岳宏云

摘要：科技館檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)于具體管理功效有著重要影響。在新常態(tài)背景下，如何提升科技館檔案管理人員素質(zhì)已經(jīng)成為新的課題。本研究認(rèn)為要完善管理意識(shí)，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍，堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，進(jìn)一步健全考核體系。同時(shí)，要著眼于制定規(guī)劃和計(jì)劃，強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。另外，從層級(jí)發(fā)展角度著眼，優(yōu)化檔案管理的人員配置，也是提升其素質(zhì)的基本策略。

關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理；對(duì)策

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)階段，社會(huì)諸多層面發(fā)展了顯著變化。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，從一定角度來(lái)講，科技館檔案管理也進(jìn)入新常態(tài)階段：現(xiàn)有檔案管理人員素質(zhì)水平，在一定程度上制約了科技館檔案管理工作的突破性發(fā)展。在這一情況下，尋求社會(huì)新常態(tài)背景下科技館檔案管理人員素質(zhì)提升策略，成為學(xué)界廣泛關(guān)注的問(wèn)題。這也是本研究所要探究的主旨。

一、完善管理意識(shí)，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍

在當(dāng)前社會(huì)背景下，管理意識(shí)的改善和提升，在一定程度上直接決定著管理效能的進(jìn)一步健全，因此，要想提升科技館檔案管理人員素質(zhì)，必須進(jìn)一步完善管理意識(shí)，從這一角度著手，去營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。為何率先關(guān)注這一點(diǎn)？這主要與當(dāng)前現(xiàn)狀有關(guān)。不可否認(rèn)，在當(dāng)前科技館檔案管理中，最為缺乏的就是競(jìng)爭(zhēng)氛圍：檔案管理部門(mén)與單位內(nèi)部其他部門(mén)之間沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，檔案管理部門(mén)內(nèi)容之間也缺乏競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，這在一定程度上造成了檔案管理人員素質(zhì)提升的困境。本研究認(rèn)為，改善這一現(xiàn)狀，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍，對(duì)科技館檔案管理人員素質(zhì)提升至關(guān)重要。

具體來(lái)說(shuō)，需要先從大局著眼，單位層面要強(qiáng)化和改善對(duì)檔案管理部門(mén)的認(rèn)識(shí)，不能片面地將其視為“資料保存部門(mén)”，而應(yīng)該將其納入“發(fā)展的餐盤(pán)”，認(rèn)定其亦可出效益的功能，成立相對(duì)獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，堅(jiān)持其地位和其他部門(mén)并重，進(jìn)一步完善管理觀念。在此基礎(chǔ)上，要在檔案管理部門(mén)內(nèi)容建立和營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍，將檔案管理人員的思想引導(dǎo)到“競(jìng)爭(zhēng)中合作，合作中進(jìn)步”上來(lái)，并出臺(tái)一系列獎(jiǎng)懲舉措予以保障實(shí)施。多措并舉之下，必定會(huì)營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍，為科技館檔案管理人員素質(zhì)提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，健全考核體系

競(jìng)爭(zhēng)氛圍和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的確立，可為科技館檔案管理人員素質(zhì)提升提供一定平臺(tái)和制度輔助，而堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，則可在更高程度上規(guī)范、約束、促進(jìn)科技館檔案管理人員對(duì)自身素質(zhì)的要求，進(jìn)而確定努力方向，尋找進(jìn)步“把手”，這種督促性舉措，在一定程度上會(huì)直接促進(jìn)檔案管理人員素養(yǎng)的大幅度提升。不管是獎(jiǎng)勵(lì)舉措，還是懲罰舉措，都要做到合理化、規(guī)范化、有效化。獎(jiǎng)勵(lì)層面，要采取物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)相結(jié)合的方式；懲罰層面，則要實(shí)行不同層級(jí)的舉措，如警告、扣薪、待崗、辭退等。

