了“三不接觸”:測試期間,考生不與外界接觸;工作期間,考官不與外界接觸;考官不與考生單獨(dú)接觸。保證了考試的嚴(yán)肅、公正和公平。

        系統(tǒng)同時做到了“三不知曉”:考生抽題前不知曉自己將分配到哪個測試考場和抽取的測試試題;考官不知曉今天要測試哪些考生;外面不知曉哪個考官在測試哪個考生。從而杜絕了通過關(guān)系打招呼的情況發(fā)生。

        二、精心做好面試前期準(zhǔn)備

        為了順利完成面試,各考點(diǎn)在正式開始面試測試前,須做好以下準(zhǔn)備工作。

        (1)按照面試軟件要求備好相關(guān)硬件,主要有:①服務(wù)器。面試期間核心部件,所有考試數(shù)據(jù)存放在此,包括考點(diǎn)面試測試室設(shè)置、各測試室考官分配情況、該考點(diǎn)所有考生信息數(shù)據(jù)、面試測試所有試題、考生分?jǐn)?shù)等。通過該服務(wù)器組織、監(jiān)控、調(diào)整和查詢考試過程和情況,以及后期數(shù)據(jù)處理、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)上報(bào)。②備份服務(wù)器。用于主服務(wù)器出現(xiàn)故障后,接替其工作,確保面試能正常進(jìn)行。③抽題機(jī)。在面試過程中,用于隨機(jī)分配考生面試測試室,抽取考生面試試題,打印考生面試試題紙和相關(guān)信息。一般根據(jù)面試測試室數(shù)量配備,每10-15個測試室配備一臺,通常情況下每個考點(diǎn)配備3-4即可。同時配置雙屏顯示和打印機(jī)。④單機(jī)抽題機(jī)。主要用于網(wǎng)絡(luò)故障或者停電情況下,代替抽題機(jī)和主服務(wù)器,讓考生能抽題,分配考場,然后進(jìn)入人工面試過程,目的是使面試工作能繼續(xù)進(jìn)行。一旦啟用單機(jī)抽題機(jī),將同時使用分?jǐn)?shù)登記卡,進(jìn)行人工打分,后期進(jìn)行分?jǐn)?shù)手工輸入系統(tǒng)。考點(diǎn)須準(zhǔn)備好不間斷后備電源UPS,以便市電停電發(fā)生時供單機(jī)抽題機(jī)使用,并盡快完成考生面試試題抽題工作。⑤面試機(jī)。供測試室考官使用,用于測試過程中,查看考生測試內(nèi)容、核對考生信息和輸入考生面試分?jǐn)?shù)等。

        (2)根據(jù)考點(diǎn)情況準(zhǔn)備好測試場地和監(jiān)控系統(tǒng)。

        (3)考點(diǎn)局域網(wǎng)。整個面試系統(tǒng)由局域網(wǎng)連接成為一個整體,考點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)非常重要,須前期進(jìn)行認(rèn)真檢測,確保每個接入點(diǎn)連通、穩(wěn)定,整個網(wǎng)絡(luò)及連接設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。面試期間,尤其是試題解密以后,為防止出現(xiàn)意外情況,如泄露試題信息、考官及工作人員分心,建議物理斷開外網(wǎng),并關(guān)閉考點(diǎn)所有無線WIFI信號,讓所有參與人員專心專意安心考試工作,杜絕跑風(fēng)漏氣。

