許 翟

高校房改工作的住房檔案管理探究

許 翟

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會建設(shè)水平的提升，高校房改工作開始不斷地加快，一方面希望將高校的教學(xué)條件更好改善，另一方面則針對眾多的危房做出拆除處理，確保在今后的高校發(fā)展中，能夠在一個良好的環(huán)境下開展工作。對于高校房改工作而言，住房檔案管理是比較重要的組成部分，在很多地方都將產(chǎn)生較大的影響。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

高校 房改 住房檔案 管理

與以往工作不同的是，高校房改工作在執(zhí)行的過程中，不能再一次的通過傳統(tǒng)方法來完成，而是必須要從長遠的角度來出發(fā)，將住房檔案管理工作的內(nèi)容充分補充，在執(zhí)行的手段上也必須具備較高的可靠性、可行性，否則將會出現(xiàn)較大的隱患。我國在目前的發(fā)展中，正處于一個進步的階段，有必要將住房檔案管理的體系更加健全。

一、高校房改工作的住房檔案管理問題

（一）檔案保存不完整

相對而言，高校房改工作在執(zhí)行過程中，很多地方的高校工作都展現(xiàn)出了較強的被動性，因此對于住房檔案的保存，在整體上未達到一個完整的狀態(tài)，這就給高校房改工作造成了比較嚴重的阻礙[1]。第一，住房檔案的內(nèi)容不完整時，相關(guān)的勘察工作難以執(zhí)行，無論是表現(xiàn)為范圍過小現(xiàn)象，還是范圍過大現(xiàn)象，都會導(dǎo)致高校房改工作的落實，無法達到預(yù)期的效果，在相關(guān)部門的審核、備案上，也不能按照正常的流程來執(zhí)行，屆時所產(chǎn)生的不良影響非常突出[2]。第二，檔案保存表現(xiàn)為不完整的狀態(tài)后，高校房改工作的預(yù)期設(shè)定方案，并不能按照階段性的原則來執(zhí)行，必須要與眾多的部門聯(lián)系，要結(jié)合客觀情況進行調(diào)查分析，由此造成了工作的嚴重拖沓現(xiàn)象，不僅僅是耽誤了較多的時間，由此所產(chǎn)生的輿論壓力和各方面的不良影響，都難以在短期內(nèi)消除。

（二）住房檔案管理條件差，檔案資料難以長久保存

高校房改工作的住房檔案管理工作，在近幾年得到的關(guān)注度較高，很多地方都開始通過一些有效的手段來做出變革，但考慮到問題的積累時間較長，所以無法在短期內(nèi)做出全面的更改，必須要在多個層面上進行分析和了解[3]。在調(diào)查過程中，發(fā)現(xiàn)很多高校房改工作當(dāng)中，住房檔案管理的條件表現(xiàn)較差，因此導(dǎo)致檔案資料本身的長期保存受到了嚴重的威脅。第一，紙質(zhì)檔案在保存的過程中，對于存儲環(huán)境的要求較高，可是日常對于灰塵的清理和各種防護措施的執(zhí)行，都沒有達到一個較好的積極狀態(tài)，這就促使紙質(zhì)檔案遭受到的環(huán)境侵襲比較嚴重，在字跡上表現(xiàn)為模糊現(xiàn)象，在紙質(zhì)的硬度上有所下降。第二，對于重要檔案的保存，未進行多方面的備份，一旦出現(xiàn)了檔案丟失現(xiàn)象，根本沒有辦法快速的彌補，由此造成的工作隱患非常嚴重。第三，檔案資料的整理沒有按時開展，很多住房檔案所表現(xiàn)出的混亂程度比較高，給高校房改工作產(chǎn)生了很大的矛盾。

二、高校房改工作中住房檔案管理的對策

（一）提高對住房檔案管理的認知

就目前所掌握的情況來看，高校房改工作正在全國范圍內(nèi)廣泛的開展，這就要求對于住房檔案管理的認知水平，要得到一個切實的提升，要求各個部門的工作人員，針對住房檔案管理，將自身的工作有效完成，加強日常工作的配合，減少固有的缺失與不足。首先，在住房檔案管理開展之前，必須組織大量的專業(yè)人員，將所有的檔案進行清灰處理，按照國家最新頒布的條文、規(guī)范，將所有的檔案都進行歸類處理，特別是在重要的檔案處理上，要及時地進行修復(fù)，與相關(guān)部門積極地聯(lián)系，爭取將問題有效解決。其次，高校房改工作在執(zhí)行過程中，對于住房檔案的依賴性較強，這就必須做好住房檔案的調(diào)取、錄入工作，要成立專項檔案管理小組，針對各種檔案都實施專業(yè)化的操作，將檔案管理進行有效的分割處理，不同人員開展差異化的管理，保證在管理層面上形成良性工作循環(huán)。

（二）加快制定和完善住房檔案管理的規(guī)章制度

就高校房改工作本身而言，住房檔案管理在執(zhí)行過程中，以往之所以會展現(xiàn)出較多的問題，與規(guī)章制度不健全有很大的關(guān)系，所有工作都找不到明確的依據(jù)，促使大家的工作表現(xiàn)出過高的獨立性。建議在今后的工作中，要不斷地加快制定、完善住房檔案管理的規(guī)章制度。第一，規(guī)章制度本身要以國家的各項內(nèi)容為藍本，不可以出現(xiàn)任何的違背現(xiàn)象。第二，制定規(guī)章制度過程中，要從管理層面、執(zhí)行層面兩個方向出發(fā)，確保各項依據(jù)是符合客觀實際的，能夠被有效地遵從和認可。第三，隨著高校房改工作的推進，規(guī)章制度的落實必須加快，要減少理論的探討，多多開展實踐分析，從而確保住房檔案管理在正確的軌道上前進。

（三）提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平與能力

在住房檔案管理當(dāng)中，其對于高校房改工作的推動作用是非常顯著的，除了客觀上的工作，主觀上的業(yè)務(wù)水平、能力等，也會給住房檔案管理產(chǎn)生較大的影響，這一點在今后的工作必須特別注意，不能有忽視的現(xiàn)象。住房檔案管理要形成一套完整、準確、系統(tǒng)的服務(wù)管理工作程序，要加強住房檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強對檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練，使其能夠掌握和了解最新的科技化管理手段，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為住房檔案的科學(xué)管理奠定良好的人員基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

本文對高校房改工作的住房檔案管理展開討論，該項工作在現(xiàn)階段的發(fā)展中，呈現(xiàn)出積極改進的態(tài)勢，很多工作的執(zhí)行都沒有表現(xiàn)出強烈的隱患，各項工作開始轉(zhuǎn)變到正常的趨向當(dāng)中。日后，需要在住房檔案管理方面深入研究，創(chuàng)造出更高的價值。

[1]劉友海．利用住房保障檔案管理有效補充社會保障工作的方案探究[J]．科技與企業(yè),2013(15):31．

[2]齊瀟,潘會祥．高校基建檔案管理工作的探究[J]．內(nèi)江科技,2011(09):70～71．

（作者單位：武漢城市職業(yè)學(xué)院）