謝 齊

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)及應(yīng)用

謝 齊

近年來，隨著科技的不斷發(fā)展，學(xué)生宿舍的管理系統(tǒng)也逐漸信息化，在學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)也逐漸也逐漸重要，在學(xué)校管理中學(xué)生宿舍管理也是重要的一部分。為了更好地管理宿舍，可以利用計(jì)算機(jī)軟件的便利，對(duì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行軟件開發(fā)，更好地服務(wù)于學(xué)校教師和學(xué)生，提升學(xué)校的管理水平，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活更加有規(guī)律，本文主要針對(duì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)進(jìn)行分析探究。

學(xué)生宿舍 管理系統(tǒng) 軟件開發(fā)

隨著學(xué)校教學(xué)的改革，對(duì)于學(xué)生管理系統(tǒng)也有著更高的要求，好的宿舍管理系統(tǒng)可以有效地減輕宿管辦的工作量，提升管理質(zhì)量和效率。運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)是為了積極響應(yīng)學(xué)校提升管理效率的需求，從而更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、高效化。

一、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)軟件開發(fā)的必要

（一）能夠提升學(xué)校管理水平

許多高校都正在建立新型的管理模式，從學(xué)校的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施出發(fā)，整體提升學(xué)校的管理水平。在現(xiàn)如今信息化技術(shù)已經(jīng)遍布生活的方方面面，將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在學(xué)校宿舍管理系統(tǒng)中，已經(jīng)是管理過程中必要的一個(gè)方式了。目前許多學(xué)校都在運(yùn)用信息化的管理模式，結(jié)合學(xué)生的個(gè)人信息和網(wǎng)絡(luò)模式進(jìn)行管理非常常見，這樣的方式有效地節(jié)省了學(xué)校的管理工作量，有讓學(xué)生的在學(xué)校的生活更加的方便[1]。

（二）能夠提升后勤管理效率

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行高效率的管理，是便于學(xué)生生活的管理模式。我國(guó)學(xué)校的學(xué)生數(shù)量比較多，僅僅依照傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今學(xué)校管理的要求。不僅不易保存學(xué)生的信息，而且對(duì)于學(xué)生信息不宜更新，運(yùn)用現(xiàn)代的學(xué)生管理管理系統(tǒng)可以有效地錄入學(xué)生的信息，能夠長(zhǎng)久保存，及時(shí)更新信息并且可以隨時(shí)方便的查看，從而整體提升宿舍管理水平。

（三）能夠完善學(xué)生宿舍管理制度

學(xué)生在學(xué)校的基本上就是兩點(diǎn)一線生活方式，學(xué)生在學(xué)校的宿舍生活就是其中一部分，是學(xué)生生活、休息的場(chǎng)所。學(xué)校應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生的宿舍管理，要為學(xué)生提供舒適、健康的宿舍氛圍。結(jié)合學(xué)生宿舍系統(tǒng)的特點(diǎn)，及時(shí)了解學(xué)生的需求，以學(xué)生為主體，為學(xué)生考慮，把學(xué)生的宿舍管理做到、系統(tǒng)化、規(guī)范化、人性化，提升學(xué)校管理制度，培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才[2]。

二、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)軟件的主結(jié)構(gòu)

（一）住宿管理系統(tǒng)

在學(xué)生住宿管理系統(tǒng)中，可以劃分成為宿舍管理、打印一覽表、輔助功能三小部分。宿舍管理模塊是整個(gè)宿舍管理系統(tǒng)的重心，對(duì)學(xué)生的詳細(xì)信息進(jìn)行了記錄，宿舍管理模塊可以可以對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行科學(xué)合理布局、科學(xué)合理管理，讓管理系統(tǒng)中的查索、修改和保存變得簡(jiǎn)單明了。在住宿中的打印一覽表模塊中，可以把一些簡(jiǎn)單的資料分模塊打印出來，手動(dòng)完工，為管理方便可以分成一些子模塊，比如，按照學(xué)生的年級(jí)和專業(yè)打印學(xué)生一覽表子模塊；按照相對(duì)應(yīng)的學(xué)生宿舍打印一覽表子模塊；按照年級(jí)和學(xué)生性質(zhì)打印一覽表子模塊等等。為了更加完善和便于操作住宿管理系統(tǒng)，設(shè)置了輔助功能模塊，輔助功能模塊主要包括自動(dòng)建庫(kù)子模塊；格式化軟磁盤子模塊；轉(zhuǎn)換軟磁盤數(shù)據(jù)子模塊；填寫實(shí)住學(xué)生人數(shù)子模塊集成全校主庫(kù)模塊等等。

（二）衛(wèi)生管理系統(tǒng)

學(xué)生在學(xué)校宿舍生活，寢室相當(dāng)于學(xué)生的第二個(gè)家，在管理工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格重視學(xué)生的寢室管理，對(duì)學(xué)生的寢室管理嚴(yán)格要求，可以有效地提升學(xué)生的綜合素質(zhì)[3]。所以在學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中，衛(wèi)生管理系統(tǒng)也是一個(gè)重要的部分，本篇文章對(duì)學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理系統(tǒng)是按照量化的形式管理進(jìn)行設(shè)計(jì)的，整個(gè)衛(wèi)生管理系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)打印輸出和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)五大功能，而這些具體功能模塊中又包含具體的不等的子模塊，這些具體的模塊在管理系統(tǒng)中進(jìn)行工作。運(yùn)用衛(wèi)生管理系統(tǒng)，按周對(duì)宿舍的具體寢室普查分?jǐn)?shù)，可以對(duì)學(xué)生的寢室進(jìn)行定期拼比“模范寢室”“文明寢室”以及“不達(dá)標(biāo)寢室”，這樣可以有效的提升管理工作效率，節(jié)省了大量的物力、人力和財(cái)力。

（三）家具管理系統(tǒng)

在學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中，可以具體化管理模塊，建立家具管理系統(tǒng)，除了學(xué)生自行攜帶的用品，對(duì)于學(xué)生在宿舍中的用品，做好賬目登記，以各個(gè)寢室為登記單位，及時(shí)登記、錄入。讓學(xué)生有保護(hù)公共設(shè)備的意識(shí)，同時(shí)又能對(duì)損壞物品及時(shí)維修，保證了學(xué)生的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)，學(xué)校應(yīng)該積極完善教學(xué)系統(tǒng)，從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)水平；學(xué)生在學(xué)校生活，學(xué)校就應(yīng)當(dāng)要積極建立健全學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，保證學(xué)生在學(xué)校能夠健康生活。本文從三個(gè)方面講解完善學(xué)生宿舍系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，運(yùn)用最實(shí)用、最簡(jiǎn)單的方案，提升學(xué)校后勤管理效率，節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，同時(shí)又保證讓宿舍管理工作更加規(guī)范、科學(xué)，及時(shí)了解到學(xué)生的住宿情況，加快學(xué)生宿舍管理的信息化步伐，體現(xiàn)出“以人為本”的管理理念。各學(xué)校也可結(jié)合自身特點(diǎn)，合理運(yùn)用管理系統(tǒng)，從而整體提升學(xué)生宿舍管理水平。

[1]朱建煒．長(zhǎng)沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J]．長(zhǎng)沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(04)：36～39．

[2]張祖紅．挖掘技術(shù)潛力 參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)——學(xué)生宿舍用電管理系統(tǒng)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)交流[J]．科教文匯(下旬刊),2010(12)：197～198．

[3]傅思萍．基于Excel VBA的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)研究[J]．九江學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015(04)：70～73．

（作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院）