沈 蓉

信息技術背景下圖書館管理研究

沈 蓉

信息技術時代的到來，對各行業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響。信息技術的成功運用，可以有效地提高圖書館的日常工作效率。近年來，隨著信息技術與云系統(tǒng)的廣泛運用，圖書館的管理越來越智能化、便捷化、人性化。本文作者結(jié)合多年圖書館的工作經(jīng)驗，淺談信息技術對于圖書館管理的優(yōu)勢和便利條件，希望對圖書館管理工作提供一些淺顯的幫助和參考，推動圖書館建設的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，為高校提供更優(yōu)質(zhì)和便捷的服務。

信息技術 圖書館管理 智能化 便捷 人性化

一、引言

信息技術（Information Technology，縮寫IT），是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。它主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發(fā)、安裝和實施信息系統(tǒng)及應用軟件。廣義而言，信息技術是指能充分利用與擴展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。該定義強調(diào)的是從哲學上闡述信息技術與人的本質(zhì)關系。狹義而言，信息技術是指利用計算機、網(wǎng)絡、廣播電視等各種硬件設備及軟件工具與科學方法，對文圖聲像各種信息進行獲取、加工、存儲、傳輸與使用的技術之和。該定義強調(diào)的是信息技術的現(xiàn)代化與高科技含量。信息技術的應用包括計算機硬件和軟件，網(wǎng)絡和通信技術，應用軟件開發(fā)工具等。計算機和互聯(lián)網(wǎng)普及以來，人們?nèi)找嫫毡榈厥褂糜嬎銠C來生產(chǎn)、處理、交換和傳播各種形式的信息（如書籍、商業(yè)文件、報刊、唱片、電影、電視節(jié)目、語音、圖形、影像等）。信息技術在圖書館管理中作用體現(xiàn)在，可以有效采集各種類型的文獻資料，進行科學的加工整序和管理，為學校的教學和科學研究工作提供文獻資源保障。隨著信息技術的不斷深入發(fā)展，未來信息技術與圖書館管理工作的融合將會成為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的新方向，為現(xiàn)代化圖書館的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。

二、信息技術與圖書館管理的融合研究

通過把信息技術的優(yōu)勢與圖書館管理有效的融合在一起，可以最大化的發(fā)揮信息技術給圖書館管理帶來的便捷優(yōu)勢和便利條件，作為圖書館管理人員要切實的重視信息技術的重要作用，在自己的工作中充分運用、努力探尋和研究出更好的圖書館管理模式。

（一）信息技術可以為圖書管理工作提高便捷的技術可能

信息技術可以為圖書館管理人員優(yōu)化工作模式，簡化工作流程。比如在傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，對于信息技術的運用只是存在與簡單的電腦系統(tǒng)。學生在借書時，做好登記備案。信息時代對于信息技術可以通過云系統(tǒng)來實現(xiàn)，實時的關注到師生對于圖書館圖書、資料的需求，有利于告知圖書館管理方合理的排放書目和及時備好相關圖書資源，滿足師生的需求，避免了過去經(jīng)常會出現(xiàn)書目歸納亂、類目少、對師生需求類目不清，導致圖書資源的浪費。通過信息技術與云系統(tǒng)的搭建，還可以有利于師生通過內(nèi)網(wǎng)來在線查看很多信息資源，在不進入圖書館的同時也可以實現(xiàn)在線的觀閱，這樣信息技術的充分應用可以極大化的給師生帶去便利的閱讀條件和可能，同時還可以在借閱高峰期做好分流工作。

（二）信息技術可以為圖書館提供豐富的資源和信息流

信息技術最重要的一部分就是信息資源的快速傳播。圖書館是各種學習資源和信息的匯聚低，通過信息技術的應用，可以實時的收納各種有效的資源和信息，豐富圖書館館藏資源。

（三）信息技術可以搭建師生提供交流探討平臺

信息技術可以為師生搭建一個交流的平臺。圖書管理人員可以利用信息技術，研究符合本校實際情況的APP或者論壇，在里面預留一個師生交流的平臺，通過大家交流和探討，及時了解師生對于館藏圖書的需求，對圖書館管理的意見和建議，推動圖書館管理的長效發(fā)展。圖書館管理人員們，也可以與師生進行溝通和交流，及時地了解他們對于圖書館的需求和建議，完善自身的工作，服務好全校師生。

三、結(jié)語

實踐證明，在圖書館管理的工作中引入信息技術來作為輔助，可以有效地提高圖書館管理的成效，在簡化圖書館工作人員工作流程和內(nèi)容的基礎上，方便高效教師和師生進行所需資料的檢索、查閱、保存。信息技術的應用，讓圖書館管理邁入了信息化時代，在很大程度上能夠為師生提供更多的資源和素材，某種程度上圖書館管理的成效提高也推動了高校的教育發(fā)展。作為圖書館管理人員，要切實立足圖書館管理的原則，努力探尋出一條順應時代發(fā)展的圖書館管理之路。

[1]張剛.高校圖書館流通部工作人員與讀者的關系探討[A].圖書館與人文精神——陜西省社會科學信息學會第八次學術討論會論文集,2006.

[2]劉開瓊.快樂服務——提升高校圖書館流通部工作的品質(zhì)[A].廣西圖書館學會2012年年會暨第30次科學討論會論文集[C],2012.

[3]李雨.高校圖書館微博服務價值及其建設實踐分析——以新浪認證用戶為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2014(02).

[4]魏菲,孫立偉,鄒紅麗.社交網(wǎng)絡（SNS）在河北省高校圖書館工作中的可行性研究[J].河北工業(yè)大學學報(社會科學版),2014(04).

[5]鄧曉嚴,劉壯生.論高校圖書館流通部主任的作用與任務[A].陜西省圖書館學會第五次會員代表大會暨學術研討會與全國圖書館部室主任工作、學術研討會論文集,2003.

[6]紀辰.當代數(shù)字化與網(wǎng)絡化環(huán)境下的高校圖書館建設——淺論數(shù)字化與網(wǎng)絡化環(huán)境下高校圖書館服務模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新[A].華北地區(qū)高校圖協(xié)第二十四屆學術年會論文（文章）匯編,2010.

(作者單位：四川美術學院）