        (4)安裝測試系統(tǒng)。①安裝服務(wù)器。由于服務(wù)器處于核心地位,數(shù)據(jù)非常重要且無法人工干預(yù),建議做好如下保障工作:選用專用服務(wù)器如聯(lián)想、IBM、HP等品牌服務(wù)器,不要使用普通PC機(jī),確保機(jī)器運(yùn)行穩(wěn)定,同時滿足其他功能需要,如構(gòu)建磁盤陳列;配備不間斷后備電源UPS,以防市電不穩(wěn)定或者停電,造成系統(tǒng)中斷,數(shù)據(jù)丟失;構(gòu)建磁盤陣列,如Raid-5,確保數(shù)據(jù)安全、完整;選用正版網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),如Windows2003、Windows2008等,避免因盜版軟件的各種非正常因素導(dǎo)致系統(tǒng)故障;利用軟件配套提供的測試數(shù)據(jù),充分熟悉面試軟件前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分配、設(shè)置、導(dǎo)出、刪除、備份等操作,熟悉系統(tǒng)操作流程。②安裝抽題機(jī)。按要求特別是游覽器版本要求(IE8.0)安裝好抽題機(jī),連通服務(wù)器,通過模擬數(shù)據(jù),熟悉抽題流程,打印考生測試試題樣張,檢查打印是否正常,是否符合打印要求,熟悉瀏覽器有關(guān)打印的頁面設(shè)置,滿足系統(tǒng)規(guī)定和實(shí)際使用要求。③調(diào)試好面試機(jī)。面試機(jī)器供測試室面試考官使用,須配置好瀏覽器和網(wǎng)絡(luò),保證正常運(yùn)行,順利連網(wǎng),正常登錄服務(wù)器,最好做到面試機(jī)開機(jī)能自動打開登錄界面。

        為保證面試工作順利完成,在做好上述工作同時,建議同時做好備份服務(wù)器、單機(jī)抽題機(jī)的安裝調(diào)試工作。

        三、細(xì)心導(dǎo)入考試正式數(shù)據(jù)

        在完成準(zhǔn)備工作以后,接下來就是正式考試數(shù)據(jù)的系統(tǒng)導(dǎo)入,包括考生數(shù)據(jù)、考生照片、考官信息、考場設(shè)置、試題解密、試題導(dǎo)入等。這些工作基本上都是在正式考試前一兩天才可以做,甚至在考試當(dāng)天早上才可以做,要求系統(tǒng)技術(shù)員必須非常熟悉面試系統(tǒng)工作流程,做到不出差錯。主要要完成以下工作:endprint

        (1)在導(dǎo)入正式考試數(shù)據(jù)前,須利用面試系統(tǒng)工具軟件,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化,將系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)清空。此操作只在開始前操作一次,中途如果進(jìn)行此操作,則需要重新開始。在面試過程中,嚴(yán)禁執(zhí)行此操作。

        (2)將從考務(wù)管理系統(tǒng)中下載過來的三個數(shù)據(jù)文件復(fù)制到服務(wù)器上,解壓,利用面試工具完成考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、考生照片導(dǎo)入和考官信息導(dǎo)入。

        (3)以Admin身份登錄面試系統(tǒng),根據(jù)考區(qū)管理分配過來的考生數(shù)據(jù),創(chuàng)建好本考點(diǎn)的測試室,須保證測試室與科目、人數(shù)相互對應(yīng)。

        (4)在面試系統(tǒng)中,將導(dǎo)入的考官指派到對應(yīng)測試室,并依據(jù)實(shí)際情況設(shè)置為考官或者組長。

        (5)從面試系統(tǒng)中,將考官信息導(dǎo)出,此時信息已經(jīng)含有考官賬號、系統(tǒng)登錄密碼、測試室分配等重要信息。交給考點(diǎn)考務(wù)主任,在考官考前會議中發(fā)放給考官,以便登錄系統(tǒng)進(jìn)行面試工作。

        (6)在考務(wù)系統(tǒng)中,將各考點(diǎn)考生信息以Excel文件形式導(dǎo)出,交給考點(diǎn)主任,打印出來,供候考室、抽題室、備課室等其他工作人員在面試期間使用。

        (7)面試第一天早上6:30分,首席技術(shù)員通過面試系統(tǒng)中配套解密工具解密試題光盤,并通過面試系統(tǒng)服務(wù)器工具中的導(dǎo)入功能將正式測試試題導(dǎo)入面試系統(tǒng)。