同時(shí)，在獎(jiǎng)優(yōu)懲劣基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步豐富其內(nèi)涵，追求考核體系的建立和完善?？己梭w系要追求公平、公正、公開(kāi)，將其作為基本原則，從全方位、多層次、寬領(lǐng)域?qū)で笠暯?，制定和健全考核制度。在具體指標(biāo)確立方面，要注重不同層面的考核，如管理意識(shí)、管理能力等，在確定宏觀維度基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步細(xì)化，轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)態(tài)度、保密意識(shí)、業(yè)務(wù)能力等多個(gè)子維度，保證考核的完整性、全面性、客觀性。

三、著眼規(guī)劃推動(dòng)，強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)

制定合理規(guī)劃，為科技館檔案管理人員素質(zhì)提升提供一定途徑，不僅是提升檔案管理人員素質(zhì)的需要，更是檔案館管理可持續(xù)發(fā)展需要。在規(guī)劃制定中，最需要注重的就是“立足基礎(chǔ)，著眼趨勢(shì)”。細(xì)究而言，規(guī)劃制定必須關(guān)注科技館檔案管理人員現(xiàn)有素質(zhì)水平，從現(xiàn)狀出發(fā)，尋求增長(zhǎng)點(diǎn)，更為重要的是著眼于未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，將其融入到規(guī)劃中，以使檔案管理人員素質(zhì)提升走向符合現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求。

在制定合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，必須借助一定舉措將這一規(guī)劃落實(shí)到具體行動(dòng)中。本研究認(rèn)為，要采取多種方式，強(qiáng)化科技館檔案管理人員基本素養(yǎng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并從基本技能、基本知識(shí)、基本文化、基本方法等多個(gè)層面加以培訓(xùn)，引導(dǎo)檔案管理人員增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。培訓(xùn)要做到常態(tài)化、制度化、規(guī)范化，不可隨意為之，更不可長(zhǎng)時(shí)不為之，要有針對(duì)性開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)，確保培訓(xùn)實(shí)效。在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方式上，要注重多樣化，采取講座、研討、比賽等多種方式，調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性，促進(jìn)成果落地，深化成果運(yùn)用。

四、注重層級(jí)發(fā)展，優(yōu)化人員配置

科技館檔案管理人員素質(zhì)提升，還需要一定的結(jié)構(gòu)輔助。此謂何意？主要是指通過(guò)層級(jí)發(fā)展和人員配置。在整個(gè)檔案管理結(jié)構(gòu)種形成一定機(jī)制，幫助檔案管理人員在工作中不由自主地受到影響，進(jìn)而強(qiáng)化目標(biāo)管理，提升工作效能。層級(jí)發(fā)展，主要是指檔案管理部門(mén)內(nèi)部的分層，要根據(jù)檔案管理人員的學(xué)歷、職稱(chēng)、年齡、工作年限等多個(gè)維度進(jìn)行綜合考評(píng)，劃分不同層級(jí)，拉開(kāi)內(nèi)部檔案管理人員之間的級(jí)次，在此基礎(chǔ)上形成“高帶低”的幫扶機(jī)制，開(kāi)展后續(xù)工作。

層次劃分完畢后，要讓高層級(jí)的群體專(zhuān)注于資源開(kāi)發(fā)工作，強(qiáng)化檔案資源的進(jìn)一步豐富和拓展；中等層級(jí)的人，則負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化；較低層級(jí)的人則進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)性工作。這種不同的工作任務(wù)定位，是對(duì)檔案管理人員配置的進(jìn)一步優(yōu)化，也必定會(huì)在無(wú)形之中對(duì)不同群體起到激勵(lì)作用，利于科技館檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。

綜上所述，以上四點(diǎn)策略，是基于社會(huì)新常態(tài)背景下，著眼于科技館檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，從素質(zhì)提升角度進(jìn)行了探析。研究過(guò)程中，最大限度尊重現(xiàn)實(shí)需求和客觀資料，并且在實(shí)踐中再次檢驗(yàn)和分析了研究結(jié)論，因此，四點(diǎn)策略可為相關(guān)研究或工作實(shí)踐提供參考?？偠灾?，科技館檔案管理人員的素質(zhì)提升，需要科技館、檔案管理人員、社會(huì)等多個(gè)層面的努力、互動(dòng)、作為，以追求理想成效。

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