        (8)設(shè)置好系統(tǒng)開關(guān),特別是“隨機(jī)分配考室”,設(shè)置為“打開”。

        四、注意事項(xiàng)與對應(yīng)措施

        在整個面試中,應(yīng)該注意的一些特殊情況,另外由于各種原因,可能導(dǎo)致出現(xiàn)一些問題,我們必須謹(jǐn)慎對待、認(rèn)真處理,以確保系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、流程順利?,F(xiàn)分述如下。

        (1)分配各考點(diǎn)考生原則。作為考區(qū)管理人員,在給各考點(diǎn)分配考生人數(shù)時,注意如下原則:①嚴(yán)格按照面試流程所需時間分配人數(shù),上午每測試室10人,不超員。下午依據(jù)需要適當(dāng)增加一人,不超過11人,因?yàn)橄挛缈梢匝娱L工作時間。②為了方便各考點(diǎn)組考和購買測試用教具,盡量將學(xué)科集中安排在一個考點(diǎn),同時,兼顧上一年的科目分配情況,不至于重復(fù)購買或者增加考點(diǎn)負(fù)擔(dān)。③考慮到長沙地區(qū)人數(shù)較多,考官需求比較大,個別科目需要將不同時學(xué)段的考官通用,適當(dāng)組合相關(guān)科目,如音樂科目。

        ④為了方便各考點(diǎn)組考,人數(shù)精確分配以后,形成考區(qū)總的分配表,并將各考點(diǎn)的分配科目及每科目需要的測試室數(shù)目整理好,分發(fā)到各考點(diǎn)。讓各考點(diǎn)考務(wù)管理人員能了解細(xì)致情況,做到心中有數(shù),提前規(guī)劃,正確安排。

        (2)建設(shè)全區(qū)考場統(tǒng)一原則。為了做到全考區(qū)統(tǒng)一,規(guī)范,保證技術(shù)到位。長沙地區(qū)2016年和2017年都在市教育局的安排下,舉辦了考點(diǎn)主考和技術(shù)人員專題培訓(xùn)。在考場建設(shè)上作了統(tǒng)一布置和專門要求,特別強(qiáng)調(diào):①專用服務(wù)器,不允許使用PC機(jī)替代。②服務(wù)器、抽題機(jī)必須使用正版軟件。③備份服務(wù)器和單機(jī)抽題機(jī)必須準(zhǔn)備到位。④作為省會城市,全區(qū)要每個考點(diǎn)要保證每個測試室有三臺測試機(jī)器。⑤各考點(diǎn)要準(zhǔn)備發(fā)相應(yīng)數(shù)量的備份測試機(jī)器,一旦出現(xiàn)故障,直接更換測試機(jī)器,不再維護(hù),以免耽誤時間。⑥各考點(diǎn)首席技術(shù)員在設(shè)置考場時,統(tǒng)一名稱,做到全區(qū)一個名稱格式,以便考務(wù)人員進(jìn)行考務(wù)安排、溝通,也方便考生查詢和熟悉。

        (3)配備技術(shù)工作人員原則。為保證面試期間技術(shù)支持到位,全區(qū)各考點(diǎn)技術(shù)要員配備要求作了統(tǒng)一規(guī)定,并要求上報(bào)名單。其中至少保證:①一名首席技術(shù)技術(shù)員,負(fù)責(zé)整個考點(diǎn)技術(shù)支持與安排,并負(fù)責(zé)主服務(wù)器和數(shù)據(jù)處理相關(guān)事務(wù)。②一名抽題室技術(shù)人員,負(fù)責(zé)抽題機(jī)系統(tǒng)安裝、調(diào)試。并保證面試期間抽題室運(yùn)行正常。③測試室樓層技術(shù)人員若干名:原則上一至二個樓層配備一名,負(fù)責(zé)面試期間開機(jī)和關(guān)機(jī)、開始時協(xié)助考官登錄和中途故障機(jī)器更換。所有技術(shù)人員專司其職,在面試期間不再擔(dān)任其他工作。

        (4)技術(shù)事務(wù)規(guī)范列表逐一落實(shí)原則。在正式面試前兩天,我將所有工作羅列成表,盡量規(guī)范有序,然后逐一對照檢查,嚴(yán)格落實(shí)。同時,下發(fā)到各考點(diǎn)首席技術(shù)員,要求按規(guī)范程序一步一步落實(shí),并反饋,如果有問題,我們集體研究解決,確??记跋到y(tǒng)調(diào)試準(zhǔn)備到位。

        (5)全程關(guān)注隨時調(diào)整原則。在面試過程中,全程關(guān)注面試進(jìn)程與意外情況。如評分?jǐn)?shù)據(jù)、面試進(jìn)度、考生監(jiān)控(考生面試進(jìn)程方面)、考官操作等,通過系統(tǒng)廣播下發(fā)注意事項(xiàng)、考點(diǎn)通知等,避免個別考官面試過程簡單、測試進(jìn)度過快;規(guī)定查驗(yàn)考生入場步驟,嚴(yán)格查驗(yàn)考生,以防代考、借位;提醒收繳考生面試資料,以防考生帶走等現(xiàn)象發(fā)生。

        (6)兩個小技巧。①在面試過程中,尤其是下午人數(shù)不等的情況下,可能出現(xiàn)測試室進(jìn)度不相同的情況,例如某個測試室可能有三個考生在等待,某些測試室可能只有一個考生在等待了。那么,在最后一批分配和抽題前,首席技術(shù)可以通過系統(tǒng)關(guān)閉相應(yīng)數(shù)量、進(jìn)度較慢的測試室,然后再抽題,讓系統(tǒng)把最后一批考生分配到?jīng)]有關(guān)閉,且進(jìn)度較快的測試室,以便大家基本上同時完成任務(wù)。②在面試過程中,有小部分考生在抽題后,由于個人原因,臨時放棄最后的面試,但考官面試機(jī)器上已經(jīng)有該考生列表信息,建議在本場考試結(jié)束時,經(jīng)確認(rèn)考生棄考后,則可以直接結(jié)束本場考試,而不要讓考官輸入登記為0分。最后通過管理員地進(jìn)行異常處理時,修正為“缺考”即可。這樣可以減少在省級校驗(yàn)中復(fù)查確認(rèn)手續(xù)。

        (7)三個小建議。本人所在考區(qū)為長沙地區(qū),每年的測試任務(wù)特別重,例如2017年,全區(qū)實(shí)際有8000多人,最開始估計(jì)有11000多人。按考區(qū)考點(diǎn)的測試能力,初步估計(jì)需要12個考點(diǎn)。這樣一樣,考區(qū)組考的壓力特別大,數(shù)據(jù)處理這一塊任務(wù)也特別大。尤其是考官這一塊上感覺特別有壓力,表現(xiàn)在如下三個方面:①懇請上級主管部門能將每年新調(diào)整的考官信息盡早發(fā)布,以便我們能及早地導(dǎo)入考務(wù)系統(tǒng),選派考官,完成后續(xù)工作。②懇請上級主管部門能出臺相關(guān)文件,鼓勵具有考官資質(zhì)的老師積極參與面試測試工作,這兩年下來,經(jīng)常出現(xiàn)選派的考官臨時有事,參與不了,調(diào)換其他考官特別困難的情況。③希望上級主管部門能加強(qiáng)小學(xué)科考官的培訓(xùn)和遴選工作,增加名額。在選派考官時,小學(xué)科考官數(shù)量嚴(yán)重不夠,常常出現(xiàn)小學(xué)、初中甚至高中需要通用的情況,有時候還不夠。主要表現(xiàn)為音樂、體育、地理、美術(shù)等。

        誠然,教師資格證考試面試工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,社會關(guān)注度高,我們唯精心組織,精細(xì)準(zhǔn)備,精致管理才能做到精彩完成這項(xiàng)光榮而艱巨的任務(wù)。

        (作者單位:謝先國 湖南省中小學(xué)教師發(fā)展中心;歐陽健林 湖南省長沙市中小學(xué)教師發(fā)展中心)endprint

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